Burmistrz Kożuchowa SPRAWOZDANIE Z PRAC BURMISTRZA NR OR.0057.5.2014.AL Realizacja zadań: I. W zakresie wykonania wniosków i interpelacji radnych Na sesji Rady Miejskiej w dniu 30 kwietnia br. zgłoszono 13 wniosków. 21-dniowy termin udzielenia odpowiedzi wyznaczony został na dzień 30 maja br. Do dnia sporządzenia informacji /tj. do dnia 28.05 br./ odpowiedzi udzielono na 7 wniosków. Udzielone odpowiedzi zostały przekazane radnym składającym wnioski. 1/ Proszę o pilne zlikwidowanie ubytków /dziur/ w ul. Nowosolnej/od skrzyżowania z ul. Zygmuntowską w kierunku cmentarza komunalnego. 2/ Uprzejmie proszę o zabezpieczenie WC dla mieszkańców w Parku Miejskim. 3/ Uprzejmie proszę o przyspieszenie prac porządkowych na terenie przystanku PKS w Kożuchowie - uzupełnienie płyt po usuniętym kiosku a także uporządkowanie skwerków. 4/ Uprzejmie proszę o nawiezienie grysu na ul. Nr 1050/2 Podbrzezie Dolne. 5/ Uprzejmie proszę o wycenę wyciętych drzew lip w pasie drogowym ul. Kraszewskiego. O jaką kwotę wzbogacił się Powiat? Data udzielenia odpowiedzi 27.05.2014 r Sposób załatwienia wniosku: według informacji uzyskanych w Powiatowym Zarządzie Dróg w Nowej Soli, wykonawca wycinki drzew został wybrany w wyniku przeprowadzonego postepowania przetargowego przeprowadzonego zgodnie z ustawą Urząd Miejski w Kożuchowie, ul. Rynek 1 A, 67-120 Kożuchów tel. +48 68 355 59 40, fax. +48 68 355 28 68; e-mail: burmistrz@kozuchow.pl, www.kozuchow.pl 1
z dnia 29 stycznia 2004 (t.j z 2013 poz.907). Wykonawcą wycinki zgodnie z umową PN 01/2014/PZD zawarta w dniu 6 lutego 2014r. był Zakład Usług Transportowo Sprzętowych Józef Łucki Nowa Sól, ul. Wierzyńskiego 20. W 2 w/w umowy podane są ceny jednostkowe brutto za wycinkę drzew oraz upust z tytułu pozyskania drewna. Zgodnie z fakturą nr 73/2014 z dnia 28 marca 2014r. Powiatowy Zarząd Dróg w Nowej Soli dokonał zapłaty za wycinkę drzew w wysokości 31 507,60 zł. 6/ Proszę o zlecenie wykonania dokumentacji technicznej na wykonanie oświetlenia w Stypułowie /droga Kożuchów Żagań/ zgodnie z planem Rady Sołeckiej w 2014 r / 1/3 wsi/ 7/ Proszę o wykonanie naprawy placu zabaw, na podwórku po byłym PGR, w Stypułowie koło stawów. Data udzielenia odpowiedzi 22.05.2014 r. Sposób załatwienia wniosku: Informuję, że plac zabaw w Stypułowie zostanie naprawiony w najbliższym czasie, gdyż w tym miesiącu rozpoczęte zostały naprawy wszystkich placów zabaw znajdujących się na terenie miasta i gminy. Zakres remontów i konserwacji placów określony został w protokołach z przeprowadzonych przeglądów rocznych, wykonanych przez uprawnioną osobę. Nadmieniam, że prace wykonywane będą sukcesywnie, przy pomocy pracowników robót publicznych, a elementy placów zabaw wymagające naprawy zostaną naprawione. 8/ Proszę o wymianę drzwi wejściowych do świetlicy wiejskiej w Stypułowie na metalowe pokrycie. Obecne drzwi drewniane nie spełniają wymogów 100% zabezpieczenia przed włamaniem. Koszt około 500 zł. Data udzielenia odpowiedzi 20.05.2014 r. Sposób załatwienia wniosku: uprzejmie informuję, że po wycenie kosztów wymiany drzwi w świetlicy wiejskiej w Stypułowie, przedstawionej przez firmę zewnętrzną, zostanie podjęta decyzja o ich ewentualnej wymianie. 9/ Ponownie proszę o umieszczenie planu miasta w gablocie przed Ratuszem. /Rok temu składałam ustnie wniosek do tej poru nic nie zostało załatwione w tej sprawie./ Data udzielenia odpowiedzi 21.05.2014 r. Sposób załatwienia wniosku: informuję, że plan miasta zostanie zamieszczony w gablocie przy Urzędzie Miejskim do końca czerwca 2014 roku. 10/ Proszę o wyjaśnienia, dlaczego pomimo wprowadzonych opłat za usługi cmentarne i ich pobierane, spółka która zobowiązała się do prowadzenia inwestycji na zarządzanych cmentarzach nie wywiązuje się z zapisów harmonogramów prac na Cmentarzach Komunalnych znajdujących się na terenie gminy Kożuchów, które na prośbę mieszkańców przygotowała sama. W miesiącu marcu i kwietniu na cmentarzach w Mirocinie Dolnym, Mirocinie Górnym, Studzieńcu i Książu Śląskim zaplanowano naprawę ogrodzenia, malowanie bramy i furtki z wizji lokalnej 2
w dniu 30 kwietnia wynika, iż żadna z tych prac nie została wykonana. Tego typu prace zaplanowano również w Stypułowie i na cmentarzach w Kożuchowie, ale nie wykonano na nich tego typu wizji lokalnych. Wydział odpowiedzialny za wykonanie PUK Uskom Data udzielenia odpowiedzi 21.05.2014 r. Sposób załatwienia wniosku: informuję, że w miesiącu marcu i kwietniu na terenie cmentarzy komunalnych Gminy Kożuchów dokonano aktualizacji regulaminów oraz utwardzenia terenów pod pojemniki na odpady stałe. Część zadań nie wykonano z uwagi na trudności kadrowe, odpowiedzialny pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym, a następnie nie stawił się do pracy. W związku z absencją pracownik ten został zwolniony dyscyplinarnie. Na jego miejsce przyjęto nowego pracownika realizującego zaległe prace, które zostaną wykonane do końca czerwca br. 11/ Proszę o uzupełnienie oświetlenia drogowego w miejscowości Studzieniec, na osiedlu bloków mieszkalnych. W tej sprawie sami mieszkańcy od kilku lat podejmują interwencje, Pan Burmistrz obiecał podczas tej kadencji dokonanie uzupełnienia tego oświetlenia. Niestety do dnia dzisiejszego nie zostało to wykonane. 12/ W odpowiedzi na udzieloną odpowiedź na interpelację złożoną w dniu 7 kwietnia 2014 roku w zakresie spraw i moich domniemań dotyczących pobieranych opłat przez spółkę PUK USKOM Sp. z o.o. proszę o kopie upoważnienia dla osoby, która podpisała załączone do odpowiedzi pismo w imieniu spółki PUK USKOM Sp. z o.o. upoważniające ww. osobę do reprezentowania stanowiska spółki w tym zakresie, bowiem wg. danych w KRS-ie, Pani Elżbieta Lasota nie występuje jako osoba upoważniona do udzielania tego typu odpowiedzi. 13/ W odpowiedzi na udzieloną odpowiedź na interpelację złożoną na sesji w dniu 26 marca 2014 roku ws. wycinki drzew na ul. Kraszewskiego proszę o kopię postanowienia nr WPN-1.660.523.WT z dnia 27 września 2014 roku (o którym jest mowa w piśmie nr. TI.624.7.2014 z dnia 17 kwietnia 2014 roku ad.8.). Data udzielenia odpowiedzi.21.05.2014 r. Sposób załatwienia wniosku: w dniu 11.01.2012 r. Zarząd Spółki udzielił Pani E. Lasota pełnomocnictwa szczególnego nr 2/2012 w związku z czym upoważnił Panią Lasota do załatwiania bieżących spraw Zakładu /w załączeniu kserokopia pełnomocnictwa/ Informuję, że pełnomocnictwa szczególne udzielone w trybie Kodeksu Cywilnego nie wymagają rejestracji w KRS. Odpowiedź przekazana Radzie Miejskiej w dniu 28.03.2014 r., którą podpisała z upoważnienia Zarządu P. Elżbieta Lasota została uprzednio zaakceptowana przez Zarząd Spółki. 13/ W odpowiedzi na udzieloną odpowiedź na interpelację złożoną na sesji w dniu 26 marca 2014 roku ws. wycinki drzew na ul. Kraszewskiego proszę o kopię postanowienia nr WPN-1.660.523.WT z dnia 27 września 2014 roku (o którym jest mowa w piśmie nr. TI.624.7.2014 z dnia 17 kwietnia 2014 roku ad.8.). Data udzielenia odpowiedzi 27.05.2014 r. Sposób załatwienia wniosku: Postanowienie nr WPN-I.660.513.2013.WT z dnia 27 września 2013 r., Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Gorzowie Wielkopolskim uzgadniające usunięcie 62 szt. drzew z gat. lipa szerokolistna rosnących w pasie drogowym drogi powiatowej nr 1048F ul. Kraszewskiego, gmina Kożuchów- załącznik. 3
II. W zakresie gospodarowania mieniem komunalnym 1. Zawarto umowy na: dzierżawę gruntu rolnego 1 umowa, dzierżawę ogródka przydomowego 2 umowy, najem gruntu pod garażem 4 umowy najem gruntu pod pomieszczeniem gosp. 6 umów, najem garażu 3 umowy, najem pomieszczenia gospodarczego 1 umowa, najem gruntu pod obiektem handlowym 3 umowy, najem gruntu pod reklamę 1 umowa. III. W zakresie spraw obywatelskich 1. W zakresie dowodów osobistych: przyjęto 298 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 160 dowodów osobistych, wydano 4 zaświadczenia o utracie dowodu osobistego z jednoczesnym unieważnieniem dokumentu w Systemie Wydawania Dowodów Osobistych, unieważniono 139 dowody osobiste z powodu zgonu posiadacza dokumentu, zmiany danych, upływu terminu ważności dokumentu lub jego utraty, wysłano 88 zawiadomień o upływie terminu ważności dowodu osobistego, wysłano 7 zapotrzebowań na teczki dowodu osobistego z innych gmin, przesłano 14 teczek dowodu osobistego w odpowiedzi na zapotrzebowania z innych gmin, pośredniczono w wydaniu 4 dowodów osobistych, wprowadzono do bazy danych ewidencji ludności 232 zmian dotyczących wydanych dowodów osobistych. nadano 16 numerów PESEL noworodkom, zameldowano na pobyt stały 25 osób, zameldowano na pobyt czasowy 15 osób, wymeldowano z pobytu stałego 9 osób, wymeldowano z pobytu czasowego 1 osobę, zameldowano na pobyt czasowy 3 cudzoziemców, wydano 47 zaświadczenia o zameldowaniu, udzielono odpowiedzi na 30 wniosków o udostępnienie danych osobowych z ewidencji ludności, ze zbioru PESEL, z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, wszczęto 4 postępowania administracyjne w sprawie wymeldowania z pobytu stałego, kontynuowano 20 postępowań administracyjnych w sprawie wymeldowania z pobytu stałego, z których 2 zakończyło się wydaniem decyzji, wprowadzono do bazy ewidencji ludności 220 zmian aktualizacyjnych, realizowano obowiązek przesyłania informacji z zakresu obowiązku meldunkowego za pośrednictwem serwera MSW - PIA. współpracowano z funkcjonariuszami Straży Miejskiej oraz Policji w ramach prowadzonych postępowań administracyjnych w zakresie zweryfikowania danych zawartych we wnioskach oraz doręczania korespondencji 4
IV. W zakresie realizacji zadań Wydziału Finansowo-Budżetowego Wystawiono: 33 decyzje ustalające wymiar zobowiązań podatkowych na rok 2014, 20 zaświadczeń w sprawie figurowania w ewidencji podatkowej, 55 wezwań do złożenia informacji i deklaracji podatkowych, 2 wnioski do Sądu o wpis hipoteki w księdze wieczystej, 2 decyzje w sprawie umorzenia zaległości podatkowych, 2 decyzje - zwolnienie z podatku rolnego z tytułu zakupu gruntów, 2 doniesienia karne do Urzędu Skarbowego, 68 decyzji zmieniających wymiar podatku, 3 potwierdzenia osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego do ANR, 11 informacji w sprawie figurowania w ewidencji podatkowej, 2 decyzje określające wysokość podatku od środków transportowych na rok 2014, 15 zawiadomień o wygaśnięciu w całości należności objętych postępowaniem egzekucyjnym, 1 zaświadczenie o niezaleganiu w płatności podatku, 2upomnienia osoby prawne, 2 upomnienia osoby fizyczne, 4 informacje o ograniczeniu wartości tytułów wykonawczych, 1 decyzja o zwrocie nadpłaty, 2 postanowienia o zarachowaniu wpłaty, 86 tytułów wykonawczych od osób fizycznych, 1 tytuł wykonawczy od osób prawnych, 3 zgłoszenia wierzytelności- wykazu zaległości podatkowych i innych należności podatnika wobec gminy. V. W zakresie realizacji zadań Wydziału Organizacyjnego 1. Przygotowano kompletną dokumentację kadrową, wprowadzono do programu kadrowego dane, dokonano zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS, w związku z: zakończeniem umowy o pracę pomoc administracyjna, zawarciem i zakończeniem umów-zleceń. 2. Przyjęto na staż 4 osoby bezrobotne. 3. Zweryfikowano oferty kandydatów na wolne stanowisko pracy w Wydziale Organizacyjnym (sekretariat). 4. Sporządzono miesięczną informację INF-1 do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 5. Wprowadzono do kartoteki czasu pracy i programu kadrowego 33 wnioski urlopowe. 6. Wystawiono 2 zaświadczenie o zatrudnieniu RP-7. 7. Wystawiono 13 Upoważnień, Pełnomocnictw Burmistrza. 8. Zarejestrowano w rejestrze 20 Zarządzeń Burmistrza i przekazano do Wojewody 18 Zarządzeń Burmistrza. 9. Zarejestrowano 1 uchwałę. Uchwałę przesłano do LUW. 10. Przyjęto i zarejestrowano 1020 pism. 11. Nadzorowano roboty publiczne i prace społecznie-użyteczne. 5
12. Nadzorowano pracę osób skazanych wyrokiem sądu. 13. W dniu 24.04.2014 roku ogłoszono postępowanie przetargowe na zadanie pn. Remont drogi powiatowej nr 1048F, ul. Kraszewskiego w Kożuchowie. Do dnia składania ofert wpłynęły następujące oferty: Numer oferty Nazwa i adres Wykonawcy Cena oferty brutto 1 EXALO DRILLING S.A. z siedzibą w Pile Adres do korespondencji EXALO DRILLING S.A. Oddział Diament w Zielonej Górze 4.097.752,87zł ul. Naftowa 3a 65-705 Zielona Góra 2 Przedsiębiorstwo Budowlano-drogowe KAMBUD ul. Wyspiańskiego 22 3.934.194,97zł 67-100 Nowa Sól 3 Przedsiębiorstwo Drogowe BUD-DRÓG Ryszard Kwapiszewski ul. Leśna 9 3.575.914,47zł 67-120 Kożuchów 4 BRUK ART Wojciech Wojciechowski ul. Ogrodowa 26 Jaczów 3.331.403,70zł 67-200 Głogów 5 Strabag Sp. z o.o. ul. Parzniewska 10 05-800 Pruszków Adres do korespondencji 4.348.333,15zł ul. Energetyków 6 64-100 Leszno 6 EUROVIA VINCI Eurovia Polska S.A. ul. Szwecka 5, Bielany Wrocławskie 55-040 Kobierzyce Adres do korespondencji 3.225.790,07zł ul. Białowicka 3 66-010 Nowogród Bobrzański 7 Budownictwo Drogowo-Sanitarne FUCHS Sp. z o.o. AL. Wolności 23/2 67-200 Głogów adres do korespondencji : 4.366.723,69zł ul. Wojska Polskiego 100A 67-100 Nowa Sól 8 Sudeckie Przedsiębiorstwo Robót Drogowych Sp. z o.o. ul. Kaczawska 19 4.812.596,94zł 58-514 Jelenia Góra Postępowanie przetargowe trwa. 14. W dniu 22 maja podpisano umowę na kredyt długoterminowy dla Gminy Kożuchów z PKO BP S.A. Centrum Korporacyjne w Zielonej Górze, ul. Żeromskiego 2, 65-066 Zielona Góra. Szacunkowy koszt umowy to 1.461.298,24 zł brutto. 15. W dniu 05.05.2014 roku podpisano umowę na zadanie pn. Budowa fontanny wraz z zasilaniem w wodę i energie elektryczną z Firmą GUTKOWSKI Gutkowski Jan, ul. 17 stycznia 92, 64-100 Leszno. Wartość umowy to 262.623,15 zł brutto. 6
16. W przygotowaniu postępowanie przetargowe na Budowę przydomowych oczyszczalni ścieków na terenach wiejskich Gminy Kożuchów. VI. W zakresie realizacji zadań Straży Miejskiej 1. Spotkanie z mieszkańcami miejscowości Książ Śląski oraz Solniki w sprawie prawidłowego zabezpieczania szamb i studni oraz utrzymania czystości na terenie wsi. 2. Wykonywanie kontroli fotoradarowej w miejscach wyznaczonych, 3. wspólne patrole z policją. 4. Pomoc i nadzór nad bezpiecznym przejazdem mammobusa na teren wyznaczony. 5. Ujawnienie dzikiego wysypiska śmieci i czynności związane z ustaleniem sprawców. 6. Patrolowanie miejsc zagrożonych wandalizmem i zaśmiecaniem. 7. Wystawiono 27 tytułów wykonawczych do Urzędu skarbowego oraz dwa wnioski do Sądu Rejonowego w Nowej Soli 8. Ukarano 32 osoby mandatami karnymi na łączną kwotę 4.350 złotych. VII. Inne zadania zrealizowane przez Burmistrza Kożuchowa 1. W dniu 05.05.2014 Burmistrz Kożuchowa wspólnie ze Skarbnikiem Gminy oraz Wykonawcą Firma Gutkowski z Leszna, podpisał umowę na Budowę fontanny z zasilaniem w wodę i energię elektryczną w Kożuchowie. 2. W dniu 06.05.2014 r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w spotkaniu konsultacyjnym dot. omówienia bieżącej i planowanej współpracy samorządu powiatu nowosolskiego w ramach współpracy samorządów z administracją zespoloną, służbami i jednostkami organizacyjnymi powiatu. 3. W dniu 07.05.2014 r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w Polsko-Niemieckiej Debacie Transgranicznej z okazji 10-lecia przystąpienia Polski do Unii Europejskiej organizowanej przez Urząd Marszałkowski w Zielonej Górze. 4. W dniu 08.05.2014 r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w pracach Komisji Rewizyjnej EKO-Przyszłość w Nowej Soli. 5. W dniu 09.05.2014 Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w konferencji w sprawie inwestycji w powiecie nowosolskim firmy Mini Cooper Interior. 6. W dniu 13.05.2014 r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w Konferencji Klubu Sportowa Polska w Warszawie nt. finansowania inwestycji. 7. W dniu 14.05.2014 Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w spotkaniu z pracownikami BPMiG z okazji święta bibliotekarza 8. W dniu 15.05.2014 r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w posiedzeniu Konwentu Euroregionu w Gubinie. 9. W dniu 16.05.2014 r. Burmistrz Kożuchowa spotkał się Dyrektorem FSO Warszawa w sprawie zagospodarowania nieruchomości. 10. W dniu 21.05.2014 r. Burmistrz Kożuchowa uczestniczył w otwarciu Zawodów Sportowych Szkół Podstawowych w Grach Zespołowych o Puchar Burmistrza organizowanej na Stadionie Miejskim w Kożuchowie. 7
11. W dniu 22.05.2014 r. Burmistrz Kożuchowa wspólnie ze Skarbnikiem Gminy oraz przedstawicielami Banku PKO BP S.A. z Zielonej Góry podpisał umowę na kredyt długoterminowy. 12. W dniu 22.05.2014 r. Burmistrz Kożuchowa gościł delegację niemiecką byłych mieszkańców i ich rodzin Górnego i Dolnego Śląska, która gościła w ramach podróży poznawczej w związku z Dniem Śląskiego Obwodu Miasta i Gminy (SKSG). VIII. Wydane zarządzenia Burmistrza Kożuchowa: Burmistrz wydał 20 zarządzeń: L.p nr zarządzenia z dnia 1 0050.75.2014 28 kwietnia 2014 w sprawie ogłoszenia drugiego przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości oraz obniżenia ceny wywoławczej 2 0050.76.2014 28 kwietnia 2014 wyznaczenia komisji przetargowej na sprzedaż nieruchomości 3 0050.77.2014 28 kwietnia 2014 sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Kożuchów za 2013 rok 4 0050.78.2014 30 kwietnia 2014 przeznaczenia do sprzedaży nieruchomości w drodze przetargów 5 0050.79.2014 30 kwietnia 2014 przyznania stypendium za osiągnięcia w dziedzinie sportu 6 0050.80.2014 5 maja 2014 powołania obwodowych komisji wyborczych w wyborach do Parlamentu Europejskiego 7 0050.81.2014 7 maja 2014 przeznaczenia do sprzedaży ruchomości w drodze przetargu 8 0050.82.2014 7 maja 2014 9 0050.83.2014 8 maja 2014 przeznaczenia nieruchomości do sprzedaży i oddania w użytkowanie wieczyste składania wniosków o udzielenie pomocy finansowej spółkom wodnym 10 0050.84.2014 9 maja 2014 zmian w budżecie gminy na 2014 rok 11 0050.85.2014 13 maja 2014 powołania komisji przetargowej 12 0050.86.2014 14 maja 2014 upoważnienia pracownika Ośrodka Pomocy Społecznej 13 0050.87.2014 15 maja 2014 14 0050.88.2014 16 maja 2014 15 0050.89.2014 16 maja 2014 16 0050.90.2014 16 maja 2014 17 0050.91.2014 19 maja 2014 18 0050.92.2014 21 maja 2014 przeznaczenia nieruchomości do sprzedaży i oddania w użytkowanie wieczyste zmiany w regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Kożuchowie powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie zadań samorządu gminy w roku 2014 organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego w zakresie wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych w zakresie zadań samorządu gminy w roku 2014 organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego w zakresie wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Kożuchowskiego Ośrodka Kultury i Sportu Zamek w Kożuchowie zmian w składzie Obwodowej Komisji Wyborczej Nr 4 w Kożuchowie powołanej w celu przeprowadzenia wyborów do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 25 maja 2014 r. 19 0050.93.2014 22 maja 2014 zmian w budżecie gminy na 2014 rok 20 0050.94.2014 22 maja 2014 ustalenia zasad oraz maksymalnej kwoty dofinansowania nauczycieli studiujących, na rok 2014 8