elekospis Wykaz Leków Refundowanych wersja 1.0 Opis programu Datum s.c. tel.: 52 324 17 70 ul. Centralna 2U faks: 52 381 33 58 86-035 Osielsko e-mail: info@datum.pl
Przeznaczenie Program elekospis jest elektroniczną wersją Wykazu Leków Refundowanych Datum. Przeznaczony jest dla farmaceutów, jako pomoc w codziennej pracy w aptece, oraz wszystkich osób wymagających szybkiego dostępu do informacji o lekach refundowanych. Zebrane dane dotyczą handlowych parametrów leków podstawowych, uzupełniających wydawanych za odpłatnością 30% i 50% oraz leków, preparatów diagnostycznych artykułów sanitarnych i sprzętu jednorazowego użytku w przypadku niektórych chorób. Instalacja programu Proces instalacji programu jest w pełni zautomatyzowany. Sprowadza się do uruchomienia pliku instalatora o nazwie elekospis_install.exe oraz wybrania przez użytkownika komponentów do zainstalowania (domyślnie instalowane są pliku programu, dokumentacja oraz pliki z danymi). Po pomyślnym zakończeniu kopiowania plików zostanie utworzona sekcja elekospis w menu Start oraz skrót na pulpicie do bezpośredniego uruchamiania programu. Uruchomienie programu W przypadku typowej instalacji program można uruchomić przez wybranie: odnośnika na pulpicie oznaczonego elekospis odnośnika w sekcji Start Programy elekospis W przypadku pierwszego uruchomienia po instalacji zalecane jest wykonanie funkcji Aktualizacja w celu uaktualnienia bazy danych do najnowszej wersji. Ekran Ekran aplikacji podzielony został na trzy główne obszary: obszar przycisków danych, przycisków informacyjnych oraz elementów do filtrowania i przeszukiwania danych, Strona 2
obszar prezentacji danych (w formie tabelarycznej), opcjonalnie wyświetlany obszar ze szczegółową informacją o aktualnie wybranym preparacie wraz z listą jego odpowiedników. Przyciski danych W tej grupie znajdują się trzy przyciski uruchamiające funkcje związane z danymi reprezentowanymi w tabeli. Należą do niej Aktualizacja, Legenda i Rozmiar. Aktualizacja Funkcja ta umożliwia aktualizację listy preparatów wykazu leków refundowanych. Do uruchomienia wymagane jest aktywne połączenie z internetem ponieważ dane są pobierane z serwera firmy Datum s.c. Zalecamy wykonanie aktualizacji przy pierwszym uruchomieniu programu. Legenda Wyświetla okno z opisem oznaczeń zastosowanych w tabeli preparatów. Rozmiar Umożliwia zmianę wielkości lister tabeli preparatów. Do wyboru są trzy wielkości: małe, średnie oraz duże litery. Domyślnie program uruchamiany jest ze średnią wielkością liter. Przyciski informacyjne Do tej grupy należą trzy przyciski: O programie, O leku, O bazie. O programie Wyświetla okno dialogowe z następującymi informacjami: Strona 3
wersja programu, wersja (edycja) bazy danych oraz data publikacji bazy, informacje o producencie programu. O leku Przycisk włączający/wyłączający obszar informacji o aktualnie wybranym leku (dolny obszar ekranu). Tę samą funkcję spełnia dwukrotne kliknięcie myszką w tabelę preparatów. O bazie Wyświetla okno dialogowe z informacjami o rozporządzeniach na podstawie których została przygotowana baza danych. Filtrowanie i wyszukiwanie Filtrowanie Program umożliwia zawężenie prezentowanej listy leków. Do wyboru są następujące opcje: wszystkie pełna lista leków, podst./uzup. leki podstawowe i uzupełniające, choroby leki i wyroby medycznych, które są przepisywane na choroby przewlekłe, odpł. R leki wydawane po wniesieniu opłaty ryczałtowej, odpł. 0% - leki wydawane bezpłatnie, odpł. 30% - leki wydawane za 30% odpłatnością, odpł. 50% - leki wydawane za 50% odpłatnością. Liczba pozycji spełniających wybrany warunek jest wyświetlana na pasku tytułowym aplikacji obok nazwy programu. Wyszukiwanie Do wyszukiwania służy pole oznaczone Szukaj. Każdorazowe wprowadzenie lub usunięcie litery z tego pola spowoduje próbę wyszukania preparatu o nazwie najbardziej zbliżonej do wprowadzonego tekstu. Klawisze oznaczone strzałkami (w lewo) i (w prawo) powodują przemieszczanie kursora w obrębie wprowadzanego tekstu, natomiast (w dół) powoduje przejście do tabeli preparatów. Do przełączania się pomiędzy tabelą preparatów i polem wyszukiwania można Strona 4
także użyć kombinacji klawiszy Control+Enter. Tabela preparatów Obszar ten jest głównym i najistotniejszym elementem programu. Zawiera aktualną listę leków refundowanych wraz z parametrami. Kolorystyka W celu ułatwienia odczytywania poszczególnych informacji zastosowano następujące schematy kolorystyczne dla poszczególnych pól: odmienne kolory tła dla następujących komórek tabeli: białe tło dla wierszy nieparzystych, kremowe tło dla wierszy parzystych, ciemno beżowe tło kolumn z zapłatą pacjenta, różowe tło dla leków wydawanych na receptach z kopią na różowych blankietach (Rp.w) wyróżnienie informacji przez zastosowanie następujących kolorów liter: niebieski dla: kolumn Nazwa, postać i dawka oraz Zaplata pacjenta dla leków podstawowych i uzupełniających, różowy dla informacji związanymi z chorobami: Symbol odpłatności, Jednostka chorobowa oraz Zaplata pacjenta leków wydawanych na choroby przewlekłe. Strona 5
Symbole zastosowane w tabeli W tabeli zastosowano następujące skróty oznaczeń: Kolumna Ozn. - oznaczenie kategorii dostępności: Rp. - lek wydawany z apteki na recepty, Rp.w - lek wydawany z apteki na podstawie recepty z kopią na blankietach różowych (nazwa pozycji z tym oznaczeniem umieszczona została na różowym tle); Kolumna Symbol odpłatności: 0% - leki do bezpłatnego wydawania, R - leki wydawane po wniesieniu opłaty ryczałtowej, 30% - leki wydawane za częściową odpłatnością 30% ceny, 50% - leki wydawane za częściową odpłatnością 50% ceny. Jednostki chorobowe (nazwy chorób) W programie zastosowane skrótowe oznaczenia jednostek chorobowych preparatów wydawanych na choroby przewlekłe. Takie rozwiązanie zwiększa przejrzystość prezentowanych informacji co byłoby niemożliwe pozostawiając pełne opisy. Skróty zostały dobrane tak, aby łatwo można było je zinterpretować. Jednak w każdym momencie można uzyskać rozwinięcie skrótu do pełnej nazwy przez wskazanie kursorem myszki danej jednostki chorobowej. Pełna nazwa zostanie wyświetlona w tzw. dymku podpowiedzi. Sortowanie Dane wyświetlane w programie są domyślnie uporządkowane alfabetycznie według nazwy preparatu. Można w trakcie pracy zmienić układ danych sortując je przez kliknięcie w nagłówek kolumny. Ponowne kliknięcie w tę samą kolumnę spowoduje odwrócenie porządku. Zmiana uporządkowania danych przez użytkownika jest sygnalizowana dodaniem znaku p lub q (znak trójkąta) w nagłówku kolumny, według której ustalono porządek. Każdorazowe wybranie dowolnej opcji filtrowania przywraca domyślny porządek. Obszar informacji Pierwszą funkcją spełnianą przez obszar informacji o leku jest ułatwienie odczytywania parametrów leku (aktualnie wybranego w tabeli). Aby zwiększyć czytelność niektóre informacje zostały pogrupowane oraz zastosowano wyróżnianie kolorami. Strona 6
Drugą cechą jest wyświetlenie listy odpowiedników, o ile aktualnie wybrany lek takie posiada. Odpowiedniki znajdujące się na liście leków refundowanych przedstawiane są w formie odnośnika (niebieskie litery z podkreśleniem). Dzięki temu rozwiązaniu można w łatwy sposób, przez kliknięcie kursorem myszki, wyszukać lek na liście. Pozostałe odpowiedniki wyświetlane są jako zwykły tekst. Obszar informacji jest domyślnie wyświetlany w momencie uruchomienia programu. Istnieje możliwość ukrycia tego obszaru co spowoduje powiększenie obszaru tabeli preparatów. Ukrycie i przywrócenie następuje przez wybranie przycisku O leku lub dwukrotne kliknięcie w tabelę preparatów. Strona 7