Podstawowe założenia dotyczące informatycznego systemu medycznego 1. Poniższy załącznik przedstawia wymagania Zamawiającego wobec przedmiotu zamówienia. Wymagania Zamawiającego dzielą się na: a. bezwzględnie absolutnie konieczne b. preferowane lecz nie bezwzględnie 2. W kolumnie REALIZA w poniższej tabeli należy wpisać przy każdym wymaganiu: a. jeśli aplikacja Oferenta spełnia to wymaganie, lub b. NIE, jeśli aplikacja Oferenta nie spełnia tego wymagania. 3. Oferent, którego system medyczny posiada inną od podanej przez Zamawiającego, budowę modułową systemu medycznego, powinien dla określonego wymagania umieścić w kolumnie komentarz dotyczący realizacji tego wymagania. 4. Brak odpowiedzi w polu REALIZA uznaje się za niespełnienie danego wymagania. 5. Jeśli w kolumnie znajduje się słowo oznacza to, iż jest to wymaganie obligatoryjne (bezwzględnie ), jeśli znajduje się słowo NIE Zamawiający nie wymaga spełnienia tego warunku w sposób obligatoryjny. Jest to element rankingujący. 6. Zamawiający dopuszcza jedynie taki system informatyczny, który spełnia wszystkie wymagania, określone jako bezwzględnie w kolumnie (wpisane słowo ) poniższej tabeli. REALIZA 1. Zgodności oprogramowania z ustawodawstwem ------ ------ ------ 1. System jest zgodny z założeniami Ministra Zdrowia i Opieki Zdrowotnej z dnia 22 grudnia 1998 r. dotyczącymi systemów informatycznych dla jednostek opieki zdrowotnej. 2. System jest zgodny z założeniami Ministra Zdrowia i Opieki Zdrowotnej z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania ze środków publicznych 3. System jest zgodny z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn.10 sierpnia 2001 r. (Dz.U. Nr 88, poz. 966) w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania. 2. Platforma sprzętowa i narzędziowa ------ ------ ------ 1. Oprogramowanie aplikacyjne dla stacji roboczych musi być dostępne minimum w wersjach dla Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 i Windows XP lub Linux albo Mac 2. Oprogramowanie musi umożliwiać pracę z wykorzystaniem protokołu TCP/IP 3. Oprogramowanie aplikacyjne powinno działać na komputerze z procesorem Pentium 166 MMX, 128 MB RAM, gdyż takie stacje robocze Zamawiający posiada na wyposażeniu. 4. oprogramowanie obsługuje kupon RUM 5. oprogramowanie obsługuje czytnik kart SINAKE 6. Platforma sprzętowa obsługująca motor bazy danych NIE opis poniżej 3. Architektura ------ ------ ------ 1. System pochodzi od jednego producenta, opragramowanie którego funkcjonuje i skutecznie rozlicza przynajmniej w 3 Szpitalach na terenie woj. ślaskiego (z wyłączeniem chirurgii jednego dnia) załączyć wykaz z podaniem nazw świadczeniodawców (zgodnie z pkt.4.5 SIWZ) 2. System jest zintegrowany, przez co rozumie się zintegrowaną pracę wszystkich elementów (modułów) systemu w oparciu o swobodną, automatyczną wymienialność danych pomiędzy elementami (modułami) systemu. 3. System część medyczna i administracyjna musi działać w oparciu o motor baz danych jednego producenta. 1
REALIZA 4. dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych 5. System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również posiada łatwość wykonania ich kopii bieżących oraz łatwość odtwarzania z kopii. System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (baz danych). 6. System umożliwia wykorzystanie mechanizmów ODBC/JDBC dostępu do danych. 7. System pozwala na przekazywanie wyników sprawozdań i analiz w postaci plików w formacie Ogólnie dostępnym 8. Instalacja nowych (kolejnych) wersji systemu ma być wykonywana przez administratora systemu. Mają się na nią składać: upgrade struktury bazy danych; podmiana programów i bibliotek przez nich wymaganych na serwerze aplikacji. Użytkownik w żaden sposób ma nie być zaangażowany w upgrade systemu. 4. Wymagania dotyczące wydajności systemu medycznego ------ ------ ------ podczas użytkowania 1. Akceptowalny średni czas odpowiedzi typowych transakcji - w warunkach rzeczywistych 3 sekundy 2. Maksymalny czas odpowiedzi dla transakcji typowych w warunkach rzeczywistych 10 sekund 3. Czas dostępu do danych zarchiwizowanych maksimum 3 godziny 4. Oprogramowanie aplikacyjne musi zapewniać archiwizację i dostęp do NIE danych pacjentów, którzy przestają być pacjentami bieżącymi np.: po 5 latach od ostatniej modyfikacji danych pacjenta 5. System zapewnia archiwizacje przeterminowanych danych na nośniku magnetycznym lub optycznym automatycznie, o uprzednio zdefiniowanej porze przez administratora systemu 6. System utrzymuje log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich czynności. 7. System musi umożliwiać automatyczne generowanie kopii bezpieczeństwa (o określonej porze) i na żądanie operatora oraz umożliwiać odtwarzanie bazy danych z kopii archiwalnej, w tym sprzed awarii 5. Interfejs ------ ------ ------ 8. Interfejs użytkownika musi być oparty na standardzie GUI - standardowe okna, standardowe podstawowe skróty klawiszowe. 9. W systemie musi być dostępna pomoc kontekstowa w języku polskim. 10. Musi być możliwa pełna obsługa systemu przy korzystaniu wyłącznie z klawiatury. 11. Do wszystkich dokumentów musi być dostępny podgląd wydruków 12. W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, szablony umożliwiające tabelaryczne wprowadzanie danych, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych czy terytorialnych). 13. System medyczny, w ramach własnej funkcjonalności, tj. bez potrzeby uruchamiania jakichkolwiek innych aplikacji zewnętrznych (np. Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft WordPad, itp.), umożliwia we wszystkich modułach podgląd na ekranie wszystkich wydruków, raportów, itp., bez konieczności drukowania. 14. Językiem obowiązującym w systemie musi być język polski. Dotyczy to wszystkich menu, ekranów, raportów, komunikatów, wprowadzania, wyświetlania, sortowania i drukowania. Polskie znaki diaktrytyczne będą dostępne w każdym miejscu i w każdej funkcji w systemie łącznie z wyszukiwaniem, sortowaniem (zgodnie z kolejnością liter w polskim alfabecie), drukowaniem i wyświetlaniem na ekranie. 15. Oprogramowanie aplikacyjne zapewnia zasadę jednokrotnego wprowadzania danych np.: pacjenta, kontrahenta. 2
REALIZA 6. Dokumentacja ------ ------ ------ 1. Dostawca zapewni dokumentację oprogramowania aplikacyjnego w formie papierowej i elektronicznej zgodnie z wymaganiami SIWZ 2. Cała dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim, mieć jednolity wygląd, być czytelna i zrozumiała dla czytelników. 3. W przypadku wprowadzenia zmian w systemie dokumentacja musi być aktualizowana 7. Dostawca w ramach wdrożenia systemu wykona usługi ------ ------ ------ 1. Wdrożenie systemu medycznego dotyczy instalacji, konfiguracji oraz optymalizacji bazy danych aplikacji typu klient oraz przystosowania całości systemu- w ramach swojej funkcjonalności, jako narzędzia do użytkowania przez poszczególne komórki Zamawiającego. 8. Szkolenia ------ ------ ------ 1. Dostawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenia: Dostawca zobowiąże się do przeprowadzenia szkolenia administratorów ze szczegółowej charakterystyki wszystkich wdrażanych modułów systemu, umożliwiającymi realizacje w nich wszystkich funkcji. Przeprowadzi szkolenie z zakresu administracji motoru bazy danych, zabezpieczenia bazy danych, optymalizacji środowiska systemu, oraz przeprowadzi szkolenie dotyczące aktualizowania systemu. Dostawca po zakończeniu i zweryfikowaniu wiedzy osób szkolących, wystawi każdemu administratorowi z osobna certyfikat inżyniera wdrażanego systemu świadczący o tym, iż osoba go posiadająca ma odpowiednią wiedzę, umiejętności oraz możliwości, które pozwolą jej na zaawansowane administrowanie wdrażanym systemem medycznym. użytkowników (z oprogramowania aplikacyjnego) 2. Szkolenia muszą być prowadzone w języku polskim. 3. Dostawca z udziałem wyznaczonych przez Zamawiającego przedstawicieli przeprowadzi sprawdzian umiejętności na podstawie wcześniej opracowanych testów umiejętności. Użytkownicy, którzy uzyskają pozytywną ocenę testu umiejętności otrzymają od Dostawcy certyfikat potwierdzający ukończenie kursu. 9. Wdrożenie systemu medycznego ------ ------ ------ 1. Termin realizacji wdrożenia maksimum 4miesięcy od podpisania umowy (wraz z migracją danych 2 za lata 2006-2008) 2. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej 3. Wskazanie struktury i zespołu wyodrębnionego ze struktur oferenta przeznaczonego do realizacji zamówienia 4. Zdefiniowanie ról i odpowiedzialności w projekcie 5. Wskazanie osób kluczowych przeznaczonych do realizacji zamówienia 6. 10. Bezpieczeństwo i dostępność ------ ------ ------ 1. Musi istnieć możliwość tworzenia grup użytkowników oraz grup uprawnień. 2. System musi umożliwiać administratorowi definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników do poszczególnych: modułów funkcji 3. System musi utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich pracowników systemu i wykonane przez nich operacji w systemie. 4. System musi generować kopie bezpieczeństwa automatycznie i na żądanie operatora. 5. System musi umożliwiać odtwarzanie stanu sprzed awarii. 3
6. System musi mieć możliwość pracy użytkowej przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. 11. Obsługa danych: ------ ------ ------ 1. Zastosowano zasadę jednokrotnego wprowadzania danych do systemu np. pacjenta, kontrahenta 2. Musi istnieć możliwość edycji wszystkich dokumentów i ich pozycji bez konieczności kasowania i ponownego wprowadzania dokumentu lub jego części. 3. Musi istnieć możliwość automatycznej numeracji dokumentów 4. Użytkownik musi mieć możliwość wycofania się z edycji/wprowadzania dokumentu bez zapisania zmian. System działa w oparciu o jeden rejestr pacjentów przeznaczony zarówno 5. dla lecznictwa otwartego jak i zamkniętego 12. Słowniki ------ ------ ------ 1. System musi być dostarczony z niezbędnymi do jego funkcjonowania słownikami, które muszą być uzupełnione w trakcie wdrożenia zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 2. System musi umożliwiać administratorowi utrzymanie następujących ------ ------ zbiorów słownikowych: rozpoznań zgodnie z obowiązującą klasyfikacją ICD-10 procedur zgodnie z obowiązującą klasyfikacją ICD-9 kodów terytorialnych gmin powiatów województw NFZ innych słowników zgodnie z obowiązującymi wymogami dokumentacji medycznej 13. Raporty/Wydruki ------ ------ ------ 1. System musi mieć możliwość generowania dodatkowych wydruków/raportów za pomocą dostarczanego narzędzia do konstruowania raportów/wydruków 2. System musi mieć możliwość zachowania opracowanych przez Zamawiającego raportów. 3. W systemie musi istnieć możliwość edycji i zmiany parametrów raportu przez Zamawiającego. 14. Administracja systemem (oprogramowaniem aplikacyjnym) ------ ------ ------ 1. System dostarczany jest w postaci zestawu instalacyjnego. W skład zestawu wchodzi: CD z oprogramowaniem oraz szczegółowa instrukcja instalacji i reinstalacji dotycząca zarówno serwera, jak i stacji roboczych. 2. Każda nowa wersja systemu (n-ty upgrade) akceptuje automatycznie strukturę baz danych wersji n-1. Administrator otrzyma szczegółowe instrukcje dotyczące zasad instalacji nowej wersji 3. System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji wprowadzanie i ------ zmianę parametrów pracy aplikacji, a w szczególności dotyczących: wprowadzanie podstawowych danych identyfikacyjnych szpitala, definicja struktury szpitala w zakresie danych administracyjnych w tym kodów resortowych MZ, REGON oraz pola na kod EAN, możliwość zaewidencjonowania przez program i modyfikacji poszczególnych jednostek organizacyjnych zakładu (gabinety, rejestracje, izby przyjęć, oddziały, pracownie diagnostyczne, itd.). definicja kontraktów i usług. Wykorzystanie słowników zarówno standardowych (ICD-10, ICD- 9 CM, Słownik Badań Laboratoryjnych, Słownik Kodów Terytorialnych GUS, słownik trybów przyjęcia, słownik płatników i instytucji zewnętrznych, itp.) jak również wewnątrzzakładowych (diety, konsultacje, teksty standardowe 4
itp.). Możliwość dynamicznego definiowania indywidualnych widoków słowników (zakres danych wyświetlanych) systemu dla jednostki organizacyjnej i dla użytkownika w zakresie przynajmniej: ICD-9 CM, Słownika Badań Laboratoryjnych, Słownika Kodów Terytorialnych GUS, słownika tekstów standardowych. Obsługa słowników personelu z możliwością połączenia z zarządzaniem listą użytkowników (np. określanie struktury użytkowników z podziałem na grupy użytkowników) Definicja i obsługa ksiąg wykorzystywanych w zakładzie (księga główna, księga odmów, księgi oddziałowe) 4. System umożliwia wprowadzanie haseł i ich zmianę oraz przypisanie dostępu i określonych uprawnień użytkowników. 15. Moduł Izba Przyjęć - funkcje dla przyjęcia pacjenta do lecznictwa zamkniętego 1. Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów). 2. Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów. 3. Przyjęcie nowego pacjenta i wprowadzenie danych personalnych z możliwością wykorzystania skorowidza pacjentów. 4. Rejestracja pobytu pacjenta na Izbie Przyjęć z możliwością odnotowanie danych przyjęciowych. 5. Prowadzenie ewidencji wykonanych pacjentowi elementów leczenia (procedury, leki, badania, konsultacje, itp.). 6. Możliwość wprowadzania grup elementów leczenia (np. procedur, badań diagnostycznych i laboratoryjnych, itp.), zdefiniowanych wcześniej w systemie. 7. Odnotowanie odmowy przyjęcia do szpitala - wpis do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych. 8. Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów przeznaczonych do przyjęcia w późniejszych terminach. 9. Możliwość przyjmowania pacjentów bezpośrednio z Księgi Oczekujących, z wykorzystaniem automatycznym zarejestrowanych w niej danych pacjenta. 10. Odnotowanie faktu przyjęcia oraz wydania pacjentowi druków, zaświadczeń, skierowań itp. ------ ------ ------ 11. Skierowanie/cofnięcie skierowania na oddział z możliwością m.in.: ustalenia trybu przyjęcia, wydruku pierwszej strony historii choroby oraz nadania numeru Księgi Głównej. 12. Wprowadzenie rozpoznań w ramach historii choroby: wstępnych, ze skierowania, dodatkowych, przyczyn zgonu (w przypadku zgonu pacjenta) 13. Odnotowanie zgonu pacjenta na Izbie Przyjęć. 14. Możliwość wymuszenia autoryzacji danych podczas wykonywania kluczowych operacji w module obsługi Izby Przyjęć (wpis do Księgi Odmów, przeniesienie na oddział, wypis pacjenta itp.). 15. Możliwość wykonania standardowych raportów (np. dzienny ruch chorych). 16. Możliwość zdefiniowania i wykorzystania własnych tekstów standardowych w polach opisowych. 17. Możliwość zaznaczania wybranych pozycji słownika jako preferowane dla danej jednostki organizacyjnej. 18. Możliwość wydruku podstawowych dokumentów (np. karta informacyjna izby przyjęć, karta odmowy przyjęcia do szpitala, historia choroby, karta statystyczna itp.) z zakresu danych gromadzonych w systemie. 19. Możliwość przeglądu danych archiwalnych o pacjentach przebywających w przeszłości na Izbie Przyjęć. 20. Rejestracja kosztów leczenia dla potrzeb Oddziałów NFZ. 21. Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanego 5
elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji medycznej, przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w zakładzie Zamawiającego. 22. Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu szpitalnego: wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (np. Laboratorium) zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania) 23. Możliwość wprowadzenie pacjenta NN. 24. Możliwość kontroli oraz wymagania wprowadzenia wymaganych danych w systemie. 25. Możliwość kopiowania rozpoznania z poprzedniej opieki szpitalnej. NIE 16. Funkcje dla leczenia pacjenta na oddziale z zakresu pobytu na oddziale (moduł Oddział) 1. Moduł umożliwia automatyczne pojawianie się informacji (bez ingerencji użytkownika) o skierowaniu/przeniesieniu pacjenta z izby przyjęć na odpowiedni oddział oraz nadawanie numeru księgi oddziałowej. ------ ------ ------ 2. Potwierdzenie przyjęcia na oddział wraz z nadaniem numeru Księgi Oddziałowej (automatycznie lub ręcznie przez użytkownika). 3. Możliwość odmowy przyjęcia na oddział z wycofaniem danych pacjenta na Izbę Przyjęć. 4. Możliwość cofnięcia potwierdzenia przyjęcia" pacjenta wraz z cofnięciem numeru księgi oddziałowej - o ile dane nie zostały wprowadzone. 5. Przegląd i aktualizacja danych personalnych. 6. Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów. 7. Prowadzenie przebiegu leczenia. 8. Wprowadzenie rozpoznań: końcowych (rozpoznanie zasadnicze, dodatkowe, współwystępujące inne itp.) oraz przyczyn zgonu (w przypadku zgonu pacjenta). 9. Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia (procedury, leki, badania, konsultacje, podane diety, itp.). 10. Możliwość wprowadzenia grupowych elementów leczenia (np. procedur badań laboratoryjnych innych). 11. Możliwość wypełniania i wydruku standardowych druków zewnętrznych (Karta Statystyczna, Karta Leczenia 12. Psychiatrycznego, Karta Nowotworowa, Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, Karta Zgonu, itp.). 13. Prowadzenie i możliwość wydruku Karty Zakażenia Szpitalnego. 14. Prowadzenie i możliwość wydruku Historii Choroby: dane przyjęciowe, wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo), przebieg leczenia, epikryza, itp. 15. Możliwość wydruku podstawowych dokumentów (np. historia choroby, karta wypisowa, karta informacyjna, itp.) z zakresu danych gromadzonych w systemie. 16. Odnotowanie faktu przyjęcia oraz wydania pacjentowi druków, zaświadczeń, skierowań itp. 17. Obsługa przepustek 18. Przeniesienie, wycofanie przeniesienia pacjenta na inny oddział. 19. Wypis pacjenta ze szpitala z możliwością (koniecznością) potwierdzenia wypisu przez uprawnioną osobę. 20. Odnotowanie zgonu pacjenta na oddziale z koniecznością potwierdzenia przez uprawnioną osobę. 21. Możliwość wymuszenia autoryzacji danych podczas wykonywania kluczowych operacji na oddziale (przeniesienie pacjenta na inny oddział, wypis pacjenta ze szpitala, itp.). 22. Wpis do Księgi Oczekujących pacjentów przeznaczonych do przyjęcia w późniejszych terminach. 23. Prowadzenie w ramach systemu ksiąg: Księga Główna, Oddziałowa, Oczekujących, Zgonów. Przegląd i wydruk danych z poszczególnych ksiąg. 24. Możliwość przeglądu danych archiwalnych o pacjentach przebywających w 6
przeszłości na danym oddziale, a także wizyt pacjenta w Przychodni przyszpitalnej. 25. Możliwość wykonania standardowych raportów, m.in.: Obłożenie łóżek, Zestawienia nowoprzyjętych i wypisanych pacjentów na oddziale, Zestawienie pacjentów hospitalizowanych, Zestawienie pacjentów wg jednostki chorobowej, Stan oddziału według zapisów w izbie przyjęć, Średni czas pobytu, Zestawienie przyjęć według województwa, ubezpieczyciela, Zestawienie przyjęć do szpitala wg lekarza kierującego i przyjmującego 26. Rejestracja kosztów dla potrzeb Oddziałów NFZ. 27. Możliwość konfiguracji widoku i zakresu danych słowników dla jednostki organizacyjnej szpitala oraz użytkownika. 28. Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji medycznej przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w zakładzie Zamawiającego 29. Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu szpitalnego: wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (np. Laboratorium, Pracownie Diagnostyczne, Bloki operacyjne) zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania) 30. Możliwość kontroli oraz wymagania wprowadzenia wymaganych danych w systemie. 31. Możliwość kopiowania rozpoznania z poprzedniej opieki szpitalnej. NIE 32. Możliwość podłączania aktualnych wyników badań wykonanych w trakcie innej hospitalizacji 17. Funkcje dla modułu Statystyki Medycznej: ------ ------ ------ 1. Skorowidz pacjentów z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych pobytów w szpitalu (rejestr pobytów). 2. Możliwość wyszukiwania pacjentów wg różnych parametrów. 3. Automatyczna aktualizacja karty statystycznej. 4. Możliwość wypełnienia i wydrukowania standardowych druków szpitalnych (historia choroby, karta wypisowa, karta odmowy przyjęcia pacjenta do szpitala). 5. Wypełnienie druków zewnętrznych (karta statystyczna szpitalna, karta leczenia psychiatrycznego, karta zgłoszenia nowotworu i inne). 6. Przegląd danych z pobytów pacjenta (wyników zleceń, danych formularzowych, inne). 7. Przegląd i aktualizacja danych personalnych. 8. Obsługa, przegląd i wydruk ksiąg: Głównej, Zgonów, 9. Możliwość wykonania standardowych raportów, m.in.: raporty statystyczne z oddziałów (ruch chorych, wskaźniki itp.) raporty z obłożenia łóżek zestawienia wg jednostki chorobowej 10. Wykonywanie dowolnych raportów i zestawień w ramach ewidencjonowanych danych, powyższe raporty muszą być realizowane przez proponowany system w sposób automatyczny na zasadzie przygotowywania raportów wg ustalonych kryteriów (nie mogą być realizowane na zasadzie zapytań do bazy danych wykonywanych przez informatyka - ale przez wybieranie odpowiednich opcji z poziomu aplikacji wskazanych przez użytkownika). 11. Elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi: Centra Zdrowia Publicznego NFZ 12. Automatyczne zamknięcie roku z uwzględnieniem nowych numerów księgi głównej oraz ksiąg oddziałowych dla pacjentów przebywających w szpitalu na przełomie roku. 7
13. Rejestracja/modyfikacja danych rozliczeniowych. 18. Funkcje dla leczenia pacjenta na oddziale z zakresu zleceń medycznych (moduł Zlecenia Oddziałowe) 1. Możliwość definiowania zleceń elementarnych i złożonych (również możliwość określenia kolejności ich wykonywania). 2. Określenie dowolnej liczby jednostek: zlecających, wykonujących zlecenia. 3. Możliwość definicji zleceń cyklicznych z ustawieniem czasowej jednostki cyklu dla danego szablonu zlecenia. 4. Powiązanie systemu z innymi aplikacjami systemu: Izba Przyjęć, Oddział, Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna, Apteczka Oddziałowa, itp. polegające na automatycznym przesyłaniu i odbieraniu danych o zleceniu i wynikach 5. Możliwość zlecenia pacjentowi (w podziale na etapy: przygotowania zlecenia i wysłania zlecenia): leków diet wykonania badań laboratoryjnych zabiegów konsultacji ------ ------ ------ 6. Możliwość zdefiniowania i wydruku szablonów dokumentów (skierowanie, wyniki, itp.) w ramach danego zlecenia 7. Możliwość wycofania zlecenia zarówno ze strony jednostki zlecającej jak i przyjmującej. 8. Możliwość anulowania zaplanowanego zlecenia. 9. Przegląd zleceń według ustalonych przez użytkownika kryteriów (np. dla danego pacjenta, danego typu, z danego okresu). 10. Przegląd pacjentów (zleceń) do przyjęcia w danym dniu oraz wyszukiwanie wg innych zadanych kryteriów. 11. Możliwość wysłania zlecenia do dowolnej jednostki organizacyjnej szpitala (pracownia diagnostyczna, gabinet zabiegowy, blok operacyjny itp.). 12. Realizacja zlecenia i wydruk wyników. 13. Autoryzacja wyników zleceń. 14. Automatyczny odbiór wyników przez jednostki zlecające. 15. Obsługa apteczki oddziałowej w zakresie realizacji zlecenia podania leków (aktualizacja stanu środka farmaceutycznego występującego w zleceniu w podręcznym magazynie leków na oddziale). 16. Zlecenia podań leków (cyklicznych). 17. Grupowe realizacja podań leków (z automatyczną aktualizacja stanów magazynowych apteczki oddziałowej). 18. Wydruki zleceń (np. zaplanowane podania leków na zadany okres, dzienne NIE zestawienie leków dla wybranego pacjenta, zestawienie diet, dzienne zestawienie badań do wykonania, itp.). 19. Dostęp do archiwalnych wyników badań oraz możliwość ich wydruku. 19. Funkcje dla Apteki ------ ------ ------ 1. Wstrzymywanie i skreślanie leków z obrotu 2. Sporządzanie zamówień do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych z rozbiciem na: zamówienia publiczne i zamówienia doraźne. 3. Możliwość ewidencji rozchodu leków na pacjenta 4. Ilości do zamówienia powinny być wyliczane automatycznie na podstawie stanów aktualnych oraz określonych lub wyliczonych stanów minimalnych i maksymalnych. 5. Ewidencja dostaw środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. 6. Możliwość wczytania do systemu dokumentów ewidencjonujących dostawy w formie elektronicznej. 7. Ewidencja korekt do dokumentów ewidencjonujących dostawy, środków farmaceutycznych i materiałów medycznych od dostawców z możliwością automatycznego korygowania rozchodów z dostaw skorygowanych. 8. Ewidencja sporządzania leków recepturowych z wykorzystaniem mechanizmu doboru składników z wcześniej wprowadzonego składu 8
receptury lub poprzez ręczne zdejmowanie składników receptury. 9. W składzie receptury możliwość wykorzystania zamienników składników recepturowych. 10. Ewidencja sporządzania roztworów spirytusowych, z wykorzystaniem mechanizmów sporządzania leków recepturowych. 11. Ewidencja importu docelowego indywidualnego. 12. Ewidencja zwrotów z oddziałów. 13. Ewidencja przyjęcia darów. 14. Wydawanie leków i materiałów na oddziały, z możliwością automatycznego przeksięgowania ich na magazyny apteczek oddziałowych, realizacja zamówień przychodzących z apteczek oddziałowych. 15. Korekta nadchodzących zamówień i wydań leków. 16. Ewidencja zwrotów do dostawców. 17. Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych. 18. Korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury. 19. Generowanie arkusza do spisu z natury. 20. Tworzenie i zarządzanie receptariuszem szpitalnym. 21. Mechanizm stop-order". 22. Odnotowanie działań niepożądanych leków. 23. Bieżące raporty i zestawienia umożliwiające m.in.: przegląd stanów magazynowych na wybrany dzień kontrolę leków o zbliżającym się terminie końca daty ważności rozliczenie i kontrolę odbiorców leków rozliczenie i kontrolę dostawców leków, włącznie z rozliczeniem zamówień publicznych analizę kosztów w grupach leków lub z wykorzystaniem klasyfikacji ATC drukowanie druków standardowych z ewidencji narkotyków i leków psychotropowych. 24. Możliwość wykorzystania raportów definiowanych przez użytkownika. 25. Przegląd aktualnych stanów magazynowych: z wybranego magazynu wybranej grupy leków z możliwością wglądu w: o informacje o leku, o podgląd synonimów szczegółowych o leków o tej samej nazwie międzynarodowej o obroty i dostawy dla każdego leku lub materiału w wybranym okresie 26. Przegląd i kontrola stanów magazynowych oraz obrotów w magazynach apteczek oddziałowych. 27. Wspomaganie przygotowywania przetargów publicznych, w zakresie określenia listy leków i materiałów, ich ilości (wyliczanych na podstawie dotychczasowego zużycia), oraz szacowanej wartości. 28. Komunikacja z modułami obsługującymi ruch chorych. 29. Możliwość określania stanów maksymalnych i minimalnych dla leków i materiałów medycznych - wyliczane na podstawie obrotów lub wpisywane ręcznie. 30. Bieżąca kontrola stanów maksymalnych i minimalnych. 20. Funkcje dla leczenia pacjenta na oddziale z zakresu apteczek ------ ------ ------ oddziałowych 1. Możliwość definiowania struktury apteczek oddziałowych z apteczką centralną i apteczkami odcinkowymi lub gabinetowymi. 2. Generowanie zamówień, automatycznie lub ręcznie, do apteki głównej lub centralnej apteczki oddziałowej z apteczek odcinkowych i gabinetowych. 3. Realizacja zamówień z apteczek oddziałowych, odcinkowych i gabinetowych. 4. Możliwość ewidencji rozchodu leków lub grup leków na oddziały i na pacjenta w zadanym okresie. 9
5. Ewidencja zwrotów środków farmaceutycznych do apteki. 6. Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych. 7. Ewidencja przesunięć między magazynami apteczek oddziałowych. 8. Korekta stanów magazynowych (ilościowa) na podstawie arkusza spisu z natury. 9. Generowanie arkusza do spisu z natury. 10. Mechanizm stop-order". 11. Odnotowanie działań niepożądanych leków. 12. Bieżące raporty i zestawienia umożliwiające m.in.: przegląd stanów magazynowych na wybrany dzień kontrolę leków o zbliżającym się terminie końca daty ważności rozliczenie i kontrolę odbiorców leków rozliczenie pacjentów analizę kosztów w grupach leków lub z wykorzystaniem klasyfikacji ATC. 13. Przegląd aktualnych stanów magazynowych: wybranej grupy leków z możliwością wglądu w: o informacje o leku, o podgląd synonimów szczegółowych o leków o tej samej nazwie międzynarodowej obroty i dostawy dla każdego leku lub materiału w wybranym okresie 14. Wykorzystanie słowników: leków, grup ATC, nazw międzynarodowych, słownik jednostek miar. 15. Komunikacja z modułami obsługującymi ruch chorych w zakresie aktualizacji stanu apteczki oddziałowej, zgodnie z ewidencją podań środków farmaceutycznych odnotowywanych w ruchu chorych. 16. Aktualizacja stanu leku (zdjęcie ze stanu) w podręcznym oddziałowym magazynie leków w ramach obsługi zlecenia podania leku. 21. Funkcje dla Bloku Operacyjnego ------ ------ ------ 1. Planowanie zabiegów operacyjnych 2. Ustalanie dat oraz korzystanie z terminarza w planowaniu zabiegów 3. Potwierdzanie przyjęcia pacjenta na wykonanie zabiegu 4. Prowadzenie książki bloku operacyjnego 5. Prowadzenie wykazu wszystkich wykonanych czynności (zleceń) oraz elementów składających się na dany zabieg 6. Opis prowadzonych zabiegów 7. Wydruki opisów, zestawień oraz planowanych zabiegów 22. Funkcje dla diagnostyki (moduł Pracownia Diagnostyczna) ------ ------ ------ 1. Możliwość transportu danych z urządzeń diagnostycznych zewnętrznych (audiogramy, pliki multimedialne, itp.). o 2. Możliwość odwzorowania struktury organizacyjnej Zakładu Diagnostycznego z podziałem na jednostki przyjmujące oraz wykonujące określone badanie 3. Możliwość konfiguracji widoku i zakresu danych słowników dla jednostki organizacyjnej szpitala oraz użytkownika 4. Możliwość rejestracji pacjenta oraz identyfikacja pacjenta, co najmniej poprzez: Kartę magnetyczną lub chipową pacjenta Nazwisko, nr ubezpieczenia, nr wew. Nadany w jednostce zamawiającego, PESEL, Numer pacjenta u zleceniodawcy, Dane adresowe, Wywiad środowiskowy, przeciwwskazania na leki, Dane antropometryczne, Dane i uprawnienia opiekunów oraz innych osób uprawnionych do otrzymywania informacji na temat stanu pacjenta, Dane o zatrudnieniu, NIE 10
Uprawnienia specjalne pacjenta: o Inwalidzi wojenni, o Honorowi dawcy krwi, o Osoby bezdomne. 5. Prowadzenie katalogu badań dla określonej jednostki z możliwością definicji, przeglądu i edycji pozycji katalogu 6. Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych pacjentów, jak również danych dotyczących poszczególnych badań. 7. Rejestracja pacjenta w zakładzie z możliwością wykorzystania skorowidza pacjentów i określenia kryteriów wyszukiwania pacjenta. 8. Wyszukiwanie na liście przyjęć pacjentów wg zadanych kryteriów. NIE 9. Planowanie badania dla określonej pracowni (z możliwością wykorzystania terminarza). 10. Możliwość przeglądu terminarza dla określonej pracowni. 11. Możliwość anulowania zaplanowanego badania. 12. Ustalenie czasu dostępności pracowni diagnostycznej dla pacjentów, z możliwością zaznaczenia dni wolnych. 13. Wyszukiwanie pacjentów oraz zleceń według zadanych kryteriów. NIE 14. Przegląd listy pacjentów do przyjęcia w danym dniu. 15. Planowanie realizacji badań w pracowni. 16. Możliwość definicji, przeglądu i wykorzystania terminarza do planowania realizacji badań w pracowni. 17. Możliwość ustalenie jednostek czasu, na jakie ma być podzielony terminarz. 18. Możliwość wyszukiwania wolnych terminów i ich rezerwacji. 19. Autoryzacja wyników badań przed udostępnieniem ich na zewnątrz (zleceniodawcy). 20. Możliwość wykorzystywania szablonów dokumentów w pracowni diagnostycznej (wyniki, skierowanie, itp.). 21. Dostęp do archiwalnych wyników badań oraz możliwość ich wydruku. 22. Rejestracja zleceń zewnętrznych 23. Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu szpitalnego ------ ------ ------ wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (np. Pracownie Diagnostyczne, Bloki operacyjne) zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania) 24. Ustalenie czasu dostępności pracowni diagnostycznej dla pacjentów z możliwością zaznaczenia dni wolnych. 25. Możliwość konfiguracji widoku i zakresu danych słowników dla jednostki organizacyjnej szpitala oraz użytkownika 26. Wyszukiwanie pacjentów oraz zleceń wg zadanych kryteriów. 27. Przegląd listy pacjentów do przyjęcia w danym dniu. 28. Planowanie realizacji badań w pracowni. 29. Możliwość definicji, przeglądu i wykorzystania terminarza do planowania realizacji badań w pracowni. 30. Ustalenie jednostek czasu, na jakie ma być podzielony terminarz. 31. Możliwość wyszukiwania wolnych terminów i ich rezerwacji. 32. Autoryzacja wyników badań. 33. Możliwość definiowania dowolnych szablonów dokumentów w pracowni diagnostycznej (wyniki, skierowanie, itp.). 34. Dostęp do archiwalnych wyników badań oraz możliwość ich wydruku. 35. Możliwość anulowania zaplanowanego badania. 36. Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia (procedury, leki,) oraz zużytych materiałów z wykorzystaniem zdefiniowanych wcześniej szablonów tekstów standardowych 37. Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji ------ ------ 11
medycznej: przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w zakładzie Zamawiającego wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (np. Pracownie Diagnostyczne, Bloki operacyjne) zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania) 38. Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych badań 39. Przegląd wyników z poszczególnych pracowni diagnostycznych możliwością ich wydruku 40. Możliwość wykorzystania standardowych raportów lub uniwersalnego modułu wykazowego z możliwością zdefiniowania zakresu i postaci 41. Możliwość wykonywania raportów: ilościowy wykaz badań z podziałem na ------ płatników wg podziału na: aktualny stan zlecenia (wykonane, zlecone, anulowane), rodzaj zlecenia (wszystkie, zewnętrzne, wewnętrzne) 42. Możliwość wykonywania raportów: ilościowy wykaz badań z podziałem na ------ jednostki kierujące wg podziału na: aktualny stan zlecenia (wykonane, zlecone, anulowane), rodzaj zlecenia (wszystkie, zewnętrzne, wewnętrzne) 23. Funkcje z bloku operacyjnego (moduł Blok Operacyjny) ------ ------ 1. Możliwość planowania zabiegów operacyjnych z rozdzieleniem na poszczególne sale operacyjne. 2. Możliwość przypisania zespołów chirurgicznych i anestezjologicznych do wykonania danych operacji. 3. Możliwość ustalania dat oraz korzystania z terminarza w planowaniu zabiegów. 4. Potwierdzanie przyjęcia pacjenta na wykonanie zabiegu. NIE 5. Ewidencja wykonanych procedur medycznych. 6. Możliwość prowadzenia Księgi Bloku Operacyjnego, ewidencji wykonanych procedur medycznych, dokumentacji operacyjnej, w tym karty zabiegowej pacjenta, protokołów pielęgniarskich, karty bilansu płynów oraz innych kart ewidencyjnych zdefiniowanych przez użytkownika oraz ewidencji zużytych leków i materiałów. 7. Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu szpitalnego ------ ------ ------ wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki realizującej (np. Pracownie Diagnostyczne, Bloki operacyjne) zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania) 8. Możliwość automatycznej aktualizacji stanów magazynowych apteczek bloku operacyjnego i anestezjologicznych na podstawie zaewidencjonowanego zużycia 24. Funkcje dla przyjęcia pacjenta do przychodni (moduł Przychodnia Rejestracja) 1. Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych wizyt ------ ------ 2. Połączenie z systemem szpitalnym, dostęp do informacji z hospitalizacji. 3. Możliwość wyszukiwania pacjentów przynajmniej według następujących kryteriów: nazwisko, PESEL. 4. Możliwość podania kryteriów wyszukiwania pacjenta podczas operacji rejestracji pacjenta. 5. Możliwość uzupełnienia danych w ramach dowolnych cech/atrybutów dla pacjenta, które nie występują w standardowych danych osobowych, np.: data pierwszej wizyty, poradnie, do których jest zapisany pacjent. 6. Możliwość wyszukiwania pacjentów po wartościach danego atrybutu. 12
7. Możliwość uzupełnienia danych w ramach dowolnych cech/atrybutów związanych z pobytem pacjenta w Przychodni, np.: rodzaj wizyty, stan pacjenta przy przyjęciu. 8. Możliwość wyszukiwania pacjentów w gabinecie lekarskim po wartościach danego atrybutu związanego z pobytem. 9. Możliwość podglądu zaplanowanych wizyt i wyboru z terminarza podczas operacji rejestracji pacjenta. 10. Możliwość skorzystania z danych ze skierowania (jednostka kierująca, lekarz kierujący, rozpoznanie ze skierowania) z poprzedniej wizyty pacjenta w Przychodni. 11. Możliwość skierowania pacjenta do więcej niż jednego gabinetu w jednym dniu, skutkujące pojawieniem się ostrzeżenia o kolejnej rejestracji w danym dniu. 12. Możliwość rejestracji pacjenta do danej poradni, gabinetu lekarskiego lub lekarza. 13. Dostęp do listy zarejestrowanych pacjentów w danym dniu. 14. Możliwość dokonania korekty miejsca skierowania. 15. Możliwość zaplanowania wizyty pacjenta do gabinetu. 16. Możliwość anulowania zaplanowanej wizyty pacjentowi. 17. Możliwość przeglądu i wydruku zaplanowanych wizyt dla pacjenta. 18. Możliwość przeglądu terminarza wizyt z gabinetu lekarskiego. 19. Możliwość usunięcia wizyty pacjenta w Przychodni. 20. Możliwość wpisu pacjenta do Księgi Oczekujących szpitala. 21. Czynności analityczno-sprawozdawcze: ------ ------ możliwość wykonania standardowych raportów i wykazów ze zgromadzonych danych możliwość zdefiniowania zakresu i postaci danych (np. zestawienie pacjentów przyjętych w danym okresie w poszczególnych gabinetach, zestawienie pacjentów przyjętych w danym okresie u poszczególnych lekarzy). 22. Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji medycznej, przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w zakładzie Zamawiającego 25. Funkcje dla gabinetu w przychodni (moduł Przychodnia Gabinet) ------ ------ ------ 1. Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych z poszczególnych wizyt. 2. Połączenie z systemem szpitalnym (ruch chorych), dostęp do informacji z hospitalizacji. 3. Możliwość wyszukiwania pacjentów przynajmniej według następujących kryteriów: nazwisko, PESEL. 4. Możliwość uzupełnienia danych w ramach dowolnych cech/atrybutów dla pacjenta, które nie występują w standardowych danych osobowych, np.: data pierwszej wizyty, poradnie, do których jest zapisany pacjent. 5. Możliwość wyszukiwania pacjentów po wartościach danego atrybutu. 6. Możliwość uzupełnienia danych w ramach dowolnych cech/atrybutów NIE związanych z pobytem pacjenta w Przychodni, np.: rodzaj wizyty, stan pacjenta przy przyjęciu. 7. Możliwość wyszukiwania pacjentów w gabinecie lekarskim po wartościach NIE danego atrybutu związanego z pobytem. 8. Przegląd listy pacjentów do przyjęcia w danym dniu. 9. Przegląd listy zaplanowanych wizyt w danym dniu. 10. Możliwość wpisu pacjenta do Księgi Oczekujących szpitala. 11. Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia wraz z odnotowaniem wyników (rozpoznania, wywiad, treść badania, treść zaleceń, treść epikryzy, procedury, badania laboratoryjnego, itp.). 12. Możliwość zdefiniowania i wykorzystania tekstów standardowych w polach NIE opisowych 13. Możliwość dokonania korekty danych wprowadzonych na etapie rejestracji NIE 13
pacjenta 14. Ustalenie czasu dostępności gabinetu dla pacjentów (zaznaczenie dni wolnych). 15. Definiowanie i obsługa terminarzy dla gabinetów: możliwość przeglądu terminarza automatyczne wyszukiwanie wolnych terminów i ich rezerwacji możliwość anulowania zaplanowanej wizyty pacjentowi przegląd i wydruk zaplanowanych wizyt dla pacjenta 16. Współpraca z apteczką oddziałową w zakresie aktualizacji stanu magazynu NIE środka farmaceutycznego podczas ewidencjonowania podania leku w gabinecie przychodni. 17. Możliwość definiowania i wydruku szablonów dokumentów z zakresu danych gromadzonych w systemie. 18. Czynności analityczno-sprawozdawcze: ------ ------ możliwość wykonania standardowych raportów i wykazów ze zgromadzonych danych możliwością zdefiniowania zakresu i postaci drukowanych danych. 19. Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanego elementu leczenia na bazie elektronicznych danych przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w zakładzie Zamawiającego 20. Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu poradni ------ ------ wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do NIE jednostki realizującej (np. Laboratorium, Pracownie Diagnostyczne, Bloki operacyjne) zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku NIE badania) 26. Funkcje dla statystyki przychodni (moduł Przychodnia ------ ------ ------ Statystyka) 1. Czynności analityczno-sprawozdawcze: ------ ------ ------ możliwość wykonania standardowych raportów i wykazów ze zgromadzonych danych możliwością definiowania zakresu i postaci drukowanych danych 27. Funkcje dla modułu Banku Krwi ------ ------ 1. Prowadzenie gospodarki magazynowej materiałami krwiopochodnymi 2. Prowadzenie obsługi zleceń z oddziałów 28. Funkcje dla modułu Żywienie ------ ------ 1. Wspomaganie ustalania diet i jadłospisów oraz ich definiowanie NIE 2. Prowadzenie gospodarki magazynowej zasobów żywnościowych 3. Prowadzenie obsługi zleceń z oddziałów 29. Funkcje dla obsługi kontraktów (moduł Rozliczenia Kontraktów) ------ ------ 1. Gromadzenie informacji o strukturze organizacyjnej zakładu.) 2. Określenie jednostek organizacyjnych świadczących usługi kontraktowane. 3. Rozliczenie jednostek organizacyjnych z zakresu świadczonych usług w wybranym okresie wartościami punktowymi oraz walutowymi. 4. Możliwość rozróżnienia typów jednostek świadczących usługi medyczne zgodnie z klasyfikacją płatników (np. oddziały szpitalne, poradnie itp.). 5. Prowadzenie katalogu usług świadczonych i kontraktowanych przez jednostkę. 6. Możliwość rozróżnienia typów usług świadczonych przez jednostkę - kryterium podziału usług np. ze względu na typ jednostki. 7. Możliwość określenia jednostek organizacyjnych świadczących poszczególne usługi (szczególnie istotne w przypadku kilku jednostek świadczących tę samą usługę). 8. Możliwość ewidencji ilościowo-wartościowej zakontraktowanych usług. 9. Możliwość określenia w ramach kontraktu miesięcznego planu wykonania usług. 10. Możliwość ewidencji aneksów do kontraktów. 11. Możliwość analitycznej ewidencji realizacji kontraktów z określeniem 14
REALIZA pacjentów, dla których zostały wykonywane usługi. 12. Możliwość ręcznego wpisywania wielkości wykonanych świadczeń. 13. W ramach jednego kontraktu możliwość definiowania i rozliczania usług jako pobytów (jednostką rozliczeniową jest pobyt) lub jako osobodni (jednostką rozliczeniową jest pojedynczy osobodzień). 14. Usługi, dla których jednostką rozliczeniową jest pobyt powinny być rozliczane z dokładnością do: pobytu szpitalnego (hospitalizacji) pobytu elementarnego (pobyt na oddziale) wykonanego elementu leczenia (procedura medyczna) 15. Możliwość punktowego rozliczenia kontraktów. Obsługa JGP wraz z wbudowanym mechanizmem wyznaczenia grup. 16. Wymagane jest prowadzenie spójnego, jednoznacznego wewnętrznego okodowania realizowanych świadczeń z możliwością zmiany okodowania dla potrzeb sprawozdawczości, zgodnie z zaleceniami płatników. 17. Wymagana możliwość wykonania sprawozdania finansowego z realizacji kontraktów za wybrany okres w ramach roku. 18. Możliwość definiowania przez użytkownika postaci i zawartości sprawozdania. 19. Możliwość emisji przygotowanych sprawozdań w formie elektronicznej. 20. Możliwość przygotowania sprawozdania z wykonania planu wykonania usług w jednostkach organizacyjnych na podstawie planu rzeczowofinansowego jednostek, oferty jednostek i wprowadzonej realizacji kontraktów. 21. Możliwość przygotowania sprawozdania z realizacji planu rzeczowofinansowego w jednostkach organizacyjnych. 22. Możliwość wystawienia i wydruku faktur za wykonane usługi. 23. Możliwość ręcznego wyboru sprzedawanych usług w wybranym okresie. 24. Możliwość generowania sprawozdań do systemów rozliczeniowych płatników świadczeń w formatach KSSWD, Pakiet Świadczeniodawcy 30. Funkcje dla kalkulacji kosztów pacjenta i procedur ------ ------ ------ 1. Na podstawie zestawień finansowych przydzielenie i wskazanie kosztów leczenia poprzez szczegółowe określanie jednostki zlecającej, jednostki wykonującej, rodzaju i kosztu wykonanych usług, pacjentów ( grup pacjentów) itd. 2. Możliwość określenia kosztu leczenia pacjenta na podstawie zleceń (procedur) zrealizowanych w dowolnym momencie leczenia 3. Kalkulacja kosztów wytworzenia procedur medycznych w oparciu o tabele przejściowe zawierające dane uśrednione oraz w oparciu o dane rzeczywiste pochodzące z całego systemu. Porównywanie danych otrzymanych z obydwu źródeł. 15