Gronowo Górne, dnia 01.09.2016r ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z otrzymaniem przez firmę ML Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o dofinansowanie projektu pt. Wdrożenie technologii wytwarzania krat stabilizujących grunt z odpadów trudno przetwarzalnych.. w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ 2014-2020, Poddziałanie 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne, ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na: ZAKUP I INSTALACJA STANOWISKA DO PALETYZACJI KRATEK I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i instalacja w zakładzie Zamawiającego stanowiska do paletyzacji kratek automatyzacja dla 4 wtryskarek. Na system składają się: 1. 4 szafy szafy sterownicze 2. 4 roboty do wtryskarek 550 ton 3. 4 chwytaki do detalu 4. 4 wygrodzenie pola roboczego mieszczącego dwie palety o wymiarach 1000x1000 mm 5. 4 urządzenia drukująco-etykietujące (kod kreskowy 15x30 mm) 6. urządzenie drukujące etykiety zbiorcze o wymiarach minimalnych 100 x 50 mm 7. w cenie oferty zawarte muszą być koszty transportu, rozładunku, ustawienie oraz rozładunek. Założenia: Wymiary kratek 500x500x40 lub 500x500x50 czas cyklu wykonania detalu kratki 40 sekund forma 1 krotna wymiary palety z kratkami 1000x1000x2600 mm paletyzacja detali jedna warstwa matryca 2x2 etykietowanie każdego detalu przed położeniem na paletę wysokość robocza stanowiska nie może przekraczać 4,5 m paletyzacja detali na dwóch paletach po spaletyzowaniu jednej palety detalami, robot odkłada detale na drugą paletę zachowując bezpieczną pracę stanowiska urządzenie drukujące etykiety zbiorcze na podstawę palety szerokość etykiety zbiorczej min. 70 x 100mm, port Ethernet, naklejanie etykiety ręcznie przez operatora dodatkowa oś obrót chwytaka o 180 stopni Cykl pracy stanowiska: robot wyciąga detal z formy etykietowanie detalu odłożenie poprawnego detalu w konkretne miejsce na palecie, po skończonej paletyzacji operator za pomocą ręcznego wózka widłowego odbiera paletę z ładunkiem operator pobiera wydrukowaną etykietę zbiorczą i nakleja na podstawę palety Stanowisko powinno być zintegrowane z maszyną i ustawione zgodnie z schematem (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego), pozwalające na nieprzerwaną prace. 1
Minimalny okres gwarancji dla całej instalacji 12 m-cy. CPV: 42997300-4 II. Termin realizacji Realizacja zadania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym powinna zostać zakończona najpóźniej do dnia 30.03.2017 r. III. Wymagania wobec Oferentów: W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia IV. Wymagane dokumenty: 1. Oferta na załączonym formularzu, m.in. zwierająca cenę oraz wskazanie terminu wykonania przedmiotu zapytania. 2. Aktualny dokument rejestrowy Oferenta wystawiony nie później niż 3 miesiące przed złożeniem Oferty, oraz jeżeli oferta została podpisana przez inną osobę niż wynika to z dokumentu rejestrowego dokument upoważniający do składania ofert. 3. Dokładny opis proponowanego stanowiska do paletyzacji kratek. Wszystkie ww dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta lub inną osobę umocowaną stosownym dokumentem pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający może wezwać Oferenta do wyjaśnień/uzupełnień jeżeli: - oferta nie będzie zawierała dokumentów z punktu 2 i/lub 3, - złożone dokumenty będą budziły wątpliwości co do autentyczności. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych V. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@mlrecycling.pl, lub droga pocztową na adres siedziby firmy t.j.: ML sp. z o.o. 82-310 Gronowo Górne ul. Berylowa 7, do dnia 15.09.2016 r. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2
VI. Kryteria wyboru oferty 1. Kryterium wyboru ofert: a) Cena Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa / cena oferenta) *90 Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach tego kryterium wynosi 90. W przypadku podania przez Oferentów ceny w walcie obcej zostanie ona przeliczona na PLN po średnim kursie NBP z dnia ogłoszenia zapytania tj. 01.09.2016r Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi 90 b) Czas reakcji serwisu wyrażony w godzinach czas przybycia serwisanta w odpowiedzi na zgłoszone zdarzenie. Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (najkrótszy czas reakcji serwisu/ czas reakcji serwisu oferenta) *10 Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach tego kryterium wynosi 10. 2. Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z najwyższą ilością punktów, maksymalna ilość punktów możliwa do zdobycia wynosi 100. VII. Tryb postępowania Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa na realizację usługi. VIII. Postanowienia dodatkowe 1. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Oferent jest związany ofertą przez okres 30 dni. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta. 5. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem Za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia 6. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych. W przypadku podania przez Oferenta ceny w walcie obcej, zostanie ona przeliczona na PLN po średnim kursie NBP z dnia ogłoszenia zapytania tj. 01.09.2016r. 7. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na swojej stronie internetowej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 9. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń 3
IX. Określenie warunków zmian umowy 1. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego, 2. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą może wynikać z konieczności dostosowania tych warunków do postanowień umowy o dofinansowanie projektu, która zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą dla poddziałania 3.2.2. Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020 (POIR). Wszelkie zapytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres kduczyc@mlrecycling.pl Zapytanie zostało upublicznione na stronie oraz na stronie Zamawiającego www.mlrecycling.pl X. Załączniki. Załącznik nr 1 Rysunek hali Załącznik nr 2 Schemat ustawienia robota Załącznik nr 2 - Formularz oferty. 4
dn. 2016 r. FORMULARZ OFERTOWY do ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 01 września 2016r na ZAKUP I INSTALACJA STANOWISKA DO PALETYZACJI KRATEK w ramach projektu pt. Wdrożenie technologii wytwarzania krat stabilizujących grunt z odpadów trudno przetwarzalnych. Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel.. Fax... E-mail... NIP... W odpowiedzi na zapytanie dotyczące zakupu dwóch form wtryskowych do produkcji krat stabilizujących grunt: 1. Zobowiązuję się wykonać całe zadanie w cenie: (waluta..) netto (słownie:..) (waluta..) brutto (słownie PLN: ) 2. Deklarowany czas reakcji serwisu wyrażony w godzinach czas przybycia serwisanta w odpowiedzi na zgłoszone zdarzenie:. Potwierdzam, iż przedmiot zapytania wykonam do dnia 30.03.2017 (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 5
Oświadczenia 1. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, jest / nie jest* powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: pełnomocnika, adzorczego lub zarządzającego, prokurenta, w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego z dnia 01.09.2016r. 3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Załączniki do oferty: 1. oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia. 2. 3 4 5 6 dnia 2016r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 6
Załącznik nr 1 do formularza ofertowego. OŚWIADCZENIE Składając ofertę w zapytaniu ofertowym na ZAKUP I INSTALACJA STANOWISKA DO PALETYZACJI KRATEK, oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, dnia 2016r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 7