MODERNIZACJA DWÓCH FORM WTRYSKOWYCH DO PRODUKCJI KRAT STABILIZUJĄCYCH GRUNT

Transkrypt

1 Gronowo Górne, dnia r ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z otrzymaniem przez firmę ML Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o dofinansowanie projektu pt. Wdrożenie technologii wytwarzania krat stabilizujących grunt z odpadów trudno przetwarzalnych.. w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ , Poddziałanie Kredyt na innowacje technologiczne, ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na: MODERNIZACJA DWÓCH FORM WTRYSKOWYCH DO PRODUKCJI KRAT STABILIZUJĄCYCH GRUNT I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest modernizacja dwóch form wtryskowych do produkcji krat stabilizujących grunt z 4 punktami wtrysku na 5 punktów wtrysku. Zakres modernizacji obejmuje: Aktualizację dokumentacji form, Wykonanie nowej matrycy form pod system wtrysku 5 dysz HRC Zakup nowych systemów GK 5 dysz otwartych znormalizowanych do istniejących form Wykonanie nowych płyt bloku grzejnego, Adaptację istniejących płyt mocujących, Pasowanie nowej matrycy z istniejącymi stemplami Powierzchnia detalu - struktura piasku Gwarancja minimum 12 miesięcy na wykonane podzespoły formy Dostarczenie do siedziby firmy Geometrię krat stabilizujących grunt z zaznaczonymi miejscami rozmieszczenia dysz wtryskowych przedstawiają poniższe rysunki: 1

2 Dokumentacja techniczna modernizowanych form dostępna jest w siedzibie zamawiającego i może zostać udostępniona w postaci elektronicznej na prośbę oferenta po złożeniu przez Niego podpisanej przez osoby upoważnione Deklaracji poufności, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. Materiał produkcyjny wykorzystywany do wtrysku stanowić będzie regranulat o wskaźniku szybkości płynięcia (MFR) na poziomie 2g/10min. II. Termin realizacji Realizacja zadania objętego niniejszym zapytaniem ofertowym powinna zostać zakończona najpóźniej do dnia r. III. Wymagania wobec Oferentów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą: 2

3 a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia. IV. Wymagane dokumenty: 1. Oferta na załączonym formularzu, m.in. zwierająca cenę oraz wskazanie terminu wykonania przedmiotu zapytania, warunki płatności za realizację całości zadania terminy, kwoty. 2. Aktualny dokument rejestrowy Oferenta wystawiony nie później niż 3 miesiące przed złożeniem Oferty, oraz jeżeli oferta została podpisana przez inną osobę niż wynika to z dokumentu rejestrowego dokument upoważniający do składania ofert. 3. Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania zamówienia Wszystkie ww dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta lub inną osobę umocowaną stosownym dokumentem pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający może wezwać Oferenta do wyjaśnień/uzupełnień jeżeli: - oferta będzie niekompletna, - złożone dokumenty będą budziły wątpliwości co do autentyczności. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych V. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres biuro@mlrecykling.pl, lub droga pocztową na adres siedziby firmy t.j.: ML sp. z o.o Gronowo Górne ul. Berylowa 7, do dnia 16 sierpnia 2016 r. do godziny Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3

4 VI. Kryteria wyboru oferty 1. Kryterium wyboru ofert: a. Cena Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa / cena oferenta) *70 Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi 70 b. Czas wykonania zadania wyrażony w dniach roboczych Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (najkrótszy czas wykonania/ czas wykonania zadeklarowany przez Oferenta) * 30 Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi Maksymalna ilość punktów możliwa do zdobycia wynosi Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z najwyższą ilością punktów, VII. Tryb postępowania Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa na realizację usługi. VIII. Określenie warunków zmian umowy 1. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego nie może dotyczyć jej istotnych postanowień wynikających z opisu przedmiotu zamówienia zamieszczonego w punkcie I niniejszego zapytania ofertowego, 2. Zmiana warunków umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą może wynikać z konieczności dostosowania tych warunków do postanowień umowy o dofinansowanie projektu, która zostanie zawarta pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą dla poddziałania Kredyt na innowacje technologiczne Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, (POIR). IX. Postanowienia dodatkowe 1. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta. 4

5 4. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem Za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia 5. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych. 6. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na swojej stronie internetowej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 8. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń Wszelkie zapytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres biuro@mlrecykling.pl. Zapytanie zostało upublicznione na stronie Zamawiającego w zakładce ogłoszenia. X. Załączniki. Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 Deklaracja poufności 5

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego - Formularz ofertowy dn r. FORMULARZ OFERTOWY do ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 02 sierpnia 2016r na MODERNIZACJĘ DWÓCH FORM WTRYSKOWYCH DO PRODUKCJI KRAT STABILIZUJĄCYCH GRUNT w ramach projektu pt. Wdrożenie technologii wytwarzania krat stabilizujących grunt z odpadów trudno przetwarzalnych. Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel.. Fax NIP... W odpowiedzi na zapytanie dotyczące zakupu dwóch form wtryskowych do produkcji krat stabilizujących grunt: 1. Zobowiązuję się wykonać całe zadanie w cenie: PLN netto (słownie PLN:..) PLN brutto (słownie PLN: ) 2. Przedmiot zapytania wykonany zostanie w ciągu.. dni roboczych (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 6

7 Oświadczenia 1. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, jest / nie jest* powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego z dnia r. 3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Załączniki do oferty: dnia 2016r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta 7

8 Załącznik nr 2 Deklaracja poufności, dnia DEKLARACJA w zakresie poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Ja niżej podpisana(y).. legitymujący się dowodem osobistym nr (Imię i nazwisko) jako przedstawiciel firmy.. z siedzibą w. wraz z moimi pracownikami zobowiązuję się: Zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje poufne w szczególności techniczne i technologiczne, handlowe, ekonomiczne, finansowe, prawne i organizacyjne oraz inne posiadające wartość gospodarczą dotyczące firmy ML Sp. z o.o. niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. Informacje poufne obejmują w szczególności: 1. Informacje techniczne i technologiczne a) Know-how związane z procesem produkcji, technologią, środkami produkcji, jakością, b) Wszelkie informacje techniczne związane z wyrobem, jego konstrukcją i zastosowanymi materiałami, c) Szczegółowe informacje techniczne dotyczące stanu posiadania: wyposażenia, narzędzi, środków produkcji i środków kontroli, d) Informacje dotyczące stosowanych procedur, e) Informacje dotyczące lokalizacji i rodzaju pomieszczeń, zabezpieczeń (w tym zabezpieczeń fizycznych i proceduralnych wejścia na teren organizacji oraz dostępu do poszczególnych pomieszczeń i aktywów), jak również wszelkich aktywów organizacji, które mogą być w jakikolwiek sposób związane z bezpieczeństwem informacji. 2. Informacje handlowe a) Stosowane ceny na wyroby, koszty wytworzenia wyrobów, ceny zakupów materiałów i akcesoriów, b) Informacje dotyczące bazy dostawców i odbiorców materiałów, usług i innych oraz stosowanych cen, c) Wszelkie informacje dotyczące zawartych umów z dostawcami i odbiorcami, d) Informacje dotyczące rozmów z kontrahentami, w szczególności z partnerami zagranicznymi. 8

9 3. Informacje ekonomiczno-finansowe lub inne posiadające wartość gospodarczą a) Informacje dotyczące kondycji finansowej firmy oraz źródeł finansowania, b) Informacje dotyczące organizacji spółki i jej stanu prawnego oraz umów z udziałowcami, c) Informacje n/t stosowanych systemów zarządzania, d) Informacje dotyczące wysokości wynagrodzeń, sposobów motywacji i wynagradzania pracowników, e) Dane osobowe zatrudnionego personelu, ich kwalifikacji i wykształcenia, f) Informacje dotyczące stosowanych aplikacji informatycznych i oprogramowania, g) Informacje dotyczące inwestycji i planowanych projektów, h) Informacje dotyczące stosowanych systemów operacyjnych i ich zabezpieczania, i) Informacje dotyczące sposobu przesyłania i szyfrowania danych, j) Informacje dotyczące rozkładu pomieszczeń, zabezpieczeń fizycznych oraz lokalizacji aktywów Spółki, typu sprzęt i urządzenia, dokumenty papierowe, pieczęcie, klucze itp. Podpis składającego oświadczenie 9