Załącznik U M O W A (Projekt) zawarta w dniu. roku w Grudziądzu pomiędzy: gminą-miastem Grudziądz z siedzibą przy ul. Ratuszowej 1, 86 300 Grudziądz reprezentowaną przez: Roberta Malinowskiego Prezydenta Grudziądza zwaną w treści umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego stała zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na zlecenie Zamawiającego usługi polegającej na opracowaniu i przeprowadzeniu szkoleń stacjonarnych dla 237 pracowników Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, w ramach projektu Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku (zwanym dalej Projektem) w formie trzech zadań szkoleniowych: 1) Zadanie 7 Przeprowadzenie szkoleń dla 40 urzędników na stanowiskach kierowniczych Grupa K1 i K2: a) Uczestnicy: kadra na stanowiskach kierowniczych - 40 osób (w 2 grupach po 20 osób) b) Liczba godzin: 8 dni szkoleń x 8 godzin = 64 h dla każdej grupy c) Łączna liczba godzin: 2 grupy x 64h =128h d) Termin realizacji szkoleń: sierpień 2011 grudzień 2011 e) Forma zajęć: wykład i dyskusja z elementami warsztatów Techniki komunikacji z elementami negocjacji (szkolenie ogólne) 2 dni szkoleniowe dla każdej grupy Zarządzanie czasem pracy i delegowanie zadań (szkolenie ogólne) 2 dni szkoleniowe dla każdej grupy Zarządzanie kadrami i system ocen pracowniczych (szkolenie specjalistyczne) 1 dzień szkoleniowy dla każdej grupy
Zamówienia publiczne (szkolenie specjalistyczne) 2 dni szkoleniowe dla każdej grupy Przygotowywanie projektów uchwał JST (szkolenie specjalistyczne) 1 dzień szkoleniowy dla każdej grupy 2) Zadanie 8 - Przeprowadzenie szkoleń dla 115 urzędników przygotowujących decyzje administracyjne Grupy D1, D2, D3, D4,D5,D6, D7, D8: a) Uczestnicy: urzędnicy przygotowujący decyzje administracyjne z Wydziałów: Budownictwa i Planowania Przestrzennego, Finansowego, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Komunikacji, Transportu, Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Spraw Obywatelskich, Urzędu Stanu Cywilnego 115 osób (w 8 grupach po ok. 15 osób) b) Liczba godzin: 8 dni szkoleń x 8 godzin = 64 h dla każdej grupy c) Łączna liczba godzin: 8 grup x 64 h = 512 h d) Termin realizacji szkoleń: wrzesień 2011 styczeń 2012 e) Forma zajęć: wykład i dyskusja z elementami warsztatów Techniki komunikacji z obsługą trudnego klienta (szkolenie ogólne) 1 dzień szkoleniowy dla każdej grupy Zarządzanie i organizacja czasu pracy (szkolenie ogólne) 1 dzień szkoleniowy dla każdej grupy Procedury wydawania decyzji administracyjnych (KPA) (szkolenie specjalistyczne) 2 dni szkoleniowe dla każdej grupy Tematy specjalistyczne wg spraw/decyzji danego Wydziału (szkolenie specjalistyczne) 4 dni szkoleniowe dla każdej grupy 3) Zadanie 9 Przeprowadzenie szkoleń dla 82 pracowników według potrzeb stanowiska pracy Grupa S1 a) Uczestnicy: członkowie Grupy Roboczej ds. zarządzania projektowego oraz partnerstwa publiczno-prywatnego 1 grupa 25 osób b) Liczba godzin: 5 dni szkoleń x 8 godzin = 40 h c) Łączna liczba godzin: 1 grupa x 40 h = 40 h d) Termin realizacji szkoleń: sierpień 2011 e) Forma zajęć: wykład, dyskusja, studia przypadków, ćwiczenia indywidualne i grupowe Tematy specjalistyczne z zakresu zarządzania projektowego i partnerstwa publiczno prywatnego (szkolenie specjalistyczne) 5 dni szkoleniowych, w tym 3 dni szkoleń teoretycznych i 2 dni szkoleń komputerowych
Grupy S2, S3, S4 a) Uczestnicy: urzędnicy zajmujący się finansami i księgowością, pracownicy Biura Obsługi Interesantów, Straży Miejskiej ( 3 grupy po ok. 20 osób) b) Liczba godzin: 5 dni szkoleń x 8 godzin = 40 h c) Łączna liczba godzin: 3 grupy x 40 h = 120 h d) Termin realizacji szkoleń: styczeń 2012 luty 2012 e) Forma zajęć: wykład, dyskusja, studia przypadków, ćwiczenia indywidualne i grupowe Techniki komunikacji z obsługą trudnego klienta (szkolenie ogólne) 1 dzień szkoleniowy dla każdej grupy Zarządzanie i organizacja czasu pracy (szkolenie ogólne) 1 dzień szkoleniowy dla każdej grupy Tematy specjalistyczne wg potrzeb stanowiska pracy danej grupy (szkolenie specjalistyczne) 3 dni szkoleniowe dla każdej grupy 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji poszczególnych zadań zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz Harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem oraz uprawnieniami niezbędnymi do należytego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności. 4. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu Umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 2 Termin realizacji usługi Strony ustalają następująco: od dnia podpisania umowy do 29 lutego 2012 roku zgodnie z załączonym Harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej. 3 1. Za wykonanie zamówienia zgodnie z 1 ust. 1 oraz opisem wskazanym w Załączniku nr 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie ze złożoną ofertą, w wysokości:. złotych brutto (słownie:. złotych brutto), w tym:
1) za Zadanie 7 opracowanie i przeprowadzenie szkoleń dla 40 urzędników kadry kierowniczej:. złotych brutto (słownie...złotych brutto), 2) za Zadanie 8 - opracowanie i przeprowadzenie szkoleń dla 115 urzędników przygotowujących decyzje administracyjne: złotych brutto (słownie:..złotych brutto), 3) za Zadanie 9 opracowanie i przeprowadzenie szkoleń dla 82 urzędników wg potrzeb stanowiska pracy :..złotych brutto (słownie...złotych brutto). 2. Rozliczenie poszczególnych zadań będzie następowało zgodnie z Harmonogramem realizacji usługi szkoleniowej stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, po zaakceptowaniu wykonanych prac przez Zamawiającego na podstawie protokołów odbioru. 3. Podstawą do wystawienia Faktury będzie podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru wykonanych prac. Protokół zostanie zatwierdzony po dostarczeniu przez Wykonawcę następujących dokumentów: 1) list obecności 2) dzienników zajęć 3) programów zajęć 4) ankiet ewaluacyjnych 5) testów wiedzy 6) zagregowanych raportów testów wiedzy pozwalających na weryfikację wskaźników projektu 7) list potwierdzających odbiór: a) materiałów szkoleniowych, b) skorzystania z cateringu, c) wydanych zaświadczeń ukończenia szkoleń 4. Zapłata nastąpi każdorazowo przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeżeniem że Zamawiający może wstrzymać się z realizacją płatności do momentu otrzymania kolejnej transzy dofinansowania w ramach projektu Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku. 5. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Za każdy dzień opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, z wyjątkiem wstrzymania realizacji płatności do otrzymania kolejnej transzy dofinansowania w ramach projektu Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku, Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 7. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 15 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej Umowy, b) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy (przez co Strony rozumieją wykonanie go niezgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy a w szczególności: nieprzekazanie materiałów szkoleniowych Uczestnikom szkolenia, zmianę trenerów bez zgody zamawiającego, niezrealizowanie programu szkoleniowego, nieprowadzenie dokumentacji szkoleniowej, niewypełnienie innych obowiązków leżących po stronie Wykonawcy, a wynikających z niniejszej Umowy) w wysokości 15% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa 3 ust. 1 niniejszej Umowy. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 15% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej Umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia 3. W przypadku gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przekroczy wysokość kar zastrzeżonych w 4 Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 5 1) kontroli wykonania przedmiotu Umowy, w trakcie jego realizacji, a także po jego zakończeniu; 2) wglądu do dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu Umowy; 3) żądania przedstawiania w wyznaczonym przez siebie terminie i formie wyjaśnień i informacji związanych z realizacją przedmiotu Umowy. 6 1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom (w tym w szczególności Ministerstwu Spraw Wewnętrznych i Administracji), pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontrolom dokonywanym przez Zamawiającego oraz inne podmioty (w tym w szczególności Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji) w zakresie prawidłowości realizacji Umowy. 3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępni podmiotom kontrolującym dokumenty, w szczególności dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej związane z realizacją zamówienia. 7 Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i ochrony danych osobowych niezbędnych w procesie przygotowania i realizacji szkoleń objętych niniejszą Umową oraz poświadczania uczestnictwa poprzez listy obecności oraz wydawanie zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w szkoleniach zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 8 1. Zmiana niniejszej Umowy musi być zgodna z art. 144 Prawa zamówień publicznych oraz wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia Umowy, niezależnie od zaistnienia przesłanek z art. 145 Prawa zamówień publicznych. 3. Odstąpienie od niniejszej Umowy przez Zamawiającego może nastąpić wskutek okoliczności, o których mowa w art. 145 Prawa zamówień publicznych: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, Wykonawca zaś może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy; 2) w przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 4. Zgodnie z treścią art. 144 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1) zmiany liczebności grup docelowych wskazanych w definicji poszczególnych Zadań pod warunkiem zachowania łącznej liczby przeszkolonych osób, tj. 237; 2) zmiany terminów określonych w Harmonogramie realizacji usługi szkoleniowej (Załącznik nr 2 do Umowy), jeżeli ich zachowanie jest niemożliwe ze względu na okoliczności, których Strony Umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć. Zmiany wprowadzone do harmonogramu nie mogą
jednakże powodować zmiany ostatecznego terminu wykonania zamówienia, określonego na dzień 29 lutego 2012 r.; 3) zmiany ostatecznego terminu wykonania zamówienia tylko w następujących przypadkach: a) wystąpienia siły wyższej, przez co rozumie się wydarzenia nieprzewidziane i poza kontrolą Stron niniejszej Umowy, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu, b) występujących w trakcie realizacji zamówienia zmian przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co wpłynie na realizację zamówienia i spowoduje konieczność dostosowania opracowania do zmian przepisów. 5. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmian postanowień Umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej Umowie. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Prawa zamówień publicznych, w szczególności Działu IV (art. 139 151) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W przypadku powstania sporu wynikłego w związku z niniejszą Umową strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporu to jest w drodze negocjacji i porozumienia. 3. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu sądem wyłącznie właściwym do rozpoznania sporów powstałych w związku z niniejszą Umową jest właściwy rzeczowo sąd z uwagi na siedzibę Zamawiającego 4. Strony oświadczają, że osoby podpisujące Umowę są upoważnione do reprezentowania swoich podmiotów w zakresie objętym niniejszą umową. 5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.... ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA