Załącznik nr 1 do Uchwały ZWM nr 105/11 z dnia 1 lutego 2011 r. w sprawie zlecenia zadań Sekretariatu Regionalnego KSOW Małopolskiemu Ośrodkowi Doradztwa Rolniczego w zakresie organizacji wyjazdu przedstawicieli Samorządu Województw Małopolskiego na targi Ŝywności ekologicznej Biofach 2011. Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi UMOWA w sprawie zlecenia zadań w ramach organizacji wyjazdu dla przedstawicieli Samorządu Województwa Małopolskiego na targi Ŝywności ekologicznej Biofach w Norymberdze w 2011 r w dniach od 14 do 19 lutego 2011 r. Małopolskiemu Ośrodkowi Doradztwa Rolniczego. Zawarta w Krakowie w dniu 2011 r. pomiędzy: Województwem Małopolskim, z siedzibą przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, NIP: 676-20-83-499 REGON: 351555335 zwanym dalej Zleceniodawcą reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa z upowaŝnienia Pan Piotr Szymański Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich a Małopolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Karniowicach Oś. XXXV lecia PRL 9 32 082 Bolechowice REGON: 356900630 NIP: 513-019 - 78-83, zwanym dalej Zleceniobiorcą reprezentowanym przez: Pana Marka Kwiatkowskiego Dyrektora Małopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Karniowicach Przedmiot umowy realizowany jest w ramach działania Wymiana informacji i doświadczeń poprzez wyjazdy w celu udziału w przedsięwzięciach dotyczących rozwoju obszarów
wiejskich mające na celu wymianę informacji, doświadczeń i know-how, zgodnie z Planem Działania KSOW na lata 2010-2011 w ramach schematu III Stworzenie i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich - Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013. 1 1. Strony zgodnie oświadczają, iŝ zgodnie z art. 37a ust. 9 i art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 7 marca 2007r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U. Nr 64, poz. 427, z późn. zm.) Województwo Małopolskie zleca, a Małopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego podejmuje się realizacji zadań wynikających z organizacji wyjazdu na targi Ŝywności ekologicznej Biofach w Norymberdze w 2011 r. W związku z powyŝszym nie mają zastosowania zapisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 2. Przedmiotem umowy jest organizacja wyjazdu dla przedstawicieli Samorządu Województwa Małopolskiego na targi Ŝywności ekologicznej Biofach w Norymberdze w dniach od 14 do 19 lutego 2011 r. w celu promocji regionu za pomocą ekologicznych produktów tradycyjnych i regionalnych. 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w 1, poprzez: 1) zabudowę stoiska w hali na czas trwania targów; 2) zorganizowanie pobytu dla przedstawicieli Samorządu Województwa Małopolskiego ; 3) zapewnienie transportu uczestników wyjazdu na targi oraz towaru ; 4) zapewnienie pakietu komunikacyjnego ; 5) zapewnienie ubezpieczenia dla przedstawicieli Samorządu Województwa Małopolskiego 6) zapewnienie produktów ekologicznych, 7) zapewnienie: talerzy jednorazowych, kubków jednorazowych, ręczników jednorazowych oraz serwetek. 3 Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić zabudowę stoiska w hali na czas trwania targów Biofach 2011, tj. przekazać 15.02.2011 o godz. 15.00 i odebrać 19.02.2011 o godz. 18.00, na powierzchni o wymiarach 25 m², przygotować projekt konstrukcji stoiska oraz zapewnić montaŝ demontaŝ, serwis techniczny podczas trwania targów. Poprzez zabudowę stoiska rozumie się zapewnienie przez Wykonawcę następujących elementów: a) płyta pod panele, Panele, Wykończenie paneli kątownikiem, Rozprowadzenie instalacji elektrycznej na stoisku i oświetlenie, Zabudowa ścian z płyty, Zabudowa wewnątrz zaplecza, Drzwi, Lada, Trisystem; b) wyposaŝenie stoiska: stół, 5 x fotel, 2 x krzesło barowe, 1 x Regał systemowy w zapleczu, wieszak i kosz, 1 x duŝa lodówka, zlew z szafką, 1 x stojak na foldery, 2 2
x gablota, 1 x szafka stojąca; c) grafika: Logo z folii na ścianie, Napis z folii pod logiem, Logo przestrzenne malowane z obu stron podwieszone do do Trisystemu, koło podwieszane z grafiką, wydruki klejone na PCV, Logo + napis z folii na ladzie; d) logistyka: obsługa techniczna i serwis podczas trwania targów, transport zabudowy, codzienne sprzątanie stoiska. 4 Zleceniobiorca zorganizuje pobyt dla przedstawicieli Samorządu Województwa Małopolskiego uczestniczących w targach Biofach 2011 r. zgodnie z zaakceptowaną ofertą, tj.: a) 5 dób w jednym pokoju 2 osobowym w terminie od 14 do 19 lutego 2011 roku; b) 5 dób w jednym pokoju 1 osobowych w terminie od 14 do 19 lutego 2011 roku; 5 Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić transport 3 uczestników wyjazdu na targi oraz towaru. Na transport przyjęto limit kilometrów ogółem 2 200 km, Przejazd zgodnie z podaną trasą: a) Kraków. Hotel Garni Regina Sachsenmühler Str. 1, 91327 Gößweinstein, w dniu 14 luty 2011 r. b) Hotel Garni Regina Sachsenmühler Str. 1, 91327 Gößweinstein Kraków, w dniu 19 luty 2011 r., c) Dodatkowo w dniach od 15 do 19 lutego 2011 r. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić transport dla przedstawicieli Samorządu Województwa Małopolskiego i towaru na trasie: I. Hotel Garni Regina Sachsenmühler Str. 1, 91327 Gößweinstein Centrum Targowe Biofach - Nürnberg Messe GmbH, Messezentrum, 90471 Nürnberg II. Centrum Targowe Biofach - Nürnberg Messe GmbH, Messezentrum, 90471 Nürnberg Hotel Hotel Garni Regina Sachsenmühler Str. 1, 91327 Gößweinstein. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić pakiet komunikacyjny, który zawiera: 6 a. 3 karty wstępu dla wystawców, waŝnych przez cały okres trwania targów; b. wpis w alfabetycznym wykazie wystawców oraz listy produktów w drukowanym katalogu wystawowym; c. informacje o wystawcy w centrum prasowym; d. wpis nazwy wystawcy oraz numeru stoiska w przewodniku wystawowym (dostępnym dla zwiedzających); e. bezpłatny katalog wystawowy; f. moŝliwość oznaczenia pięciu produktów lub usług jako nowe; g. opisanie profilu działalności wystawcy (do 4 000 znaków); h. zaprezentowanie listy produktów; 3
i. link ze strony internetowej organizatora do strony wystawcy oraz link zwrotny; j. wpisanie nazwy wystawcy oraz numeru stoiska do planów hali; k. moŝliwość aktualizowania zamieszczonych informacji; l. banner z numerem stoiska wystawcy. 7 Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie dla 3 przedstawicieli Samorządu Województwa Małopolskiego biorących udział w wyjeździe na przedmiotowe targi. 8 Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić produkty ekologiczne w ilościach jak poniŝej: 1) sery gazdowskie 10 sztuk 2) Naturalnie tłoczone soki owocowe Maurer 159 l zgodnie z tabelką poniŝej: L.P. Rodzaj Soku 1. Sok Maurera jabłkowy 5 litrów x 2 2. Sok Maurera gruszkowy 5 litrów x 2 3. Sok Maurera aroniowy 5 litrów x 2 4. Sok Maurera czarna porzeczka 5 litrów x 2 5. Sok Maurera malinowy 5 litrów x 2 6. Sok Maurera marchwiowy 5 litrów x 2 7. Sok Maurera śliwkowy 5 litrów x 2 8. Sok Maurera wiśniowy 5 litrów x 2 9. Sok Maurera brzoskwiniowy 5 litrów x 2 10. Sok Maurera truskawkowy 5 litrów x 2 11. Sok Maurera winogronowy 5 litrów x 2 9. Sok Maurera mix ( 6 x butelka 750 ml ) x 7 10. Sok Maurera mix ( 10 x butelka 250 ml ) x 7 9 Zleceniobiorca zobowiązuje sie zapewnić: a) Talerze jednorazowego uŝytku w ilości 500 sztuk b) Kubki jednorazowego uŝytku w ilości 500 sztuk c) Ręczniki papierowe w ilości 10 opakowań po dwie rolki d) Serwetki 500 sztuk 4
10 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości: 40 216,09 zł brutto (słownie złotych : czterdzieści tysięcy dwieście szesnaście 09/100), z czego 32 988,95 zł (słownie złotych: trzydzieści dwa tysiące dziewięćset osiemdziesiąt osiem 95/100) stanowi kwotę netto, natomiast 7 227,14 zł (słownie złotych: siedem tysięcy dwieście dwadzieścia siedem 14/100) stanowi kwotę podatku VAT, w tym kwota 7 132,48 zł (słownie: siedem tysięcy sto trzydzieści dwa zł 48/100) stanowi 23% VAT, a kwota 94,66 zł (słownie: dziewięćdziesiąt cztery zł 66/100) stanowi 5% stawkę VAT. 2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 składają się: a) opłata za zabudowę stoiska, o której mowa w 3 niniejszej umowy w wysokości 15 000,00.zł netto (stawka VAT 23%), 18 450,00 zł brutto; b) opłata za noclegi, o których mowa w 4 przedmiotowej umowy w wysokości 3 000,00 zł netto (stawka VAT 23%), 3 690,00 zł brutto; c) opłata za transport zgodnie z trasami podanymi w 5 niniejszej umowy w wysokości 10 350,00 zł netto (stawka VAT 23%), 12 730,50 zł brutto; d) opłata za pakiet komunikacyjny w wysokości 2 173,00 zł netto (stawka VAT 23%), 2 672,79 zł brutto e) opłata za ubezpieczenie 3 przedstawicieli Samorządu Województwa Małopolskiego biorących udział w targach w wysokości 85,00 zł netto, (stawka VAT 0%), 85,00 zł brutto f) opłata za asortyment, który stanowią produkty wymienione w 8 niniejszej umowy w wysokości 1 893,15 zł netto (stawka VAT 5%), 1 987,81 zł brutto g) opłata za naczynia jednorazowe: kubki, talerze, ręczniki papierowe i serwetki, o których mowa w 9 niniejszej umowy w wysokości 487,80 zł netto (stawka VAT 23%), 599,99 zł brutto 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z naleŝytym wykonaniem przedmiotu umowy. 11 1. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obie strony. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy potwierdzoną protokołem zdawczo odbiorczym: Ze strony Zleceniodawcy jest Pani Gabriela Kapusta Ze strony Zleceniobiorcy jest Pani Ilona Szlachta 3. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy fakturę na adres: 5
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Funduszy Europejskich ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków Adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków NIP: 676-20-83-499 REGON: 351555335 4. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego poprawnie wystawionej faktury przez Wykonawcę na kwotę określoną w 10 ust. 1. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: 60101012700047501341000000 NBP o/o Kraków 5. Za datę zapłaty uznaje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 6. Zleceniodawca jest podatnikiem VAT. 12 1. Strony ustalają, iŝ w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę w szczególności niezorganizowania zabudowy na stoisku w wyznaczonym terminie wraz z usługą montaŝu demontaŝu, serwisu technicznego podczas trwania targów z wyposaŝeniem stoiska oraz w przypadku niezapewnienia noclegu, transportu, asortymentu produktów ekologicznych, ubezpieczenia lub pakietu komunikacyjnego, Zleceniodawcy przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy, w terminie 14 dni od zaistnienia przyczyn odstąpienia lub dowiedzenia się o nich przez Zleceniodawcę. 2. W przypadku odstąpienia przez Zleceniodawcę od niniejszej umowy, o którym mowa w ust. 1 oraz innych przypadków nienaleŝytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 10 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn leŝących po stronie Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy przysługuje kwota w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 10 ust.1 niniejszej umowy. 4. W przypadku zmniejszenia zakresu umowy, m.in. w przypadku zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu, Zleceniodawca moŝe proporcjonalnie obniŝyć wynagrodzenie przysługujące Zleceniobiorcy. 6
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym, jeŝeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni całości poniesionej szkody. 13 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Wszelkie odstępstwa od określonych w umowie zasad jej wykonania odbywają się na wniosek lub za zgodą przedstawiciela Zleceniodawcy. 3. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z niniejszą umową będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Zleceniobiorcy oraz trzech dla Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 7