zakup linii produkcyjnej do produkcji drewna kominkowego bezkorowego

Transkrypt

1 Płoskinia, dnia r ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z otrzymaniem przez firmę Zakład Usług Leśnych "DĄBROWA" Wojciech Gawron o dofinansowania projektu pt. Wdrożenie prac Badawczo-Rozwojowych w przedsiębiorstwie Zakład Usług Leśnych Dąbrowa w miejscowości Glinka w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata , z zakresu: OSI PRIORYTETOWEJ 1 INTELIGENTNA GOSPODARKA WARMII I MAZUR, Działanie 1.5 Nowoczesne firmy, Poddziałanie Wdrożenie wyników prac B+R (umowa o dofinansowanie nr RPWM /16-00) ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na: zakup linii produkcyjnej do produkcji drewna kominkowego bezkorowego I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup linii produkcyjnej do produkcji drewna kominkowego bezkorowego wraz z instalacją w zakładzie Zamawiającego pod adresem Glinka, Braniewo, działka nr ewid. 76/8. 2. Specyfikacja zamówienia: rynna podająca o wymiarach 600mmx530mm, wykonana z stali Fe 52, grubości 10 mm, pozwalająca podawać kilka cieńszych kłód na raz lub jedną do średnicy 400mm maksymalna długość kłody 3000mm, blokada kłody za pomocą łańcucha z dodatkowymi zębami popychacz kłód z mechanicznym systemem podnoszenia w cyklu powrotnym tarcza tnąca o średnica min. 1000mm z węglikami spiekanym, wyciszona, z nacięciami niskoszumowymi redukującymi wibracje podczas cięcia silnik o mocy 30 kw stanowisko łupiące z pionową kasetą łupiącą na 2/4/6 części, moc siłownika 20 ton, siła oraz prędkość łupania dobierana w zależności od gabarytów kłody, zasilanie w olej z maszyny. drugie stanowisko łupiące z pionową kasetą łupiącą na 2/4/6/8 części z własnym odrębnym zasilaniem długość łupania kłody w przedziale od 100mm do 710mm z możliwością regulacji skoku tłoka automatyczne zarządzanie cyklem cięcia zarówno przy cięciu pojedynczych kłód jak i kilku jednocześnie automatyczna regulacja długości cięcia w zakresie od 220mm do 700mm możliwa w trybie półautomatycznym oraz automatycznym, oparta o elektroniczny pomiar i podział długości kłód na klocki na poziomie podajnika automatyczna regulacja prędkości cięcia w zależności od obciążenia automatyczny dobór wysokości cięcia w zależności od średnicy drewna 1

2 automatyczne ustawianie kasety łupiącej w zależności od średnicy drewna dla każdego stanowiska łupiącego automatyczne ustawianie kasety w zależności od średnicy drewna dla każdego stanowiska łupiącego platforma dla operatora rozwiązanie umożliwiające jednakową procentową obniżkę prędkości wszystkich funkcji hydraulicznych w przypadku chwilowego zwiększenia zapotrzebowania na olej, system odsiewający zanieczyszczenia stół podawczy o długości min. 6m z dwoma łańcuchami o rozstawie 800mm sterowanie komputerowe z panelem sterowniczym przenośnik taśmowy gumowy płaski pomiędzy stanowiskiem tnącym, a stanowiskami łupiącymi dł. 3,0 m szer. 600mm, obsługujący obydwa stanowiska łupiące zawory hydrauliczne oraz wysoko ciśnieniowe węże EN856/4SP (380 bar) rozwiązanie umożliwiające separację drewna okorowanego i drewna nieokorowanego 3. Okres gwarancji min. 12 m-cy. 4. Oferent musi zapewnić serwis gwarancyjny urządzenia w zakładzie Zamawiającego 5. Kod CPV: Specjalne maszyny używane w rolnictwie lub leśnictwie II. Termin realizacji Realizacja zamówienia nastąpi maksymalnie w terminie do r III. Wymagania wobec Oferentów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia. IV. Wymagane dokumenty: 1. Dokumenty powinny zawierać: a) Oferta na załączonym formularzu, 2

3 b) Aktualny dokument rejestrowy Oferenta wystawiony nie później niż 3 miesiące przed złożeniem Oferty, oraz jeżeli oferta została podpisana przez inną osobę niż wynika to z dokumentu rejestrowego dokument upoważniający do składania ofert. c) Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia d) Szczegółowa specyfikacja proponowanych rozwiązań / urządzeń e) Informacja na temat dobrych praktyk z zakresu bhp, jakie oferent będzie stosował przy realizacji zamówienia 2. Wszystkie ww dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta lub inną osobę umocowaną stosownym dokumentem pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Zamawiający może wezwać Oferenta do wyjaśnień/uzupełnień jeżeli: oferta nie będzie zawierała dokumentów z punktu IV podpunkt 1b) i/lub z punktu IV podpunkt 1c) złożone dokumenty będą budziły wątpliwości co do autentyczności. złożone dokumenty nie będą pozwalały jednoznacznie odnieść się do treści zapytania ofertowego 4. Oferty, w których proponowane rozwiązanie będzie niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia lub oferta nie będzie zawierała dokumentów wymienionych w punkcie IV podpunkt 1a) lub/i w punkcie IV podpunkt 1d) lub/i w punkcie IV podpunkt 1e) 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych V. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres biuro@tartakploskinia.pl, lub droga pocztową na adres siedziby firmy t.j.: Zakład Usług Leśnych "DĄBROWA" Wojciech Gawron, Płoskinia 2 lok. 2, Płoskinia do dnia r. włącznie. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VI. Kryteria wyboru oferty 1. Kryterium wyboru ofert: a. Cena Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa / cena oferenta) * 95 W przypadku podania przez Oferentów ceny w walcie obcej zostanie ona przeliczona na PLN po średnim kursie NBP z dnia ogłoszenia zapytania tj r Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi 95 b. Okres gwarancji wyrażony w miesiącach 3

4 Okres gwarancji do 12 m-cy 0 pkt. Okres gwarancji powyżej 12 m-cy 5 pkt. Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi 5 2. Maksymalna możliwa ilość punktów do uzyskania w trakcie oceny wynosi Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z najwyższa ilością punktów. 4. W przypadku ofert z identyczną ilością punktów o wyborze oferty zdecyduje ilość planowanych do zastosowania w trakcie realizacji zadania dobrych praktyk z zakresu bhp, jakie oferent będzie stosował przy realizacji zamówienia. VII. Tryb postępowania 1. Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa na realizację usługi. 2. Za każdy dzień opóźnienia w realizacji zadania w stosunku do zadeklarowanego w ofercie Zamawiający naliczać będzie odsetki umowne w wysokości 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień opóźnienia. VIII. Określenie warunków zmian umowy 1. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego, 2. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą może wynikać z konieczności dostosowania tych warunków do postanowień umowy o dofinansowanie nr RPWM /16-00, zawartej pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata , OŚ PRIORYTETOWA 1 INTELIGENTNA GOSPODARKA WARMII I MAZUR, Działanie 1.5 Nowoczesne firmy, Poddziałanie Wdrożenie wyników prac B+R. IX. Postanowienia dodatkowe 1. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 3. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych. W przypadku podania przez Oferenta ceny w walcie obcej, zostanie ona przeliczona na PLN po średnim kursie NBP z dnia ogłoszenia zapytania tj r. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta. 5. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem Za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii 4

5 nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia 6. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na swojej stronie internetowej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 8. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń Wszelkie zapytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres biuro@tartakploskinia.pl. Zapytanie zostało upublicznione na stronie: X. Załączniki. Załącznik nr 1 - Formularz oferty. 5

6 Formularz oferty Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego dn r. FORMULARZ OFERTOWY do ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia r na zakup linii produkcyjnej do produkcji drewna kominkowego bezkorowego w ramach projektu pt. Wdrożenie prac Badawczo-Rozwojowych w przedsiębiorstwie Zakład Usług Leśnych Dąbrowa w miejscowości Glinka. Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel. Fax NIP... W odpowiedzi na zapytanie dotyczące zakupu linii produkcyjnej do produkcji drewna kominkowego bezkorowego wraz z instalacją w zakładzie Zamawiającego pod adresem Glinka, Braniewo, działka nr ewid. 76/8: 1. zobowiązuję się wykonać zadanie w cenie: a) PLN/EUR 1 netto (słownie PLN/EUR: ) b) PLN brutto (słownie PLN/EUR: ) 2. Okres gwarancji wyrażony w miesiącach 1 Niewłaściwe skreślić 6

7 3. Proponowany terminarz płatności (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) Oświadczenia 1. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, jest / nie jest 2 powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego z dnia r. 3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. dnia 2017r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 2 Niewłaściwe skreślić 7

8 Załącznik nr 1 do formularza oferty. OŚWIADCZENIE Składając ofertę w zapytaniu ofertowym na zakup linii produkcyjnej do produkcji drewna kominkowego bezkorowego oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, dnia 2017r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 8