ZAPYTANIE OFERTOWE. rozbudowę budynku o powierzchnię produkcyjno magazynową

Transkrypt

1 Nowe Pole, dnia r ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z otrzymaniem się przez firmę ZPD STOLZEN Zenon Adamek dofinansowania projektu pt. Wdrożenie prac B+R do działalności firmy STOLZEN, polegających na produkcji nowego typu mebla opartego o innowacyjny front meblowy (umowa o dofinansowanie nr UDA-RPWM /16-01) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata , z zakresu: OSI PRIORYTETOWEJ 1 INTELIGENTNA GOSPODARKA WARMII I MAZUR, Działanie 1.5 Nowoczesne firmy, Poddziałanie Wdrożenie wyników prac B+R ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na: rozbudowę budynku o powierzchnię produkcyjno magazynową I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa istniejących obiektów produkcyjno magazynowych o dodatkową powierzchnię produkcyjno magazynową o powierzchni ok. 950 m 2 w zakładzie Zamawiającego pod adresem Nowe Pole 2, Elbląg, działka nr Specyfikacja zamówienia: 1) Stan istniejący: Istniejący budynek to obiekt przemysłowy o konstrukcji stalowej stanowiący kompleks połączonych hal: dwunawowej hali produkcyjnej z dwukondygnacyjną częścią biurowo socjalną, hali magazynowej z wiatą. Hala kryta jest dwuspadowym dachem o nachyleniu 5,5 o (10%). Od strony wschodniej do hali przylega jednospadowa nawa o funkcji magazynowej. Istniejący obiekt wyposażony jest w sieć wodociągową, elektroenergetyczną i kanalizacyjną. Wskaźniki powierzchniowo kubaturowe istniejącego obiektu: powierzchnia zabudowy ,10 m 2 powierzchnia użytkowa 3.556,00 m 2 kubatura ,00 m 3 wysokość 6,48 m szerokość 50,05 m długość 78,72 m 2) Stan po rozbudowie: Planowana jest rozbudowa istniejącego obiektu od strony zachodniej i południowej (kształt litery L ) zgodnie z Projektem Zagospodarowania Terenu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego (obiekty oznaczone jako I ETAP INWESTYCJI). Od zachodu powstanie nawa, stanowiąca lustrzane odbicie istniejącej zachodniej dobudowy konstrukcja zaprojektowanej zachodniej nawy o jednospadowym dachu o nachyleniu 10% będzie taka sama, jak wschodniej istniejącej. Rozbudowa od południa polegać będzie na przedłużeniu zachodniej nawy 1

2 głównej o 12 m z zastosowaniem istniejących przekrojów oraz rozwiązań konstrukcyjnych. Planowana rozbudowa podłączona zostanie do istniejących sieci. 3) Zakres prac: fundamenty konstrukcja hali stalowa ramowa obudowa ścian pokrycie dachu podłoga na gruncie orynnowanie, obróbki blacharskie 3. Szczegółowy opis wymagań zawarty jest w projekcie architektoniczno budowlanym. Dokumentacja projektowa udostępniona jest oferentom do wglądu w siedzibie Zamawiającego pod adresem Nowe Pole 2, Elbląg, lub elektronicznie na wskazany prze oferenta adres mailowy. W przypadku osobistego wglądu w dokumentację projektową Potwierdzeniem zapoznania się oferenta z dokumentacją projektową jest podpisany przez przedstawiciela Oferenta oraz Zamawiającego protokół zapoznania się z dokumentacją projektową, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zapoznanie się oferentów z dokumentacją projektową jest niezbędne do złożenia oferty. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian materiałowych i konstrukcyjnych w stosunku do istniejącego projektu architektoniczno budowlanego. 6. Okres gwarancji min. 24 m-ce. 7. Kod CPV: Roboty budowlane II. Termin realizacji Realizacja zamówienia nastąpi maksymalnie w terminie do r III. Wymagania wobec Oferentów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2

3 b) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia. IV. Wymagane dokumenty: 1. Dokumenty powinny zawierać: a) Oferta na załączonym formularzu, b) Aktualny dokument rejestrowy Oferenta wystawiony nie później niż 3 miesiące przed złożeniem Oferty, oraz jeżeli oferta została podpisana przez inną osobę niż wynika to z dokumentu rejestrowego dokument upoważniający do składania ofert. c) Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia d) Szczegółowy kosztorys wykonania zadania z rozbiciem na robociznę, materiały i sprzęt. e) Wyszczególnienie i opis ewentualnych zmian materiałowych i konstrukcyjnych w stosunku do istniejącego projektu architektoniczno budowlanego. f) Podpisany przez przedstawiciela Oferenta oraz Zamawiającego protokół zapoznania się z dokumentacją projektową (w przypadku osobistego wglądu w dokumentację projektową w siedzibie Zamawiającego). g) Informacja na temat dobrych praktyk z zakresu bhp, jakie oferent będzie stosował przy realizacji zamówienia 2. Wszystkie ww dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta lub inną osobę umocowaną stosownym dokumentem pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Zamawiający może wezwać Oferenta do wyjaśnień/uzupełnień jeżeli: oferta nie będzie zawierała dokumentów z punktu IV podpunkt 1b) i/lub z punktu IV podpunkt 1c) złożone dokumenty będą budziły wątpliwości co do autentyczności. złożone dokumenty nie będą pozwalały jednoznacznie odnieść się do treści zapytania ofertowego 4. Oferty, w których proponowane rozwiązanie będzie niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia lub oferta nie będzie zawierała dokumentów wymienionych w punkcie IV podpunkt 1a) lub/i w punkcie IV podpunkt 1d) lub/i w punkcie IV podpunkt 1e) lub/i w punkcie IV podpunkt 1f), lub/i w punkcie IV podpunkt 1g) Zapytania ofertowego zostaną odrzucone 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3

4 V. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres stolzen@stolzen.com.pl, zada@stolzen.com.pl, lub droga pocztową na adres siedziby firmy t.j.: ZPD STOLZEN Zenon Adamek, Nowe Pole 2, Elbląg do dnia r. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VI. Kryteria wyboru oferty 1. Kryterium wyboru ofert: a. Cena Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa / cena oferenta) * 90 Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi 90 b. Okres gwarancji wyrażony w latach 2 lata - 0 pkt. 3 lata 5 pkt. 4 lata i więcej 10 pkt. 2. Maksymalna możliwa ilość punktów do uzyskania w trakcie oceny wynosi Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z najwyższa ilością punktów. VII. Tryb postępowania 1. Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa na realizację usługi. 2. Za każdy dzień opóźnienia w realizacji zadania w stosunku do zadeklarowanego w ofercie Zamawiający naliczać będzie odsetki umowne w wysokości 0,2% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia. VIII. Określenie warunków zmian umowy 1. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego, 2. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą może wynikać z konieczności dostosowania tych warunków do postanowień umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-RPWM /16-00, zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata , OŚ PRIORYTETOWA 1 INTELIGENTNA GOSPODARKA WARMII I MAZUR, Działanie 1.5 Nowoczesne firmy, Poddziałanie Wdrożenie wyników prac B+R 4

5 IX. Postanowienia dodatkowe 1. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta. 4. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem Za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia 5. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych. 6. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na swojej stronie internetowej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy wszystkie złożone oferty będą zawierały cenę netto przekraczającą budżet na realizację tego zadania określony w umowie o dofinansowanie nr UDA-RPWM / Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 9. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń Wszelkie zapytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres zada@stolzen.com.pl. Zapytanie zostało upublicznione na stronie Zamawiającego w zakładce AKTUALNOŚCI. Osoba do kontaktu: Zenon Adamek tel X. Załączniki. Załącznik nr 1 - Formularz oferty. Załącznik nr 2 Protokół zapoznania się z dokumentacją projektową Załącznik nr 3 Projekt Zagospodarowania Terenu 5

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Formularz oferty dn r. FORMULARZ OFERTOWY do ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia r na rozbudowę budynku o powierzchnię produkcyjno magazynową w ramach projektu pt. Wdrożenie prac B+R do działalności firmy STOLZEN, polegających na produkcji nowego typu mebla opartego o innowacyjny front meblowy. Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel. Fax NIP... W odpowiedzi na zapytanie dotyczące rozbudowy budynku o powierzchnię produkcyjno magazynową w zakładzie Zamawiającego pod adresem Nowe Pole 2, Elbląg: 1. zobowiązuję się wykonać zadanie w cenie: a) PLN netto (słownie PLN: ) b) PLN brutto (słownie PLN: ) 2. Okres gwarancji wyrażony w latach. 3. Proponowany terminarz płatności... 6

7 (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) Oświadczenia 1. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, jest / nie jest 1 powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 5 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego z dnia r. 3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. dnia 2017r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 1 Niewłaściwe skreślić 7

8 Załącznik nr 1 do formularza oferty. OŚWIADCZENIE Składając ofertę w zapytaniu ofertowym na rozbudowę budynku o powierzchnię produkcyjno magazynową oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, dnia 2017r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 8

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Protokół zapoznania się z dokumentacją projektową W dniu udostępniono do wglądu Panu / Pani (imię i nazwisko) Reprezentującej firmę (nazwa, adres, NIP).. dokumentację projektową dotyczącą rozbudowy budynku o powierzchnię produkcyjno magazynową w miejscowości Nowe Pole 2, Elbląg, działka nr (data i podpisy Oferenta) (data i podpis Zamawiającego) 9