Związek Harcerstwa Polskiego Chorągiew Krakowska Hufiec Tarnów im. Gen. Józefa Bema STRATEGIA ROZWOJU HUFCA 2011-2015 Tarnów, wrzesień 2011 r.
MISJA ZHP Naszą misją jest wychowywanie młodego człowieka, czyli wspieranie go we wszechstronnym rozwoju i kształtowanie charakteru przez stawianie wyzwań. MISJA HUFCA Misją Hufca ZHP Tarnów im. Gen. Józefa Bema jest wszechstronne wychowanie dzieci i młodzieży z terenów Miasta i Powiatu Tarnowskiego opierające się na Prawie i Przyrzeczeniu Harcerskim oraz metodzie harcerskiej, tak by ułatwić im wejście w dorosłe życie. WIZJA HUFCA W ROKU 2015 Środowisko harcerskie, działające w Tarnowie niemal nieprzerwanie od roku 1911, zakorzeniło się głęboko w świadomości mieszkańców Ziemi Tarnowskiej. Obchodzimy właśnie jubileusz 100-lecia tarnowskiego harcerstwa. Kolejne lata naszej harcerskiej służby powinny być skierowane na utrwalanie świadomości historycznej naszego środowiska i wyznaczaniu nowych działań na przyszłość, tak by wkroczyć w nowe 100-lecie bazując na dorobku harcerskich pokoleń. WIZERUNEK Organizowane przez hufiec, jak i przy jego współpracy imprezy, postrzegane będą jako profesjonalne i godne uwagi. Zespół Promocji i Informacji wraz z rzecznikiem prasowym hufca będą współpracować z prasą wewnętrzną oraz regionalną. Będzie on tworzył przyjazny i zrozumiały dla wszystkich obraz naszej pracy. Prowadzona będzie strona internetowa hufca oraz serwisy towarzyszące różnym przedsięwzięciom, zgodne z minimami ZHP. W hufcu zaistnieje i będzie funkcjonowała Rada Przyjaciół Harcerstwa. 1 CEL: Poprawa i wzmocnienie wizerunku jednostek organizacyjnych hufca na terenach ich działania poprzez: Zachęcanie drużynowych do organizacji różnorodnych imprez na terenie jednostek oświatowych, przy których działają. Budowanie wizerunku hufca/szczepu/drużyny poprzez uczestniczenie
lub organizację przedsięwzięć charytatywnych np. Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy. Umieszczenie na stronach internetowych szkół, linków do strony internetowej hufca. 2 CEL: Utworzenie poprawnych relacji z instytucjami działającymi na obszarze terenowym hufca poprzez: Zapraszanie w miarę możliwości i potrzeby, na imprezy oraz uroczystości przedstawicieli samorządu oraz innych instytucji np. przy okazji Dnia Myśli Braterskiej. Uczestnictwo harcerzy w imprezach/ uroczystościach organizowanych przez samorządy i inne instytucje. 3 CEL: Dotarcie do rodziców, tak by stali się partnerami w działalności wychowawczej hufca, poprzez: Promowanie tworzenia przy jednostkach organizacyjnych, Kół Przyjaciół Harcerstwa. Organizowanie przez drużyny / hufiec imprez z ukierunkowaniem na rodziców jako uczestników, w celu wzmocnienia wzajemnych relacji. 4 CEL: Kampania informacyjna oraz promocja działań drużyn / hufca poprzez: Utworzenie biuletynu informacyjnego, który by zawierał materiały dotyczące obecnej działalności hufca i był rozsyłany drogą elektroniczną do instytucji oraz prasy. Zapraszanie dziennikarzy na wybrane imprezy. Dążenie do stanu, by każdy harcerz posiadał regulaminowy mundur, w tym nakrycie głowy tak, by ujednolicić nasz wygląd podczas uroczystości oraz innych przedsięwzięć. ORGANIZACJA i LOGISTYKA Zarządzanie hufcem będzie tak zorganizowane, by drużynowym było jak najłatwiej załatwić sprawę, a proces decyzyjny był rozdzielony pomiędzy komendantem hufca, a jego zastępcami oraz członkami Komendy. Wprowadzony przez Komendę regulamin
organizacyjny będzie konsekwentnie przestrzegany. Hufiec będzie posiadał majątek, który w zupełności wystarczy do jego statutowego działania oraz organizacji HAL i HAZ. Sprawnie działające biuro hufca zapewni płynny kontakt z Władzami Hufca. Każda funkcja na poziomie hufca będzie obarczona zakresem obowiązków. Praca w hufcu będzie prowadzona w oparciu o wolontariat. Komenda hufca będzie się systematycznie spotykać, a swoją pracę przedstawiać w postaci uchwał. Sprzęt hufca będzie pracował na swoje utrzymanie, a generowane zyski zostaną przeznaczone na doposażenie sprzętu (lub całkowitą jego wymianę) oraz realizację programu wychowawczego. 1 CEL: Zwiększenie efektywności pracy oraz wdrożenie opisów funkcji i regulaminów zespołów instruktorskich hufca: Zadania zespołowe powierzone przez komendanta hufca, lub któregoś z członków komendy, muszą być rzetelnie podsumowane. Opracowanie systemu działania biura hufca tak, by rzetelne przekazywanie informacji przez wszystkich dyżurujących było normą. Osoby pełniące dyżur powinny posiadać niezbędną wiedzę w zakresie bieżącej działalności hufca, być komunikatywne, kompetentne i przyjaźnie nastawione do interesanta. Wprowadzenie skutecznego systemu oceny drużyn w ramach współzawodnictwa. Powierzanie drużynom organizacji imprez hufcowych. 2 CEL: Zwiększenie odpowiedzialności młodych ludzi za zarządzanie hufcem: Angażowanie młodych kompetentnych ludzi w działania zespołów instruktorskich hufca. Przeszkolenie i wdrażanie młodych osób do funkcji, jak również delegowanie uprawnień. Opracowanie zakresów obowiązków młodych ludzi obejmujących różne funkcje instruktorskie, podejmujących się różnorodnych działań. 3 CEL: Zwiększenie efektywności zarządzania i działania hufca przez kontakty i współpracę z podmiotami zewnętrznymi: Znalezienie nowych sojuszników na poziomie lokalnym, wśród instytucji, organizacji pozarządowych, sponsorów, osób fizycznych. Dążenie do powołania Rady Przyjaciół Harcerstwa z udziałem przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego tzn. miasta, powiatu i szczebla
wojewódzkiego oraz parlamentarzystów z regionu tarnowskiego. PRACA Z KADRĄ Kadra hufca będzie przeszkolona do pełnienia funkcji statutowych. Wprowadzone zostaną opisy funkcji (zakresy obowiązków) dla kadry mianowanej przez komendanta hufca. Działający Zespół Kadry Kształcącej będzie prowadził formy szkoleniowe, w obszarach niezbędnych do sprawnego funkcjonowania hufca (kursy drużynowych). Zwiększy się liczba instruktorów z ukończonym Kursem Kadry Kształcącej oraz Brązową Odznaką Kadry Kształcącej. 1 CEL: Zwiększenie liczebności i rozwój kadry Hufca: Zwiększy się liczba wędrowników angażujących się społecznie w pracę w hufcu. Instruktorzy będą współtworzyć dorobek hufca. Zwiększy się frekwencja na wszelkich spotkaniach instruktorskich, począwszy od Zjazdu Hufca, a skończywszy na zebraniach z drużynowymi itd. Kadra będzie przeszkolona do pełnionych funkcji. 2 CEL: Wzmocnienie systemu pracy z kadrą: Zespół Kadry Kształcącej, zapewni kadrze przeszkolenie do pełnienia funkcji. Kadra otrzyma dostęp do materiałów szkoleniowych ZHP. FINANSE Hufiec poprzez organizowanie HAL i HAZ oraz licznych akcji zarobkowych, będzie posiadał środki finansowe na działalność statutową. Drużyny będą zbierać składki członkowskie, a samodzielne akcje zarobkowe oraz organizowane przez hufiec wystarczą na podstawowe potrzeby ich funkcjonowania. Każdy drużynowy będzie umiał prowadzić książkę finansową. Hufiec będzie na bieżąco opłacał składki członkowskie. Będzie działał zespół ds. pozyskiwania środków finansowych. Funkcjonowanie finansów hufca oparte będzie na działalności statutowej oraz odpłatnej i nieodpłatnej działalności pożytku publicznego. Źródłami przychodu będą: darowizny, opłaty uczestników, akcje zarobkowe (zbiórki publiczne) oraz akacja 1%. Sprawozdania finansowe będą przekazywane do chorągwi terminowo. 1 CEL: Wypracowanie systemu pozyskiwania, na potrzeby statutowe hufca środków z różnych źródeł: Poszukiwanie partnerów współfinansujących działalność harcerską w hufcu
tj. samorząd, administracja, przedsiębiorcy. Szkolenia dla drużynowych, na temat sposobów pozyskiwania środków finansowych. Przygotowanie i wdrożenie działań promocyjnych akcji 1% na terenie działania hufca. Udział w konkursach grantowych prowadzonych przez samorządy. 2 CEL: Rozsądne gospodarowaniem majątkiem hufca: Utrzymanie porządku w magazynie, oraz regularna konserwacja sprzętu. Stworzenie regulaminu wypożyczania sprzętu hufca, opis sprzętu z numerem inwentarzowym, oraz przeprowadzenie spisu z natury majątku hufca. ROZWÓJ LICZEBNY Będą powstawały w każdym pionie nowe drużyny, ze szczególnym naciskiem na tereny podmiejskie w niedalekiej odległości od Tarnowa. Powstaną Szczepy na terenie Tarnowa, jak i jego najbliższych okolic. Prowadzona będzie promocja tworzenia szczepów wśród drużyn, które wykazują duży potencjał, zaangażowanie i wzajemną współpracę. Prowadzona będzie praca z naturalnymi sojusznikami drużyn tzn. placówkami oświatowymi np. szkołami. Komenda hufca będzie rzecznikiem i wsparciem dla drużynowych w razie problemu z miejscem do prowadzenia zbiórek. 1 CEL: Sprawne funkcjonowanie ciągu wychowawczego: Promowanie idei szczepów i związków drużyn wśród drużynowych, jako naturalnej realizacji ciągu wychowawczego. Podnoszenie świadomości drużynowych dotyczącej ciągu wychowawczego jako sposobu na rozwój liczebny. 2 CEL: Ułatwienie kontaktu dzieci i młodzieży z harcerstwem: Drużynowi zapewnią rzetelny i solidny dostęp do informacji na temat działalności ZHP, hufca oraz swojego środowiska. Promowanie działań drużyn zmierzających do współpracy przy realizacji ciągu wychowawczego. Promowanie idei wolontariatu jako jednego ze sposobów realizowania się jego członków w ZHP. PROGRAM WYCHOWAWCZY Drużyny będą nie tylko samodzielne programowo, ale będą współtworzyły program
szczepu / hufca. Drużynowi będą posługiwać się Harcerskim Systemem Wychowawczym oraz Podstawami Wychowawczymi ZHP. Zostanie zwiększony nacisk na pracę z bohaterem hufca. 1 CEL: Podniesienie wychowawczego charakteru hufca, drużyn tak aby : Instruktorzy będą rozumieli i mocniej wykorzystywali rolę osobistego przykładu. Komenda hufca, skoncentruje swoje działania na wspieraniu działalności wychowawczej. Wszelkie działania zespołów, sztabów, jednostek organizacyjnych hufca, będą spójne z wartościami zamieszczonymi w Podstawach Wychowawczych ZHP oraz z Harcerskim Systemem Wychowawczym. Rodzice będą postrzegali hufiec jako równego partnera w wychowaniu. 2 CEL: Podniesienie jakości i skuteczności pracy z Harcerskim Systemem Wychowawczym w gromadach, drużynach i zespołach instruktorskich, tak aby : Program był odpowiedzią na potrzeby zuchów i harcerzy. Kadra miała dostęp do innowacyjnych i atrakcyjnych form realizacji programu. Zespoły instruktorskie pracowały metodą harcerską. Zuchy i harcerze rozwijali się poprzez stosowanie odpowiednich dla wieku (pionu) instrumentów metodycznych np. sprawności, stopnie harcerskie, gwiazdki zuchowe. Drużynowi umieli pracować z tzw. małą kadrą, czyli Radami Drużyn, a w szczególności zastępowymi. Hufiec posiadał przynajmniej jeden stały obóz w pełni harcerski. Powołany został zespół programowy, który byłby odpowiedzialny za planowanie i realizację przedsięwzięć hufca. 3 CEL: wsparcie kadry w pracy wychowawczej przez struktury hufca, tak aby : Struktura hufca i jej działania pomagały drużynowemu w wypełnianiu misji ZHP. Drużynowi uczestniczyli w tworzeniu, realizowaniu i ocenianiu programu hufca. Działała w hufcu biblioteczka metodyczna. Drużynowy poprzez warsztaty metodyczne mógł stale się doskonalić w pracy wychowawczej. Drużynowy nauczyciel miał dostęp do wieczorowych warsztatów, kursów doskonalących i pogłębiających wiedzę harcerską.