Białystok, dnia 04.08.2016r. Zapytanie cenowe na opracowanie studium wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym do projektu planowanego do realizacji Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy) 1. Zamawiający Muzeum Podlaskie w Białymstoku Ratusz Rynek Kościuszki 10 15-426 Białystok Tel. 85 740 77 39 fax. 85 740 77 39 e- mail: administracja@muzeum.bialystok.pl NIP 542 10 06 132 REGON 000276328 2. Opis przedmiotu zamówienia CPV 71241000-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej tj. wniosku aplikacyjnego, studium wykonalności wraz z analizą popytu dla projektu planowanego do aplikowania w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 Działanie 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwoju zasobów kultury. Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany zgodnie z : a) Dokumentacją konkursową zamieszczona w serwisie www.poiis.mkidn.gov.pl Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej tj. wniosku o dofinansowanie oraz studium wykonalności wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS, zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej oraz analizą popytu potwierdzoną wykonaniem konkretnych badań określających społeczne zapotrzebowanie na dany projekt w postaci drukowanej 3 egz. zbindowane lub trwale zszyte oraz w wersji elektronicznej pliki nagrane na płycie CD/DVD w formacie PDF i DOC (MS Word) wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS (MS Excel), zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej z odblokowanymi formułami. Planowany zakres prac objętych wnioskiem aplikacyjnym: Zakres projektu będzie dotyczył Infrastruktury zabytkowej zabytek techniki Rozbudowa z przebudową oraz wyposażenie
dawnej stajni w zespole zabudowań pofabrycznych Fabryki Moesa z przeznaczeniem na cele wystawiennicze. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania ego warunku: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, ze w okresie ostatnich 8 lat przed upływem składania ofert wykonał następujące usługi: Co najmniej 4 usługi polegające na wykonaniu studium wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym dla przedsięwzięcia inwestycyjnego, w tym co najmniej 2 usługi, które znalazły się na liście projektów wybranych do dofinansowania. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty dowody, które potwierdzą należyte wykonanie zamówienia oraz zamieszczenie na liście projektów wybranych do dofinasowania. Dowodami tymi mogą być: poświadczona (listy referencyjne) lub oświadczenia Wykonawcy (jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia). 4. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami - najniższa cena 100% 5. Termin realizacji zamówienia: Do dnia 16.09.2016r. 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie ( zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności treści oferty) w Muzeum Podlaskim w Białymstoku ratusz Rynek Kościuszki 10 15-426 Białystok dział Administracyjno Gospodarczy lub przesłać drogą elektroniczną na adres emailowy administracja@muzeum.bialsytok.pl w terminie do dnia 09.08.2016r. do godz. 14:00 i oznaczyć Opracowanie wniosku aplikacyjnego, studium wykonalności wraz z analizą popytu dla projektu planowanego do aplikowania w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 Działanie 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwoju zasobów kultury. Załączniki: Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 Projekt umowy Załącznik nr 3 Wykaz usług
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Nazwa: Siedziba: Poczta elektroniczna: Strona internetowa: Nr telefonu i faksu: REGON: NIP: Zamawiający: Muzeum Podlaskie w Białymstoku Ratusz Rynek Kościuszki 10 15-426 Białystok Tel. 85 740 77 39 fax. 85 740 77 39 e- mail: administracja@muzeum.bialystok.pl NIP 542 10 06 132 REGON 000276328 Ja / My niżej podpisany/ni z siedzibą:
.. Składam/-y niniejszą ofertę na Opracowanie wniosku aplikacyjnego, studium wykonalności wraz z analizą popytu dla projektu planowanego do aplikowania w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 Działanie 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwoju zasobów kultury zgodnie z wytycznymi, zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia w rozpoznaniu cenowym za kwotę: 1) studium wykonalności: netto zł + podatek VAT 23%: zł = brutto zł 2) wniosek aplikacyjny: netto zł + podatek VAT 23%: zł = brutto zł Łącznie: netto zł + podatek VAT 23%: zł = brutto zł, (słownie: zł). Termin realizacji zamówienia: do dnia 16.09.2016 r. Oświadczamy, że: uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty, zapoznaliśmy się z treścią Rozpoznania cenowego (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. Wyrażamy zgodę na zapłatę faktur w terminie do 30 dni od daty ich wpływu do Zamawiającego. Miejscowość i data Pieczęci i podpisy osób upoważnionych Do reprezentowania Wykonawcy:
Załącznik nr 2 WZÓR UMOWY zawarta w dniu 2016 roku w Białymstoku pomiędzy Muzeum Podlaskim w Białymstoku, Ratusz Rynek Kościuszki 10, 15-426 Białystok, NIP: 542-10- 06-132, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Andrzeja Wilhelma Lechowskiego Dyrektora Muzeum Bożenę Naumowicz Główna Księgową, a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: W związku z wyborem oferty Wykonawcy, na podstawie przeprowadzonego rozpoznania cenowego, zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 [przedmiot umowy] Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Opracowanie wniosku aplikacyjnego, studium wykonalności wraz z analizą popytu dla projektu planowanego do aplikowania w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 Działanie 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwoju zasobów kultury. 2 [odpowiedzialność Wykonawcy] 1. Wykonawca będzie wykonywał obowiązki powierzone mu przez niniejszą umowę lojalnie i bezstronnie oraz zgodnie z przyjętymi zasadami etyki zawodowej. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad realizacją zadań. 3. Wykonawca odpowiada za przygotowanie dokumentacji pozbawionej błędów, których skutkiem byłoby jej odrzucenie z przyczyn formalnych. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nie przyznanie wsparcia ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w przypadku rezygnacji Zamawiającego z podpisania umowy o dofinansowanie. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nie przyznanie wsparcia ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz odrzucenie wniosku z przyczyn formalnych lub merytorycznych spowodowanych treścią decyzji, wydanej przez inny urząd, koniecznej do przygotowania wniosku. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za nie przyznanie wsparcia ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz odrzucenie wniosku z przyczyn
formalnych lub merytorycznych spowodowanych dostarczeniem przez Zamawiającego nieprawidłowej lub uniemożliwiającej realizację projektu dokumentacji lub informacji. 3 [wynagrodzenie] 1. Z tytułu wykonania czynności określonych w 1 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: 1) studium wykonalności: netto zł + podatek VAT 23%: zł = brutto zł 2) wniosek aplikacyjny: netto zł + podatek VAT 23%: zł = brutto zł Łącznie: netto zł + podatek VAT 23%: zł = brutto zł, (słownie: zł). 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie według następującego harmonogramu: 1) 60% łącznego wynagrodzenia brutto: zł (słownie: zł) tytułem przygotowania dokumentacji określonej w 1, płatne po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2) 40% łącznego wynagrodzenia brutto: zł (słownie: zł) płatne w terminie do 30 dni po pozytywnej ocenie formalno-merytorycznej projektu. 3. Wynagrodzenie zostanie przekazane Wykonawcy na jego konto w banku nr rachunku: 4. W przypadku odrzucenia złożonego projektu z przyczyn formalnych (zgodnie z odpowiedzialnością Wykonawcy określoną w 2 ust.3) Wykonawca dokona zwrotu wynagrodzenia Zamawiającemu w wysokości 60% całkowitego wynagrodzenia i nie będzie mu przysługiwać pozostałe 40% wynagrodzenia umownego. 5. II faktura zostanie wystawiona i opłacona w przypadku pozytywnej oceny formalnomerytorycznej projektu. 4 [obowiązki stron] 1. Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy kompletnej dokumentacji oraz wszystkich informacji będących w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. 2. Nieprzekazanie przez Zamawiającego kompletu dokumentacji skutkuje wyłączeniem odpowiedzialności ze strony Wykonawcy za odrzucenie wniosku z przyczyn formalnych. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za realizację projektu w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2) Przekazania Zamawiającemu dokładnej listy informacji i dokumentów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Lista informacji i dokumentów może zostać uszczegółowiona w przypadku dostarczenia przez Zamawiającego niepełnych informacji lub dokumentów. 3) Wykonania usługi i przekazania Zamawiającemu 3 egz. wersji papierowej i 3 egz. wersji elektronicznej studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego nie później niż do dnia 16.09.2016 r. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego po
sprawdzeniu zawartości na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego bez uwag przez Zamawiającego i Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązany jest do aktualizacji opracowanej dokumentacji w przypadku, gdy Instytucja Zarządzająca po udzieleniu dofinansowania zobowiąże beneficjenta do wprowadzenia w niej zmian. 5 [kary umowne] 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust.1. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu umowy, określonego w 4 ust.3 pkt.3), Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust.1, za każdy dzień opóźnienia w zakresie obowiązku wykonania przedmiotu umowy. 3. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, w wyniku którego projekt zostanie odrzucony na etapie oceny przez Instytucję Zarządzającą pod względem formalnym, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia określonego w 3 ust.1. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego 3 ust.1, z zastrzeżeniem 5 ust. 6. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym. Wykonawcy przysługuje w tym przypadku wynagrodzenie tylko za część wykonanych prac. 6. Strony ustalają, że pod pojęciem niedotrzymania terminu rozumieją sytuację, w której Wykonawca nie przekazuje dokumentacji będącej przedmiotem umowy, jak również sytuację, kiedy pomimo przekazania dokumentacja ta jest niekompletna bądź dotknięta innymi wadami. 7. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6 [rozwiązanie umowy] 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie wywiąże się ze swoich zobowiązań do czasu podpisania umowy o dofinansowanie. 2. W przypadku, gdy Zamawiający zrezygnuje ze złożenia prawidłowo przygotowanej przez Wykonawcę dokumentacji lub wycofa już złożoną, zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia określonego 3 ust.1 pkt.1. 3. Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę w sytuacji, gdy Zamawiający nie przekaże Wykonawcy dokumentów niezbędnych do przygotowania studium wykonalności i wniosku aplikacyjnego. 7 [korekta] 1. Zamawiający ma prawo żądać poprawek, po otrzymaniu i zapoznaniu się z opracowaniem, które Wykonawca ma obowiązek nanieść w terminie 5 dni od otrzymania żądania ze strony Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia poprawek na etapie oceny formalnej zgodnie ze wskazaniami oraz terminem Instytucji Zarządzającej, pod warunkiem przekazania fax lub email przez Zamawiającego pisma z uwagami od Instytucji Zarządzającej niezwłocznie tj. w tym samym dniu lub następnym dniu roboczym.
8 [prawa autorskie] 1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji będącej przedmiotem umowy na następujących polach eksploatacji: wprowadzenie do obrotu, utrwalanie i zwielokrotnianie dostępnymi technikami, powielenie, publiczne odtworzenie i udostępnienie. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w 8 ust.1, następuje z chwilą odbioru końcowego dokumentacji bez wad i usterek. 3. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywanie zależnych praw autorskich. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, oraz zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich, o których mowa w niniejszym paragrafie, następuje w ramach wynagrodzenia umownego. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z dokumentacji na każdym odrębnym polu eksploatacji oraz za zależne prawa autorskie. 9 [ochrona danych osobowych] Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w treści niniejszej umowy dla potrzeb udostępnienia informacji publicznej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 2058 z późn. zm.) dotyczy osób fizycznych. 10 [odniesienie do przepisów ogólnie obowiązujących] W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 [rozstrzyganie sporów] Spory wynikłe w czasie wykonywania umowy, których strony nie rozwiązały na drodze polubownej, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 [zmiany umowy] Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane wyłącznie pisemnymi aneksami podpisanymi przez obie strony, pod rygorem nieważności. 13 [ilość egzemplarzy umowy] Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egz. dla każdej ze stron....... (ZAMAWIAJĄCY) (WYKONAWCA)
Załącznik Nr 3 /nazwa i adres Wykonawcy/ WYKAZ USŁUG polegających na wykonaniu studium wykonalności wraz z wnioskiem aplikacyjnym dla przedsięwzięcia inwestycyjnego Lp. Rodzaj usługi Zamawiający Wartość usługi Termin wykonania Czy projekt znalazł się na liście projektów wybranych do dofinansowania (tak / nie) 1. 2. 3. 4., dnia /miejscowość/