ZAPYTANIE OFERTOWE Zgodnie z art. 4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póź. zm.) do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Wojewódzki Szpital Zespolony w Skierniewicach zaprasza do złożenia oferty na dostawę oleju napędowego grzewczego Ekoterm Plus (PN-C-96024:2001) Przedmiot zamówienia opisany z załączniku nr 2 do zapytania ofertowego 1. Ofertę cenową należy przesłać do Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach pokój Nr 12 lub na adres e-mailowy techniczny@wsz-skier.pl w terminie do dnia 30.05.2014 roku do godz. 14.00 2. Kryteria oceny ofert: a) Cena 100% 3. Zamówienie należy realizować do dnia 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 4. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami jest Beata Drożdżewicz tel. 46/8340846 5. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami drogą e-mailową lub faxem adres e-mailowy techniczny@wsz-skier.pl, fax 46/8340823 5. Warunki, które muszą spełnić wykonawcy 5.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 6. Sposób przygotowania oferty: 6.1. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 i Formularzu cenowym stanowiący załącznik nr 2. 6.2. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 6.3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. 6.4. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić zapis Zapytanie ofertowe na dostawę oleju napędowego grzewczego Ekoterm Plus" 6.5. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na podstawie wzoru umowy, załącznik nr 3. 7. Opis przedmiotu zamówienia 7.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego grzewczego Ekoterm Plus (PN-C-96024:2001) szczegółowo opisanych w Załączniku nr 2. 7.2. Cena za asortyment musi być skalkulowana wraz z kosztami załadunku, transportu, rozładunku, stawką VAT, akcyzą i opłatami celnymi do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 7.3. Ilości podane w Załączniku nr 2 są zapotrzebowaniem na 12 miesięcy 7.4. Olej napędowy grzewczy Ekoterm Plus musi spełniać wymagania normy PN-C-96024:2001 i spełniać warunki dopuszczenia do obrotu na terenie kraju.
7.5. Olej będzie dostarczany do kotłowni w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Skierniewicach przy ul. Rybickiego 1 w Skierniewicach. 7.6. Podaną ilość przedmiotu zamówienia należy traktować jako szacunkową, wstępną niezbędną do przeprowadzenia postępowania. Ostateczna wielkość przedmiotu zamówienia uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów: - Oświadczenie, że jakość oferowanego produktu jest zgodna z obowiązującymi normami i posiada wymagane atesty, certyfikaty dopuszczenia do obrotu i używania oraz, że spełnia wszystkie normy i wymagania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w przedmiotowym zakresie oraz zobowiązanie do udostępnienia na żądanie Zamawiającego do wglądu - świadectw jakości 8. Termin wykonania zamówienia 8.1. Zamówienie należy realizować sukcesywnie przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 8.2. Dostawy będą realizowane po uprzednim zamówieniu telefonicznym lub faxem maksymalnie w ciągu 5 dni roboczych. 8.3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do nabycia mniejszych ilości towaru niż podano w Załączniku nr 2 jednakże ilość ta nie może być mniejsza niż 20% zamówienia. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne roszczenia. 8.4.Termin płatności musi wynosic minimum 30 dni. 8.5.Zamawiający nie dopuszcza innej formy zapłaty niż przelew. 9. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Oferta załącznik Nr 1 2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę załącznik nr 2 3) Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 3
Załącznik nr 1 OFERTA Dane wykonawcy:. nazwa firmy adres firmy NIP lub REGON (inny rejestr, w którym zarejestrowana jest działalność) Telefon\fax.. e-mail... Oferujemy wykonać zamówienie, którego przedmiotem jest...... w terminie. cena.netto; brutto Akceptujemy wszystkie warunki zamówienia określone w zapytaniu ofertowym.. (Podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)
Załącznik Nr 2 FORMULARZ CENOWY Lp Przedmiot zamówienia Ilość Cena netto za 1 litr Wartość netto Stawka Vat Wartość brutto 1 Olej napędowy grzewczy Ekoterm Plus 8 400 litrów 8 400 litrów Całkowita wartość netto zamówienia 12-sto miesięcznego wynosi...zł. słownie... Wartość brutto (z VAT ) zamówienia 12-sto miesięcznego wynosi...zł. słownie...
Załącznik Nr 3 WZÓR UMOWY UMOWA Zawarta w dniu...r. pomiędzy Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym w Skierniewicach, ul. Rybickiego 1, 96 100 Skierniewice wpisanym do rejestru Wojewody Łódzkiego pod numerem 10-00838 oraz do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział KRS pod numerem 0000017228 w imieniu którego działają: 1) dr n. med. Jacek Sawicki Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a firmą... (nazwa firmy i adres firmy) wpisaną do KRS pod nr... posiadającą kapitał zakładowy... zł., NIP..., REGON..., w imieniu, którego działają: 1.... 2.... zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, 1. 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu olej napędowy grzewczy Ekoterm Plus PN-C-96024:2001 w ilości 8.400 litrów. 2. Cena jednostkowa za litr oleju wynosi... 3. Wartość Zamówienia wynosi:... brutto. (słownie:...). 4. Wykonawca gwarantuje stałość cen przez okres 3 miesięcy trwania umowy. 5. Cena za asortyment musi być skalkulowana wraz z kosztami załadunku, transportu, rozładunku, stawką VAT, akcyzą i opłatami celnymi do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 6. Ceny mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT, zmiany cen producenta, zmiany cen urzędowych w ramach niniejszej umowy następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. 7. Zmiany cen muszą być udokumentowane.
2. 1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu olej napędowy grzewczy Ekoterm Plus do kotłowni do Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach przy ulicy Rybickiego 1 własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 2. Dostawy będą realizowane w ilościach podanych przez Zamawiającego po uprzednim zamówieniu telefonicznym lub faxem, maksymalnie w ciągu 24 godzin od chwili złożenia zamówienia. 3. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego towaru. 3. Integralną częścią umowy jest oferta cenowa Wykonawcy. 4. Zapłata za dostarczony towar następować będzie przelewem w ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury. Za dokonanie płatności rozumie się dzień dokonania przelewu wystawionego przez Zamawiającego na konto Wykonawcy. 5. 1. W przypadku stwierdzenia wad lub braków w dostarczonym towarze Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę. 2. Zamawiający zastrzega, że dostarczony olej napędowy grzewczy Ekoterm Plus w każdej dostawie musi utrzymywać parametry podane w ofercie zgodnie z wymogami normy PN-C-96024:2001 3. Zamawiający może zażądać przedłożenia Świadectwa Jakości dostarczanego oleju wydanego przez rafinerię. 4. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 1 % wartości opóźnionej lub niewykonanej części dostawy, za każdy roboczy dzień zwłoki. 5. Gdyby jednak sytuacja ta powtórzyła się więcej niż dwa razy Zamawiający w takim przypadku zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy. 6. Niniejsza umowa została zawarta na czas określony od dnia...r. do dnia...r. 7. Strony ustalają, że przekazanie praw wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich nie może być dokonane bez pisemnej zgody Zamawiającego.
8. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY