GÓRNOŚLĄSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW SPÓŁKA AKCYJNA ul. Wojewódzka 19, Katowice

Zamawiający: GÓRNOŚLĄSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW SPÓŁKA AKCYJNA ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY Dostawy w zakresie asortymentu materiałów biurowych z podziałem na IV Części: Część I - Dostawy materiałów biurowych róŝnych Kod CPV 22816000-3 bloki papierowe 30125100-2 wkłady barwiące 30145000-3części i akcesoria maszyn liczących 30190000-7 RóŜny sprzęt i artykuły biurowe Część II - Dostawy róŝnego typu papieru Kod CPV 30197620-8 papier do pisania 30197630-1 papier do drukowania 30197644-2 papier kserograficzny 30199330-2 papier ciągły do drukarek Część III - Dostawy róŝnego typu druków Kod CPV 22871000-1rejestry papierowe lub tekturowe 22820000-4formularze 22900000-9 róŝne druki Część IV - Dostawy kalendarzy róŝnych Kod CPV 30199792 8 Kalendarze Nr postępowania: OG/322/23/2013 Postępowanie prowadzone jest według Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.... ZATWIERDZAM Katowice, luty 2013 1

I. Informacje ogólne. 1. Nazwa Zamawiającego: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, adres: 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19. zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 6340128788, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego: 608 393 000,00zł, wpłacono w całości, tel.: +48 32 6038 861, fax: +48 32 6038 614, http://www.gpw.katowice.pl Przedmiot zamówienia: Dostawy w zakresie asortymentu materiałów biurowych z podziałem na IV Części: Część I - Dostawy materiałów biurowych róŝnych Kod CPV 22816000-3 bloki papierowe 30125100-2 wkłady barwiące 30145000-3 części i akcesoria maszyn liczących 30190000-7 róŝny sprzęt i artykuły biurowe Część II - Dostawy róŝnego typu papieru Kod CPV 30197620-8 papier do pisania 30197630-1 papier do drukowania 30197644-2 papier kserograficzny 30199330-2 papier ciągły do drukarek Część III - Dostawy róŝnego typu druków Kod CPV 22871000-1 rejestry papierowe lub tekturowe 22820000-4 formularze 22900000-9 róŝne druki Część III - Dostawy kalendarzy róŝnych Kod CPV 30199792 8 kalendarze 2. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego według Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców, a w sprawach nieuregulowanych w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami). 3. Celem postępowania jest utworzenie dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia Listy Kwalifikowanych Wykonawców dotyczących przedmiotowego asortymentu zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców. 4. Wykonawca powinien zapoznać się z całością specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty występujące wspólnie. KaŜdy Wykonawca moŝe przedłoŝyć tylko jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoŝy więcej niŝ jedną ofertę zostanie odrzucona. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert równowaŝnych. 10. Zebranie Wykonawców Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. II. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są: Dostawy w zakresie asortymentu materiałów biurowych z podziałem na IV Części: Część I - Dostawy materiałów biurowych róŝnych Kod CPV 22816000-3 bloki papierowe 30125100-2 wkłady barwiące 30145000-3 części i akcesoria maszyn liczących 30190000-7 róŝny sprzęt i artykuły biurowe Część II - Dostawy róŝnego typu papieru Kod CPV 30197620-8 papier do pisania 30197630-1 papier do drukowania 30197644-2 papier kserograficzny 30199330-2 papier ciągły do drukarek Część III - Dostawy róŝnego typu druków 2

Kod CPV 22871000-1 rejestry papierowe lub tekturowe 22820000-4 formularze 22900000-9 róŝne druki Część III - Dostawy kalendarzy róŝnych Kod CPV 30199792 8 kalendarze OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI I PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I - Dostawy materiałów biurowych róŝnych Kod CPV 22816000-3 bloki papierowe 30125100-2 wkłady barwiące 30145000-3 części i akcesoria maszyn liczących 30190000-7 róŝny sprzęt i artykuły biurowe Przedmiotem zamówienia jest dostawa róŝnego typu materiałów biurowych zgodnie z załącznikami: formularzem cenowym adresami miejsc dostaw oraz osób upowaŝnionych do odbioru dostaw Warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu materiałów biurowych róŝnych: w okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty umową ramową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniŝszą cenę zakupu towaru, zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem w okresach kwartalnych, chyba, Ŝe zajdzie konieczność pilnej dostawy, wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania, brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5 umowy ramowej, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, oferta cenowa złoŝona w wyniku zapytania ofertowego nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe o którym mowa w 2 pkt. 5 umowy ramowej lub, gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych zamówień zgodnie z umową moŝe zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców, usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy ramowej z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt. 1 umowy ramowej. dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu, dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00, dostarczane towary muszą być fabrycznie nowe, ponadto towary wyszczególnione w Formularzu cenowym załącznik nr 4A do SIWZ w poz. 126,127,128,129,130,131,132,133,134 taśmy, nie mogą być regenerowane, lub w inny sposób odnawiane oraz muszą pochodzić od producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, niedopuszczalna jest dostawa zamienników. dostarczone towary wyszczególnione w Formularzu cenowym załącznik nr 4A do SIWZ w poz. 16,17,25,26,27,40,41,42,43,44,45,46,47 winny posiadać datę przydatności do uŝycia, która nie moŝe być krótsza niŝ 12 miesięcy od daty dostawy danej partii. wykonawca dla pozycji: 88,89,90,91,92 Formularza cenowego załącznik nr 4A do SIWZ, dostarczy koperty zgodnie z załączonymi do SIWZ wzorami, dostarczane towary muszą być oryginalnie opakowane, mają być nienaruszone, posiadać znaki identyfikujące produkt,a w szczególności znak towarowy produktu lub markę producenta. kaŝda dostarczana partia towarów musi być oznaczona w sposób umoŝliwiający jednoznaczną identyfikację jednostek organizacyjnych, dla których jest przeznaczona, wykonawca zobowiązany jest udzielić zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości na towary wyszczególnione w Formularzu cenowym załącznik nr 4A do SIWZ w poz.126,127,128,129,130,131,132,133,134 - taśmy. 3

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI II PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część II - Dostawy róŝnego typu papieru Kod CPV 30197620-8 papier do pisania 30197630-1 papier do drukowania 30197644-2 papier kserograficzny 30199330-2 papier ciągły do drukarek Przedmiotem zamówienia jest dostawa róŝnego typu papieru zgodnie z załącznikami: formularzem cenowym adresami miejsc dostaw oraz osób upowaŝnionych do odbioru dostaw Warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu róŝnego typu papieru w okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty umową ramową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniŝszą cenę zakupu towaru, zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem w okresach kwartalnych, chyba, Ŝe zajdzie konieczność pilnej dostawy, wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania, brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5 umowy ramowej, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, oferta cenowa złoŝona w wyniku zapytania ofertowego nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe o którym mowa w 2 pkt. 5 umowy ramowej lub, gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych zamówień zgodnie z umową moŝe zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców, usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy ramowej z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt. 1 umowy ramowej. dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu, dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00, dostarczane towary muszą być oryginalnie opakowane, mają być nienaruszone, posiadać znaki identyfikujące produkt,a w szczególności znak towarowy produktu lub markę producenta kaŝda dostarczana partia towarów musi być oznaczona w sposób umoŝliwiający jednoznaczną identyfikację jednostek organizacyjnych, dla których jest przeznaczona, OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI III PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część III - Dostawy róŝnego typu druków Kod CPV 22871000-1 rejestry papierowe lub tekturowe 22820000-4 formularze 22900000-9 róŝne druki Przedmiotem zamówienia jest dostawa róŝnego typu druków zgodnie z załącznikami: formularzem cenowym adresami miejsc dostaw oraz osób upowaŝnionych do odbioru dostaw Warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu róŝnego typu druków w okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty umową ramową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniŝszą cenę zakupu towaru, zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem w okresach kwartalnych, chyba, Ŝe zajdzie konieczność pilnej dostawy, wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania, 4

brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, oferta cenowa złoŝona w wyniku zapytania ofertowego nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe o którym mowa w 2 pkt. 5 umowy ramowej lub, gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych zamówień zgodnie z umową moŝe zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców, usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy ramowej z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt. 1 umowy ramowej. dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu, dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00, dostarczane towary muszą być oryginalnie opakowane, mają być nienaruszone, posiadać znaki identyfikujące produkt. Wykonawca dla pozycji:7,10,32,38,39,42,44,46,47,48,49,50,51 Formularza cenowego załącznik nr 6A do SIWZ, dostarczy druki, ksiąŝki,rejestry zgodnie z załączonymi do SIWZ wzorami, kaŝda dostarczana partia towarów musi być oznaczona w sposób umoŝliwiający jednoznaczną identyfikację jednostek organizacyjnych, dla których jest przeznaczona, OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI IV PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część IV - Dostawy kalendarzy róŝnych Kod CPV 30199792 8 kalendarze Przedmiotem zamówienia jest dostawa róŝnego typu kalendarzy na rok 2014 zgodnie z załącznikami: formularzem cenowym adresami miejsc dostaw oraz osób upowaŝnionych do odbioru dostaw Warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu kalendarzy róŝnych na rok 2014 w okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty umową ramową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniŝszą cenę zakupu towaru, zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem w IV kwartale 2013 roku, wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania, brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5 umowy ramowej, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, oferta cenowa złoŝona w wyniku zapytania ofertowego nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe o którym mowa w 2 pkt. 5 umowy ramowej lub, gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych zamówień zgodnie z umową moŝe zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców, usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy ramowej z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt. 1 umowy ramowej. dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu, dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00, 5

dostarczane kalendarze na rok 2014 muszą być oryginalnie opakowane, mają być nienaruszone, posiadać znaki identyfikujące produkt, III. Termin realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia dla części I, części II, części III, części IV : do dnia 31.12.2013r. Umowa moŝe zostać przedłuŝona na kolejne lata. IV. Warunki i kryteria oceny spełniania warunków wymaganych od Wykonawców. 1. Zamawiający dopuszcza do udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawców, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne 1.5 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych przez Wykonawców oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale V niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ w/w warunki Wykonawca spełnia. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, a takŝe dokumentów potwierdzających zgodność oferty z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do oferty naleŝy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie musi być podpisane przez kaŝdy podmiot zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwe dokumenty muszą być złoŝone przez kaŝdy podmiot. 4. Oświadczenie, Wykonawcy wystawione nie później niŝ na dzień składania ofert, Ŝe nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwe dokumenty muszą być złoŝone przez kaŝdy podmiot. 5. Oryginał Pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, jeŝeli nie wynika to z dokumentu rejestrowego. 6. Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 7. Parafowany wzór umowy właściwy dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia UWAGA: W przypadku składania oferty na: 7.1. Część I naleŝy załączyć parafowany wzór umowy dla Części I przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1 do umowy 7.2. Część II naleŝy załączyć parafowany wzór umowy dla Części II przedmiotu zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1 do umowy 6

7.3. Część III naleŝy załączyć parafowany wzór umowy dla Części III przedmiotu zamówienia - załącznik nr 6 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1 do umowy 7.4. Część IV naleŝy załączyć parafowany wzór umowy dla Części IV przedmiotu zamówienia - załącznik nr 7 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1 do umowy 8. Formularz cenowy: UWAGA: W przypadku składania oferty na: 8.1. Część I naleŝy załączyć wypełniony załącznik nr 4A do SIWZ - Formularz cenowy dla Części I przedmiotu zamówienia dostawy materiałów biurowych róŝnych 8.2. Część II naleŝy załączyć wypełniony załącznik nr 5A do SIWZ - Formularz cenowy dla Części II przedmiotu zamówienia dostawy róŝnego typu papieru 8.3. Część III naleŝy załączyć wypełniony załącznik nr 6A. do SIWZ - Formularz cenowy dla Części III przedmiotu zamówienia dostawy róŝnego typu druków 8.4. Część IV naleŝy załączyć wypełniony załącznik nr 7A do SIWZ - Formularz cenowy dla Części IV przedmiotu zamówienia dostawy kalendarzy róŝnych Formularze cenowe ( dla kaŝdej z Części przedmiotu zamówienia) muszą być podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faksu (32 60 38 634). Przesłany faksem dokument naleŝy przesłać niezwłocznie za pośrednictwem poczty. 2. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym i wzoru umowy. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia, a takŝe zamieści na stronie internetowej. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść dokumentów zawierających specyfikację istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia, a takŝe zamieści na stronie internetowej i będzie ono wiąŝące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Informację o przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 5. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Małgorzata Jastrzemska fax: 32 6038634. VII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i być zgodna z podsumowaniem formularza cenowego. 2. Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane dokumenty i oświadczenia, a treść złoŝonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być dodatkowo zaopatrzone w tłumaczenie na język polski potwierdzone przez Wykonawcę. 4. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela wykonawcy. Zamawiający zaleca, by wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane przez osoby upowaŝnione do podpisania oferty. Zamawiający zaleca aby Wykonawca wszystkie strony oferty przeszył sznurkiem oraz zakleił i opieczętował pieczęcią firmową lub zalakował. 7

5. W przypadku gdy wykonawca jako załącznik do oferty załączy kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu. 6. Wykonawca powinien umieścić ofertę w podwójnej kopercie. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A., 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19 i posiadać następujące oznaczenia: Oferta na: Dostawy w zakresie asortymentu materiałów biurowych z podziałem na IV części: Część I oraz Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. Koperta wewnętrzna oprócz powyŝszych oznaczeń powinna dodatkowo zawierać dane adresowe wykonawcy. 7. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno zostać złoŝone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, Ŝe koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem: ZMIANA, lub WYCOFANIE 8. Zamawiający informuje, Ŝe oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 poz. 211 z późn. zm.), jeśli wykonawca, nie później niŝ w terminie składania, nie zastrzegł, Ŝe nie mogą być udostępnione. Stosowne zastrzeŝenie wykonawca winien złoŝyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na Ŝyczenie kaŝdego uczestnika postępowania. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 9. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Nazwy dokumentów w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być w wykazie załączników graficznie wyróŝnione, a dokumenty stanowiące informacje zastrzeŝone winny być np.: a/ spięte i włoŝone w oddzielną, nieprzezroczystą okładkę, b/ opisane na okładce, c/ wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę. 10. Zamawiający informuje, Ŝe wykonawca nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty naleŝy składać w Górnośląskim Przedsiębiorstwie Wodociągów, 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19, pok. 53B, od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 14:30. 2. Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową, jednak bezwarunkowo decyduje data i godzina dostarczenia (wpisane na zwrotnym potwierdzeniu odbioru) przesyłki na wskazany adres Zamawiającego. 3. W przypadku osobistego składania oferty, naleŝy je dostarczyć pod adres jak wyŝej Wydział Zamówień Publicznych ( V piętro, pokój nr 53B) 4. Termin składania ofert upływa dnia 26.03.2013 o godz. 9:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 5. Zamawiający otworzy oferty w Górnośląskim Przedsiębiorstwie Wodociągów, 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19, sala konferencyjna Nr 58 w dniu 26.03.2013 o godz. 9:30 6. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, gwarancji i warunków płatności. 7. W przypadku gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu w/w informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty. Cenę oferty naleŝy obliczyć poprzez określenie w formularzu cenowym (dla kaŝdej części) materiałów biurowych cen jednostkowych netto poszczególnych towarów, a następnie przemnoŝenie ich przez wymaganą ilość towarów. Do obliczonej w ten sposób wartości netto naleŝy doliczyć podatek VAT i wpisać wartość brutto dla poszczególnych towarów (materiałów biurowych). Wartość netto oraz wartość brutto dla poszczególnych towarów naleŝy zsumować i wpisać w podsumowaniu formularza cenowego dla części której dotyczy (materiałów biurowych).następnie naleŝy obliczone wynagrodzenie wpisać w formularzu ofertowym. Cena oferty (dla kaŝdej części) musi być 8

skalkulowana w sposób jednoznaczny i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, oraz wszelkie pozostałe koszty, np.: koszty transportu, opakowania, gwarancji i inne. Cena powinna zostać wyraŝona cyfrowo i słownie. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia opisanego w niniejszej SIWZ dokonywane będą w złotych polskich. Wyklucza się moŝliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. XII. Opis oceny ofert oraz kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Kwalifikowanych Wykonawców wraz z podaniem jego znaczenia. 1. W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać wyjaśnień od Wykonawców dotyczących treści złoŝonej oferty dla kaŝdej części. 2. Dokonując wyboru Kwalifikowanych Wykonawców, dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium - cena - stanowi 100% wagi 3. Przy dokonywaniu wyboru Kwalifikowanych Wykonawców, dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryterium określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert dla kaŝdej części dla przedmiotu zamówienia według poniŝszych zasad: Ocena pod względem kryterium ceny polega na: a/ ustaleniu oferty o najniŝszej proponowanej cenie brutto, b/ porównaniu proponowanej ceny brutto kolejnych ofert z ofertą o najniŝszej proponowanej cenie brutto i przydzieleniu odpowiedniej liczby punktów wg wzoru: Pc = (Cn : Co ) x 100 pkt gdzie: Cn oznacza cenę brutto oferty najtańszej Co oznacza cenę brutto oferty badanej Pc oznacza wartość punktową ceny 5. Uwzględniając powyŝsze kryterium Zamawiający dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia przyzna punktację ofertom w kryterium cena. 6. Pozycja na Liście Kwalifikowanych Wykonawców dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia uzaleŝniona jest od oferty cenowej złoŝonej w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym. Wykonawca oferujący najkorzystniejszą ofertę cenową zajmuje pozycję pierwszą na Liście. Pozostała kolejność wynikać będzie z przedstawionych przez Wykonawców ofert. XIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze Kwalifikowanych Wykonawców w celu zawarcia umowy ramowej. 1. O pozycji na Liście Kwalifikowanych Wykonawców, dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia, Zamawiający jednocześnie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) a takŝe punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert. 2. Lista Kwalifikowanych Wykonawców dla przedmiotu zamówienia jest jawna dla uczestników postępowania kwalifikacyjnego od chwili jej zatwierdzenia i zamieszczona zostanie na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Po zatwierdzeniu List Kwalifikowanych Wykonawców dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia zawarte zostaną umowy ramowe dla przedmiotu zamówienia w ilości minimum trzech dla kaŝdego asortymentu chyba, Ŝe ilość ofert niepodlegających odrzuceniu jest mniejsza. Zamawiający w ramach jednego asortymentu moŝe ograniczyć się do zawarcia umów ramowych z nie więcej niŝ dziesięcioma Wykonawcami oferującymi najkorzystniejsze cenowo warunki realizacji umowy. XIV. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XV. Wzór umowy ramowej. 1. Wzór umowy ramowej, dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia po upływie terminu do składania ofert nie podlega negocjacjom i złoŝenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące zapisów wzoru umowy dla przedmiotu zamówienia Wykonawca moŝe zgłosić w sposób zgodny z rozdz. VI niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy ramowej dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano kwalifikacji są niedopuszczalne, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9

3. Dopuszcza się zmiany wartości towaru w zakresie naliczenia podatku VAT w stosunku do złoŝonej oferty, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT na dostawy towaru, niŝ w dniu złoŝenia oferty cenowej. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku uznania, iŝ podjęte działania mogą doprowadzić do uszczerbku interesu prawnego, Wykonawca moŝe wnieść do Zarządu Spółki pisemne zaŝalenie. ZaŜalenie wnosi się w terminie 3 dni od powzięcia przez Wykonawcę wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia zaŝalenia. Na rozstrzygnięcie zaŝalenia nie przysługuje odwołanie. XVII. ZastrzeŜenia Zarząd Spółki moŝe w kaŝdym czasie podjąć decyzję o zamknięciu przetargu bez wybierania którejkolwiek z ofert. XVIII. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców. XIX. Załącznikami do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Wzór umowy ramowej dla Części I przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem. 4. Wzór umowy ramowej dla Części II przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem. 5. Wzór umowy ramowej dla Części III przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem. 6. Wzór umowy ramowej dla Części IV przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem. 7. Formularz cenowy dla Części I przedmiotu zamówienia - dostawy materiałów biurowych róŝnych. 8. Formularz cenowy dla Części II przedmiotu zamówienia dostawy róŝnego typu papieru. 9. Formularz cenowy dla Części III przedmiotu zamówienia dostawy róŝnego typu druków. 10. Formularz cenowy dla Części IV przedmiotu zamówienia - dostawy kalendarzy róŝnych. 10

Załącznik nr 1 do SIWZ... (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy postępowania prowadzonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawy w zakresie asortymentu materiałów biurowych z podziałem na IV Części: Część I - Dostawy materiałów biurowych róŝnych Kod CPV 22816000-3 bloki papierowe 30125100-2 wkłady barwiące 30145000-3 części i akcesoria maszyn liczących 30190000-7 róŝny sprzęt i artykuły biurowe Część II - Dostawy róŝnego typu papieru Kod CPV 30197620-8 papier do pisania 30197630-1 papier do drukowania 30197644-2 papier kserograficzny 30199330-2 papier ciągły do drukarek Część III - Dostawy róŝnego typu druków Kod CPV 22871000-1 rejestry papierowe lub tekturowe 22820000-4 formularze 22900000-9 róŝne druki Część III - Dostawy kalendarzy róŝnych Kod CPV 30199792 8 kalendarze WYKONAWCA:... (pełna nazwa firmy)... (adres firmy). (telefon)... (fax)...e-mail NIP..., REGON... Spełniając warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę wykonania Części I przedmiotu zamówienia, tj. - Dostawy materiałów biurowych róŝnych za cenę: Wartość netto :...zł, (słownie...) Wartość brutto:...zł, (słownie...) (zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty) Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2013r. Umowa moŝe zostać przedłuŝona na kolejne lata. Warunki płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Gwarancja jakości na towary wyszczególnione w Formularzu cenowym załącznik nr 4A do SIWZ w poz. 126,127,128,129,130,131,132,133,134 - taśmy: miesięcy od daty podpisania dowodu dostawy danej partii (okres gwarancji nie moŝe być krótszy niŝ 12 miesięcy). 11

Spełniając warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę wykonania Części II przedmiotu zamówienia, tj. - Dostawy róŝnego typu papieru za cenę: Wartość netto :...zł, (słownie...) Wartość brutto:...zł, (słownie...) (zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty) Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2013r. Umowa moŝe zostać przedłuŝona na kolejne lata. Warunki płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Spełniając warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę wykonania Części III przedmiotu zamówienia, tj. Dostawy róŝnego typu druków za cenę: Wartość netto :...zł, (słownie...) Wartość brutto:...zł, (słownie...) (zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty) Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2013r. Umowa moŝe zostać przedłuŝona na kolejne lata. Warunki płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Spełniając warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę wykonania Części IV przedmiotu zamówienia, tj. Dostawy kalendarzy róŝnych za cenę: Wartość netto :...zł, (słownie...) Wartość brutto:...zł, (słownie...) (zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty) Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2013r. Umowa moŝe zostać przedłuŝona na kolejne lata. Warunki płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Ponadto oświadczamy, Ŝe: 1. Zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami szczegółowymi określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzorem umowy ramowej i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń. 2. Będziemy związani ofertą w czasie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się podpisać umowę ramową w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego o treści zgodnej z załączonym, parafowanym wzorem dla przedmiotu zamówienia.. 3. Wszystkie oświadczenia i informacje załączone do oferty są kompletne, dokładne i prawdziwe. Oferta zawiera...stron ponumerowanych w kolejności ułoŝenia, w tym...załączników. Wykaz załączników dołączamy do niniejszego Formularza ofertowego... data... podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 12

... Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... (pełna nazwa Wykonawcy)... (dokładny adres siedziby Wykonawcy) Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego wg Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców na: Dostawy w zakresie asortymentu materiałów biurowych z podziałem na IV Części: Część I Część II Część III Część IV Oświadczam/my, Ŝe podmiot, który reprezentuję spełnia niŝej określone wymagania: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiada wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.. data... podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 13

Załącznik nr 3 do SIWZ... (pieczęć firmowa wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego wg Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców na: Dostawy w zakresie asortymentu materiałów biurowych z podziałem na IV Części: Część I Część II Część III Część IV Oświadczam, Ŝe nie zalegam z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne na dzień.. data... podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 14

UMOWA RAMOWA NR OG/ 326/ /2013 Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór Umowy dla Części I przedmiotu zamówienia zawarta w Katowicach w dniu... pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółką Akcyjną ul. Wojewódzka 19, 40 026 Katowice, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, REGON 271506695 posiadającą NIP: 634 012 87 88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego: 608 393 000,00zł - wpłacono w całości, zwanym dalej "Zamawiającym", które reprezentuje: 1... 2... a... które reprezentuje: 1....... 2....... o następującej treści: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego wg Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców Strony zawarły umowę ramową na realizację dostaw w zakresie sortymentu materiałów biurowych róŝnych o następującej treści: 2 1. Umowa określa warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu materiałów biurowych róŝnych jakie mogą zostać złoŝone przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy. 2. Niniejsza umowa ramowa obowiązuje do dnia 31.12.2013r. Umowa moŝe zostać przedłuŝona na kolejne lata. PrzedłuŜenie umowy musi nastąpić w formie pisemnej, aneksem do umowy pod rygorem niewaŝności. 3. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty niniejszą umową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniŝszą cenę zakupu towaru. 4. Zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem w okresach kwartalnych, chyba, Ŝe zajdzie konieczność pilnej dostawy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania. 6. Brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 7. Oferta cenowa złoŝona w wyniku zapytania ofertowego nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej. 8. W przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe o którym mowa w 2 pkt. 5 lub, gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych zamówień zgodnie z niniejszą umową moŝe zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców. 9. Usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy ramowej z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt. 1. 10. Zamawiający jest obowiązany do poinformowania e-mailem lub faksem Wykonawców do których wysłał zapytania ofertowe o wyborze Wykonawcy danego zamówienia. 11. Ze strony Zamawiającego, osobami upowaŝnionymi za podpisanie zapytania ofertowego są p.., e- mail, p.., e- mail, faks 32 6038634. 3 1. Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 15

2. Informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu. 3. PowyŜsze dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00. 4. KaŜda dostarczana partia towarów musi być oznaczona w sposób umoŝliwiający jednoznaczną identyfikację jednostek organizacyjnych, dla których jest przeznaczona, 4 1. Dostarczane towary muszą być fabrycznie nowe, ponadto towary wyszczególnione w Formularzu cenowym załącznik nr 4A do SIWZ w poz. 126,127,128,129,130,131,132,133,134 taśmy, nie mogą być regenerowane, lub w inny sposób odnawiane oraz muszą pochodzić od producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, niedopuszczalna jest dostawa zamienników. 2. Dostarczone towary wyszczególnione w Formularzu cenowym załącznik nr 4A do SIWZ w poz. 16,17,25,26,27,40,41,42,43,44,45,46,47 winny posiadać datę przydatności do uŝycia, która nie moŝe być krótsza niŝ 12 miesięcy od daty dostawy danej partii. 3. Dostarczane towary muszą być oryginalnie opakowane, mają być nienaruszone, posiadać znaki identyfikujące produkt,a w szczególności znak towarowy produktu lub markę producenta. 4. Wykonawca dla pozycji:88,89,90,91,92 Formularza cenowego załącznik nr 4A do SIWZ, dostarczy koperty zgodnie z załączonymi do SIWZ wzorami. 5 1. Na podstawie niniejszej umowy ramowej do dnia 31.12.2013r Zamawiający moŝe udzielić Wykonawcy zamówień na łączną kwotę:.zł netto; słownie:.zł netto. 2. Udzielenie zamówień na niŝszą kwotę niŝ wskazana w 5 pkt. 1 nie moŝe być podstawą roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu nie wywiązania się z niniejszej umowy w jakimkolwiek stopniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości dostaw objętych umową ramową. 4. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu określonego w 5 pkt. 3 umowy. 5. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 6 1. Rozliczenie za dostawy stanowiące przedmiot umowy nastąpi na podstawie wystawionych faktur. Podstawą wystawienia faktury będą dowody dostaw, podpisane przez osoby upowaŝnione przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2. Ze strony Zamawiającego, osobą odpowiedzialną za podpisanie dowodów dostawy są osoby wymienione w załączniku nr 1 lub osoby je zastępujące. 3. KaŜda partia towaru dostarczona do wskazanej lokalizacji będzie odrębnie fakturowana. 4. Zamawiający ma obowiązek dokonania zapłaty przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury na numer konta wskazany w fakturze. 5. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. UpowaŜnienie to jest waŝne tylko na cele związane z wystawieniem faktur VAT na potrzeby realizacji niniejszej umowy. 6. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary. 7 1. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu towaru niezgodnego z wymaganiami określonymi w zamówieniu: 1.1 Zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy przyjęcia danej partii dostawy. 1.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo wymiany danej partii dostawy, jeŝeli stwierdzi, Ŝe posiada ona wady techniczne, braki lub uszkodzenia. Wymiana winna nastąpić w następnym dniu roboczym od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania reklamacji z tytułu dostawy towaru niezgodnego z zamówieniem. Reklamacje te winny być składane w terminie 14 dni roboczych od daty dostawy danej partii. 16

2.1 W przypadku zgłoszenia reklamacji w zakresie określonym w pkt. 2 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć towar spełniający wymagania określone w zamówieniu w wymaganych ilościach nie później niŝ w terminie 3 dni od daty zgłoszonej reklamacji. 2.2. Towar dostarczony ponownie spełniający wymagania określone w zamówieniu traktowany będzie jako dostawa opóźniona z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt. 2 umowy. 3. Wyklucza się przenoszenie przez Wykonawcę odpowiedzialności z tytułu reklamacji wnoszonych przez Zamawiającego na strony nie będące Stronami niniejszej umowy. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00zł za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego. 2. Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 50,00zł za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie cząstkowej. Ilość dni opóźnienia będzie wyliczona od dnia określonego w zamówieniu do daty dostarczenia ostatecznej partii towaru w ramach zamówienia cząstkowego. 3. W przypadku opóźnienia trwającego dłuŝej niŝ 14 dni lub nie spełnienia warunków określonych w 3 i 4 umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z sankcjami wobec Wykonawcy przewidzianymi w 8 pkt. 1 niniejszej umowy. 4. NiezaleŜnie od postanowień w 8 pkt. 1-3 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 9 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu...-miesięcznej gwarancji jakości zgodnej z gwarancją producenta, jednak nie krótszej niŝ 12 miesięcy od daty podpisania dowodu dostawy danej partii na towary wyszczególnione w Formularzu cenowym załącznik nr 4A do SIWZ w poz. 126,127,128,129,130,131,132,133,134 - taśmy. 2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru dostarczonego w ramach umowy na wolny od wad nie później niŝ w następnym dniu roboczym od dokonanego na piśmie zgłoszenia przez Zamawiającego, a takŝe wymiany towaru niezgodnego z wymaganiami określonymi w zamówieniu. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z wymianą gwarancyjną, w tym koszty transportu do wskazanych przez Zamawiającego miejsc dostaw. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przez okres 12 miesięcy od daty dostawy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. Zamawiający moŝe realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezaleŝnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości. 4. Bieg terminu rękojmi za wady fizyczne i gwarancji jakości rozpoczyna się od daty podpisania dowodu dostawy danej partii. 10 1. Zmiany postanowień zawartej umowy ramowej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano kwalifikacji Wykonawcy są niedopuszczalne, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Dopuszcza się zmiany wartości towaru w zakresie naliczenia podatku VAT w stosunku do złoŝonej oferty, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT na dostawy towaru, niŝ w dniu złoŝenia oferty cenowej. 11 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zakres zmian umowy moŝe obejmować: 2.1 termin obowiązywania umowy - 2 pkt. 2; 2.2 łączną kwotę umowy - 5 pkt. 1, która wynikać będzie z potrzeb Zamawiającego i uaktualnionego formularza cenowego. 3. Zamawiający zobowiązuje się na 30 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy pisemnie poinformować Wykonawcę o zamiarze przedłuŝenia umowy na kolejny rok kalendarzowy. 4. JeŜeli zamawiający będzie wnosił o przedłuŝenie umowy na kolejny rok kalendarzowy to w tym celu uzyska od Wykonawcy uaktualniony formularz cenowy z podanymi przez Zamawiającego ilościami towarów w danym asortymencie. 5. Zamawiający moŝe zwrócić się do Kwalifikowanego Wykonawcy z zapytaniem ofertowym dotyczącym Towarów nie wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia o ile mieszczą się one w danym asortymencie. 6. Zamawiający moŝe udzielić zamówienia dodatkowego, które nie jest objęte zamówieniem podstawowym o wartości nieprzekraczającej 10% łącznej wartości zamówienia. 17