REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE OPOLSKIM



Podobne dokumenty
REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ZESPOŁU SZKOLNO-PRZEDSZKOLNEGO NR1 W RYBNIKU

wprowadzony Uchwałą Nr 5/4/2009 z dnia roku Zarządu Spółki MPGK Sp. z o.o. w Gorlicach

Regulamin postępowania w sprawie planowania i udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W GRYFINIE

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Rozdział I Zasady ogólne

Regulamin. Zamówień Publicznych. Instytutu Maszyn Przepływowych. Zatwierdzam. Obowiązuje od

Rektora Politechniki Koszalińskiej z dnia 18 grudnia 2008 r.

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE WARMIŃSKO-MAZURSKIM W OLSZTYNIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE

Zakres stosowania. 2 Słownik

R e g u l a m i n postępowania w sprawach o zamówienie publiczne udzielane przez podmioty dysponujące środkami budżetu Gminy Miasto Nowy Targ

INSTRUKCJA postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Damnica

Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych Akademii Morskiej w Gdyni (wprowadzony zarządzeniem Rektora nr 22 z dnia r.)

Zarządzenie Nr 23 / 2005 Rektora Akademii Rolniczej im. H.Kołłątaja w Krakowie z dnia 18 listopada 2005 r.

Zarządzenie Nr 64/2008 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu z dnia 18 grudnia 2008 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W POLITECHNICE WROCŁAWSKIEJ

1) w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasad:

Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim w Gorzowie Wielkopolskim

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH w URZĘDZIE GMINY SKRWILNO

Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych Akademii Morskiej w Gdyni

Regulamin udzielania zamówień publicznych w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk.

INSTRUKCJA DOKONYWANIA ZAKUPÓW NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II

Zarządzenie Nr Dyrektora Miejsko-Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku. z dnia 25 lutego 2013 roku

Rozdział 1 Przepisy ogólne

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W GRYFINIE

ZARZĄDZENIE NR 16/2010 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 30 kwietnia 2010 roku

REGULAMIN REALIZACJI DOSTAW, USŁUG I ROBÓT BUDOWLANYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ SZACUNKOWA NETTO NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W STASZOWIE NA ZASADACH OKREŚLONYCH PRZEPISAMI USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE

Regulamin udzielania zamówień publicznych powyżej kwoty euro WSTĘP POSTANOWIENIA OGÓLNE 3 PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

(* niepotrzebne skreślić) ...

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II Z SIEDZIBĄ W LUBLINIE

Zarządzenie nr 33/2010 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. z dnia rok

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W SZPITALU PRASKIM P.W. PRZEMIENIENIA PAŃSKIEGO SP. Z O.O.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEN PRZEZ WODOCIĄGI SP. Z O.O. W GŁUCHOŁAZACH

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU

UDZIELANIA PRZEZ URZĄD MIASTA I GMINY W PELPLINIE ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NETTO

I. Postanowienia wstępne

Zasady i procedury postępowań o zamówienia publiczne w Urzędzie Miejskim w Pruchniku i jednostkach organizacyjnych gminy.

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 8/2008

REGULAMIN określający zasady i formy udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 DYREKTORA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W MACHOWINIE. z dnia roku w sprawie wprowadzenia regulaminu zamówień publicznych

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH o wartości przekraczającej euro

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

Regulamin w sprawie gospodarowania środkami publicznymi o wartości szacunkowej do euro

ZARZĄDZENIE NR B BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA. z dnia 29 maja 2018 r.

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

ZASADY OGÓLNE. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

R E G U L A M I N UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MAŁOPOLSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ Z SIEDZIBĄ W KRAKOWIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. Załącznik do Zarządzenia Nr DO Dyrektora MGOPS w Więcborku z dnia 31 grudnia 2014 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W POLITECHNICE ŚWIĘTOKRZYSKIEJ. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

REGULAMIN DOKONYWANIA ZAKUPÓW NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II Z SIEDZIBĄ W LUBLINIE

Załącznik do zarządzenia nr 113/2016 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia roku.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ o wartości przekraczającej euro

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH o wartości przekraczającej euro

ZARZĄDZENIE NR 5/12/2014 z dnia 31 grudnia 2014 roku Prezesa Zarządu Szpitala Powiatowego sp. z o.o. w Pasłęku

OBIEG DOKUMENTÓW. dla projektów realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych

Załącznik do Zarządzenia Nr 21/2014 Dyrektora Gimnazjum nr 2 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Królowej Jadwigi w Działdowie z dnia 01 września 2014r.

ZARZĄDZENIE NR 40/2013. Starosty Nowodworskiego z dnia 12 lipca 2013 r.

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Zarządzenie nr 5/2014

ZARZĄDZENIE Nr 4/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 października 2007 roku

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

Zarządzenie nr 46/2019 Burmistrza Mieroszowa z dnia 28 lutego 2019 r.

Zasady udzielania zamówień publicznych przez niektóre jednostki organizacyjne Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

ZARZĄDZENIE Nr 99/2014 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 5 sierpnia 2014 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych

Zarządzenie Nr 69/2015 Wójta Gminy Ostróda z dnia 5 maja 2015r.

Warszawa, dnia 15 listopada 2016 r. Poz. 46. z dnia 10 listopada 2016 r.

Zarządzenie Nr 43/2014 Wójta Gminy Ostróda z dnia 28 kwietnia 2014r.

z dnia 24 września 2014 r.

REGULAMIN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MIEJSKIM ZAKŁADZIE USŁUG KOMUNALNYCH W SOSNOWCU

Załącznik nr 6 do Regulaminu określającego zasady i formy udzielenia zamówień finansowanych ze środków publicznych w UJ CM

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 140 Rektora UŚ z dnia 24 września 2014 r.

Urząd Miasta Tychy Regulamin postępowania w sprawach o zamówienia publiczne

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

REKTOR UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy

ZARZĄDZENIE NR 6/2019 REKTORA. z dnia 15 stycznia 2019 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W PWSFTviT IM. LEONA SCHILLERA W ŁODZI

REGULAMIN. Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2011 Dyrektora Szkoły Podstawowej Im. Jana Baranowskiego w Sławkowie z dnia r.

do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół Samochodowych w Łodzi

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IM. ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU

Uchwała nr 131/543/2014 Zarządu Powiatu Namysłowskiego z dnia 26 maja 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 23/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 20 grudnia 2013 roku

Sprawdził (Radca Prawny) Data:

ZARZĄDZENIE NR BO Burmistrza Ozimka z dnia 16 kwietnia 2014r.

Regulamin udzielania zmówień publicznych i dokonywania wydatków w Publicznym Gimnazjum nr 2 w Brzesku

Katowice, dnia 24 lipca 2014 r. Poz. 80. ZARZĄDZENIE Nr 41 PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO. z dnia 24 lipca 2014 r.

PROCEDURY POSTĘPOWANIA PRZY UDZIELANIU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ W ZŁOTYCH NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZARZĄDZENIE Nr 122/2016 REKTORA PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W KONINIE. z dnia 22 grudnia 2016 r.

PRZEPISY OGÓLNE 1. SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA 2. PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ 3.

1. Regulamin jest jednym z dokumentów organizujących sprawy związane z zasadami udzielania zamówień na roboty

ZARZĄDZENIE NR 5/12/2016 z dnia 30 grudnia 2016 roku Prezesa Zarządu Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Pasłęku

REGULAMIN. Postanowienia ogólne

Regulamin określający zasady i formy udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum.

Regulamin udzielania zamówień, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych

Załącznik nr 1 o wartości przekraczającej euro 1 2

Transkrypt:

Załącznik do zarządzenia nr 20/2007 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 26 lipca 2007 r. REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE OPOLSKIM Regulamin zamówień publicznych, zwany dalej Regulaminem, określa zasady funkcjonowania systemu zamówień w Uniwersytecie Opolskim, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 Nr 164, poz. 1163 ze zm.);, ustawą z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104, z późniejszymi zmianami) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie wyżej wymienionych ustaw. 1 ZAKRES STOSOWANIA 1. Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do udzielania przez Uniwersytet Opolski zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane, finansowanych ze środków publicznych lub przy ich współudziale, w tym również ze środków: 1) pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, w tym ze środków funduszy strukturalnych, 2) pochodzących z funduszu bezosobowego zamawiającego z tytułu wykonywanych usług z umowy o dzieło, umowy zlecenia, umowy agencyjnej. 2. Niniejszy Regulamin określa zasady szczegółowej organizacji wewnętrznej postępowania przy wydatkowaniu przez Uniwersytet Opolski środków publicznych, a w tym: 1) przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 2) realizacji umów w sprawie zamówień publicznych, 3) ewidencjonowania zamówień publicznych, 4) planowania i sprawozdawczości, 5) archiwizowania dokumentacji udzielanych zamówień, 6) płatności z tytułu wykonanych zamówień, 7) instrukcję w sprawie udzielania zamówień do 14.000 euro. 3. Przepisy niniejszego Regulaminu nie mają zastosowania do udzielania przez Uniwersytet Opolski zleceń jednostkom organizacyjnym podległym Uniwersytetowi. 1 2 SŁOWNIK POJĘĆ 1. Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają: 1) ustawa - ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 Nr 164, poz. 1163 ze zm.),

2) Regulamin - Regulamin udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Opolskim wraz z załącznikami, 3) zamawiający - Uniwersytet Opolski, 4) jednostka organizacyjna - wydział, instytut, katedra, zakład, dział, sekcja, 5) kierownik zamawiającego - rektor Uniwersytetu Opolskiego, 6) osoba upoważniona - osoba, która na mocy udzielonego przez kierownika zamawiającego upoważnienia/ pełnomocnictwa, otrzymała stosowne uprawnienia, 7) komisja przetargowa - powoływany przez kierownika zamawiającego lub osobę upoważnioną zespół do przeprowadzenia lub przygotowania i przeprowadzenia danego zamówienia, 8) plan zamówień uczelni - sporządzony na zasadach określonych w Regulaminie roczny plan zamówień publicznych Uniwersytetu Opolskiego, 9) plan zamówień jednostki - sporządzony na zasadach określonych w Regulaminie roczny plan zamówień publicznych jednostki organizacyjnej, 10) realizator - jednostka organizacyjna zamawiającego upoważniona i zobowiązana do wykonania czynności określonych niniejszym Regulaminem. Realizatorami są: a) Sekcja ds. Aparatury w zakresie dostaw aparatury specjalistycznej, maszyn i urządzeń do celów dydaktycznych, naukowych, badawczych, sprzętu komputerowego oraz usług związanych z ich eksploatacją, a także nabywanych w ramach grantów aparaturowych, projektów badawczych, działalności statutowej, badań własnych i innych tematów badawczych, usług multimedialnych i fotograficznych, sprzętu multimedialnego i fotograficznego (aparaty fotograficzne, kamery, rzutniki itp.), b) Główny Specjalista ds. Remontów i Inwestycji - w zakresie robót budowlanych (wszystkie branże budowlane), w zakresie usług (projekty, kosztorysy), w zakresie dostaw (maszyny, urządzenia) i inwestycji budowlanych, dostaw i usług, których zakup należy do obowiązków działu tzn. gazy techniczne, wykonywanie pomiarów ochrony przeciwporażeniowej instalacji elektrycznej, pomiary instalacji elektrycznych, narzędzia ręczne i elektryczne, wyroby ścierne, wyroby metalowe (elementy złączne, gwoździe, śruby, wkręty itp.), usługi hydrauliczne, elektryczne, ślusarskie, szklarskie, konserwacja wind i suwnic, pomiary instalacji odgromowych, przeglądy instalacji gazowych, zakupy i przeglądy sprzętu ppoż., przeglądy elektronarzędzi, przeglądy przewodów kominowych, materiały elektryczne i hydrauliczne, zamki i okucia budowlane na podstawie odrębnych zarządzeń, c) Sekcja ds. Zaopatrzenia w zakresie dostaw wszelkich materiałów do celów dydaktycznych, badawczych i ogólnouczelnianych, nie objętych zakresem określonym w pkt a i b jak środki czystości (chemia profesjonalna i tradycyjna), środki do utrzymania czystości, sprzęt RTV i AGD, wyroby gospodarstwa domowego, bielizna pościelowa, koce, kołdry, materiały biurowe, materiały eksploatacyjne do maszyn biurowych i sprzętu informatycznego, d) Biblioteka Główna Uniwersytetu Opolskiego w zakresie dostaw książek, czasopism, prasy, materiałów bibliotecznych i baz danych na nośnikach elektronicznych wchodzących w skład zbiorów zamawiającego oraz usług z tym związanych (usług introligatorskich), e) Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego w zakresie usług poligraficznych i innych związanych z wydawaniem książek oraz dostaw z tym związanych, jak również materiałów promocyjnych Uniwersytetu Opolskiego, 2

f) Sekcja ds. bhp i p.poż. w zakresie usług i dostaw, których zakup należy do obowiązków sekcji na podstawie odrębnych zarządzeń, w szczególności: usług konserwacji sprzętu ochrony przeciwpożarowej, usług w zakresie systemów ochrony p.pożarowej, pomiarów czynników szkodliwych, badania środowiska pracy, kontroli (np. Sanepid), szkolenia BHP, p.pożarowego i specjalistycznego oraz dostaw środków ochrony indywidualnej, g) Centrum Informatyczne w zakresie rozbudowy i konserwacji Miejskiej Sieci Komputerowej, zakupu i dostaw oprogramowania oraz rozbudowy i konserwacji wewnętrznej sieci komputerowej Uniwersytetu Opolskiego, h) Dział Spraw Pracowniczych - w zakresie obsługi potrzeb socjalnych pracowników Uniwersytetu Opolskiego, artykuły żywnościowe, imprezy okolicznościowe np.: choinka, wycieczki, bony towarowe, badań lekarskich pracowników i studentów, i) Dział Administracyjno-Gospodarczy - w zakresie ochrony mienia, ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych, instalacji i serwisowania systemów alarmowych i monitoringu, instalacji, konserwacji i monitoringu przeciwpożarowych systemów alarmowych, maszyn i urządzeń do utrzymania czystości, dostaw środków transportu, j) inne jednostki organizacyjne o ile wymaga tego specyfika dostawy bądź usługi. 11) zapotrzebowanie składane przez jednostkę organizacyjną do realizatora zamówienia na drukach, których wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, 12) wniosek o przeprowadzenie postępowania składany przez realizatora do Sekcji ds. zamówień publicznych, sporządzony na podstawie złożonych zapotrzebowań, wniosek o rozpoczęcie postępowania zamówienia publicznego w celu udzielenia zamówienia publicznego na dostawy, usługi lub roboty budowlane według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, 13) wartość szacunkowa zamówienia - wartość zamówienia, ustalona przez zamawiającego z należytą starannością, bez podatku od towarów i usług (VAT). Wartość ustala wnioskodawca. 14) wykonawcy - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego, 15) zamówienie publiczne - umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane, 16) zamówienie wspólne - zamówienie publiczne przeprowadzane w wyznaczanych terminach dla co najmniej dwóch jednostek organizacyjnych na przedmiot zamówienia o standardach określonych przez realizatora. 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiającym jest Uniwersytet Opolski jako jednostka sektora finansów publicznych posiadająca osobowość prawną reprezentowana przez rektora. 3

2. Na podstawie upoważnień / pełnomocnictw udzielonych przez rektora Uniwersytetu Opolskiego do wykonywania wszystkich czynności dotyczących udzielania zamówień publicznych i rozstrzygnięć upoważnieni są: 1) prorektor ds. nauki i polityki finansowej, 2) kanclerz Uniwersytetu Opolskiego. 3. Zamówień publicznych udziela się wyłącznie wykonawcom wybranym zgodnie z przepisami ustawy. 4. W procesie udzielania zamówień publicznych uczestniczą: 1) rektor lub osoba upoważniona, 2) jednostki organizacyjne, 3) realizatorzy, 4) komisja przetargowa, 5) Sekcja ds. zamówień publicznych, 6) inne podmioty. 4 ZADANIA UCZESTNIKÓW PROCESU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. Rektor lub osoba upoważniona: 1) sprawuje nadzór nad udzielaniem zamówień publicznych, 2) podejmuje decyzję o rozpoczęciu postępowania o zamówienie publiczne, 3) powołuje komisję przetargową i określa organizację, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej, 4) podejmuje decyzję w sprawie wyboru trybu postępowania, 5) zatwierdza dokumentację postępowania, 6) zawiera umowy z wybranymi wykonawcami. 2. Jednostki organizacyjne - do zadań jednostek organizacyjnych w szczególności należy: 1) sporządzanie zestawienia swoich potrzeb w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych wraz z podaniem nazwy i kodu CPV oraz ustaleniem ich wartości szacunkowej, 2) sporządzanie planu zamówień publicznych jednostki, 3) szczegółowe określanie przedmiotu zamówienia i innych istotnych elementów zamówienia oraz ścisła współpraca z realizatorem w zakresie określenia optymalnych wymagań technicznych, eksploatacyjnych i innych dotyczących przedmiotu zamówienia, 4) określenie źródła finansowania danego zamówienia, 5) realizacja umowy. 3. Realizatorzy - do zadań realizatorów w szczególności należy: 1) przyjmowanie od jednostek organizacyjnych i bilansowanie w skali uczelni rocznych planów zamówień publicznych jednostek, 2) opracowywanie, przy współpracy z jednostkami organizacyjnymi, materiałów niezbędnych do sporządzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), a zwłaszcza: a) określenie/opis przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami ustawy, b) ustalenie wartości szacunkowej zamówienia zgodnie z wymogami ustawy, c) określenie terminu realizacji zamówienia, 4

d) określenie wymagań dla wykonawców oraz kryteriów ich oceny, e) określenie kryteriów oceny i wyboru ofert, 3) prowadzenie i rejestrowanie składanych przez jednostki organizacyjne zapotrzebowań w wewnętrznym rejestrze zapotrzebowań, 4) zbieranie i bilansowanie zapotrzebowań w przypadku zamówień wspólnych we właściwym sobie zakresie, 5) składanie wniosków o przeprowadzenie postępowania (wraz z kopiami zapotrzebowań) do Sekcji ds. zamówień publicznych w celu zarejestrowania ich w centralnym rejestrze zamówień publicznych. 4. Komisja przetargowa - organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej określa Regulamin pracy komisji przetargowej stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 5. Sekcja ds. zamówień publicznych - jest jednostką organizacyjną Uniwersytetu Opolskiego pełniącą funkcję doradczą w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami prawa. Do zadań sekcji należy: 1) sporządzenie na podstawie dostarczonych od realizatorów zbilansowanych rocznych planów zamówień publicznych jednostek - planu zamówień publicznych uczelni, 2) aktualizacja planu w oparciu o zatwierdzone korekty, 3) prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych, 4) sporządzanie na podstawie złożonych wniosków o rozpoczęcie postępowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, 5) sporządzanie projektów umów o udzielenie zamówienia, 6) zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach oraz innych informacji dotyczących prowadzonych postępowań (określonych w ustawie) odpowiednio: a) na stronach Portalu Urzędu Zamówień Publicznych, b) na tablicy ogłoszeń, c) na stronie internetowej Uniwersytetu Opolskiego 7) przekazywanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych odpowiednio: a) Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, b) Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 8) przechowywanie przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dokumentacji dotyczącej postępowania, 9) współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych, 10) doradztwo i udzielanie informacji pracownikom Uniwersytetu Opolskiego w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, 11) organizacja szkoleń z zakresu zamówień publicznych, 12) gromadzenie i udostępnianie literatury z zakresu zamówień publicznych, 13) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych. 5 PLANOWANIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. W celu udzielania zamówień dokonuje się bilansowania zamówień publicznych w skali uczelni i w skali roku budżetowego. 5

2. Plany zamówień należy sporządzić w oparciu o przewidywane potrzeby i przychody jednostki organizacyjnej. 3. Do 30 listopada jednostki organizacyjne składają do realizatorów plany zamówień na dostawy i usługi na następny rok budżetowy. 4. Główny Specjalista ds. Remontów i Inwestycji przekazuje centralny plan robót budowlanych do Sekcji ds. zamówień publicznych po jego zatwierdzeniu. 5. Jednostki organizacyjne, po zapoznaniu się z centralnym planem robót budowlanych przekazują do Głównego Specjalisty ds. Remontów i Inwestycji plan robót budowlanych nie ujętych w centralnym planie w ciągu 5 dni roboczych od dnia przekazania im planu centralnego. 6. Plany wymagają zatwierdzenia odpowiednio przez: 1) dziekana wydziału, 2) kierownika jednostki międzywydziałowej lub pozawydziałowej, 3) kanclerza Uczelni dla jednostek administracji centralnej. 7. Wnioskodawcy przekazują realizatorom plany zamówień publicznych w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej według obowiązujących wzorów. 8. Na podstawie złożonych planów przekazanych przez realizatorów, Sekcja ds. zamówień publicznych sporządza, w terminie do 20 grudnia, plan zamówień publicznych Uniwersytetu Opolskiego i przekazuje rektorowi do zatwierdzenia. 9. Wszelkie zmiany planów zamówień publicznych jednostek organizacyjnych są możliwe jedynie w uzasadnionych przypadkach. 10. Zmiany zatwierdzone przez osobę uprawnioną, po ich zgłoszeniu do Sekcji ds. zamówień publicznych, zostaną wprowadzone do planu zamówień Uniwersytetu Opolskiego. 6 ZAMÓWIENIA WSPÓLNE 1. Zamówienia wspólne będą realizowane przez realizatorów wymienionych w 2 ust. 1 pkt 10 Regulaminu w przedstawionym tam zakresie tematycznym tylko według określonych przez nie standardów i asortymentów. 2. Udział poszczególnych jednostek organizacyjnych w zamówieniach wspólnych w podanym wyżej zakresie nie jest obligatoryjny. W przypadku samodzielnej realizacji przez jednostkę zamówienia objętego zamówieniem wspólnym, bez względu na jego wartość, obowiązuje procedura i tryb określony dla zamówienia wspólnego. 7 PROCEDURY ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA UNIWERSYTECIE OPOLSKIM 1. Realizacja zamówień, których wartość netto w skali uczelni nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro, odbywa się poprzez realizatorów 6

z pominięciem procedur ustawowych (art. 4 pkt 8 ustawy) zgodnie z Instrukcją stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 2. Realizacja zamówień, których wartość netto w skali uczelni przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14.000 euro, odbywa się zgodnie z procedurami określonymi w ustawie. 3. Nie można rozpocząć postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli w planie finansowym jednostki organizacyjnej nie zostały przeznaczone środki na realizację zamówienia lub nie zabezpieczono innych środków potwierdzonych odrębną decyzją rektora. 4. Rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego następuje po zatwierdzeniu wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez rektora lub osobę upoważnioną. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2. 5. Nie można, w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy, dzielić zamówienia na części lub zaniżać jego wartości. 6. Postępowanie o zamówienie publiczne w zależności od trybu udzielenia zamówienia obejmuje: a) przygotowanie postępowania: złożenie wniosku o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, b) rejestracja postępowania w centralnym rejestrze zamówień publicznych, c) przygotowanie pozostałej dokumentacji np.: SIWZ, ogłoszenia o zamówieniu, zaproszenia do udziału w postępowaniu, 2) wszczęcie postępowania, publikacja ogłoszenia o zamówieniu lub przekazanie zaproszenia do udziału w postępowaniu, 3) przeprowadzenie postępowania, a w szczególności: a) przekazanie SIWZ wykonawcom, b) otwarcie ofert, c) badanie i ocena ofert, d) wybór oferty, e) zakończenie postępowania tj. podpisanie umowy lub unieważnienie postępowania. 8 DOKUMENTACJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. Dokumentację postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzi się w formie pisemnej. 2. Sekcja ds. zamówień publicznych prowadzi centralne rejestry zamówień publicznych przekraczających równowartość 14.000 euro tj.: - KPZ dla dostaw i usług różnych, - KPA dla dostaw aparatury i sprzętu, - KPB dla robót budowlanych i usług. 3. Każdemu postępowaniu o zamówienie publiczne zostaje nadany centralny numer postępowania. 7

4. Sekcja ds. zamówień publicznych prowadzi ewidencję postępowań o wartości nieprzekraczającej 14.000 euro, udzielanych na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy, podlegających rejestracji w rejestrze zamówień oznaczonym symbolem ZPU. 5. Dokumentacja postępowań o udzielenie zamówienia zawiera w szczególności: 1) wniosek o rozpoczęcie postępowania, 2) decyzję o powołaniu komisji przetargowej, w przypadku jej powołania, 3) ogłoszenie o zamówieniu lub zaproszenie do udziału w postępowaniu (zgodnie z wymogami ustawy), 4) Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (zgodnie z wymogami ustawy), 5) protokół z załącznikami oraz z umową w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku jej zawarcia (zgodnie z wymogami ustawy). 11. Roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych sporządzone przez Sekcję ds. zamówień publicznych, przekazuje się Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, w terminie do 1 marca każdego roku następującego po roku, którego sprawozdanie dotyczy. 12. Plany zamówień uczelni, plany zamówień jednostek, korekty planów zamówień publicznych, ogłoszenia o zamówieniach planowanych, centralny rejestr zamówień publicznych, ewidencje postępowań o udzielenie zamówień publicznych, sprawozdanie o udzielonych zamówieniach publicznych oraz pozostałe dokumenty dotyczące zamówień publicznych należy przechowywać w jednostkach je sporządzających w sposób gwarantujących nienaruszalność przez okres 4 lat po roku, którego dotyczą. 9 UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1. Do zawierania i realizacji umów w sprawach zamówień publicznych należy stosować w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 2. Umowy w sprawach zamówień publicznych o wartości zamówienia przekraczającej równowartość 14.000 euro, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, które nie zostało unieważnione, prowadzi do zawarcia umowy. 4. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 5. W zawieranych umowach w sprawie zamówienia publicznego należy umieścić zapisy zabezpieczające interesy zamawiającego, a w szczególności: 1) precyzyjne i zgodne z SIWZ określenie przedmiotu i warunków realizacji zamówienia, 2) precyzyjne określenie warunków odbioru (częściowego, końcowego) oraz ścisłe powiązanie ich z warunkami płatności, 3) precyzyjne określenie warunków gwarancji, 8

4) zamieszczenie klauzuli dotyczącej kar umownych lub innych sankcji w przypadku nie wypełnienia warunków umowy, 5) zamieszczenie klauzuli dotyczącej możliwości zmian zawartej umowy, 6) zamieszczenie klauzuli dotyczącej możliwości odstąpienia zamawiającego od umowy, 7) zamieszczenie klauzuli dotyczącej stosowania właściwego prawa i właściwego sądu w przypadku rozstrzygania sporów dotyczących zawartej umowy. 6. Umowy w sprawie zamówienia publicznego muszą być zaakceptowane pod względem formalno-prawnym przez radcę prawnego. 7. Osobą uprawnioną do podpisywania umów w sprawach zamówień publicznych jest rektor lub osoby posiadające pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnych w imieniu uczelni oraz kwestor. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin obowiązuje wszystkie jednostki organizacyjne Uniwersytetu Opolskiego. 2. Za przestrzeganie niniejszego Regulaminu oraz zapoznanie z jego postanowieniami pracowników odpowiedzialni są kierownicy jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Opolskiego. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie akty prawne regulujące zamówienia publiczne, a w szczególności ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2006 Nr 164, poz. 1163 ze zm.). 11 DRUKI OBOWIĄZUJĄCE DO STOSOWANIA PRZY REALIZACJI ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA UNIWERSYTECIE OPOLSKIM 1. Załącznik nr 1 - Regulamin pracy komisji przetargowej. 2. Załącznik nr 2 - Wniosek o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Załącznik nr 3 Instrukcja w sprawie wydatkowania środków publicznych z budżetu Uniwersytetu Opolskiego na zadania, o których mowa w art. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9