Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 29 września 2016 r. do dn. 27 października 2016 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wpłynęło 6 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy dla budowy budynków mieszkalnych z garażem w Leśniakach, Gołuchowicach i Żelisławicach, wydano decyzje o warunkach zabudowy dla budowy budynków mieszkalnych w Żelisławicach, Dziewkach i Gołuchowicach, rozbudowy i przebudowy wraz z adaptacją na cele mieszkaniowe budynku w Siewierzu, rozbudowy hali produkcyjno-magazynowej w Siewierzu oraz 1 decyzję odmawiającą ustalenia warunków zabudowy dla budynku mieszkalnego z garażem w Siewierzu, wydano decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla przebudowy linii napowietrznej Siewierz-Myszków odgałęzienie w kierunku Czekanki na linię kablową oraz 1 decyzję odmawiającą lokalizacji dla budowy stacji bazowej telefonii komórkowej w Siewierzu przy ul. Będzińskiej, wydano 22 zaświadczenia o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy. wydano 3 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości w Żelisławicach dla projektowanej drogi i 1 postanowienie dla nieruchomości w Siewierzu, trwają prace planistyczne nad projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru położonego w obrębie Żelisławice i Nowa Wioska, zaopiniowano projekt zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego dla terenu miasta i gminy Łazy. 2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych: w zakresie realizacji inwestycji: koordynowano przebudowę dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu. Na ul. Kieleckiej trwa budowa kanalizacji deszczowej i sanitarnej, rozpoczęto roboty odtworzeniowe nawierzchni jezdni na ulicy Mostowej, Wykonawca kończy przygotowanie odcinka ulicy Żwirki i Wigury od ulicy Towarowej do torów kolejowych oraz skrzyżowania ulic Kieleckiej oraz Przemysłowej do asfaltowania, koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne. Firma projektowa dostarczyła prawomocne pozwolenie na budowę oraz przekazała dokumentację projektowo-kosztorysową do weryfikacji, koordynowano opracowanie projektu przebudowy parkingów przy Zespole Szkół w Siewierzu oraz przebudowy ulicy Sosnowej i Piaskowej. Firma projektowa zobowiązała się dostarczyć dokumentację projektową do dn. 31.01.2017 r. oraz prawomocne pozwolenia na budowę do dnia 31.03.2017 r., koordynowano opracowanie projektu budynku przedszkola w Siewierzu wraz z przyległymi parkingami. Odebrano prawomocne pozwolenie na budowę, do końca października Projektant przekaże kompletną dokumentację projektową, koordynowano prace projektowe dotyczące budowy Centrum Edukacji Ekologicznej. Odbyła się narada robocza dot. problemów z koniecznością i terminem opracowania projektu geologiczno-inżynierskiego ze względu na trudne warunki gruntowe, przygotowano zapotrzebowanie na udzielenie zamówienia publicznego dot. budowy kolektora sanitarnego z terenów dzielnicy Siewierz Jeziorna do oczyszczalni ścieków w Siewierzu, z planowanym terminem zakończenia do 31.05.2017 r., 1
koordynowano działania związane z zadaniem Poprawa infrastruktury drogowej łączącej miejscowości Żelisławice i Leśniaki celem polepszenia warunków dynamicznego, zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego w Gminie Siewierz. Zakończono roboty budowlane kanału teletechnicznego oraz roboty drogowe na odcinku od drogi wojewódzkiej do ul. Rolniczej w Żelisławicach. Rozpoczęto roboty drogowe na odcinku od ulicy Rolniczej do obiektu mostowego. Podjęto działania w celu opracowania aktualizacji operatu wodno-prawnego dla zadania, przygotowano i rozesłano zapytanie ofertowe na wykonanie usługi geodezyjnej przy planowanej rozbudowie remizy w Gołuchowicach. Dokonano wyboru wykonawcy usługi, koordynowano roboty projektowe dla opracowania projektu rekonstrukcji parterowych pomieszczeń skrzydła wschodniego oraz remontu piwnicy wschodniej zamku w Siewierzu. Wykonawca przekazał rysunki aksonometryczne dla rekonstrukcji części zamku, popisano umowę z Zakładem Instalacji Sanitarnych C.O. i Gazu HYDROMIREX s.c. z Poraja na usunięcie kolizji kanału sanitarnego i deszczowego z gazociągami na ulicy Kieleckiej w Siewierzu. Wykonano przebudowę rurociągu, trwają czynności odbiorowe, przygotowano i złożono wniosek do Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta i Gminy Siewierz na lata 2017-2021, złożono formularz do V Aktualizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych w celu wpisania Aglomeracji Siewierz, składającej się z części Miasta Siewierz, w tym tzw. Piwoni i Sulikowa oraz z Sołectwa Gołuchowice, koordynowano prace projektowe na Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej dla rewitalizacji historycznego centrum Siewierza. Na spotkaniu koordynacyjnym omówiono rozwiązania projektowe dot. Traktu Biskupów Krakowskich oraz ustalenia strefy zamieszkania w jego obrębie, koordynowano działania w ramach zadania Bieżąca konserwacja budynku OSP w Nowej Wiosce, ustalono kolorystykę elewacji i wnętrza oraz wykorzystane materiały, realizowano działania związane z planowaną przebudową drogi gminnej ul. Młyńskiej. Uzyskano brak sprzeciwu do zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: uzyskano dofinansowanie na refundację kosztów opracowania Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Miasta i Gminy Siewierz do 2020 roku w kwocie 17. 910,00 zł ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 2020 w ramach projektu Śląskie programy rewitalizacji wsparcie dla gmin, kontynuowano procedurę podpisywania z mieszkańcami umów na kolektory słoneczne, złożono uzupełnienie wniosku na zadanie Wykorzystanie odnawialnych źródeł energii dzięki budowie instalacji kolektorów słonecznych w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych i użyteczności publicznej na terenie Gminy Siewierz w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych RPO WSL 2014-2020, złożono wniosek o płatność dla Budowy sali gimnastycznej z łącznikiem, bieżni prostej i modernizacji boiska wielofunkcyjnego przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Siewierzu, w związku z wybraniem do dofinansowania projektów: Wzmocnienie potencjału służb ratowniczych województwa śląskiego poprzez zakup samochodu ratowniczo - gaśniczego dla jednostki OSP w Wojkowicach Kościelnych oraz Promowanie niskoemisyjnego transportu publicznego w Gminie Siewierz poprzez budowę Zintegrowanego Punktu Przesiadkowego w Siewierzu oraz budowę drogi rowerowej łączącej Wojkowice Kościelne z Kuźnicą Warężyńską, do Urzędu Marszałkowskiego przesłano załączniki do umów o dofinansowanie projektów, złożono wniosek o dofinansowanie ze środków RPO WSL 2014 2020 realizacji projektu Przebudowa sieci wodociągowej na terenie aglomeracji Siewierz etap I przez ZUWiK w Siewierzu. Wnioskowana kwota dofinansowania: 1.397.607,36 zł, 2
rozpoczęto prace mające na celu złożenie wniosku o dofinansowanie zadania Przebudowa remizy OSP w Leśniakach w ramach PROW na lata 2014 2020. W zakresie zamówień publicznych: unieważniono przetarg na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo kosztorysowej dla budowy kanalizacji deszczowej w Żelisławicach oraz inwentaryzacji istniejącej kanalizacji deszczowej, ponieważ kwota najkorzystniejszej oferty przewyższała środki, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na zadanie, ogłoszono przetarg nieograniczony na: Przebudowę drogi krajowej Nr 86 polegającą na budowie przystanku autobusowego wraz z zatoką, wiatą przystankową, oświetleniem oraz ciągami pieszymi w Kuźnicy Podleśnej, wraz z budową oświetlenia przejścia dla pieszych przez drogę krajową Nr 86 w Kuźnicy Podleśnej w rejonie restauracji Finezja. Otwarcie ofert zaplanowano na 21 listopada, ogłoszono przetarg na zadanie: Budowa kolektora sanitarnego wraz z pompownią ścieków z terenów dzielnicy Siewierz Jeziorna do oczyszczalni ścieków w Siewierzu Etap I. Otwarcie ofert zaplanowano na 28 listopada 2016 r. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: wydano: - 15 decyzji zezwalających na usunięcie drzew, - 3 decyzje zatwierdzające podział nieruchomości, - 2 decyzje o rozgraniczeniu nieruchomości, - 1 decyzję ustalającą opłatę adiacencką z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanej jej podziałem, - 1 decyzję o przeniesieniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia: Budowa wytwórni mas bitumicznych przez firmę,,tribag S.A. w Siewierzu na rzecz Wytwórni Mas Bitumicznych,,BITUM Sp. z Lipia Śląskiego, - 3 zawiadomienia o ustaleniu numerów porządkowych budynków, dokonano kontroli 3 operatów pomiarowych z rozgraniczeń nieruchomości, wystąpiono z 9. wnioskami do Sądu Rejonowego w Zawierciu o ujawnienie podziałów w księgach wieczystych i wpisanie Gminy Siewierz jako właściciela nieruchomości zajętych pod ul. Wodną, zawarto 3 umowy o udzielenie dotacji na likwidację odpadów zawierających azbest, 5 umów o udzielenie dotacji na wykonanie przydomowej oczyszczalni ścieków, 2 umowy o udzielenie dotacji na ograniczanie niskiej emisji i 1 umowę na dzierżawę gruntów gminnych, przeprowadzono 13 oględzin drzew objętych wnioskiem o wydanie zezwolenia na ich usunięcie, wszczęto z urzędu 2 postępowania w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w Warężynie oraz nieruchomości położonych w Siewierzu, spowodowanego ich podziałem. Zlecono rzeczoznawcy majątkowemu określenie wzrostu wartości nieruchomości dla potrzeb ustalenia opłaty adiacenckiej, sporządzono wykaz nieruchomości gruntowej przeznaczonej do dzierżawy oraz podano go do publicznej wiadomości, ogłoszono drugie przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości gruntowych położonych w Tuliszowie oraz działki w Leśniakach, wniesiono do Wojewody Śląskiego odwołanie od decyzji Starosty Będzińskiego ustalającej odszkodowanie w wysokości 139.386,00 zł na rzecz Wspólnoty Leśno - Gruntowej w Siewierzu za prawo własności nieruchomości położonej w Siewierzu działka nr 2739/4 o pow. 2192 m 2, nabytej z mocy prawa przez Gminę Siewierz pod budowę drogi gminnej, łączącej ul. Parkową z ul. Polną, 3
sporządzono odpowiedź na apelację wniesioną przez Spółkę dla Zagospodarowania Wspólnoty Leśno Gruntowej w Siewierzu od Postanowienia Sądu Rejonowego w Zawierciu oddalającego wniosek Spółki w sprawie zasiedzenia własności nieruchomości położonej przy ul. Bema 2a o pow. 0.3587 ha, zawarto w formie aktu notarialnego: - umowę sprzedaży, na mocy której Gmina Siewierz nabyła prawo własności działki w Siewierzu przy ul. Chabrowej za cenę 20.970,00 zł, - umowę ustanowienia służebności gruntowej na działce gminnej nr 958/6 w Wojkowicach Kościelnych na rzecz każdoczesnego właściciela działek nr: 959/5, 959/7 za łącznym wynagrodzeniem w kwocie 1.047,96 zł brutto. zlecono rzeczoznawcy majątkowemu: - określenie wartości prawa własności działek położonych w Dziewkach dla potrzeb ich sprzedaży, - określenie wysokości wynagrodzenia za wykonywanie służebności gruntowej na działce nr 1635 w Wojkowicach Kościelnych przez każdoczesnych właścicieli działki nr 1637, zlecono wykonanie opinii dotyczącej kwalifikacji odpadów znajdujących się na działce w Siewierzu przy ul. Kościuszki 6, dla potrzeb prowadzonego postępowania w sprawie usunięcia odpadów, koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie Gminy Siewierz. W miesiącu wrześniu zebrano 253,98 t odpadów zmieszanych oraz 161,06 t odpadów segregowanych. Koszt zbiórki odpadów: 141.832,19 zł, przeprowadzono kontrolę podmiotu A.S.A. Eko Polska Sp. z o.o. z/s w Zabrzu w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt, prowadzono kontrolę gospodarki odpadami ciekłymi w miejscowości Leśniaki, przygotowano pismo do Marszałka Województwa Śląskiego, Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska oraz Starosty Będzińskiego w sprawie wypełniania przez firmę Rekultywacja Terenów Śląskich Sp. z o.o. z/s w Siewierzu wyrobisk, powstałych po eksploatacji piasku materiałem różnego pochodzenia, w tym odpadami, w celu podjęcia stosownych działań w ramach posiadanych kompetencji. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: przeprowadzono postępowania dotyczące dzierżaw sal w budynkach remiz OSP, usunięto awarię zasilania elektrycznego w budynku gminnym w Wojkowicach Kościelnych przy ulicy Dąbrowskiej 2, przeprowadzono postępowanie na ubezpieczenie mienia gminnego. Wybrano najkorzystniejszą ofertę przygotowaną przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe INTER Polska S.A. na kwotę 4.989,00 zł. Ubezpieczeniem objęto gminne budynki, drogi, chodniki, parkingi, place zabaw oraz sprzęt elektroniczny i wyposażenie analogowe w Punkcie Informacji Turystycznej w okresie od 10 października 2016 r. do 9 października 2017 r., przygotowano rozliczenie dotacji celowej z budżetu państwa na finansowanie wypłat dodatku energetycznego w III kwartale 2016 roku, zarządzano gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłacano dodatki mieszkaniowe, usuwano awarie oświetlenia ulicznego, podpisano aneks do porozumienia komunalnego w sprawie lokalnego transportu zbiorowego na terenie gmin Siewierz, Poręba i Zawiercie dla obsługi linii nr 2/719, wykonano remont podestu przy drzwiach wejściowych do budynku gminnego księgarni przy ul. Oleśnickiego. Prace wykonał pracownik prac społecznie użytecznych, 4
zakończono układanie kostki brukowej wraz z wykonaniem podbudowy na części Placu Ogrójeckiego w Siewierzu. ZUWiK wykonał odwodnienie utwardzonego terenu, zamontowano studzienkę odwadniającą i podłączono ją do kanalizacji deszczowej, trwają prace związane z remontem chodnika wzdłuż ul. Mickiewicza w Siewierzu, zakończono obowiązkowe przeglądy kominiarskie w budynkach gminnych, nie stwierdzono żadnych usterek w instalacjach spalinowych i wentylacyjnych, przeprowadzono postępowanie na dostawę 100 ton soli przeznaczonej do zimowego utrzymania dróg gminnych. Najkorzystniejszą ofertę złożyła Spółka Jawna P.H.U.P. GER- POL z siedzibą w Gliwicach na kwotę 23.985,00 zł. Sól zamówiono i dostarczono, koordynowano opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi wojewódzkiej 793, przebiegającej po terenie gminy Siewierz, uczestniczono w objeździe dróg gminnych oraz powiatowych. Skontrolowano oznakowanie poziome i pionowe dróg, omówiono problemy dotyczące organizacji ruchu zgłaszane przez mieszkańców, zakończono postępowanie w sprawie wyłonienia w trybie przetargu nieograniczonego dostawcy energii elektrycznej dla gmin wchodzących w skład grupy zakupowej. Najkorzystniejszą ofertę przedłożył Tauron Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Łagiewnickiej 60. Wg przedłożonej oferty w 2017 roku gmina będzie płacić za 1 kwh 0,2503 zł, w br. obowiązuje stawka za 1 kwh w wysokości 0,2536 zł, wydano 4 opinie do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 1 decyzję dotyczącą przyłącza gazowego, 7 decyzji na zajęcie pasa drogowego, 3 decyzje na umieszczenie urządzenia obcego oraz 1 decyzję dotyczącą przyłącza energetycznego, nadzorowano realizację prac społecznie użytecznych w ramach których wykoszono zieleńce, przycięto żywopłoty, porządkowano chodniki, zbierano opadające liście, koordynowano sprawy związane z organizacją ruchu na przebudowywanej ul. Żwirki i Wigury oraz ul. Kieleckiej, rozliczano faktury wpływające do referatu za media dostarczane do budynków gminnych oraz za wykonane zadania zlecone. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: prowadzono 1 postępowanie administracyjne w sprawie meldunkowej, zameldowano 31 osób, wymeldowano 6 osób, wydano 33 zaświadczenia w sprawach meldunkowych, przyjęto 110 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 67 dowodów, unieważniono 33 dowody osobiste, podczas dyżurów Burmistrz przyjął 10 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 5 osób, zarejestrowano 16 zarządzeń Burmistrza, koordynowano prace stażystów skierowanych z Powiatowego Urzędu Pracy, zakończono procedurę naboru na stanowisko urzędnicze, przyjęto 779 pism w systemie SOD, z urzędu wysłano 871 pism, goniec doręczył 351 szt. korespondencji. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu, otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za III kwartał 2016 r. Skarbnik zrealizował następujące zadania: przygotował materiały na sesję RM, nadzorował prawidłową realizację budżetu, trwa procedura opracowania budżetu na rok 2017. 5
7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano i doręczono korekty 179 decyzji podatkowych za lata 2015 i 2016, zweryfikowano 367 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat, wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych - 105 szt., wysłano 223 upomnienia za zaległości podatkowe, wysłano 110 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych, zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych 2.966 pozycji, rozliczono 58 wyciągów bankowych, obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 1.391 interesantów, przygotowano 70 decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego, przygotowano i przesłano 4.125 zawiadomień o zmianie wysokości stawki za odbiór odpadów komunalnych 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: w zakresie oświaty: otrzymano zwiększenie środków w ramach dotacji celowej na wyposażenie szkół podstawowych i gimnazjów w bezpłatne podręczniki w łącznej kwocie 1.944,14 zł, podpisano umowę z Wojewodą Śląskim na realizację Rządowego programu pomocy uczniom w 2016 r. Wyprawka szkolna, sporządzono sprawozdanie w Systemie Informacji Oświatowej według stanu na dzień 31 września 2016 r., wystąpiono z wnioskiem o przyznanie środków w kwocie 189.632,64 zł z 0,4% rezerwy oświatowej z tytułu dofinansowania w zakresie wzrostu zadań szkolnych i pozaszkolnych w drugim półroczu roku 2016 (miesiące od września do grudnia 2016 r.) przekazano dotację za miesiąc październik dla Niepublicznego Przedszkola Akademia Przedszkolaka w Siewierzu na kwotę 80.249,40 zł (w tym 8.935,98 zł - na przedszkolaków pełnosprawnych oraz 71.295,42 zł - na dzieci niepełnosprawne), za pośrednictwem Wydziału Polityki Społecznej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego złożono wykaz środków Funduszu Pracy pozostających w dyspozycji Gminy Siewierz. Wystąpiono z wnioskiem o zwiększenie środków na rok 2016, sporządzono sprawozdanie oświatowe za rok szkolny 2015/2016, rozpatrzono negatywnie 1 wniosek o ponowne rozpatrzenie kandydatury do Stypendium Burmistrza Miasta i Gminy dla najzdolniejszych uczniów i studentów mieszkańców Gminy Siewierz, trwa procedura przygotowania wniosku o dofinansowanie bibliotek szkolnych ze środków Narodowego programu rozwoju czytelnictwa. W zakresie promocji i kultury: zapewniono obsługę prasową i promocję przedsięwzięć organizowanych przez referat oraz MGCKSiT w Siewierzu, udzielono dofinansowania w wysokości 1.000,00 zł na wydanie publikacji pt. Tropem badaczy Zagłębia Dąbrowskiego autorstwa Dobrawy Skoniecznej-Gawlik. W pracy znajduje się obszerny materiał badawczy poświęcony tradycji i obrzędowości naszej gminy. Badania etnograficzne w ramach projektu Tropem Kolberga prowadzone były m.in. w Żelisławicach, Leśniakach, Siewierzu, Wojkowicach Kościelnych, przygotowano październikowy numer Kuriera Siewierskiego. 9. W Referacie ds. Informatyki: trzykrotnie zarchiwizowano na dyski zewnętrzne oraz płyty dane serwerów urzędu, zarchiwizowano dane serwerów CZS. 6
napisano dedykowane oprogramowanie do obsługi Systemu Powiadamiania SMS do dowodów osobistych, usprawniające i przyspieszające realizację wprowadzania wniosków oraz wysyłanie powiadomień, wpisano 139 wniosków dotyczących powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów osobistych, wysłano powiadomienia, usunięto usterkę komputera oraz dwóch kserokopiarek, zmodyfikowano i poprawiono formularz rejestracji użytkowników HotSpot, zaktualizowano oprogramowanie dziedzinowe urzędu - moduły: podatki, księgowość podatkowa, opłaty lokalne, osoby prawne, egzekucje, transport, administrator, rejestr vat, środki trwałe, płace oraz oprogramowanie Bestia, SIO oraz JST, zaimplementowano obsługę strony www.siewierz.pl za pomocą klawiatury, wyrobiono nowe kwalifikowane podpisy elektroniczne dla 8 osób, pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz 18 HotSpotów, przeliczono wskaźniki dla projektu Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz, aktualizowano stronę internetową www.siewierz.pl, Biuletyn Informacji Publicznej, eurząd oraz materiały informacyjne w InfoKioskach, nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu, monitoringu miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS. 10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 47 wniosków od przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia, wydano 1 poświadczenie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej, wydano 1 decyzję o wygaśnięciu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, zakończono pobieranie III raty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. Do budżetu wpłynęła łączna kwota 287.639,86 zł, na wniosek Prezesa LKS Ostoja Żelisławice na rachunek bankowy klubu zostały przekazane środki na realizację zadań z zakresu sportu. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 150 odpisów aktów stanu cywilnego, sporządzono 1 akt urodzenia - umiejscowienie zdarzenia z zagranicy, sporządzono 10 aktów małżeństwa i 13 aktów zgonu w Państwowym Rejestrze Stanu Cywilnego, przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 3 par (śluby cywilne), przyjęto wnioski i zlecono migrację 25 aktów stanu cywilnego do PRSC, które były sporządzone w innych USC, wysłano 37 zleceń o migrację aktów stanu cywilnego z naniesieniem przypisków do innych USC (dot. zdarzeń z zakresu stanu cywilnego, mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu), w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności 6 zleceń, do PRSC przeniesiono/zmigrowano 118 aktów stanu cywilnego wraz z aktualizacją danych w bazie Pesel, zamieszczono 45 przypisków i sporządzono 14 wzmianek dodatkowych w PRSC dot. zdarzeń, mających wpływ na ich treść (rozwody, decyzje dot. sprostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego, decyzje w sprawie zmiany imienia i nazwiska), przyjęto 4 zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego, wydano 4 zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, 7
wydano 2 decyzje o zmianie imienia i nazwiska, zorganizowano uroczystość 50 i 60 lecia pożycia małżeńskiego mieszkańców gminy. 16 par obchodziło Złote Gody i 5 par obchodziło Diamentowe Gody. 12. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, rozliczano wydatki związane z zakupem materiałów i paliwa do samochodów pożarniczych, wykonywano zadania związane z ubezpieczeniem OC i NNW samochodów pożarniczych, wydawano skierowania na badania lekarskie dla członków OSP, współorganizowano szkolenie w Urzędzie Miasta i Gminy nt Planowania operacyjnego i przygotowania do realizacji zadań operacyjnych funkcjonowania gminy w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie kryzysu oraz nt organizacji i zasad pracy zespołów zadaniowych Głównego Stanowiska Kierowania Burmistrza w stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy, zadań zespołów roboczych oraz osób funkcyjnych, na bieżąco obsługiwano przedstawicieli z jednostek OSP. 13. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej: dokonano wyboru wykonawcy zadania pod nazwą Przegląd, legalizacja, regeneracja, zakup gaśnic oraz przegląd hydrantów w jednostkach OSP oraz budynkach gminnych, współpracowano z Przedsiębiorstwem Specjalistycznym BOCAR w zakresie realizacji projektu Wzmocnienie potencjału służb ratowniczych województwa śląskiego poprzez zakup samochodu ratowniczo-gaśniczego dla jednostki OSP w Wojkowicach Kościelnych, udzielano merytorycznej pomocy jednostkom OSP w zakresie pozyskania dotacji do zakupu sprzętu pożarniczego oraz sporządzania sprawozdań rozliczeniowych, prowadzono ćwiczenia kompanii honorowej oraz nabór nowych członków. Podjęto działania związane z doposażeniem członków kompanii w odpowiednie umundurowanie, 14. Na samodzielnym stanowisku ds. Audytu wewnętrznego: sporządzana jest dokumentacja oraz sprawozdanie w ramach zadania audytowego w zakresie ustalania, przyznawania i wypłacania świadczeń rodzinnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Siewierzu. 8