Zamawiający Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź Tel: 42 203 48 00 info@rcpslodz.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późniejszymi zmianami) dotyczy Świadczenie usług restauracyjnych na terenie miasta Łódź, podczas dwóch jednodniowych spotkań dla max. 200 osób każde w dniach 26 października 2016 r. oraz 9 grudnia 2016 r. Zadanie realizowane w ramach projektu pn. Koordynacja i rozwój ekonomii społecznej w województwie łódzkim współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania IX.3 Rozwój ekonomii społecznej, Poddziałanie IX.3.2 Koordynacja ekonomii społecznej.
Nr sprawy: 2/US/2016 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIĄCJEGO Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź NIP 725-17-38-043 tel. 42 203 48 00 fax.42 203 48 17 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług restauracyjnych na terenie miasta Łódź, podczas dwóch jednodniowych spotkań dla max. 200 osób każde w dniach 26 października 2016 r. oraz 9 grudnia 2016 r. II. Kody CPV 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: W ramach świadczonej usługi, Wykonawca ma obowiązek zapewnić: - Potrawy określone w menu dla uczestników każdego ze spotkań, w tym stały serwis kawowy i serwis gastronomiczny; - Dostawę potraw, o których mowa w pkt 1 w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną (e-mail), faksem - najpóźniej na 10 dni przed planowanym spotkaniem o terminie i miejscu spotkania, - najpóźniej na 3 dni przed planowanym spotkaniem o liczbie uczestników, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obustronną zgodą. - Obsługę kelnerską przez cały czas trwania spotkania; - Przygotowanie stołów, w tym nakrycie i dekoracja; - Zapewnienie zastawy dla każdego uczestnika spotkania; - Sprzątanie stołów oraz zastawy przez czas trwania spotkania i po jego zakończeniu.
W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: - Przygotowania, dowozu i podawania posiłków do miejsca i sali, w której będzie odbywało się spotkanie, - Świadczenie usług restauracyjnych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, - Przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz.U. z 2015 roku poz. 594 z późn. zm), - Świadczenia usług restauracyjnych na zastawie ceramicznej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych, - Estetycznego podawania posiłków, - Dostarczenia posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem spotkania, - Zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 min. po zakończeniu spotkania. - Przygotowania usługi restauracyjnej na co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem spotkania i 30 minut przed rozpoczęciem przerwy na lunch. Wykonawca odpowiada za dowóz, ustawienie i przygotowanie stołu (obrus) oraz zobowiązany jest do posprzątania stołu i zabrania naczyń i resztek posiłku po zakończeniu spotkania. Wykonawca zapewni również obsługę kelnerską (oddelegowane osoby, które przygotują usługę restauracyjną, będą uzupełniać kawę, herbatę, soki owocowe i wodę mineralną w razie zużycia, oraz będą sprzątać w trakcie i po usłudze restauracyjnej). Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany powyższych terminów lub miejsca organizacji spotkań w sytuacji zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia na dzień sporządzania niniejszej dokumentacji z zastrzeżeniem, iż miejscem organizacji spotkań będzie miasto Łódź.
Szczegółowe informacje: MENU NA JEDNODNIOWE SPOTKANIE X 200 OSÓB Serwis kawowy poprzedzający rozpoczęcie spotkania, w tym: Napoje: kawa, herbata, wrzątek w termosach, cukier, cytryna, śmietanka do kawy bez ograniczeń; 2 rodzaje soków owocowych (np.: pomarańczowy, jabłkowy), woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach (500 ml) bez ograniczeń; Ciastka: 4 rodzaje kruchych ciastek (po 5 szt./osobę), Serwis kawowy w trakcie spotkania, w tym: Napoje: kawa, herbata, wrzątek w termosach, cukier, cytryna, śmietanka do kawy bez ograniczeń; 2 rodzaje soków owocowych (pomarańczowy, jabłkowy), woda mineralna gazowana i niegazowana butelkach (500 ml) bez ograniczeń; Ciasto: 3 rodzaje ciast do wyboru (np. sernik co najmniej 100 g./osobę, szarlotka co najmniej 100 g./osobę, makowiec co najmniej 100g. /osobę), Owoce: 4 rodzaje owoców sezonowych (np. wiśnie, jabłka, winogrona, mandarynki, banany) co najmniej 200 g./osobę Ciepły posiłek - zupa krem z pomidorów z grzankami - co najmniej 300 ml/os - 100 porcji na każde spotkanie - zupa krem z grzybów leśnych z groszkiem ptysiowym co najmniej 300 ml/os - 100 porcji na każde spotkanie - kotlet de volaille co najmniej 200g/os 100 porcji na każde spotkanie - pieczeń z karczku co najmniej 200g/os 100 porcji na każde spotkanie - pieczone ziemniaki co najmniej 150g/os 100 porcji na każde spotkanie - kluski śląskie co najmniej 150g/os 100 porcji na każde spotkanie - warzywa na parze mix (np. kalafior, brokuł, marchewka, fasolka) co najmniej 150 g/os 100 porcji na każde spotkanie - surówki różne co najmniej 150 g/os 100 porcji na każde spotkanie
IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 26 października 2016 roku oraz 9 grudnia 2016 roku Miejsce wykonania zamówienia: Instytut Europejski w Łodzi ul. Piotrkowska 262/264 Łódź 90-361 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności: 1) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. poz. 721, z późn. zm.) 2) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 645, 691 i 868); 3) osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. poz. 557, z późn. zm.), mających trudności w integracji ze środowiskiem; 4) osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 546 i 960); 5) osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 930); 6) osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu
cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 680, z 2013 r. poz. 1650, z 2014 r. poz. 1004, z 2015 r. poz. 1607 oraz z 2016 r. poz. 783); 7) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia; 8) osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 573 oraz z 2016 r. poz. 749), u których: a) minimalny wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych u Wykonawcy wynosi co najmniej 50%. i którzy: b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane w drodze decyzji, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę): 1) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Oświadczenie powinno być złożone na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 2) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane w drodze decyzji, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 3) oświadczenie, że minimalny wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i
społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych u Wykonawcy wynosi co najmniej 50%, zgodnie z zapisami w załączniku nr 1 do Ogłoszenia. 6. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu informacje mogą być przesyłane pisemnie, drogą elektroniczną (e-mail) lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Joanna Szrejner tel. 42 203-48-28, e-mail: j.szrejner@rcpslodz.pl 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Ogłoszenia.. 3. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego 91-302 Łódź, ul. Snycerska 8, piętro I, pok. nr 17 Sekretariat do dnia 5 października 2016 roku do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem Świadczenie usług restauracyjnych na terenie miasta Łódź, podczas dwóch jednodniowych spotkań dla max. 200 osób każde w dniach 26 października 2016 r. oraz 9 grudnia 2016 r. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferty niekompletne lub zawierające błędy nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Ogłoszenie zamieszczono na stronie: http://bip-rcpslodz.pl.
9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W ofercie należy wskazać cenę całkowitą za realizację usługi netto i brutto oraz cenę jednostkową netto brutto za osobę. 2. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cenę należy podać wg wartości netto i wartości brutto. 10. OGŁOSZENIE WYNIKU Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie przesłane Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu na wskazany kontakt drogą elektroniczną oraz zostanie opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego http://bip-rcpslodz.pl/. 11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium: cena oferty brutto 100% 2. Ocena złożonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniższej ------------------------------------- x 100 pkt. x 100% Cena brutto oferty ocenianej 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. 12. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Ogłoszenia.
13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1) Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokumentów potwierdzających status Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale 4. 2) Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokumentów potwierdzających wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych przez Wykonawcę, 3) Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia zamawiający zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o nieudzieleniu zamówienia. 4) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy, listownie lub pocztą elektroniczną. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wzór umowy Zatwierdzam Anna Mroczek Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Łódź, dnia 27 września2016 roku