Załącznik nr 3 do Warunków sprzedaży masła z zapasów interwencyjnych z przeznaczeniem do wykorzystania w produkcji ciast, lodów i innych artykułów spożywczych Wydawanie i poświadczanie dokumentów T5 A. Wydawanie dokumentów T5 1. W przypadku, gdy przedsiębiorca sprzedaje: masło zakupione z zapasów interwencyjnych (ze znacznikami lub bez), masło skoncentrowane wytworzone z masła z zapasów interwencyjnych (ze znacznikami lub bez), produkty pośrednie, wyprodukowane na terenie Polski, do innego państwa członkowskiego UE w celu ich dalszego przetworzenia zgodnie z RK nr 1898/2005, zobowiązany jest złożyć w Centrali ARR, wniosek o wydanie dokumentu T5 dla określonych ilości masła z zapasów interwencyjnych / masła skoncentrowanego/ produktu pośredniego/. Wniosek o wydanie dokumentu T5 stanowi formularz Dmas_P8_f1 dołączony do niniejszych Warunków. We wniosku tym należy podać m.in.: datę przemieszczenia (wywozu) towaru do innego kraju członkowskiego UE oraz zaznaczyć czy dokument T5 będzie przekazany odbiorcy razem z towarem. W przypadku, gdy ma to zastosowanie należy również podać numer oryginalnego dokumentu T5 poświadczonego przez ARR 1. Poprawnie wypełniony wniosek należy złożyć w Centrali ARR w terminie, co najmniej 5 dni roboczych przed planowaną datą przemieszczenia masła z zapasów interwencyjnych / masła skoncentrowanego/ produktów pośrednich do innego kraju członkowskiego UE. Wniosek należy: - złożyć w Kancelarii Ogólnej Centrali ARR lub - przesłać pod adresem Agencji Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa lub - przesłać na nr fax. (022) 661-78-85. 1 Np. w przypadku, gdy masło z zapasów interwencyjnych / masło skoncentrowane wyprodukowane w kraju członkowskim, który wydał oryginalny dokument T5 włączone zostały w Polsce do produktów pośrednich i ARR poświadczyła oryginalny dokument T5 w zakresie włączenia masła z zapasów interwencyjnych / masła skoncentrowanego do produktów pośrednich, a następnie produkty pośrednie zostaną włączone do produktów końcowych w innym kraju członkowskim UE. Dla tych produktów pośrednich przedsiębiorca składa do ARR wniosek o wydanie dokumentu T5. 1
2. W przypadku, gdy w złożonym wniosku o wydanie dokumentu T5 stwierdzono nieprawidłowości do przedsiębiorcy przesyłana jest pisemna informacja o brakach formalnych wniosku. 3. Kontroler ARR przeprowadza w dniu wywozu towaru (zgodnie z datą podaną na wniosku o wydanie dokumentu T5) kontrolę na miejscu, w którym składowane jest masło z zapasów interwencyjnych / masło skoncentrowane/ produkt pośredni przeznaczony do wywozu. 4. W trakcie przeprowadzanej kontroli Przedsiębiorca zobowiązany jest wypełnić dokument T5 (oryginał i 2 kopie). Wzory dokumentów T5 udostępnione są w Urzędach Celnych oraz na stronie internetowej: http://www.mofnet.gov.pl/_files_/sluzba_celna/instrukcje_wyjasnienia/formularze/t 5.pdf Rubryki 104 oraz 106 dokumentu T5 należy wypełnić zgodnie z zasadami określonymi w załączniku Dmas_P8_z1 dołączonym do niniejszych Warunków. W rubryce 110 dokumentu T5 przedsiębiorca zobowiązany jest złożyć podpis oraz wpisać datę wydania dokumentu T5 (datę kontroli). 5. Kontroler ARR podczas kontroli w zakładzie (magazynie), sprawdza m. in.: poprawność wypełnienia dokumentu T5 przez Przedsiębiorcę, zgodność informacji podanych na dokumencie T5 ze stanem faktycznym, ilości masła z zapasów interwencyjnych / masła skoncentrowanego/ produktu pośredniego przeznaczone do przemieszczenia. Po zakończeniu kontroli pracownik właściwego ze względu na siedzibę zakładu SKT OT ARR sporządza w dwóch egzemplarzach raport z kontroli, z których jeden egzemplarz otrzymuje przedsiębiorca, drugi egzemplarz zostaje przekazany do Centrali ARR. Raport z kontroli powinien zostać podpisany przez przedsiębiorcę lub osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania przedsiębiorcy. 6. W przypadku, gdy przedsiębiorca zadeklarował we wniosku o wydanie dokumentu T5, że nie zamierza przekazać dokumentu T5 odbiorcy razem z towarem, wypełniony w trakcie kontroli dokument T5 przekazywany jest do Centrali ARR. W przypadku, gdy dokument T5 został prawidłowo wypełniony, a raport z przeprowadzonej kontroli jest pozytywny, dokumentowi T5 zostaje nadany numer ewidencyjny oraz zostaje ostemplowany pieczęcią ARR. W rubryce 109 zostaje wpisany numer oryginalnego dokumentu T5 poświadczonego przez ARR jeżeli dotyczy. Do przedsiębiorcy składającego wniosek o wydanie dokumentu T5 wysyłany jest oryginał wydanego dokumentu T5 (wraz z kserokopią oryginalnego dokumentu T5 poświadczonego przez ARR 2
jeżeli dotyczy), dwa egzemplarze (kopie) dokumentu T5 zostają w ARR. W przypadku, gdy raport z przeprowadzonej kontroli jest negatywny przedsiębiorca otrzymuje pisemną informację o odmowie wydania dokumentu T5. 7. W przypadku, gdy przedsiębiorca zadeklarował we wniosku o wydanie dokumentu T5, że zamierza przekazać dokument T5 odbiorcy razem z towarem, dokument T5 wydawany jest przedsiębiorcy przez upoważnionego pracownika ARR podczas przeprowadzania kontroli w dniu wywozu towaru. Na podstawie pozytywnych wyników przeprowadzonej kontroli oraz po zweryfikowaniu poprawności wypełnienia przez przedsiębiorcę dokumentu T5, upoważniony pracownik ARR nadaje numer ewidencyjny dokumentowi T5, stempluje pieczęcią ARR i podpisuje. W rubryce 109 zostaje wpisany numer oryginalnego dokumentu T5 poświadczonego przez ARR jeżeli dotyczy. Przedsiębiorca otrzymuje oryginał dokumentu T5 w celu przekazania, wraz z kserokopią oryginalnego dokument T5 jeżeli dotyczy, odbiorcy towaru w innym kraju członkowskim. 8. Odbiorca masła z zapasów interwencyjnych / masła skoncentrowanego/ produktu pośredniego w innym kraju członkowskim, po otrzymaniu dokumentu T5 wydanego przez ARR, zobowiązany jest przekazać go do uprawnionej instytucji kontrolnej w danym kraju członkowskim, w celu poświadczenia dalszego przetwórstwa masła/ masła skoncentrowanego/ produktu pośredniego na terenie danego kraju członkowskiego. 9. ARR będzie traktowała dokument T5 poświadczony przez uprawnioną instytucję kontrolną w danym kraju członkowskim jako odpowiedni raport z kontroli. 10. W przypadku, gdy przedsiębiorca będzie stosował się do wymagań RK nr 1898/2005 oraz w przeciągu kolejnych 12 miesięcy składał do ARR prawidłowo wypełnione wnioski o wydanie dokumentu T5, może otrzymać od ARR upoważnienie do samodzielnego wydawania dokumentów T5. W takiej sytuacji przedsiębiorca samodzielnie wypełnia dokument T5. Dokument T5 nie musi być ostemplowany pieczęcią ARR. Przedsiębiorca, zobowiązany jest każdorazowo: - dołączyć do wydanego dokumentu T5 przekazanego do uprawnionej instytucji kontrolnej w kraju członkowskim UE, kserokopię upoważnienia wydanego przez ARR. - przy dokonywaniu przemieszczenia (wywozu) masła z zapasów interwencyjnych / masła skoncentrowanego/ produktu pośredniego przesłać do Centrali ARR kserokopię wydanego dokumentu T5. 3
B. Poświadczanie dokumentu T5 przez ARR 1. W przypadku, gdy przedsiębiorca dokonuje sprzedaży do Polski: - masła pochodzącego z zapasów interwencyjnych (ze znacznikami lub bez), - masła skoncentrowanego wytworzonego z masła z zapasów interwencyjnych (ze znacznikami lub bez znaczników), - produktów pośrednich, wyprodukowanego na terenie innego państwa członkowskiego UE w celu ich dalszego przetworzenia zgodnie z RK nr 1898/2005 na terenie Polski, zobowiązany jest dostarczyć przedsiębiorcy, który będzie dokonywał dalszego przetwórstwa w Polsce, dokument T5 wydany przez upoważnioną instytucję kontrolną. W przypadku, gdy przedsiębiorca z innego kraju członkowskiego UE posiada upoważnienie do samodzielnego wydawania dokumentów T5, wystawione przez upoważnioną instytucję kontrolną, powinien wraz z dokumentem T5 przekazać przedsiębiorcy w Polsce ww. upoważnienie. 2. Po otrzymaniu dokumentu T5 a przed rozpoczęciem procesu przetwarzania masła z zapasów interwencyjnych / masła skoncentrowanego/ produktu pośredniego przedsiębiorca, który będzie dokonywał dalszego przetwórstwa na terenie Polski zobowiązany jest dostarczyć do ARR oryginał dokumentu T5 wraz z pismem przewodnim, w którym poinformuje m.in. o miejscu (nazwa przedsiębiorcy, adres zakładu produkcyjnego, kraj członkowski) i sposobie dalszego przetwórstwa masła z zapasów interwencyjnych / masła skoncentrowanego/ produktów pośrednich, w tym czy: a) masło z zapasów interwencyjnych / masło skoncentrowane/ produkty pośrednie zostaną włączone do produktów końcowych w Polsce, lub b) masło z zapasów interwencyjnych / masło skoncentrowane zostaną włączone w Polsce do produktów pośrednich a następnie czy produkty pośrednie zostaną włączone do produktów końcowych w: - Polsce, - kraju członkowskim, który wydał dokument T5, - innym kraju członkowskim. 3. Przedsiębiorca dokonujący, w ramach dokumentu T5, przetwórstwa masła z zapasów interwencyjnych / masła skoncentrowanego/ produktów pośrednich na terenie Polski, zobowiązany jest do postępowania zgodnie z Warunkami 4
sprzedaży masła z zapasów interwencyjnych z przeznaczeniem do wykorzystania w produkcji ciast, lodów i innych artykułów spożywczych w tym m.in. do: a) autoryzacji zakładu produkcyjnego (przetwórczego) jeżeli dotyczy, b) autoryzacji receptury produktów pośrednich jeżeli dotyczy, c) sporządzania i przesyłania do ARR tygodniowych planów produkcji (przetwórstwa), d) sporządzania i przesyłania do ARR tygodniowych wykazów sprzedaży masła, masła skoncentrowanego lub produktów pośrednich jeżeli dotyczy, e) podpisania odpowiednich umów z dalszymi przetwórcami jeżeli dotyczy. 4. Przedsiębiorca dokonujący, w ramach dokumentu T5, przetwórstwa masła z zapasów interwencyjnych / masła skoncentrowanego/ produktów pośrednich zobowiązany jest sporządzać i przesyłać do Centrali ARR oraz właściwego ze względu na siedzibę zakładu OT ARR tygodniowe plany produkcji (przetwórstwa), o których mowa w pkt. 14.5 niniejszych Warunków. 5. SKT OT ARR właściwy ze względu na siedzibę zakładu produkcyjnego (przetwórczego) przeprowadzi kontrole procesu produkcji masła skoncentrowanego z masła z zapasów interwencyjnych i/lub procesu produkcji produktów pośrednich i/lub procesu włączania znaczników i/lub procesu wytwarzania produktów końcowych, o których mowa w pkt. 15.5, 15.6, 15.7 i 15.8 niniejszych Warunków, mające na celu potwierdzenie włączenia określonych ilości masła z zapasów interwencyjnych / masła skoncentrowanego/ produktów pośrednich do produktów końcowych lub włączenia określonych ilości masła/ masła skoncentrowanego do produktów pośrednich, zgodnie z niniejszymi Warunkami oraz RK nr 1898/2005. 6. Po zakończeniu całego procesu przetwórczego w ramach danego dokumentu T5, ARR poświadcza dokument T5 poprzez wpisanie odpowiednich zapisów w cz. J dokumentu T5, tj. czy: - masło z zapasów interwencyjnych, masło skoncentrowane, produkt pośredni, osiągnęły swoje przeznaczenie zgodnie z RK nr 1898/2005 czyli zostały włączone do produktu pośredniego lub produktu końcowego w określonym terminie, - masło z zapasów interwencyjnych, masło skoncentrowane, produkt pośredni nie osiągnęły swojego przeznaczenia zgodnie z RK nr 1898/2005, 5
- masło z zapasów interwencyjnych, masło skoncentrowane, produkt pośredni, osiągnęły swoje przeznaczenie zgodnie z RK nr 1898/2005 tylko dla wskazanych ilości i w podanych terminach. Dokument T5 zostaje ostemplowany pieczęcią ARR oraz podpisany, następnie wraz z pismem przewodnim przekazany do uprawnionej instytucji kontrolnej, która wydała dokument T5 oraz do wiadomości przedsiębiorcy, który dostarczył dokument T5 do ARR. 7. W przypadku, gdy masło z zapasów interwencyjnych / masło skoncentrowane wyprodukowane w kraju członkowskim, który wydał dokument T5 zostały włączone w Polsce do produktów pośrednich, a dalsze przetwórstwo, tj. włączenie produktów pośrednich do produktów końcowych ma odbyć się w innym kraju członkowskim, ARR poświadcza dokument T5 w zakresie włączenia masła z zapasów interwencyjnych / masła skoncentrowanego do produktów pośrednich, zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 6 niniejszego załącznika. Następnie przedsiębiorca zobowiązany jest złożyć w Centrali ARR, dla określonych ilości produktu pośredniego, które zostaną włączone do produktów końcowych w innym kraju członkowskim, w ramach danej oferty przetargowej, wniosek o wydanie dokumentu T5 stanowiący formularz Dmas_P8_f1 dołączony do niniejszych Warunków. Wydawanie dokumentu T5 następuje zgodnie z zasadami określonymi w cz. A niniejszego załącznika. W rubryce 109 zostaje wpisany numer oryginalnego dokumentu T5 poświadczonego przez ARR w zakresie włączenia masła/ masła skoncentrowanego do produktów pośrednich. Odbiorca produktów pośrednich w innym kraju członkowskim otrzymuje oryginał dokumentu T5 wraz z kserokopią oryginalnego dokumentu T5 w celu przekazania uprawnionej instytucji kontrolnej, która dokona poświadczenia dokumentu T5 w zakresie włączenia produktów pośrednich do produktów końcowych. Następnie poświadczony dokument T5 zostaje przekazany do instytucji kontrolnej, która wydała oryginalny dokument T5. 6