Stowarzyszenie Pomoc Dzieciom Potrzebującym im. Janiny Pelczarskiej w Ostródzie ul. Jana III Sobieskiego 9/224 14-100 Ostróda, tel. 667 001 805 NIP: 741-200-37-44, REGON: 510333103 Ostróda, 2 grudnia 2016r. Zapytanie ofertowe nr 5/2016/SNM dotyczy wykonania usługi organizacji wycieczek edukacyjnych i obozów sportowych dla uczestników zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu pt. Szkoła na miarę XXI wieku I. ZAMAWIAJĄCY (BENEFICJENT) Stowarzyszenie Pomoc Dzieciom Potrzebującym im. Janiny Pelczarskiej w Ostródzie ul. Jana III Sobieskiego 9/224, 14-100 Ostróda, tel. 667 001 805 NIP: 741-200-37-44, REGON: 510333103 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji wycieczek edukacyjnych i obozów sportowych, organizowanych w ramach projektu Szkoła na miarę XXI wieku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020. Oś Priorytetowa 2: Kadry dla gospodarki. Działanie RPWM.02.02.00: Podniesienie jakości oferty edukacyjnej ukierunkowanej na rozwój kompetencji kluczowych uczniów. Poddziałanie RPWM.02.02.01 Podniesienie jakości oferty edukacyjnej ukierunkowanej na rozwój kompetencji kluczowych uczniów projekty konkursowe. Kod CPV: 63511000-4 Organizacja wycieczek 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja następujących wyjazdów edukacyjnych: Część A Organizacja 5-dniowego obozu sportowego w Gołdapi w terminie od 30.01.2017r. do 3.02.2017r. dla 40 uczniów z Niepublicznych Szkół Podstawowych w Wielkim Dworze (gmina Małdyty) i w Jurkach (gmina Morąg) w wieku 11-13 lat wraz z 4 opiekunami obejmuje: zapewnienie przejazdu autokarem na minimum 45 miejsc, w tym zapewnienie ciągłej możliwości korzystania z autokaru o roczniku produkcji nie starszym niż 2011 wraz z kierowcą, zapewnienie 4 noclegów dla 40 uczniów, 4 opiekunów i kierowcy w pokojach z łazienkami i pełnym węzłem sanitarnym, miejsca noclegowe muszą być zlokalizowane w odległości nie większej niż 500 m od hali sportowej i basenu i posiadać aktualną pozytywną opinię właściwej miejscowo Komendy Powiatowej (Miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokół okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, o której mowa w 4 ust. 1 pkt. 2 rozporządzenia w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, zapewnienie pełnego wyżywienia dla powyższej grupy: obiad i kolacja (1 ), śniadanie, obiad, kolacja (2-4 ), śniadanie i obiad (5 ), podwieczorku (1-5 ). zapewnienie wody mineralnej w butelkach 0,5l w liczbie 200 szt. oraz soków owocowych w butelkach min. 0,33l w liczbie 200 szt. zapewnienie możliwości korzystania z pełnowymiarowej hali sportowej o wymiarach min. 40m x 20m w wymiarze łącznym 15 godzin zegarowych (po 1,5 godziny zegarowej dziennie dla dwóch grup przez pięć dni), zapewnienie wstępu na basen dla dwóch grup po 20 uczniów (grupy dziewcząt i chłopców) wraz z dwoma opiekunami w wymiarze łącznym 8 godzin zegarowych, organizację zajęć nauki jazdy na nartach przez 3 dni w minimalnym wymiarze 3 godzin zegarowych dziennie na stoku Pięknej Góry obejmującą wynajem sprzętu narciarskiego dla 40 uczniów (nart, butów narciarskich, kasków), możliwość korzystania z wyciągów 1
narciarskich w czasie zajęć oraz prowadzenie zajęć jednocześnie przez minimum pięciu instruktorów, posiadających stosowane uprawnienia, dwukrotną organizację 1-godzinnych zajęć na lodowisku, obejmującą wynajem łyżew oraz zapewnienie wstępu na lodowisko, organizację jednej popołudniowej wycieczki do Suwałk obejmującej 2 godzinny pobyt w Aquaparku, seans w kinie oraz poczęstunek w restauracji McDonalds obejmujący zestaw składający się z kanapki, soku, frytek, opiekę pilota posiadającego stosowne uprawnienia, ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum 10 000 PLN. CZĘŚĆ B Usługa organizacji w dniach 4-6 maja 2017r. 3-dniowej wycieczki na Hel dla 15 uczniów wraz z 2 opiekunami, z Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Wielkim Dworze (gmina Małdyty) obejmuje: przejazd autokarem/busem (rocznik produkcji nie starszy niż 2012), wyposażonym w sprawną klimatyzację i DVD dla grupy 15 uczniów + 2 opiekunów, zakup koszulek ułatwiających identyfikację w jednolitym kolorze dla 15 uczniów i 2 opiekunów, organizację dwóch lekcji w Stacji Morskiej Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego w Helu pt.: Ryby Bałtyku i Bałtyckie foki, w ramach tzw. Błękitnej Szkoły, organizację wycieczki do Gdańska obejmującą atrakcje Stadionu Energa w Gdańsku (gokarty elektryczne po 2 przejazdy dla każdego ucznia, zwiedzanie stadionu z przewodnikiem, przejazd kolejką tyrolską, możliwość korzystania z parku trampolin przez 1 godzinę pod opieką animatorów) oraz zwiedzanie starówki wraz z przewodnikiem, jak również wycieczki do Teatru Muzycznego w Gdyni na spektakl repertuarowo dostosowany do wieku dzieci, rejs statkiem na trasie Hel Gdynia, zwiedzanie Oceanarium w Gdyni wraz z przewodnikiem, organizację zwiedzania ZOO w Gdańsku-Oliwie wraz z udziałem w zajęciach edukacyjnych, organizację wyjścia do kina na seans filmowy, opiekę pilota podczas trwania wycieczki, 2 noclegi dla 15 uczniów + 2 opiekunów + kierowcy w pokojach 2-4 osobowych z łazienkami w hotelu minimum 2-gwiazdkowym, nocleg nie może być zlokalizowany w odległości dalszej niż 40 km od Helu, wyżywienie dla powyższej grupy: obiad i kolacja (1 ), śniadanie, obiad, kolacja (2 ) śniadanie i obiad (3 ), wszystkie obiady powinny składać się z zupy, drugiego dania i deseru, podwieczorek (2 gałki lodów z owocami i bitą śmietaną i soczek 1 i 3 ), (ciastko i soczek 2 ), ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum 10 000 PLN, bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów i korzystania z atrakcji wymienionych w ramowym planie zwiedzania, program wycieczki winien być realizowany wg ramowego planu: Dzień 1 2 3 Program Wyjazd z miejsca zbiórki Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Małdytach przejazd do Ergo Areny w Gdańsku i korzystanie z atrakcji strefy rozrywkowej każdy z uczestników dwa przejazdy gokartami elektrycznymi, przejazd kolejką tyrolską, 1 godzinna zabawa w parku trampolin, zwiedzanie stadionu z przewodnikiem, obiad, zwiedzanie starówki gdańskiej z przewodnikiem, podwieczorek, przejazd na spektakl w Teatrze Muzycznym w Gdyni, przejazd do hotelu, zakwaterowanie, kolacja, nocleg. Śniadanie, zajęcia w Stacji Morskiej Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego pt. Ryby Bałtyku, rejs statkiem Hel Gdynia, obiad, zwiedzanie Oceanarium w Gdyni z przewodnikiem, podwieczorek, przejazd i zwiedzanie ZOO w Gdańsku-Oliwie wraz z zajęciami edukacyjnymi, kolacja, nocleg. Śniadanie, zajęcia w Stacji Morskiej Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego Bałtyckie foki, obiad, seans filmowy w kinie w Gdańsku, podwieczorek w czasie powrotu do domu. 2
Kolejność zwiedzania może ulec zmianie w uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. Część C Usługa organizacji 5-dniowego obozu sportowego w Suwałkach w pierwszym tygodniu ferii zimowych roku 2018 od 22.01.2018r. do 26.01.2018r. dla 40 uczniów z Niepublicznych Szkół Podstawowych w Wielkim Dworze (gmina Małdyty) i w Jurkach (gmina Morąg) w wieku 12-14 lat wraz z 4 opiekunami obejmuje: zapewnienie przejazdu autokarem na minimum 45 miejsc, w tym zapewnienie ciągłej możliwości korzystania z autokaru o roczniku produkcji nie starszym niż 2012 wraz z kierowcą, zapewnienie 4 noclegów dla 40 uczniów, 4 opiekunów i kierowcy w pokojach z łazienkami i pełnym węzłem sanitarnym, miejsca noclegowe muszą być zlokalizowane w odległości nie większej niż 500 m od hali sportowej i basenu i posiadać aktualną pozytywną opinię właściwej miejscowo Komendy Powiatowej (Miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej lub protokół okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, o której mowa w 4 ust. 1 pkt. 2 rozporządzenia w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, zapewnienie pełnego wyżywienia dla powyższej grupy: obiad i kolacja (1 ), śniadanie, obiad, kolacja (2-4 ), śniadanie i obiad (5 ), podwieczorek (1-5 ). zapewnienie wody mineralnej w butelkach 0,5l w liczbie 200 szt. oraz soków owocowych w butelkach min. 0,33l w liczbie 200 szt. zapewnienie możliwości korzystania z pełnowymiarowej hali sportowej (min. 40m x 20m) w wymiarze łącznym 15 godzin zegarowych (po 1,5 godziny zegarowej dziennie dla dwóch grup przez pięć dni), zapewnienie wstępu na basen dla dwóch grup po 15 uczniów wraz z dwoma opiekunami w wymiarze łącznym 8 godzin zegarowych, trzykrotną organizację zajęć nauki jazdy na nartach w minimalnym wymiarze 3 godzin zegarowych dziennie w Ośrodku Szelment obejmującą koszt wynajmu sprzętu narciarskiego (nart, butów narciarskich, kasków), koszt korzystania z wyciągów narciarskich oraz koszt pracy minimum pięciu instruktorów jednocześnie, posiadających stosowane uprawnienia, dwukrotną organizację 1-godzinnych zajęć na lodowisku, polegającą na wynajmie łyżew oraz zapewnieniu wstępu na lodowisko, organizację jednego wyjścia na seans filmowy do kina, jednego wyjścia do Aquaparku na 2- godzinny pobyt, opiekę pilota posiadającego stosowne uprawnienia, ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum 10 000 PLN. CZĘŚĆ D Usługa organizacji w maju 2018r. 3-dniowej wycieczki do Warszawy dla 15 uczniów z Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Jurkach (gmina Morąg) wraz z 2 opiekunami, obejmuje : przejazd autokarem/busem o roczniku produkcji nie starszym niż 2012, wyposażonym w sprawną klimatyzację i DVD dla grupy 15 uczniów + 2 opiekunów, zakup koszulek ułatwiających identyfikację w jednolitym kolorze dla 15 uczniów i 2 opiekunów, usługę przewodnicką podczas zwiedzania Warszawy oraz opiekę pilota podczas trwania wycieczki, 2 noclegi dla 15 uczniów + 2 opiekunów + kierowcy w Warszawie w pokojach 2-4 osobowych z łazienkami w hotelu minimum 2-gwiazdkowym, wyżywienie dla powyższej grupy: obiad i kolacja (1 ), śniadanie, obiad, kolacja (2 ), śniadanie i obiad (3 ), wszystkie obiady powinny składać się z zupy, drugiego dania i deseru, podwieczorek (2 gałki lodów z owocami i bitą śmietaną i soczek 1 i 3 ), (ciastko i soczek 2 ), ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum 10 000 PLN, 3
Dzień 1 2 3 bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów i korzystania z atrakcji wymienionych w ramowym planie zwiedzania, program wycieczki winien być realizowany wg ramowego planu: Program Wyjazd z miejsca zbiórki Niepubliczna Szkoła Podstawowa w Jurkach (gmina Morąg), zwiedzanie z przewodnikiem: plac zamkowy kolumna Zygmunta, Pałac Prezydencki, kościół św. Anny, rynek starego miasta, Łazienki Królewskie, Muzeum Historii Żydów Polskich, obiad, zwiedzanie Telewizji Polskiej, podwieczorek, spektakl w Och Teatrze lub w przypadku braku możliwości w innym Teatrze, zakwaterowanie w hotelu w Warszawie, kolacja, nocleg Śniadanie, zwiedzanie Stadionu Narodowego, Wytwórnia Filmów Fabularnych i dokumentalnych zwiedzanie planu filmowego oraz warsztaty z charakteryzacji, zajęcia Etykieta przy stole zajęcia teoretyczne połączone z bezpośrednią praktyką, obiad, wizyta w radio, podwieczorek, 2-godzinny pobyt w kręgielni lub Parku Trampolin, kolacja, przejazd do kina CINEMA CITY Arkadia seans filmowy, nocleg Śniadanie, Centrum Nauki Kopernik, w tym seans w Planetarium, obiad, podwieczorek podczas powrotu do domu. Kolejność zwiedzania może ulec zmianie w uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. CZĘŚĆ E Usługa organizacji 3-dniowej wycieczki do Parków Narodowych Biebrzańskiego i Białowieskiego dla 15 uczniów wraz z 2 opiekunami, z Niepublicznej Szkoły Podstawowej w Wielkim Dworze (gmina Małdyty) w maju 2018 roku obejmuje : przejazd autokarem/busem (rocznik produkcji nie starszy niż 2012), wyposażonym w sprawną klimatyzację i DVD dla grupy 15 uczniów + 2 opiekunów, zakup koszulek ułatwiających identyfikację w jednolitym kolorze dla 15 uczniów i 2 opiekunów, usługę przewodnicką podczas zwiedzania Biebrzańskiego i Białowieskiego Parków Narodowych oraz opiekę pilota podczas trwania wycieczki, 2 noclegi dla 15 uczniów, kierowcy w Białymstoku w pokojach 2-4 osobowych z łazienkami w hotelu minimum 2-gwiazdkowym, wyżywienie dla powyższej grupy: obiad i kolacja (1 ), śniadanie, obiad, kolacja (2,3 ), śniadanie i obiad (4), podwieczorek (2 gałki lodów z owocami i bitą śmietaną i soczek 1 i 3 ), (ciastko i soczek 2 ), ubezpieczenie uczestników wycieczki NNW i KL na kwotę minimum 10 000 PLN, bilety wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów i korzystania z atrakcji wymienionych w ramowym planie zwiedzania, program wycieczki winien być realizowany wg ramowego planu: Dzień Program 1 Zbiórka w godzinach rannych i wyjazd, przejazd do Biebrzańskiego Parku Narodowego zajęcia z instruktorami W świecie owadożernej rosiczki, Zabrać cząstkę Biebrzy na pamiątkę, W klimacie Carskiej Twierdzy, obiad, przejazd do hotelu, zakwaterowanie, podwieczorek, seans filmowy w kinie, kolacja, nocleg. 2 Śniadanie, przejazd do Supraśla Muzeum Ikon i warsztaty z pisania ikony, zwiedzanie arboretum w Kopnej Górze, Jurowce park Dinozaurów, obiad, zwiedzanie z przewodnikiem Białegostoku: Pałac Branickich, Katedra, Cerkiew św. Mikołaja Cudotwórcy, podwieczorek, 2 godzinny pobyt w salonie zabaw Bajkoland, kolacja, nocleg 3 Śniadanie, wykwaterowanie, przejazd do Muzeum Przyrodniczo-Leśnego z wystawą fauny i flory Puszczy Białowieskiej zwiedzanie ekspozycji z przewodnikiem, zwiedzanie z przewodnikiem szlaku Dębów Królewskich, ścieżki edukacyjnej Puszczańskie Drzewa, rezerwat pokazowy żubra oraz innych dzikich zwierząt, m.in. saren, wilków, rysi, obiad, w czasie powrotu do domu podwieczorek. Kolejność zwiedzania może ulec zmianie w uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. 4
3. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Część A od 30.01.2017r. do 03.02.2017r., Część B od 04.05.2017r. do 06.05.2017r., Część C od 22.01.2018r. do 26.01.2018r. Część D maj 2018r. Część E maj 2018r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu mogą wziąć udział zarejestrowani organizatorzy turystyki. Spełnienie w/w wymogów będzie weryfikowane na podstawie zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Brak powiązań osobowych i kapitałowych będzie weryfikowany na podstawie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. Definicja powiązania kapitałowego zawarta jest w pkt. VIIII oraz w załączniku nr 2 do niniejszej dokumentacji. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta musi: - zawierać dane składającego ofertę (pełna nazwa firmy z nr NIP i REGON, adres, numer telefonu), - posiadać datę i miejsce sporządzenia, - zostać podpisana przez oferenta, - zawierać cenę brutto za organizację poszczególnych części zamówienia, - wykaz miejsc noclegowych wraz z kategorią nadaną przez marszałka województwa, - kserokopię zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. Oferent musi również załączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym (beneficjentem). V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Biuro Projektu Szkoła na miarę XXI wieku, ul. Jana III Sobieskiego 9/224, 14-100 Ostróda, lub przesłana w formie elektronicznej wraz ze wszelkimi wymaganymi załącznikami na adres: piotr.szafranki@wp.pl do dnia: 12.12.2016 r., godz. 23.59.59 (liczy się data wpływu). 2. W przypadku ofert składanych w wersji elektronicznej Zamawiający akceptuje wyłącznie pliki z rozszerzeniem.pdf,.doc,.docx. Zaleca się, aby każdy załącznik wielostronicowy był zapisany w jednym pliku. Zaleca się, aby każdy załączony plik miał nadaną inną nazwę własną. W przypadku problemów technicznych spowodowanych niezastosowaniem się do zaleceń konsekwencje powyższego obciążają Oferenta, który z tego tytułu nie może wysuwać roszczeń względem Zamawiającego. 3. Ocena ofert zostanie dokonana dnia 13.12.2016r. O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje na stronie internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. KRYTERIA OCENY OFERTY Pierwszym etapem badania oferty będzie sprawdzenie spełnienia wymogów formalnych, określonych w pkt.iv. Oferty, które nie będą spełniać będą wymogów określonych w pkt. IV zostaną odrzucone. Spełnienie wymogów będzie weryfikowane na podstawie kserokopii zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. Brak powiązań osobowych i kapitałowych będzie weryfikowany na podstawie załącznika nr 2 do niniejszej dokumentacji. Zamawiający dokona oceny ofert, spełniających wymogi formalne na podstawie następujących kryteriów: Zaproponowana cena - 90%, kategoria miejsca noclegowego 10%. 5
Ocena zaproponowanej ceny zostanie przeliczona na punkty według wzoru cena najniższa/ cenę badaną x 90. Kategoria miejsca noclegowego zostanie oceniona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o zaszeregowaniu wskazanego miejsca noclegowego i nadaniu kategorii na podstawie decyzji marszałka województwa. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: Miejsce noclegowe, nie będące hotelem (ośrodek wypoczynkowy, hostel, baza noclegowa itp.) 0 pkt. (dopuszczalne tylko w częściach A i C) Kategoria Hotelu ** - 3 pkt. Kategoria Hotelu *** - 6 pkt. Kategoria Hotelu **** i więcej 10 pkt. Punkty z tytułu zaproponowanej ceny oraz miejsca noclegowego zostaną zsumowane, a oferenci zostaną uszeregowani według zdobytej liczby punktów od największej do najmniejszej. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje na stronie internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego. VIII. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi/podmiotom, powiązanym z zamawiającym (beneficjentem) kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta (zamawiającego) lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta (zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA Nie przewiduje się zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. X. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 2. Jeżeli Wykonawcy, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3. Wybrany oferent zobowiązany będzie stawić się w siedzibie Zamawiającego w terminie i o godzinie przez niego określonej wraz z oryginałami wszystkich wymaganych dokumentów w celu podpisania umowy. Informacja w tej sprawie zostanie przekazana drogą mailową na adres wskazany w ofercie z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 4. Niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w pkt.3 będzie traktowane jako uchylenie się od zawarcia umowy. 5. Dodatkowe informacje można uzyskać dzwoniąc pod nr telefonu 667 001 805. XI. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych. 6