UMOWA Nr... WYMIANA WODOMIERZY NA ZIMNĄ WODĘ Załącznik nr 8 Zawarta w dniu... w Lubartowie pomiędzy Stronami: Spółdzielnią Mieszkaniową w Lubartowie ul. Cicha 6, 21-100 Lubartów NIP 714-020- 00-33 zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr KRS 0000132462 zwaną dalej w tekście "Zamawiającym" reprezentowaną przez: 1. Prezesa Zarządu Spółdzielni - Jacka Tomasiaka 2. Z-cę Prezesa Zarządu - Dariusza Michałowskiego a...zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:... następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy (przedmiotem zamówienia) jest wymiana wodomierzy na zimną i ciepłą wodę fabrycznie nowych o zabezpieczeniu antymagnetycznym i średnicy DN15 w budynkach mieszkalnych Spółdzielni w Lubartowie w ilości 792 sztuk wodomierzy. 2. Opis przedmiotu umowy (przedmiotu zamówienia): Przedmiotem zamówienia jest wymiana wodomierzy na zimną i ciepłą wodę fabrycznie nowych o zabezpieczeniu antymagnetycznym i średnicy DN15 w budynkach mieszkalnych Spółdzielni w Lubartowie w ilości 792 sztuk wodomierzy. Dotyczy to niżej wymienionych budynków: Zestawienie 2012 LP ADRES Ilość lokali z. w. c. w. Razem 1 ks. J. Popiełuszki 2 40 75 75 150 2 ks. J. Popiełuszki 4 50 80 80 160 3 ks. J. Popiełuszki 5 35 39 39 78 4 ks. J. Popiełuszki 12 26 52 52 104 5 ks. J. Popiełuszki 14 30 60 60 120 6 ks. J. Popiełuszki 16 45 90 90 180 RAZEM 226 396 396 792 Charakterystyka, której powinien odpowiadać montowany wodomierz zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia stanowiącą załącznik do umowy. 1
Zakres prac i usług: - demontaż starego wodomierza, - dostawa i montaż / w miejsce demontowanego / nowego wodomierza wraz z kompletem uszczelek, - zaplombowanie wodomierza wraz z kosztem plomby, - wypełnienie protokółu wymiany wodomierza zawierającego następujące dane: adres i numer lokalu, data wykonania wymiany, numer wodomierza demontowanego, stan licznika, numer wodomierza montowanego, średnica, stan licznika, ilość starych wodomierzy odebranych od użytkownika, z uzyskaniem potwierdzenia przez lokatora wykonanych czynności, - sprawdzenie szczelności połączeń i prawidłowości montażu, kontrola podłączenia pod wodomierz wszystkich punktów poboru wody. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania protokółów wymiany wodomierzy z poszczególnych mieszkań dokonanych w poprzednich dniach, najpóźniej w ciągu 3 dni od faktycznie dokonanej wymiany. 2 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów własnych (zadeklarowanych w ofercie), własnym sprzętem, zgodnie z zasadami sztuki, w tym budowlanej, obowiązującymi normami i warunkami technicznymi wykonania robót oraz dokumentacją techniczną. 2. Wykonawca oświadcza, że zatrudnia pracowników o kwalifikacjach gwarantujących wykonanie robót o jakości wynikającej z zawodowego charakteru wykonywanych czynności oraz cechujących się kulturą osobistą umożliwiającą pracę w obiektach użytkowanych przez mieszkańców. 3. Wykonawca może powierzyć część prac związanych z wykonaniem przedmiotu umowy innym podwykonawcom pod warunkiem, że nie spowoduje to wydłużenia czasu ani wzrostu kosztu określonego w niniejszej umowie. 4. Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców i za ich działania jak za działania własne. 3 Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień 30.06.2012 r. 4 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy obliczane dla pojedynczego wodomierza i ewentualnych niezbędnych robót towarzyszących na kwoty: a) za wymianę jednego wodomierza w wysokości:... + VAT w wysokości... zł co daje cenę jednostkową brutto... zł za wymianę pojedynczego wodomierza; 2. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest przygotowany zgodnie z 5 ust. 1-4 umowy protokół zdawczo-odbiorczy ze zrealizowanego przedmiotu umowy. 3. Termin zapłaty należności za wykonany przedmiot umowy strony ustalają na 30 dni liczonych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Wykonawca, w związku z realizacją niniejszej umowy oświadcza, że kupuje od Zamawiającego zdemontowane w ramach realizacji przedmiotu umowy wodomierze w ilości zgodnej z protokółem zdawczo-odbiorczym (wszystkie) w cenie po 2,00 zł netto za 2
pojedynczy zdemontowany wodomierz. Cena zakupu zdemontowanych wodomierzy ustalona w oparciu o wytyczne określone w zdaniu pierwszym zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy, na co Wykonawcy wyraża zgodę. 5 1. W podpisanym przez Strony protokole zdawczo-odbiorczym powinny być zawarte informacje dotyczące adresu nieruchomości, ilości zamontowanych wodomierzy, ilość zwróconych wodomierzy starych, ilościowego wykazu zrealizowanych prac towarzyszących. 2. Karty montażu wodomierza, sporządzone dla każdego lokalu i podpisane przez mieszkańca są podstawą do sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu protokół zdawczo-odbiorczy przygotowany zgodnie z ust.1-2, który dla uznania go za protokół odbioru końcowego robót wymaga akceptacji Zamawiającego. 4. W przypadku braku zastrzeżeń Zamawiającego dokona on pisemnej akceptacji przedłożonego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w ust.1-3, a tym samym odbioru przedmiotu umowy w terminie 7 dni roboczych liczonym od daty przedłożenia przez Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub usterek przedmiot umowy umowę uznaje się za niewykonaną do czasu usunięcia usterek, po którym wymagane jest powtórne złożenie przez Wykonawcę Zamawiającemu protokołu zdawczo-odbiorczego, który wymaga akceptacji Zamawiającego zgodnie z niniejszym ustępem. 5. Za zakończenie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.3 Strony uznają bezusterkowe wykonanie przedmiotu umowy w zakresie wszystkich wodomierzy, do których Wykonawca miał dostęp w terminie, jaki wskazał poszczególnym mieszkańcom jako termin wymiany wodomierzy zobowiązujący danego mieszkańca do przebywania w lokalu. 6. Dla mieszkań, w których nie dokonano wymiany wodomierza z powodu braku dostępu do lokalu i w związku z tym do wodomierza, Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu nowe wodomierze w cenie stanowiącej 50 % ceny ofertowej za wymianę pojedynczego wodomierza, celem późniejszego samodzielnego zamontowania wodomierzy przez pracowników Zamawiającego. 6 1. Wykonawca zapewnia, iż dostarczone wodomierze i wykonane prace montażowe są dobrej jakości i udziela zamawiającemu gwarancji. Okres gwarancji na dostarczone wodomierze i wykonane prace montażowe wynosi 60 miesięcy i liczony jest od daty zaakceptowania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu zdawczoodbiorczego, o którym mowa w 5 ust.1-4. Okres rękojmi Wykonawcy za dostarczone wodomierze i wykonane prace montażowe równy jest okresowi gwarancji. 2. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli zgłosił wady przed upływem tego terminu. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 7% maksymalnej wartości zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy tj. za wymianę 792 wodomierzy co stanowi kwotę... zł. Zabezpieczenie zostanie wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze 3
zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4. Część zabezpieczenia stanowiąca zabezpieczenie roszczeń z rękojmi za wady stanowić będzie 30% kwoty całego zabezpieczenia i zatrzymana zostanie przez Zamawiającego co najmniej do wygaśnięcia okresu rękojmi i gwarancji, natomiast pozostałe 70% zabezpieczenia zostanie zwolnione w ciągu 30 dni po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego. 7 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego jeżeli wykonany przedmiot umowy ma wady. 2. Wykonawca przystąpi do usunięcia wad (usterek) w terminie 3 dni liczonych od daty powiadomienia go przez Zamawiającego. Powiadomienie dla swojej skuteczności nie wymaga zachowania formy pisemnej, wystarczający jest faks, email, potwierdzony kontakt telefoniczny. 3. Usterki będą usunięte przez Wykonawcę w terminie 7 dni liczonym od daty powiadomienia przez Zamawiającego o wadzie (usterce). Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego na piśmie złożonym w dwóch egzemplarzach o usunięciu usterek, które to pismo po weryfikacji Zamawiający akceptuje lub odmawia uznania usterki za usuniętą. W razie nie usunięcia przez Wykonawcę wad (usterek) w ustalonym przez strony terminie 7 dni Zamawiający bez dodatkowych wezwań zleci wykonanie naprawy innemu podmiotowi, a kosztami wykonanej naprawy obciąży Wykonawcę, informując go o należnej do zapłaty kwocie. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody powstałe na majątku lub osobie Zamawiającego lub osób trzecich od chwili rozpoczęcia prac przy wymianie do ich zakończenia. 5. Wykonawca zapewni właściwie wymagane prawem warunki BHP i PPOŻ swoim pracownikom. 6. Wykonawca udostępni Zamawiającemu niezbędne świadectwa i inne dokumenty wymagane prawem stwierdzające jakość zastosowanych materiałów/urządzeń przed ich montażem, a po zakończeniu prac przekaże je Zamawiającemu. 8 1. Strony, w związku z realizacją przedmiotu umowy, zastrzegają kary umowne w ten sposób, że: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 125,00 zł za każdy dzień zwłoki poczynając od dnia wyznaczonego na termin realizacji przedmiotu umowy do dnia złożenia Zamawiającemu bezusterkowego protokółu zdawczo-odbiorczego, który uzyskał akceptację Zamawiającego bez żadnych zastrzeżeń, b) za zwłokę w usunięciu wad i usterek powstałych z winy Wykonawcy ujawnionych w okresie gwarancyjnym w wysokości 150,00 zł za każdy kolejny dzień zwłoki liczony od upływu terminu obliczonego zgodnie z 7 ust.3, c) z tytułu odstąpienia od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy określonych w par 4. ust 1a. 4
2. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej przez Zamawiającego szkody. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane w sposób prawidłowy w ramach realizacji umowy czynności i faktycznie zainstalowane zgodne z umową wodomierze. 4. Strony postanawiają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku wykonywania przedmiotu umowy w sposób niezgodny ze sztuką budowlaną i obowiązującymi normami, sprzeczny z umową, oraz gdy wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem prac tak dalece, iż nie jest prawdopodobne, aby zakończono prace w umówionym terminie. Niniejszy ustęp nie wyłącza, ani nie ogranicza prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy wynikającego z przepisów Kodeksu cywilnego w innych wskazanych w tych przepisach przypadkach. 9 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 10 1. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT Nr NIP... 2. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT Nr NIP 714-020-00-33 11 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeks Cywilny, ustawa Prawo budowlane i właściwe Polskie Normy. 12 Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5