Część IV - Wzór umowy Umowa nr GMiI.GL.272 -.../2011 W dniu... 2011 r. w Podkowie Leśnej pomiędzy Miastem Podkowa Leśna z siedzibą Urzędu Miasta w Podkowie Leśnej przy ul. Akacjowa 39/41, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Małgorzatę Stępień - Przygodę - Burmistrza Miasta Podkowa Leśna a.. zamieszkałym.prowadzącym (Imię i nazwisko) (adres zamieszkania: ulica, kod pocztowy, miejscowość) działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez. (Nazwa Organu prowadzącego wpis) pod numerem. pod nazwą firmy..... (pełna nazwa firmy) z siedzibą w rozumieniu przepisów art.28 b ustawy z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) w. (miejscowość i kod pocztowy ) ul.., NIP.. lub Firmą.. prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem z siedzibą w rozumieniu przepisów art.28 b ustawy z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) w.. ul.., NIP. (miejscowość i kod pocztowy) zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:.. - (Imię i nazwisko) (stanowisko) w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) została zawarta niniejsza umowa o następującej treści: 1
Przedmiot zamówienia 1 1. Zamawiający zleca wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego zadanie pn.: Utrzymanie cennych zasobów przyrodniczych Miasta Ogrodu Podkowa Leśna poprzez kompleksowe prace pielęgnacyjne drzew - pomników przyrody oraz zakup i montaŝ płotków z ogrodzeniem jednego pomnika przyrody 2. Szczegółowy zakres robót będących przedmiotem umowy obejmuje wykonanie wszystkich robót zgodnie z następującymi dokumentami: 1. ekspertyzą dendrologiczną 300 drzew pomników przyrody wykonaną przez firmę Centrum Dendrologiczne Sp. z o.o., 2. opisem zamówienia załącznik nr 1 do niniejszej umowy, 3. kosztorysem szczegółowym ślepym, oraz ofertą i z kosztorysem skróconym (przekazanym w dniu podpisania umowy) stanowiącymi integralną część umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe dokonał wizji w terenie w celu uzyskania wszelkich istotnych informacji, które mogłyby być konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust.1 i 2. Termin realizacji zamówienia 2 1. Realizacja przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi: 1. rozpoczęcie od dnia od dnia podpisania umowy; 2. zakończenie do dnia 01.12.2011 r. Obowiązki stron 3 1. Obowiązki Zamawiającego: 1) W dniu rozpoczęcia prac pielęgnacyjnych Zamawiający przekaŝe Wykonawcy teren, na którym będą prowadzone roboty. 2) W dniu podpisania umowy przekaŝe Wykonawcy dokumentację określoną w 1 ust. 2 pkt 1. 3) Zapłaci Wykonawcy za odebrany przedmiot zamówienia wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. 2. 2. Obowiązki Wykonawcy: 1) Wykona i przekaŝe w uzgodnionym terminie przedmiot umowy zgodnie z ekspertyzą dendrologiczną oraz ze szczegółowym kosztorysem ślepym, obowiązującymi normami i uzgodnieniami dokonanymi w czasie realizacji przedmiotu umowy. 2) Niezwłocznie po odbiorze terenu Wykonawca przystąpi do robót przygotowawczych oraz oznaczy i zabezpieczy teren objęty pracami pielęgnacyjnymi. 3) W dniu podpisania umowy przekazał Zamawiającemu kosztorys ofertowy - skrócony, 2
4) Ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie objętym pielęgnacją od czasu jego przejęcia od Zamawiającego do czasu wykonania i odbioru przedmiotu umowy. 5) Będzie usuwał na bieŝąco zbędne materiały, odpady, niepotrzebne urządzenia prowizoryczne, itp. 6) Będzie prowadził roboty w sposób nie powodujący szkód, w tym zagroŝenia bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz zapewniający ochronę uzasadnionych interesów osób trzecich, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej za powstałe szkody. 7) Wykona roboty z materiałów własnych. 8) Ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody i straty powstałe przy realizacji przedmiotu umowy. 9) Na Ŝądanie Zamawiającego przerwie prace pielęgnacyjne, a jeŝeli wystąpi taka potrzeba zabezpieczy wykonane roboty przed zniszczeniem. 10) Uporządkuje teren prac i przekaŝe go w terminie ustalonym do odbioru robót. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na okres od daty rozpoczęcia do daty zakończenia robót za: 1) ubezpieczenie od zniszczenia wszelkiej własności prywatnej spowodowanego działaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy, 2) ubezpieczenie na wypadek śmierci lub kalectwa spowodowany działaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy w odniesieniu do osób upowaŝnionych do przebywania na terenie objętym pracami i osób trzecich (nieupowaŝnionych do przebywania na terenie robót), Wynagrodzenie umowne 4 1. Strony ustalają, Ŝe obowiązującą je formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia jest wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Wynagrodzenie za całość robót, wymienionych w 1, ustala się na kwotę: 1) netto. złotych (słownie: ), 2) podatek VAT w wysokości..% wynosi..zł, 3) brutto..złotych (słownie: ). 3. Wynagrodzenie obejmuje całość kosztów robót i wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy na warunkach określonych niniejszą umową i wynagrodzenie to nie będzie zmienione w czasie realizacji umowy. 4. W przypadku zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT, wartość umowy ulegnie odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła. Rozliczenie za wykonane roboty 5 1. Podstawą do wystawienia faktury za wykonane roboty będzie podpisany przez obie strony końcowy protokół odbioru tych prac. 2. Zamawiający nie przewiduje częściowego rozliczenia robót fakturami przejściowymi. 3. Zapłata za roboty nastąpi w ciągu 21 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze. 4. Zamawiający nie dopuszcza jakichkolwiek cesji, w tym cesji wynagrodzenia. 3
Odbiór przedmiotu umowy 6 1. Wykonawca ma obowiązek wykonać prace oraz przed odbiorem usunąć wszelkie wady. 2. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu niniejszej umowy w ciągu 3 dni roboczych od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. 3. JeŜeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a. jeŝeli wady nadają się do usunięcia, moŝe odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b. jeŝeli wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający moŝe obniŝyć odpowiednio wynagrodzenie a nawet odmówić zapłaty za przedmiot zamówienia, jeŝeli wadą dotknięty jest cały przedmiot zamówienia. 4. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru będzie sporządzony protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak teŝ terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad i wyznaczenie nowego terminu odbioru. Odszkodowanie za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy 7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody i straty powstałe w robotach przy usuwaniu wad. 2. W przypadku odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn obciąŝających Wykonawcę, Zamawiający ma prawo zmniejszyć wynagrodzenie umowne o równowartość nie zakończonych robót liczonych po kosztach ich wykonania przez nowego wykonawcę. 3. Zgłoszone wady powinny być niezwłocznie usunięte przez Wykonawcę, nie później niŝ w terminie 7 dni od daty powiadomienia Wykonawcy o zaistniałych wadach. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) zwłokę w oddaniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2 % wartości ustalonej w 4 pkt 2 ust. 3) niniejszej umowy, za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od terminu zakończenia prac zapisanego w 2 niniejszej umowy, b) zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2 % wartości ustalonej w 4 pkt. 2 ust. 3) niniejszej umowy, za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od ustalonego terminu usunięcia wad, c) za spowodowanie przerwy w realizacji prac pielęgnacyjnych z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 3000 zł za kaŝdy rozpoczęty dzień przerwy. 2. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z Ŝądaniem zapłaty. 3. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie naleŝnych kar umownych z wynagrodzenia. 4. JeŜeli wysokość szkody, poniesionej przez Zamawiającego, przekroczy wysokość kar umownych, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 5. Wynagrodzenie umowne moŝe być obniŝone, jeŝeli w przedmiocie zamówienia ujawnią się wady uznane przez Zamawiającego za nienadające się do usunięcia. 4
ObniŜenie wynagrodzenia z w/w przyczyn będzie proporcjonalne w stosunku do utraconej wartości prac pielęgnacyjnych dotkniętych wadą, jeŝeli wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający moŝe obniŝyć odpowiednio wynagrodzenie, a nawet odmówić zapłaty za przedmiot zamówienia, jeŝeli wadą dotknięty jest cały przedmiot zamówienia. Odstąpienie od umowy 9 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku: 1) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od terminu rozpoczęcia określonego w 2 pkt 1 niniejszej umowy, 2) wykonywania prac niezgodnie z umową, dokumentacją określoną w 1 niniejszej umowy i nie przystąpienia do właściwego ich wykonywania w terminie 7 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego, 3) przerwania wykonania prac pielęgnacyjnych na okres dłuŝszy niŝ 7 dni. 2. W przypadkach określonych w pkt 1 ust. 1)- 3) Wykonawca: - zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 pkt 2 ust. 3) niniejszej umowy, - sporządzi na własny koszt protokół inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia od umowy (z udziałem Zamawiającego), zabezpieczy na swój koszt teren objęty pracami pielęgnacyjnymi w zakresie uzgodnionym przez strony oraz opuści teren w terminie podanym przez Zamawiającego. Zmiana treści umowy 10 Zmiana treści umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie ale tylko z uwzględnieniem art. 144 i 144a ustawy pzp. Pozostałe postanowienia umowy 11 1. W sprawach nieuregulowanych w treści umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych. 2. Sprawy sporne wynikające z treści umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach z tego 2 dla Zamawiającego. Wykonawca Zamawiający 5
Załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia: Utrzymanie cennych zasobów przyrodniczych Miasta - Ogrodu Podkowa Leśna poprzez kompleksowe prace pielęgnacyjne drzew - pomników przyrody oraz zakup i montaŝ płotków z ogrodzeniem jednego pomnika przyrody Wykonawca wykona : Zadanie nr 1. Zabiegi pielęgnacyjne zgodnie z Ekspertyzą dendrologiczną 300 drzew - pomników przyrody na terenie Podkowy Leśnej wykonaną przez Centrum Dendrologiczne Sp.z o.o. ul. Topolowa 39, Pawłowice, 05-555 Tarczyn. Przedmiotem zamówienia obejmuje usługi związane z pielęgnacją pomników przyrody znajdujących się na terenie miasta Podkowy Leśnej takich jak: dęby szypułkowe, lipy drobnolistne, lipy szerokolistne, sosny zwyczajne, brzoza brodawkowata, buki zwyczajne. Ponadto w zakresie prac pielęgnacyjnych przy wszystkich drzewach jest rozdrobnienie gałęzi rębarką w miejscu wykonanej pielęgnacji a następnie uprzątniecie urobku i zabranie go na koszt Wykonawcy. Zamawiający przedstawia wykaz lokalizacji drzew - pomników przyrody, przy których naleŝy wykonać zabiegi pielęgnacyjne, zgodnie z zakresem prac określonym w ekspertyzie dendrologicznej dla kaŝdego drzewa lub grupy drzew. Nr rejestru Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Warszawie (nr pomnika) Lokalizacja 168 Podkowa Leśna, ul. Lipowa (pas drogowy ) 721 722 151 156 Podkowa Leśna, ul. Kościelna od ul. Lipowej do ul. Akacjowej (pas drogowy) Podkowa Leśna, ul. Jana Pawła II od ul. Lipowej do ul. Akacjowej ( psa drogowy) Podkowa Leśna, ul. Ptasia 8 róg ul. Kukułek 10 (pas drogowy) Podkowa Leśna, za Urzędem Miasta w Ogrodzie Parku Matki i Dziecka 225 Podkowa Leśna, ul. Borowin 5 Obiekt poddany ochronie Trójrzędowe nasadzenie całej długości Al. Lipowej aleja aleja grupa drzew Nazwa obiektu aleja lip drobnolistnych lipy drobnolistne lipy drobnolistne dąb szypułkowa (2szt.) dąb szypułkowy Inne uwagi 6
506 Podkowa Leśna na granicy działek: - ul. Kwiatowa 30c, dz. nr 19, - ul. Kwiatowa 30b, dz. nr 21. (działki prywatne) Podkowa Leśna, ul. Paproci 507 ul. Kwiatowa dz. nr. ew. 23, 25,29, 28 obr. 08 (działki prywatne) Podkowa Leśna,(Las Młochowski) znajduje się przy drodze leśnej w 560 odległości około 500 m na północ od siedziby leśnictwa Podkowa Leśna, ul.gołębia1 Muzeum grupa drzew 713 Anny i Jarosława Iwaszkiewicza 1054 Podkowa Leśna, ul Akacjowa róg ul. Jaworowa (pas drogowy) 1156 Podkowa Leśna, ul. JeŜa 1 1157 Podkowa Leśna, ul. JeŜa 4 Podkowa Leśna, ul. JeŜa 18/22 1158 (Dom Przymierza rodzin naprzeciwko bramy posesji JeŜa 11) (pas drogowy) 1160 Podkowa Leśna, ul. Akacjowa 3 Podkowa Leśna, ul. Jaworowa 23/25 1206 róg ul. Bukowej Podkowa Leśna, działka leŝy 1207 pomiędzy ul. Sosnowa, ul.11- Listopada 10 Podkowa Leśna, ul. Bukowa 38 róg ul. 1155 Topolowej 1276 dąb szypułkowy dąb szypułkowy szt.11 sosna zwyczajna szt.5 brzoza brodawkowata dąb szypułkowy buk pospolity (odmiana purpurowa) buk pospolity buk pospolity Podkowa Leśna, ul. Storczyków 40 dąb szypułkowy Zadanie nr 2. Zakup i montaŝ płotków ograniczających. Wykonawca zakupi płotki drewniane o całkowitej długości 8 m, wysokości 60 cm (zdjęcie poniŝej) i pomaluje na tikowy kolor. Następnie zamontuje je wokół drzewa wskazanego przez pracownika urzędu (pomnik przyrody nr 560) pod jego nadzorem. Wzór płotka zamieszczony poniŝej: 7
8