ZZK - WP/3400/195/09/ Wrocław, dnia 9 listopada 2009 r.

ZARZĄD ZASOBU KOMUNALNEGO JEDNOSTKA BUDśETOWA GMINY WROCŁAW ul. Św. ElŜbiety 3, 50-111 Wrocław tel. 777-84-00, 777-79-31, 777-77-49, fax. 777-75-06, e-mail: sekretariat@zzk.wroc.pl NIP:897-16-60-625, REGON: 932671448 ZZK - WP/3400/195/09/ Wrocław, dnia 9 listopada 2009 r. WSZYSCY UCZESTNICY POSTĘPOWANIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na usługi pocztowe świadczone na rzecz Zarządu Zasobu Komunalnego (znak postępowania ZZK WP/3400/195/09). Zamawiający w związku z otrzymanymi pytaniami, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, przekazuje wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ oraz udostępnia na stronie internetowej www.zzk.wroc.pl treść nadesłanych pytań wraz z wyjaśnieniami PYTANIE NR 1 Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający określił, iŝ zakres zamówienia obejmuje powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym, a w szczególności przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: 1) listów zwykłych, 2) listów poleconych, 3) listów poleconych za potwierdzeniem odbioru (ZPO) oraz ich ewentualnych zwrotów. Pytanie: Czy uŝycie słowa w szczególności oznacza rozszerzenie zakresu zamówienia o inne przesyłki tj. paczki pocztowe, przesyłki z zadeklarowana wartością, przesyłki dla ociemniałych oraz realizowanie przekazów pocztowych albowiem zgodnie z art. 3 pkt. 25 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (tekst jednolity: Dz. U. z 2008r., nr 189, poz.1159 z poźn. zm): powszechne usługi pocztowe - usługi polegające na: a) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu: przesyłek listowych do 2.000 g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością, paczek pocztowych do 10.000 g, w tym z zadeklarowaną wartością, przesyłek dla ociemniałych, b) doręczaniu nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych do 20.000 g, c) realizowaniu przekazów pocztowych - świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem jakości oraz z zapewnieniem co najmniej jednego opróŝniania nadawczej skrzynki pocztowej i doręczania przesyłek co najmniej w kaŝdy dzień roboczy i nie mniej niŝ przez 5 dni w tygodniu; ODPOWIEDZ NA PYTANIE NR 1 Poprzez uŝycie określenia w szczególności Zamawiający chciał podkreślić, Ŝe będzie przede wszystkim zlecał usługi w przedstawionym zakresie, czego potwierdzeniem jest Formularz cenowy. Zamawiający dopuszcza jednak rozszerzenie zakresu zamówienie sporadycznie o inne przesyłki, zgodnie z zapisem w Załączniku nr 5 do SIWZ 6 ust. 7. PYTANIE NR 2 Opis przedmiotu zamówienia- 4. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują: 1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie m.in. przesyłek o wagach: 1

- do 52 g, - od 53g do 100g, - od101g do 350g, - od 351g do 500g. 2) usługę odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego i doręczenia potwierdzeń odbioru lub zwrotu przesyłek do siedziby Zamawiającego świadczoną 5 dni w tygodniu. Pytanie: Czy powyŝsze określenie przedziałów wagowych wyłącza z przedmiotu zamówienia przesyłki mieszczące się w kategorii wagowej wyłącznie do 50g oraz w przedziałach od 52g do 53g, od 100g do 101g, od 350g do 351g? Czy uŝyte słowo doręczenia potwierdzeń odbioru dotyczy usługi odbioru przesyłek, czy usługi komplementarnej potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej? Czy określenie m.in. oznacza moŝliwość rozszerzenia przedziałów wagowych o przesyłki powyŝej 500g? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 2: 1) W odpowiedzi na pytanie Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp modyfikuje zapisy SIWZ w następujący sposób: a) Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ust. 4 pkt 1) uzyskuje następujące brzmienie: przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie m.in. przesyłek o wagach: - do 52g, - ponad 52g do 100g, - ponad 100g do 350g, - ponad 350g do 500g. b) Rozdział II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ust. 5 uzyskuje następujące brzmienie: W czasie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje następujące ilości przesyłek: L.p. Rodzaj przesyłki j.m. Waga Szacunkowa ilość 1 2 3 4 5 1. List zwykły szt. 2. List polecony szt. 3. List polecony za potwierdzeniem odbioru szt. do 52g 133.400 Ponad 52g-100g 1.100 Ponad 100g-350g 360 Ponad 350g-500g 100 do 52g 43.400 Ponad 52g-100g 1.000 Ponad 100g-350g 300 Ponad 350g-500g 30 do 52g 41.000 Ponad 52g-100g 900 Ponad 100g-350g 200 Ponad 350g-500g 30 c) Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY uzyskuje następujące brzmienie: 2

Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) Zarząd Zasobu Komunalnego ul. Św. ElŜbiety 3 50-111 Wrocław FORMULARZ CENOWY w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na: usługi pocztowe świadczone na rzecz Zarządu Zasobu Komunalnego Ceny naleŝy wpisać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku L.p. Rodzaj przesyłki j.m. Waga Szacunkowa ilość Cena jednostkowa brutto Wartość brutto (5 x 6) 1 2 3 4 5 6 7 1. List zwykły szt. 2. List polecony szt. 3. 4. List polecony za potwierdzeniem odbioru Usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego i doręczenia potwierdzeń odbioru lub zwrotu przesyłek do siedziby Zamawiającego świadczona 5 dni w tygodniu. szt. do 52g 133.400... zł. zł Ponad 52g-100g 1.100... zł. zł Ponad 100g-350g 360... zł. zł Ponad 350g-500g 100... zł. zł do 52g 43.400... zł. zł Ponad 52g-100g 1.000... zł. zł Ponad 100g-350g 300... zł. zł Ponad 350g-500g 30... zł. zł do 52g 41.000... zł. zł Ponad 52g-100g 900... zł. zł Ponad 100g-350g 200... zł. zł Ponad 350g-500g 30... zł. zł m-c 17... zł. zł Wartość oferty brutto (suma pozycji 1-4). zł... dnia...... osoba lub osoby upowaŝnione do podpisu w imieniu Wykonawcy 3

d) Załącznik nr 5 do SIWZ 1 ust. 3. uzyskuje następujące brzmienie: Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują m.in. przesyłki o wagach: 1) do 52g, 2) ponad 52g do 100g, 3) ponad 100g do 350g, 4) ponad 350g do 500g. 2) Przesyłki o wadze do 50 g zawierają się w pierwszym przedziale wagowym. 3) Określenie potwierdzenie odbioru dotyczy potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej. 4) Określenie m.in. nie oznacza rozszerzenia przedziałów wagowych o przesyłki powyŝej 500g. PYTANIE NR 3 Opis przedmiotu zamówienia - 5. W czasie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje następujące ilości przesyłek: ( ) Pytanie: Co oznacza określenie: 1) list zwykły, czy rozumieć przez to naleŝy przesyłkę listową nierejestrowaną najszybszej kategorii lub niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140 mm, MAKSIMUM - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. lub o wymiarach MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŝe przekroczyć 600 mm, 2) list polecony, czy rozumieć przez to naleŝy przesyłkę listową rejestrowaną najszybszej kategorii lub niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140 mm, MAKSIMUM - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. lub o wymiarach MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŝe przekroczyć 600 mm, 3) list polecony za potwierdzeniem odbioru, czy rozumieć przez to naleŝy przesyłkę listową rejestrowaną najszybszej kategorii lub niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140 mm, MAKSIMUM - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. lub o wymiarach MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŝe przekroczyć 600 mm, z potwierdzeniem odbioru ODPOWIEDŹ NA PYTANIE NR 3: 1) Poprzez określenie list zwykły naleŝy rozumieć przesyłkę listową zgodnie z treścią art. 3 pkt 18) ustawy z dnia 16.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. nr 189 poz. 1159 z 2008 r. z późn. zm.). 2) Poprzez określenie list polecony naleŝy rozumieć przesyłkę poleconą zgodnie z treścią art. 3 pkt 19) ustawy z dnia 16.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. nr 189 poz. 1159 z 2008 r. z późn. zm.). 3) Poprzez określenie list polecony za potwierdzeniem odbioru naleŝy rozumieć przesyłkę rejestrowaną zgodnie z treścią art. 3 pkt 19) ustawy z dnia 16.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. nr 189 poz. 1159 z 2008 r. z późn. zm.). 4

PYTANIE NR 4 Sposób przygotowania oferty pkt.10 pytanie: czy w przypadku Spółki Akcyjnej wymagany jest ciąg pełnomocnictw począwszy od osoby wymienionej w KRS do osoby w ostateczności składającej ofertę, czy wystarczy wyłącznie pełnomocnictwo osoby składającej ofertę? Czy w przypadku gdy wymagany będzie ciąg pełnomocnictw, osoba składająca ofertę moŝe poświadczyć kopie pełnomocnictw za zgodność z oryginałem? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE nr 4: W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik Zamawiający nie wymaga ciągu pełnomocnictw i uzna za wystarczające pełnomocnictwo udzielone przez osobę wymienioną w KRS osobie składającej ofertę. W przypadku ciągu pełnomocnictw składanych w formie kserokopii zgodnie z zapisami pkt 10 Rozdziału V SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY kaŝde z nich musi być ono opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną w tym pełnomocnictwie (podpisem czytelnym lub nieczytelnym wraz z pieczątką imienną). PYTANIE NR 5 Opis sposobu obliczania ceny oferty pkt.2 Cena oferty brutto winna wynikać z Formularza Cenowego (wzór załącznik nr 2 do SIWZ) i winna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy dla zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w: a) niniejszej specyfikacji, b) wzorze umowy. Pytanie: 1/ Zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ 4 ust.1 pkt.3 Zamawiający określił, iŝ w przypadku wyczerpania moŝliwości doręczenia przesyłki będą one zwracane. W związku z powyŝszym proszę o wskazanie jakie zapisy umowy regulują odpłatność za zwrot przesyłek. 2/ Czy wykazane w załączniku nr 2 do SIWZ rodzaje przesyłek dotyczą: 1) poz. 1 - list zwykły, czy rozumieć przez to naleŝy przesyłkę listową nierejestrowaną najszybszej kategorii lub niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140 mm, MAKSIMUM - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. lub o wymiarach MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŝe przekroczyć 600 mm, 2) poz. 2 - list polecony, czy rozumieć przez to naleŝy przesyłkę listową rejestrowaną najszybszej kategorii lub niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140 mm, MAKSIMUM - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. lub o wymiarach MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŝe przekroczyć 600 mm, 3) poz.3 - list polecony za potwierdzeniem odbioru, czy rozumieć przez to naleŝy przesyłkę listową rejestrowaną najszybszej kategorii lub niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niŝ 90 x 140 mm, MAKSIMUM - Ŝaden z wymiarów nie moŝe przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, 5

szerokość 230 mm. lub o wymiarach MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość grubość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie moŝe przekroczyć 600 mm, z potwierdzeniem odbioru, 3/ Czy wykazana w załączniku nr 2 do SIWZ szacunkowa ilość w zakresie poz.4 nie zawiera błędu i jaki jest jej sposób wyliczenia, skoro usługa, zgodnie z zapisami 4 ust.1 pkt.2 załącznika nr 5 do SIWZ ma być świadczona od poniedziałku do piątku, czyli przez 5 dni w tygodniu i zgodnie z 6 ust.9 KaŜda z wystawionych comiesięcznie faktur zawierać będzie miesięczną opłatę za odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego, której wartość będzie zgodna z kwotą zamieszczoną w Formularzu cenowym załącznik nr 2 do umowy. Czy w przypadku, gdy w tygodniu będzie przypadał dzień ustawowo wolny od pracy Zamawiający będzie ponosił koszty realizacji umowy? 4/ Czy wykazana w załączniku nr 2 do SIWZ waga wyłącza z przedmiotu zamówienia przesyłki mieszczące się w kategorii wagowej wyłącznie do 50g oraz w przedziałach od 52g do 53g, od 100g do 101g, od 350g do 351g? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 5/1: W odpowiedzi na pytanie Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp modyfikuje zapis w Załączniku nr 5 do SIWZ 6 ust. 7, który uzyskuje następujące brzmienie: Zastrzega się, Ŝe w przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek innych niŝ wskazane w 1 oraz usługi polegającej na zwrocie przesyłek w przypadku wyczerpania moŝliwości ich doręczenia, podstawą rozliczeń będą ceny zawarte w obowiązującym w dacie przyjęcia przesyłek cenniku opłat za usługi pocztowe świadczone przez Wykonawcę, w oparciu o przepisy ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. nr 130, poz. 1188 z późn. zm.). ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 5/2: Patrz odpowiedź na pytanie nr 3. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 5/3: Opłata za odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego jest opłatą ryczałtową. Przesyłki będą odbierane od Zamawiającego raz dziennie zgodnie z harmonogramem pracy Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest w Formularzu cenowym podać cenę ryczałtową za 1 miesiąc realizacji usługi w tym zakresie. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 5/4: Patrz odpowiedź na pytanie nr 2. PYTANIE NR 6 Pytanie: Czy w załączniku nr 5 do SIWZ wzór umowy, moŝna dokonać zmian w komparycji umowy uwzględniając informacje o Spółce Akcyjnej wynikające z ustawy Kodeks Spółek Handlowych? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 6: Preambuła umowy zostanie uzupełniona przez Zamawiającego stosownie do formy prawnej wybranego Wykonawcy. PYTANIE NR 7 Pytanie: Czy w załączniku nr 5 do SIWZ wzór umowy 2 ust. 2 określenie Regulamin świadczenia usług pocztowych dotyczy Regulaminu świadczenia powszechnych usług pocztowych wydanego na podstawie delegacji ustawowej ustawy Prawo pocztowe i w jakim zakresie moŝe on być sprzeczny ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 7: Zgodnie z art. 9 ust. 2 pkt. 5) oraz art. 24 ustawy z dnia 16.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. nr 189 poz. 1159 z 2008 r. z późn. zm.) kaŝdy operator musi posiadać Regulamin świadczenia usług pocztowych. Zamawiający nie ma wpływu na nomenklaturę zastosowaną przez operatora. Zamawiający nie ma takŝe wpływu na treść Regulaminu świadczenia usług pocztowych operatora. W celu zabezpieczenia swoich interesów Zamawiający określił warunki realizacji usługi w SIWZ i we 6

wzorze umowy będącym załącznikiem nr 5 do SIWZ. W zakresie w jakim usługa będzie wykonywana Regulamin świadczenia usług pocztowych operatora nie moŝe być sprzeczny z SIWZ i wzorem umowy. Ponadto Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp modyfikuje zapis w Załączniku nr 5 do SIWZ 2 ust. 2, który uzyskuje następujące brzmienie: Świadczenie usług pocztowych odbywać się będzie w oparciu o wydany przez Wykonawcę i dostarczony Zamawiającemu Regulamin świadczenia usług pocztowych, w zakresie w jakim nie jest on sprzeczny z niniejszą umową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy. PYTANIE NR 8 Pytanie: Czy w załączniku nr 5 do SIWZ wzór umowy 4 ust.1 pkt.2 b) Czy naleŝy rozumieć, iŝ dowód odbioru jest jednocześnie dowodem nadania przesyłek. JeŜeli tak czy nie pozostaje to w sprzeczności z zapisami 5 ust.3? ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 8: W załączniku nr 5 do SIWZ wzór umowy 4 ust.1 pkt.2 określony jest jedynie sposób odbioru przesyłek przez Wykonawcę i nie pozostaje on w sprzeczności z zapisami 5 ust.3 PYTANIE NR 9 Pytanie: W par. 4 ust. 1 pkt 2) w załączniku nr 5 do SIWZ Wzór umowy - prosimy doprecyzować kwestię płatności kto pokrywa koszty wyrobienia pieczęci zastępującej znaczek opłaty pocztowej. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 9: Wykonawca ponosi koszty wyrobienia pieczęci zastępującej znaczek opłaty pocztowej, o czy mówi zapis w Rozdziale XI SIWZ pkt 2. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji zapisu w Załączniku nr 5 do SIWZ 4 ust. 1 pkt 4), który uzyskuje następujące brzmienie: do wykonania i dostarczenia 3 sztuk pieczęci zastępującej znaczek opłaty pocztowej, PYTANIE NR 10 Pytanie: W par. 6 ust. 1 w załączniku nr 5 do SIWZ Wzór umowy Czy Zamawiający mówiąc w tym miejscu o kwocie wynagrodzenia uwzględnił inne usługi niŝ te wymienione w formularzu cenowym, wspomniane w opisie przedmiotu zamówienia. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 10: Inne usługi zostaną rozliczone zgodnie z zapisem 6 ust. 7, z zastrzeŝeniem zawartym w 6 ust. 1 tj. Strony ustalają na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, Ŝe wynagrodzenie nie moŝe przekroczyć kwoty brutto.. zł (słownie:, w tym.% podatek VAT PYTANIE NR 11 Pytanie: W par. 6 ust. 2 w załączniku nr 5 do SIWZ Wzór umowy prosimy doprecyzować jaki jest okres rozliczeniowy. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 11: Zgodnie z zapisami w załączniku nr 5 do SIWZ 6 ust. 2 i 9 Zamawiający jako okres rozliczeniowy przyjął miesiąc. PYTANIE NR 12 Pytanie: W par. 6 ust. 3 w załączniku nr 5 do SIWZ Wzór umowy Czy zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany terminu płatności faktury VAT. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 12: Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu płatności faktury VAT. 7

PYTANIE NR 13 Pytanie: W par. 6 ust. 3 w załączniku nr 5 do SIWZ Wzór umowy prosimy doprecyzować sposób dostarczenia faktury do Zamawiającego. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 13: Faktura musi być złoŝona w kancelarii Zarządu Zasobu Komunalnego przy ul. Św. ElŜbiety 3. PYTANIE NR 14 Pytanie: W par. 6 ust. 4 w załączniku nr 5 do SIWZ Wzór umowy,,za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego Stwierdzamy, iŝ zapis ten jest niezgodny z Uchwałą SN z dnia 4 stycznia 1995 r. (sygn. III CZP 164/94), zgodnie z którą wykonanie zobowiązania pienięŝnego za pomocą przelewu bankowego zastępuje z chwilą uznania rachunku wierzyciela, a nie z chwilą obciąŝenia rachunku dłuŝnika. W związku z powyŝszym prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający dopuszcza zmianę brzmienia par. 6 ust. 4 wzoru umowy, z obecnego na:,,za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciąŝenia rachunku bankowego Wykonawcy. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 14: W odpowiedzi na pytanie Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji zapisu w Załączniku nr 5 do SIWZ 6 ust. 4, który uzyskuje następujące brzmienie: Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień wpływu środków pienięŝnych od Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy. PYTANIE NR 15 Pytanie: Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór umowy Prosimy o doprecyzowanie w umowie jak powinna brzmieć treść znaku opłaty pocztowej. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 15: Ustalenie treści znaku opłaty pocztowej leŝy w gestii Wykonawcy i musi być zgodna z art. 31 ustawy z dnia 16.06.2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. nr 189 poz. 1159 z 2008 r. z późn. zm.). PYTANIE NR 16 Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza po zawarciu umowy moŝliwość określenia szacunkowej łącznej maksymalnej masy przekazywanych przesyłek jednorazowo i ustalenia z Wykonawcą sposobu informowania Wykonawcy z wyprzedzeniem co najmniej jeden dzień przed ich odbiorem o ewentualnym zwiększeniu masy przesyłek oraz ich niestandardowych rozmiarach. PowyŜsze pytanie wynika z potrzeby dostosowania środka transportu słuŝącego do terminowego wykonania zlecanej usługi odbioru do gabarytów i masy przesyłek przekazywanych przez Zamawiającego, skoro Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru przesyłek w określonych w umowie dniach i godzinach bez względu na ich wagę. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 16: Zamawiający nie ma moŝliwości określenia maksymalnej masy i gabarytów przekazywanych przesyłek. Wykonawca moŝe wstępnie oszacować masę przekazywanych przesyłek na podstawie danych określonych przez Zamawiającego: czasu trwania umowy, ilości przesyłek i ich wagi. PYTANIE NR 17 Pytanie: Czy w świetle art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeŝeli warunki takiej zmiany wynikają z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. zasady ustalania cen na usługi pocztowe). W związku z powyŝszym, proponujemy, aby Zamawiający określił taką moŝliwość w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 17: Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia nowych zapisów umoŝliwiających zmiany postanowień zawartej umowy. PYTANIE NR 18 Pytanie: Czy zamawiający uwzględni moŝliwość uzupełnienia treści wzoru umowy, stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ o następujące zapisy: a/ zamieszczenie zapisów zapewniających bezpieczeństwo informacji. Proponujemy zapis o następującej treści:,, Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy i Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) i nie mogą być ujawnione w jakiejkolwiek postaci osobom trzecim przez Ŝadną ze Stron. KaŜda Strona zobowiązuje się w czasie trwania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania poufności informacji dotyczących drugiej Strony, o których dowiedziała się w związku z wykonywaniem Umowy chyba, Ŝe informacja taka stała się powszechnie znana bez naruszenia Umowy, bądź teŝ musi być ujawniona organowi uprawnionemu do tego na mocy obowiązujących przepisów prawa. Obie strony zobowiązują się do natychmiastowego wzajemnego informowania się o wszelkich incydentach bezpieczeństwa, które wystąpią w związku z realizacją niniejszej umowy. b) zamieszczenie zapisów dotyczących ewentualnego nie wywiązania się z postanowień umowy w przypadku wystąpienia skutków siły wyŝszej, co wynika z przepisów kodeksu cywilnego oraz art. 57 ust 2 pkt. 1 ustawy Prawo Pocztowe. Proponowany zapis:,,wykonawca wyłączony jest z odpowiedzialności za niezrealizowane lub nienaleŝyte wykonanie Umowy spowodowane działaniami siły wyŝszej. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 18: Zamawiający uwaŝa, Ŝe zapisy 4 ust. 1 pkt. 7) oraz przywołanie w 2 ust. 1 pkt. 1) zasad określonych w Prawie pocztowym w wystarczający sposób regulują kwestie zachowania bezpieczeństwa informacji oraz odpowiedzialności operatora za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie usługi pocztowej. PYTANIE NR 19 Rozdział II pkt. 4 ppkt. 1 SIWZ przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie m.in. przesyłek o wagach: do 52g prosimy o wyjaśnienie czy podając przedział wagowy do 52g Zamawiający miał na myśli równieŝ przesyłki zastrzeŝone tylko dla Operatora Publicznego? W związku z powyŝszym prosimy równieŝ o przedstawienie ilości dla listów w kategorii wagowej powyŝej 50g. ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 19: Patrz odpowiedź na pytanie nr 2. PowyŜsze informacje oraz modyfikacje stanowią integralną część SIWZ Ponadto Zamawiający informuje, Ŝe ulegają zmianie terminy składania oraz otwarcia ofert: - nowy termin składania ofert: 13 listopada 2009 r. r. godzina 10:00 - nowy termin otwarcia ofert: 13 listopada 2009 r. godzina 11:00 W związku ze zmianą terminu składania ofert, Zamawiający przypomina o aktualności wymaganych dokumentów, która liczona będzie w odniesieniu do nowo określonego terminu składania ofert. 9