Wzór umowy na sprzedaż drewna z aukcji internetowych w aplikacji e-drewno na II półrocze 2012 rok. UMOWA SPRZEDAŻY NR... Znak sprawy: Zawarta w dniu w Antoninie pomiędzy Skarbem Państwa Nadleśnictwem Antonin, zwanym dalej Sprzedającym w imieniu, którego działają: 1. Nadleśniczy mgr inż. Stanisław Janeczkowski a: 2.... Kod pocztowy : NIP. REGON. reprezentowanym/ą przez : zamieszkały/a: zwanym/ą dalej Kupującym. 1 Umowę zawarto na podstawie wyników aukcji internetowej(-ych) w aplikacji e-drewno, przewidzianej Zarządzeniem nr 39 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 25 kwietnia 2012 roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe na II półrocze 2012 roku (znak: EM 900 7 /12). 2 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od. do roku drewno, zgodnie z załącznikiem z aukcji internetowej(-ych) w aplikacji e-drewno, który określa masy i ceny dla poszczególnych sortymentów drzewnych. Załącznik powyższy stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Sprzedający zastrzega o możliwości wystąpienia różnic pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych wynikających z załącznika a faktyczną realizacją (analogicznie z wartością sprzedaży).
3 1. Surowiec drzewny będzie przygotowywany wg zasad określonych w niżej wymienionych dokumentach: I. Normy 1. PN-93/D-02002 Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole, 2. PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie, 3. PN-92/D-95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania, 4. PN-91/D-95018 Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania, 5. PN-91/D-95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe, 6. PN-79/D-01011 Drewno okrągłe. Wady. II. Warunki techniczne 1. Warunki techniczne Drewno wielkowymiarowe iglaste stanowiące Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 47 z dnia 31.05.2002 roku, 2. Tymczasowe zasady odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego wprowadzone Zarządzeniem nr 35 z dnia 14.05.2004 roku, ze zmianami według Zarządzenia nr 64 z dnia 20.12.2010 roku tekst jednolity, 3. Zarządzenie nr 33 z dnia 17.04.2012 roku w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe ogólnego przeznaczenia S2AP, 4. Zarządzenia nr 34 z dnia 17.04.2012 roku w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno użytkowe S2B, 5. Zarządzenie nr 35 z 17.04.2012 roku w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno małowymiarowe iglaste do przerobu mechanicznego M1PO, 6. Warunki techniczne Drewno średniowymiarowe na cele energetyczne stanowiące Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 10 z dnia 5.04.2011 roku, 7. Ramowe warunki techniczne ustalone jako przykładowe Załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 29 z dnia 21.06.1993: a) Ramowe warunki techniczne na drewno okleinowe, b) Ramowe warunki techniczne na drewno łuszczarskie, c) Ramowe warunki techniczne na słupy teletechniczne lub wg innych ustaleń/warunków, które winny być załącznikiem do niniejszej umowy 4 1. Ceny netto sprzedaży ustalono na bazie loco las po zrywce i do nich będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki. 5 1. Dopuszczalne odchylenie w realizacji umowy wynosi +/- 5%. 2. Jeżeli stopień realizacji umowy wyniesie poniżej 95% (liczonych dla każdej GHG oddzielnie), strona nie wywiązująca się z umowy zapłaci karę umowną w wysokości 5,0 % wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna. W przypadku drewna wielkowymiarowego podstawą naliczenia kary będzie średnioważona cena 1 m 3 drewna tej grupy handlowo-gatunkowej, określona w załączniku. Kara umowna zostanie naliczona po okresie obowiązywania umowy. 2
3. Miąższość drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę miąższości drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i miąższości zakupionej. 4. W przypadku, gdy niewykonanie ilościowe umowy jest mniejsze od masy transportowej jednego ładunku a jednocześnie przekracza pięcioprocentową odchyłkę, należy nie naliczać kary umownej za niewykonanie umowy. 6 1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego. 2. Koszty transportu obciążają kupującego. 3. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie drewna i odbiór następować będzie na terenie nadleśnictwa na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego. 7 1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii surowca drzewnego. Podstawą wystawienia faktury jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna (kwit wywozowy). Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania surowca drzewnego. 2. W przypadku zakupów z odroczonym terminem płatności, zapłaty za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek bankowy Sprzedającego w formie przelewu w ciągu.. dni od daty wystawienia faktury. W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego. 3. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia jednostki Lasów Państwowych realizujące sprzedaż w ramach umowy do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy. 4. W przypadku płatności przed odbiorem surowca, obowiązuje rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej w formie: a) przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego ( BOS 07 1540 1173 2001 4000 0130 0001; WBK 31 1090 1160 0000 0000 1601 0067 ), za datę zapłaty przyjmuje się wpływ środków pieniężnych na w/w rachunek, b) wpłaty gotówki do kasy Sprzedającego pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 000 euro, zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(z późniejszymi zmianami). 5. W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni Nadleśnictwo realizujące sprzedaż będzie naliczało od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie z Ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003 r. (Dz.U. Nr 139 poz. 1323, z późniejszymi zmianami). 6. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. Brak potwierdzenia powoduje sporządzenie przez Sprzedającego korekty faktury zawierającej doliczony podatek VAT 7. Wszelkie koszty (w tym koszty prowizji bankowych) związane z zapłatą pokrywa Kupujący. 3
8 1. Jako zabezpieczenie należności sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia jednej z form zabezpieczeń podanych w zarządzeniu z 1 niniejszej umowy. 2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat. 9 1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki. 2. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz mogą spowodować zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego. 3. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowane będzie miała Ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12.06.2003 r. ( z późniejszymi zmianami). 10 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach. 2. W przypadku zakupu loco-las, Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca. 3. Reklamacje surowca należy zgłosić do Sprzedającego w ciągu 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania surowca, w przypadku wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna(brunatnica, zaparzenie, sinizna). W pozostałych przypadkach termin zgłoszenia wynosi 14 dni. Reklamacja ilościowa z tytułu błędnego pomiaru przysługuje jedynie w przypadku surowca mierzonego w pojedynczych sztukach. Rozpatrzenie reklamacji winno nastąpić w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o reklamacji. 4. Na Kupującym spoczywa obowiązek przygotowania surowca drzewnego do reklamacji w sposób umożliwiający identyfikację surowca i właściwe jej rozpatrzenie. 5. Sortymenty powstałe w wyniku reklamacji określone w umowie Kupujący nabywa w oparciu o warunki tej umowy. W przypadku gdy w wyniku reklamacji powstaną sortymenty nie ujęte w umowie, do rozliczenia reklamacji stosuje się ceny obowiązujące w cenniku detalicznym na drewno Nadleśnictwa Antonin na dzień zakupu surowca drzewnego lub na żądanie odbiorcy ceny ustala się na podstawie negocjacji. 6. Zgłoszenie reklamacji może nastąpić w dowolnej formie z zachowaniem terminów określonych w 10 punkt 3 z potwierdzeniem w formie pisemnej. 11 Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowane siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź, lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy), oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki). 4
12 1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozpatrzeniu sądu właściwego wg miejsca siedziby Sprzedającego. 13 Wszelkie dane dotyczące wyników wszystkich procedur sprzedaży dla poszczególnych przedsiębiorców traktuje się jako informację stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 4 pkt. 17 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się tajemnicę zdefiniowaną w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami). 14 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 15 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Sprzedający Kupujący Zatwierdzam do stosowania: 5