UMOWA NR.... z siedzibą w... ul..., posiadającym/ą numer identyfikacji podatkowej NIP..., zwanym/ą

Podobne dokumenty
UMOWA NR. NA ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

... z siedzibą w ul... NIP.. REGON.. reprezentowaną przez:

WZÓR. UMOWA o świadczenie usług pocztowych Nr...

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym wraz z usługą odbioru poczty na potrzeby Urzędu Miejskiego w Żninie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Data publikacji ogłoszenia: Termin składania dokumentów: , do godz.15:00 Komórka organizacyjna: Rodzaj ogłoszenia:

Załącznik A do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Umowa nr.. zawarta w dniu... roku w Warszawie, pomiędzy:

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. Nr sprawy OR /JF/12 Istotne Postanowienia Umowy

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

P R O J E K T. UMOWA Nr... zawarta w dniu r. pomiędzy Strażą Miejską Wrocławia, ul. Gwarna 5/7, Wrocław, którą reprezentuje :

4) polegające na zwrotach do Zamawiającego przesyłek listowych o których mowa w pkt. 3 po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy,

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

Strefa B Ameryka Północna, Afryka, i) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa C Ameryka Południowa, Środkowa Azja,

Umowa Projekt. Niniejsza umowa została zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015, poz ze zm.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA

Świadczenie usług pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Wisznia Mała

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wzór umowy UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

SZCZEGOŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA

Projekt UMOWY. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyny do frankowania.

PROJEKT ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 Przedmiot umowy

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na 2018 r.

II Prez.O/AG-29-3/18 załącznik nr 2

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

FORMULARZ CENOWY. Szacowana przewidywana ilość. do 50 g ponad 50 g. do 100 g. do 50 g od 50 g. do 100 g. 10. do 350 g. 10. do 350 g.

wpisanym do KRS pod numerem..., Regon..., NIP-...

Gmina Bartoszyce Plac Zwycięstwa Bartoszyce

Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, Lubań, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Nowy Barkoczyn

ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI NR 8/2013

Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia:

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 26 stycznia 2018 r. dotyczące świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zamawiającego.

ZAPYTANIE OFERTOWE. 3) Miejsce dostarczania przesyłek pocztowych: Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie, Al. Ujazdowskie 28 oraz ul.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

DA /13 Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia:

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr SOA

Załącznik nr 6 do ogłoszenia ZP PROJEKT UMOWY

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

O G Ł O S Z E N I E. ( postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY NA ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH UMOWA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

UMOWA PROJEKT. a... Przedmiot zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 1 do SIWZ

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot Zamówienia

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na 2019 r.

Opis przedmiotu zamówienia Modyfikacja z dnia r.

SWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 - ZMIANA

WFOSiGW w Warszawie Zapytanie ofertowe nr ZO-20/2015. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

WZÓR UMOWY. .. zwanym dalej Wykonawcą

Umowa nr.. zawarta w dniu... roku w Warszawie, pomiędzy:

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku.

DZPZ/333/88 PN/ 2013 Olsztyn, 17 grudnia 2013 r.

Minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,

AD Toruń, dnia: r. ZAPYTANIE OFERTOWE

UMOWA nr.. NIP:. 1 Przedmiot Umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Umowa. 1 Przedmiot umowy

Wzór UMOWA nr RAP/154/2010

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadanie pod nazwą:

UMOWA... NIP.. REGON... zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:

Wzór umowy Umowa nr WIZP na świadczenie usług pocztowych

Opis przedmiotu zamówienia

UMOWA (wzór) Nr.. załącznik Nr 2. zawarta w dniu r., w Bydgoszczy, pomiędzy :

W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dokonuje się następujących zmian:

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia UMOWA (PROJEKT)

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2016 r.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

(wzór) UMOWA nr... w sprawie Świadczenia usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Jastrzębiu-Zdroju

UMOWA NR ZP , NIP:.., REGON:., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowana przez:

Transkrypt:

PROJEKT UMOWY UMOWA NR. NA ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH zawarta w dniu... w... pomiędzy: Gminą Łańcut ul. Mickiewicza 2a 37-100 Łańcut, NIP 815-16-32-222 zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Zbigniew Łoza Wójt Gminy Łańcut a... z siedzibą w... ul...., posiadającym/ą numer identyfikacji podatkowej NIP..., zwanym/ą dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym/ą przez: 1.... 2.... W wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Łańcut w okresie od 04.01.2016 do 31.12.2017 r. została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Łańcut w okresie od 04.01.2016 r. do 31.12.2017 r. w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym. 2. Przedmiot zamówienia powinien być realizowany na zasadach określonych w przepisach prawa tj: 2.1 ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustawy. 2.2 ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.) 2.3 ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 267) 2.4 ustawie z dnia 17 listopada1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 101 z późn. zm.) 2.5 międzynarodowymi przepisami pocztowymi w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym: Światowa Konwencja Pocztowa - Ósmy Protokół Dodatkowy - Genewa 12 sierpnia 2008 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1824) Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 745). 2.6 Regulaminów świadczenia usług pocztowych, które są objęte przedmiotem zamówienia, wydanych przez Wykonawcę, które nie są sprzeczne z ustawą Prawo Pocztowe. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: 3.1 usługi pocztowe w obrocie krajowym dla przesyłek pocztowych o wadze do 2000 g oraz paczek pocztowych do 10 kg i przesyłek zagranicznych o wadze do 350 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, 3.2 doręczanie zwrotów przesyłek pocztowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy (z podaniem przyczyny niedoręczenia) oraz zwrot potwierdzeń odbioru pokwitowanych przez adresata do placówki nadawczej Wykonawcy 1

na terenie miasta Łańcuta /adres:../ gdzie Zamawiający będzie odbierał w/w zwroty i potwierdzenia odbioru przesyłek. 3.3 doręczanie obowiązkowych egzemplarzy bibliotecznych zgodnie z ustawą z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych (Dz. U. z 1996 r. Nr 152 poz. 722) 4. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 4.1 przesyłki nierejestrowane ekonomiczne - niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, gabaryt A i B 4.2 przesyłki nierejestrowane priorytetowe - będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, gabaryt A i B 4.3 przesyłki rejestrowane ekonomiczne (polecone) - niebędące przesyłkami najszybszej kategorii przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed zagubieniem, zniszczeniem, utratą zawartości lub uszkodzeniem w obrocie krajowym i zagranicznym, gabaryt A i B 4.4 przesyłki rejestrowane priorytetowe (polecone) - będące przesyłkami najszybszej kategorii przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed zagubieniem, zniszczeniem, utratą zawartości lub uszkodzeniem w obrocie krajowym i zagranicznym, gabaryt A i B 4.5 przesyłki rejestrowane ekonomiczne (polecone) za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - niebędące przesyłkami najszybszej kategorii przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed zagubieniem, zniszczeniem, utratą zawartości lub uszkodzeniem w obrocie krajowym i zagranicznym, gabaryt A i B 4.6 przesyłki rejestrowane priorytetowe (polecone) za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - będące przesyłkami najszybszej kategorii przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający je przed zagubieniem, zniszczeniem, utratą zawartości lub uszkodzeniem w obrocie krajowym i zagranicznym, gabaryt A i B 4.7 paczki pocztowe niebędące przesyłkami najszybszej kategorii i paczki priorytetowe będące paczkami najszybszej kategorii za potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym 4.8 przesyłki zagraniczne priorytetowe (polecone) za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 5. Oznaczenia A i B oznaczają: 5.1 Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: a) minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm b) maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. 5.2 Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: a) minimum jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm b) maksimum suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 6. Zamawiający będzie dostarczał przesyłki do placówki nadawczej Wykonawcy na terenie miasta Łańcuta, adres.. 7. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego, dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą, na podany adres, bądź wskazany adres skrytki pocztowej. 8. Zamawiający zobowiązuje się do podania na przesyłce pocztowej nazwy i adresu adresata (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając również rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). 9. Zamawiający zobowiązuje się do prowadzenia dwóch egzemplarzy pocztowej książki nadawczej (oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego) dla przesyłek rejestrowanych oraz dwóch egzemplarzy zestawień ilościowo-wartościowych dla wszystkich nadawanych przesyłek. Zestawienie prowadzone będzie z uwzględnieniem podziału na przesyłki zwykłe i najszybszej kategorii, rejestrowane i nierejestrowane, za potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, gabaryt A i B, poszczególne kategorie wagowe oraz podziału na przesyłki krajowe i zagraniczne. Wzór pocztowej książki nadawczej i zestawienia ilościowo-wartościowego zostanie ustalony z Wykonawcą przed zawarciem umowy. Oryginał pocztowej książki nadawczej oraz zestawienie ilościowowartościowe dla Wykonawcy stanowić będzie podstawę dla celów rozliczeniowych, a dla Zamawiającego potwierdzenie wykonania usług pocztowych. 2

10. Opakowanie przesyłek pocztowych będzie stanowiła koperta Zamawiającego odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki pocztowej będzie stanowiło zabezpieczenie przed zniszczeniem i utratą zawartości w czasie przemieszczania. Odpowiedzialność za przesyłki i paczki pocztowe po ich przekazaniu przez Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy. 11. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia będzie następować w dniu ich nadania w siedzibie Wykonawcy na terenie miasta Łańcuta adres: 12. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłki na dzień następny w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę uchybień odbieranych przesyłek określonych w przepisach ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego. 13. Wykonawca udostępni bezpłatnie Zamawiającemu wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. 14. W przypadku nieobecności adresata i braku możliwości doręczenia przesyłki pocztowej innej dorosłej, uprawnionej osobie w obrocie krajowym, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia w skrzynce oddawczej adresata zawiadomienie (pierwsze awizo, a po upływie 7 dni kolejne awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki, przesyłka zwracana jest niezwłocznie Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym obowiązują zasady określone w przepisach międzynarodowych. W związku z powyższym Zamawiający wymaga od wykonawcy posiadania placówki na terenie miasta Łańcuta umożliwiającej adresatom odbiór awizowanej korespondencji adres:. 15. Odbierający przesyłkę pocztową potwierdza jej doręczenie podpisem ze wskazaniem daty doręczenia, jeśli odbierający uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego uczynić, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała pismo i przyczynę braku jej podpisu. 16. Wykonawca zobowiązany będzie doręczać wszystkie przychodzące za jego pośrednictwem przesyłki pocztowe i zwracać niedoręczone przesyłki pocztowe (z podaniem przyczyny niedoręczenia) oraz potwierdzenia odbioru pokwitowane przez adresata do swojej siedziby na terenie miasta Łańcuta skąd odbierał je będzie Zamawiający. 17. Wykonawca zobowiązany jest do honorowania i obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru - własnego nakładu Zamawiającego, stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dn. 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz.267 j.t.) oraz zgodnych z przepisami ustawy Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749). Wzór ZPO stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może skorzystać przy wysyłce korespondencji z druków zwrotnego potwierdzenia odbioru Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającego bezpłatne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru zgodne z podanymi wyżej przepisami prawa. 18. W przypadku utraty, uszkodzenia, ubytku bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 19. Zamawiający nie wyraża zgody na przepakowywanie korespondencji. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. Nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 20. Zamawiający dopuszcza możliwość by na kopercie oprócz danych wskazanych przez Zamawiającego znajdowały się informacje o opłacie za usługę pocztową. 21. Zawarte w formularzu ofertowym zestawienie liczby przesyłek nadawanych przez Zamawiającego ma charakter szacunkowy i zostało podane na potrzeby przygotowania oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Rodzaje i ilości nadawanych przesyłek przez Zamawiającego mogą się zmieniać z zależności od jego potrzeb, Wykonawca wyraża na to zgodę i nie będzie dochodził roszczeń odszkodowawczych z tytułu zmian. 3

22. Zamawiający wskazuje, że w ramach przedmiotu zamówienia będzie również nadawał przesyłki wymagające zastosowania przepisu art.57 5 pkt 2 Kodeksu postępowania administracyjnego oraz art. 12 6pkt 2 Ordynacji podatkowej. 23. Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia przewiduje doręczanie przesyłek w trybie Kodeksu postępowania cywilnego oraz Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. 24. Rozliczenia finansowe, wykonanych usług pocztowych, będą dokonywane w okresach miesięcznych, z uwzględnieniem faktycznie nadanych i zwróconych przesyłek oraz cen jednostkowych zaproponowanych przez Wykonawcę w dołączonym do oferty formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz Zamawiającego za każdy miesiąc. 25. Ceny jednostkowe brutto podane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym są niezmienne przez cały okres trwania umowy. 26. Wykonawca będzie doręczał przesyłki pocztowe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń określonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz obowiązujących przepisach wykonawczych do ww. ustawy. 27. Zakres usług zawiera załącznik nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy). 2 1. Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci należność wynikającą z faktycznej ilości przesyłek nadanych oraz przesyłek zwróconych po wyczerpaniu możliwości doręczenia. 2. Ceny usług świadczonych przez Wykonawcę wynikają z formularza cenowego stanowiącego załącznik do umowy. 3. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość nadanych i zwróconych przesyłek w okresie obowiązywania umowy według cen jednostkowych brutto podanych w ofercie Wykonawcy. Wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu. 4. Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane w okresach miesięcznych na podstawie specyfikacji wykonanych usług pocztowych sporządzonej przez Wykonawcę, zawierającą w szczególności sumę opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym oraz za usługę odbioru i doręczenia lub zwrotu przesyłek Zamawiającemu, stwierdzone na podstawie dokumentów zdawczo-odbiorczych podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 5. Zamawiający będzie umieszczał każdorazowo na przesyłce pocztowej pieczątkę dotyczącą sposobu rozliczania się z Wykonawcą wg ustalonego wzoru ( Opłata zgodnie z umową z dn... - wzór proponowany przez Wykonawcę ). 6. Zapłata za wykonane usługi będzie następować na podstawie faktury. Należność wynikającą z faktury, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 7. Zamawiający zastrzega, że ilość przesyłek pocztowych określona w załączniku nr 1 do SIWZ formularz cenowy, jest ilością szacunkową przy czym łączna wartość przedmiotu zamówienia planowana do zrealizowania przez Zamawiającego nie przekroczy.. zł brutto. 8. W przypadku nie wyczerpania przez Zamawiającego określonej maksymalnej wartości zamówienia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia odszkodowawcze. Ilość i rodzaj nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych w stosunku do ilości określonych w formularzu cenowym może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 9. W przypadku udziału w realizacji zamówienia Podwykonawców wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy po uprzednim oświadczeniu Podwykonawcy, że zostały uregulowane wobec niego wszystkie należności z tytułu realizacji części zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy. 3 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania umowy tj..do 31.12.2017 r. z zastrzeżeniem, że w przypadku wcześniejszego przekroczenia wartości umowy określonej w 2 ust. 7, zostaje uznana ona za wykonaną. 4

4 1. Zamawiający ustala kary umowne: a) w wysokości 20 000,00 PLN, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie; b) w wysokości 20 000,00 PLN, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn, innych niż zapisano w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.). 2. Zamawiający w razie wystąpienia opóźnienia w wykonywaniu usługi zastrzega sobie prawo do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu, nie rezygnując z odszkodowania oraz dochodzenia odpowiedzialności operatora pocztowego wynikającego z zasad ustawy Prawo pocztowe oraz Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej. 3. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku wykonywania usługi w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy przy jednoczesnym naliczeniu kar umownych. 4. Strony wyłączone są z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane działaniami siły wyższej. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez wykonawcę, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 20 000,00 PLN, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 Prawa zamówień publicznych. 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy siłami własnymi/ przy udziale podwykonawców*. 2. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działania lub zaniechanie, za działania lub zaniechanie osób, za których pomocą wykonuje zobowiązanie wynikające z umowy, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy powierza. 3. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki listowej lub paczki pocztowej bądź niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie zgodne z przepisami rozdziału 8 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamówienia, która będzie wykonywana przy pomocy podwykonawców. 5. Za prace wykonywane przez podwykonawców płatności realizuje wykonawca. 5 * jeżeli dotyczy 6 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych. 3. Niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia od umowy Zamawiający może odstąpić od umowy z innych ważnych powodów za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia. 7 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości zamówienia, co stanowi kwotę zł. (słownie:.. ) 2.Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej przeznaczone jest na: - zabezpieczenie zgodnego Umową wykonania robót - 100 % - tj. zł. - zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi - 30 % - tj. zł. 3. Zwrot zabezpieczenia, o którym mowa w pkt 1 nastąpi na warunkach określonych w art. 151 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5

8 Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie a mających wpływ na jej ważność. 9 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dopuszcza się zmiany istotnych postanowień umowy, na skutek wystąpienia poniższych okoliczności, które mogą dotyczyć następujących jej elementów: a) cena: - wystąpienie okoliczności powodujących zmiany w wysokości wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany: 1. stawki podatku od towarów i usług 2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę 3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. - zmiana cennika usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę b) przedmiot umowy: - zmiana obowiązujących przepisów prawnych, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego - aktualizacja stosowanych przez Wykonawcę i Zamawiającego rozwiązań ze względu na postęp technologiczny c) terminy doręczeń - zmiana obowiązujących przepisów prawnych, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. - siła wyższa d) terminów płatności - siła wyższa e) terminu wykonania zamówienia: - siła wyższa - zmiana w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmian postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie. Jeżeli Zamawiający uzna, że okoliczności wskazane przez Wykonawcę jako stanowiące podstawę do zmiany umowy nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z warunkami zawartymi w umowie. Zmiany do umowy wprowadzane będą w postaci aneksu pod warunkiem wyrażenia zgody przez obie strony. 3. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy regulujące działalność pocztową. 4. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z niniejszą umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6