REGULAMIN PRZYZNAWANIA REFERENCJI PRZEDSIĘBIORCOM REALIZUJĄCYM ZAMÓWIENIA NA RZECZ REJONOWEGO ZARZĄDU INFRASTRUKTURY ZIELONA GÓRA

Transkrypt

1 Zielona Góra dnia r REGULAMIN PRZYZNAWANIA REFERENCJI PRZEDSIĘBIORCOM REALIZUJĄCYM ZAMÓWIENIA NA RZECZ REJONOWEGO ZARZĄDU INFRASTRUKTURY ZIELONA GÓRA 1 Cel i przedmiot referencji 1. Przyznanie referencji ma na celu uwierzytelnienie właściwej realizacji zamówień wykonanych przez przedsiębiorców w trybie ustawy prawo zamówień publicznych na rzecz Rejonowego Zarządu Infrastruktury (RZI) w Zielonej Górze. 2. Przedmiotem referencji jest wykonanie zamówień powyżej euro w zakresie: prac projektowych, robót budowlanych, usług lub dostaw. 2 Podstawowe kryteria przyznawania referencji 1. Referencje udzielane są na wniosek zał. nr 1, przedsiębiorcy, którego one dotyczą. 2. Referencje wydawane są wykonawcy w przypadku braku zastrzeżeń do wykonania zamówień realizowanych na rzecz RZI w okresie ostatnich trzech lat licząc od daty złożenia wniosku. 3. Referencje udzielane są tylko i wyłącznie przedsiębiorcom, którzy wykonali zamówienie o którym mowa w 1 ust Referencje wydawane są po wykonaniu i bezusterkowym odbiorze zamówienia.

2 3 Wniosek 1. Wniosek należy złożyć do kancelarii ogólnej RZI osobiście lub pocztą. 2. Do wniosku o wydanie referencji, należy dołączyć następujące dokumenty: a) opis przedmiotu zamówienia, którego referencje mają dotyczyć, b) nr, datę i wartość umowy na podstawie której zlecenie było realizowane, c) oświadczenie, ze przedsiębiorca nie podlega wykluczeniu na zasadach art.24 ustawy prawo zamówień publicznych z dn r, (Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, e) aktualny adres do korespondencji w tym , NIP, Regon, nr telefonu-faksu. 3. Wymagane jest oprawienie dokumentów w okładkę formatu A-4, w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. 4. Dokumenty zawarte we wniosku muszą być napisane czytelnie, pismem technicznym lub maszynowym w języku polskim, a w razie przedłożenia dokumentów innych niż oryginalne, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wnioskodawcy. 4 Zasady pracy komisji ds. przyznawania referencji 1. Referencje przyznaje Szef RZI Zielona Góra. 2. W tym celu Szef RZI poleca przewodniczącemu komisji dokonać oceny wykonanego zamówienia. 3. Przewodniczącym komisji jest każdorazowo z-ca szefa lub kierownik komórki organizacyjnej na rzecz której było realizowane zlecenie. 4. Skład komisji wyznacza Szef RZI w rozkazie dziennym na wniosek kierownika komórki organizacyjnej którego wniosek dotyczy. Niezależnie od powyższego, z Ośrodka Dokumentowania Budownictwa Wojskowego, wyznacza się stałego sekretarza komisji do oceny wniosku w zakresie określonym w pkt.5a) i 5b). 5. Komisja rozpatrując złożony przez przedsiębiorcę wniosek: a) dokonuje formalnej oceny przedstawionego przez przedsiębiorcę wniosku wraz z załącznikami; b) sprawdza kompletność złożonych przez wnioskodawcę dokumentów; 2

3 c) poprzez analizę dokumentów odbiorowych, oświadczeń lub opinii (np. użytkowników), dokonuje oceny wykonanego zamówienia; d) jeżeli uzna za konieczne, może dokonać innych czynności sprawdzających lub zażądać od przedsiębiorcy dodatkowych dokumentów. 6. Po rozpatrzeniu wniosku, w terminie 14 dni, komisja sporządza referencje lub przygotowuje pisemna odpowiedź o odmowie udzielenia referencji, podając przyczyny. 5 Przyznawanie referencji 1. Referencje wydawane są w postaci listu referencyjnego. 2. Wzór listu referencyjnego zawiera zał. nr W przypadku udzielenia referencji w ich treści określa się, jakich robót budowlanych, dostaw lub usług referencje dotyczą oraz w jakim zakresie zamówienie było realizowane. 4. List referencyjny przesyła się pocztą lub może być wręczony przez Szefa RZI osobiście. 5. Referencje posiadają nadany numer, obowiązek nadania numeru należy do kierownika kancelarii, który prowadzi rejestr wydanych referencji. 6. Za czynności związane z przyznaniem referencji nie pobiera się opłat. 7. Nie określa się terminu ważności referencji. 6 Zawieszanie lub cofniecie referencji 1. Referencje mogą być cofnięte pisemnie przez Szefa RZI na skutek okoliczności, których ujawnienie może mieć wpływ na wiarygodność przedsiębiorcy. 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Szefa RZI. 2. Referencje przyznane uprzednio zachowują swoja datę ważności. 3. Treść regulaminu zostaje umieszczona na stronie internetowej RZI w zakładce: Informacje. Załączniki: Zał wniosek o wydanie referencji wzór Zał. 2 - list referencyjny wzór 3

4 Załącznik Nr (miejscowość i data) (imię i nazwisko lub nazwa oraz adres wnioskodawcy) WNIOSEK (WZÓR) o wydanie referencji Na podstawie regulaminu udzielania referencji w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury Zielona Góra, zwracam się z wnioskiem o udzielenie referencji za wykonanie (nazwa zamówienia...). Informuję, że w okresie od... do... firma nasza wykonywała następujące (roboty budowlane, usługi, dostawy* ) polegające na: 1)... 2)... 3)... (nazwa i rodzaj oraz adres zamierzenia budowlanego, dostawy usługi) Do wniosku załączam: (podpis wnioskodawcy) *) niepotrzebne skreślić 4

5 Załącznik nr 2 REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY ZIELONA GÓRA ul. Bolesława Chrobrego 7 tel./fax Zielona Góra r. LIST REFERENCYJNY Nr.. (WZÓR) Niniejszym informujemy, że w wyniku przeprowadzonych procedur w myśl ustawy - Prawo zamówień publicznych Firma XXXXXX Jan Kowalski; z siedzibą w..., została wyłoniona jako wykonawca robót polegających na naprawie dachu w budynku garażowym nr. JW... k/.., i utylizację istniejących pokryć dachowych z płyt azbestowo-cementowych, w budynkach garażowych na terenie k/ na łączną kwotę tys.. zł. Roboty wykonywane były w terminie od dd-mm-rr do dd-mm-rr. Wszystkie roboty zostały wykonane z należytą starannością, zgodnie ze sztuką budowlaną i z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi. Współpraca przebiegała bezkonfliktowo oraz z zachowaniem ustalonych terminów. Referencje przyznaje się na wniosek przedsiębiorcy dla celów marketingowych. m.p. SZEF płk mgr inż. Zdzisław FRUKACZ 5