NIP KRS Adres strony www. Operacje wykonywane przez podwykonawcę (właściwe zaznaczyć X) wewnątrz UE i//lub eksportu poza UE

Transkrypt

1 Przetwórstwa artykułów rolnospożywczych Obrotu artykułów rolno-spożywczych wewnątrz UE i//lub eksportu poza UE Importu artykułów rolno-spożywczych spoza UE Przetwarzanie Konfekcjonowanie Etykietowanie Magazynowanie Ogół czynności związanych z prowadzoną działalnością NUMER PRODUCENTA: DATA REJESTRACJI: PODPIS: BIOCERT MAŁOPOLSKA Sp. Z o.o., ul. Lubicz 25A, Kraków 1. CEL ZGŁOSZENIA WNIOSEK O CERTYFIKACJĘ/ OPIS JEDNOSTKI PRZETWÓRSTWO ARTYKUŁÓW ROLNO-SPOŻYWCZYCH WPROWADZANIE DO OBROTU ARTYKUŁÓW ROLNO-SPOŻYWCZYCH (HANDEL) EKSPORT ARTYKUŁÓW ROLNO-SPOŻYWCZYCH POZA UE IMPORT PRODUKTÓW EKOLOGICZNYCH Z PAŃSTW TRZECICH OPIS WYPEŁNIĆ CZYTELNIE- DRUKOWANYMI LITERAMI, SZARE POLA WYPEŁNIA BIOCERT MAŁOPOLSKA SP. Z O.O. SKŁADANY PIERWSZY RAZ ZMIANA DANYCH Zmiana dotyczy sekcji (zaznaczyć X): DANE PRODUCENTA 1 Nazwisko/Nazwa firmy Imię PESEL (w przypadku jednoosobowej dz. gospodarczej) NIP KRS Adres strony www 3. OSOBA DO KONTAKTU Z BIOCERT MAŁOPOLSKA SP. Z O.O. Imię i Nazwisko Nr telefonu 4. CZY PRODUCENT BYŁ WCZEŚNIEJ CERTYFIKOWANY W ZAKRESIE WYMAGAŃ ROLNICTWA EKOLOGICZNEGO NIE TAK Nazwa poprzedniej Jednostki Certyfikującej Data wyłączenia z systemu kontroli przez poprzednią Jednostkę Certyfikującą 5. DZIAŁANIA ZLECANE STRONIE TRZECIEJ (PODWYKONAWCY) 2 - (w przypadku większej liczby podwykonawców sporządzić odrębny załącznik) Podwykonawca w zakresie (właściwe zaznaczyć X) Operacje wykonywane przez podwykonawcę (właściwe zaznaczyć X) Lp. Nazwisko i Imię/ Nazwa podwykonawcy Adres podwykonawcy Nr umowy z podwykonawcą* Data zawarcia umowy Nazwa jednostki certyfikującej podwykonawcę 3 *UWAGA! Umowa z podwykonawcą musi spełniać wymogi art. 86 ust. 1 lit. b rozporządzenia Komisji (WE) nr 889/2008 Opis środków podejmowanych celem zapewnienia, że produkty wytworzone z udziałem strony trzeciej są w każdym przypadku identyfikowalne (w tym opis systemu dokumentacji księgowej): 4 6. OPIS DZIAŁAŃ DOSTOSOWAWCZYCH I ŚRODKÓW ZAPOBIEGAWCZYCH ( o których mowa w art. 63 rozporządzenia Komisji (WE) nr 889/2008) Działania podjęte celem dostosowania działalności do zasad rolnictwa ekologicznego: Strona 1 z 5

2 Zastosowane środki ostrożności w celu ograniczenia zagrożenia zanieczyszczenia produktów ekologicznych niezatwierdzonymi substancjami lub produktami: Zastosowane środki ostrożności w celu zachowania czystości podczas cyklu produkcyjnego: 5 Zastosowane środki ostrożności w celu zachowania czystości w miejscach składowania: 6 7. STRUKTURA TRANSPORTU PRODUKTÓW EKOLOGICZNYCH PODMIOT ODPOWIEDZIALNY: 1. TRANSPORT PRZYCHODZĄCY DOSTAWCA PRODUCENT (podmiot wskazany w sekcji 2) 2. TRANSPORT WYCHODZĄCY ODBIORCA PRODUCENT (podmiot wskazany w sekcji 2) 8. DOKUMENTACJA KSIĘGOWA Przechowywana w obiektach zgłoszonych w Zgłoszeniu Przechowywana w firmie zewnętrznej (księgowość zewnętrzna) WŁASNY WYNAJĘTY WŁASNY WYNAJĘTY Przechowywana w jednostce centralnej /siedzibie firmy innej niż zgłoszone obiekty UWAGA! Dokumentacja księgowa musi być dostępna na każde żądanie Biocert Małopolska Sp. z o.o. zgodnie z wymogami określonych w art. 67 rozporządzenia Komisji (WE) nr 889/ REKLAMACJE PRODUCENT POSIADA PROCEDURĘ REKLAMACJI UWAGA! Postępowanie z reklamacjami powinno uwzględniać również obowiązki wynikające z art. 91 ust. 1 rozporządzenia Komisji (WE) nr 889/2008 Opis sposobu postępowania z reklamacjami: 7 TAK (należy dołączyć do wniosku kopię) NIE (poniżej należy opisać sposób postępowania z reklamacjami) Strona 2 z 5

3 10. IMPORT PRODUKTOW EKOLOGICZNYCH SPOZA UE 8 1. Kraj/kraje wwozu na teren UE 2. Punkt/punkty wwozu na teren UE 3. Stosowane procedury celne 4. Kraj/kraje odprawy celnej 5. Punkt/punkty odprawy celnej Kraj/ kraje, których importowane będą produkty ekologiczne Jednostka/jednostki certyfikujące eksportera produktów ekologicznych UWAGA! Zmiany punktów wwozu produktów ekologicznych należy zgłaszać do Biocert Małopolska Sp. z o.o. za pomocą Formularza nr P-02/3 Zgłoszenie Operacji Importu. O każdym planowanym imporcie produktów ekologicznych należy informować Biocert Małopolska Sp. z o.o. za pośrednictwem Formularza nr P-02/3 co najmniej 7 dni przed wwozem danej przesyłki na teren UE. 11. EKSPORT PRODUKTOW EKOLOGICZNYCH POZA UE 9 Kraje eksportu produktów ekologicznych: Korea południowa USA Japonia Inne: 12. OPIS POSTĘPOWANIA NA POSZCZEGÓLNYCH ETAPACH ZGŁASZANEJ DZIAŁALNOŚCI: CZY PRODUCENT POSIADA SYSTEM ZAPEWNIENIA JAKOŚCI TAK (W poniższych polach należy wskazać oznaczenie dokumentu opisującego dany etap i dołączyć kopię do niniejszego Wniosku/Opisu. UWAGA! Nn. dokumenty muszą zawierać odniesienie do zgłaszanej działalności ekologicznej). Poniżej zaznaczyć posiadane systemy zapewnienia jakości: BRC IFS GLOBALG.A.P. FSCC / FSMS ISO GMP+ FAIR TRADE Inne: NIE (Należy uzupełnić poniższe pole uwzględniając wszystkie etapy w ramach zgłoszonej działalności). Zakup i przyjęcie towarów/ produktów/ surowców Należy opisać sposób postępowania na tym etapie z uwzględnieniem informacji o: sposobie weryfikacji certyfikatu dostawcy, weryfikacji produktów przy przyjęciu w tym warunków transportu, rozdziale towarów/ produktów/ surowców ekologicznych od konwencjonalnych, sporządzanych na tym etapie zapisach i dokumentach: Magazynowanie: Należy opisać sposób postępowania na tym etapie z uwzględnieniem informacji o: rozdziale towarów/ produktów/ surowców ekologicznych od konwencjonalnych, oznaczeniu miejsc magazynowania produktów ekologicznych, sporządzanych na tym etapie zapisach i dokumentach, UWAGA! W przypadku zakładów przetwórczych uwzględnić zarówno magazynowanie surowców jak i wyrobów gotowych.: Strona 3 z 5

4 Przetwarzanie/przygotowanie: Należy opisać sposób postępowania na tym etapie z uwzględnieniem informacji o: oznaczaniu linii/urządzeń do produkcji ekologicznej, rozdziale produkcji ekologicznej od konwencjonalnej (rozdział fizyczny/czasowy), przygotowaniu linii produkcyjnej przed produkcją ekologiczną, sporządzanych na tym etapie zapisach i dokumentach: Sprzedaż/wydanie produktów: Należy opisać sposób postępowania na tym etapie z uwzględnieniem informacji o: sposobie przygotowania produktów do wysyłki, sporządzanych na tym etapie zapisach i dokumentach, weryfikacji środków transportu podczas załadunku, sposobie zabezpieczania produktów przed podmianą/ zamieszaniem/ zanieczyszczeniem produktów ekologicznych: Sposób zapewnienia identyfikowalności: Należy opisać w jaki sposób możliwe jest odtworzenie drogi produktu od odbiorcy do dostawcy produktu i/lub surowców użytych przy produkcji, opisać sposób kodowania produktów np. numer partii, data przydatności do spożycia: Lp. Nazwa dokumentu 1. Lista produktów zgłaszanych do certyfikacji Decyzja sanitarna (jeżeli dotyczy) Decyzja weterynaryjna (jeżeli dotyczy) Wydruk z KRS lub CEIDG ZAŁĄCZNIKI Liczba stron Strona 4 z 5

5 UWAGI DO WYPEŁNIANIA FORMULARZA 1. Producent w rozumieniu Ustawy z dnia 25 czerwca 2009 r. o rolnictwie ekologicznym (t. j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1054), z późniejszymi zmianami. 2. Sekcja obowiązkowa w przypadku wskazania w Zgłoszeniu podjęcia działalności w zakresie rolnictwa ekologicznego działalności zlecanej stronie trzeciej. Jeżeli producent nie zleca działań stronie trzeciej należy zaznaczyć Nie dotyczy. 3. Należy wskazać jednostkę certyfikującą podwykonawcę i dołączyć do niniejszego wniosku kopię certyfikatu podwykonawcy. W przypadku gdy podwykonawca nie posiada własnego certyfikatu Biocert Małopolska Sp. z o.o. przeprowadzi proces certyfikacji producenta uwzględniając kontrole podwykonawcy na koszt zgłaszającego. 4. Pole obowiązkowe w przypadku działalności zlecanej stronie trzeciej 5. Pole obowiązkowe w przypadku zgłoszenia działalności w zakresie Przetwórstwa artykułów rolno-spożywczych. W przypadku zgłoszenia pozostałych kategorii zaznaczyć Nie dotyczy. 6. Pole obowiązkowe w przypadku magazynowania produktów i/lub surowców przez producenta lub jego podwykonawców, w pozostałych przypadkach zaznaczyć Nie dotyczy. 7. Pole obowiązkowe w przypadku braku procedury reklamacji. 8. Sekcja obowiązkowa w przypadku wskazania w Zgłoszeniu podjęcia działalności w zakresie rolnictwa ekologicznego działalności w zakresie Importu produktów ekologicznych z krajów trzecich. Jeżeli Producent nie zgłosił działalności w zakresie Importu należy zaznaczyć Nie dotyczy. 9. Sekcja obowiązkowa w przypadku wskazania w Zgłoszeniu podjęcia działalności w zakresie rolnictwa ekologicznego działalności w zakresie Eksportu produktów ekologicznych poza UE. Jeżeli Producent nie zgłosił działalności w zakresie Eksportu, należy zaznaczyć Nie dotyczy. 10. Załączniki obowiązkowe w przypadku, gdy wniosek składany jest po raz pierwszy. DEKLARACJA PRODUCENTA 1. Zobowiązuję się do przestrzegania wymagań rolnictwa ekologicznego określonych w: - Rozporządzeniu Rady (WE) nr 834/2007 z dnia 28 czerwca 2007 r. w sprawie produkcji ekologicznej i znakowania produktów ekologicznych uchylające rozporządzenie (EWG) nr 2092/91 (Dz.U.L. 189 z r.) z późniejszymi zmianami, - Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 889/2008 z dnia 5 września 2008 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wdrażania rozporządzenia Rady (WE) nr 834/2007 w sprawie produkcji ekologicznej i znakowania produktów ekologicznych w odniesieniu do produkcji ekologicznej, znakowania i kontroli (Dz.U.L. 250 z r.) z późniejszymi zmianami, - Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1235/2008 z dnia 8 grudnia 2008 r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 834/2007 w odniesieniu do ustaleń dotyczących przywozu produktów ekologicznych z krajów trzecich (Dz.U.L. 334 z ) z późniejszymi zmianami, - Ustawie o rolnictwie ekologicznym z dnia 25 czerwca 2009 r. (Dz.U nr 116 poz. 975) z późniejszymi zmianami; a w razie ich naruszenia do podporządkowania się nałożonym sankcjom. 2. W przypadku wprowadzenia do obrotu produktu niezgodnego, zobowiązuję się do pisemnego powiadomienia kupujących produkt w celu zapewnienia usunięcia oznakowania odnoszącego się do ekologicznej metody produkcji. 3. Akceptuję, że w przypadkach, gdy zgłoszona działalność lub podwykonawcy są certyfikowani przez różne jednostki certyfikujące, prowadzona jest wymiana informacji między tymi jednostkami. 4. Akceptuję, że w przypadku zmiany jednostki certyfikującej (w tym przez podwykonawcę) Biocert Małopolska Sp. z o.o. przekazuje dokumentację dotyczącą certyfikacji do nowej jednostki certyfikującej. 5. Zobowiązuję się, w przypadku rezygnacji z systemu kontroli, do bezzwłocznego poinformowania o tym Biocert Małopolska Sp. z o.o. 6. Akceptuję, że w przypadku rezygnacji z systemu kontroli dokumentację dotyczącą certyfikacji przechowuje się przez okres co najmniej pięciu lat. 7. Zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania jednostki certyfikującej o wszelkich nieprawidłowościach lub naruszeniach mających wpływ na ekologiczny status produktu lub produktów ekologicznych otrzymanych od innych podmiotów gospodarczych lub podwykonawców. 8. Przyjmuję do wiadomości, że Biocert Małopolska Sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane RODO), oraz Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (poz. 100 Dz. U. z 2018 r.) w związku z czym pozyskuje, gromadzi i przetwarza dane osobowe Producenta. Biocert informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych poprzez dostępne na stronie Klauzule informacyjne o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie a) zawartej umowy b) zgody wynikającej z przepisów prawa. Potwierdzam, że wszystkie informacje zawarte w opisie są prawdziwe oraz zobowiązuję się do niezwłocznego informowania jednostki certyfikującej o wszelkich zaistniałych zmianach mających wpływ na proces certyfikacji. OPŁATA Zobowiązuje się do uiszczania opłaty za proces certyfikacji w wysokości i terminach określonych w aktualnym cenniku Biocert Małopolska Sp. z o.o. na rachunek bankowy w BNP Paribas Bank Polska S.A. nr PRAWA I OBOWIĄZKI PRODUCENTA 1. W trakcie kontroli zobowiązuję się do udostępnienia inspektorom Biocert Małopolska Sp. z o.o. wszystkich obiektów oraz prowadzonej dokumentacji, w tym zapisów dotyczących zakupu i zbytu, jak również do udzielenia wszelkiej pomocy w przeprowadzeniu kontroli. 2. Zobowiązuję się do wniesienia opłat za kontrolę i certyfikację według aktualnego cennika, o którym zostałem poinformowany. 3. Upoważniam Biocert Małopolska Sp. z o.o. do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 4. Zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia o zmianach w ramach przedmiotu kontroli. 5. Wyrażam zgodę na przeprowadzenie odpłatnych, nieodpłatnych, wyrywkowych, zapowiedzianych, niezapowiedzianych kontroli oraz pobór próbek do badań na zgodność prowadzonej produkcji z wymaganiami rolnictwa ekologicznego przez Biocert Małopolska Sp. z o.o. INFORMACJE DODATKOWE 1. Biocert Małopolska Sp. z o.o. informuje, że wypełnienie niniejszego wniosku ma na celu uzyskanie wstępnej informacji dotyczącej Wnioskodawcy i jego możliwości dotyczących spełnienia wymagań przepisów rolnictwa ekologicznego. Dokument ten jest używany przez inspektorów Biocert Małopolska Sp. z o.o. w trakcie kontroli u Producenta. 2. Do wniosku mogą być dołączone w formie oddzielnych kartek wszelkie inne dodatkowe informacje i ustalenia. 3. Podpisanie z Biocert Małopolska Sp. z o.o. umowy ustalającej zasady dokonywania inspekcji i certyfikacji jest jednym z warunków wydania certyfikatu zgodności z wymaganiami rolnictwa ekologicznego. 4. Biocert Małopolska Sp. z o.o. jest odpowiedzialne za zachowanie poufności przez osoby działające w jego imieniu odnośnie informacji, z jakimi zapoznały się w związku z realizacją procesu certyfikacji. Czytelny podpis wnioskodawcy/osoby upoważnionej (w przypadku podpisu osoby upoważnionej należy dołączyć upoważnienie/pełnomocnictwo) Data wypełnienia dokumentu - -. dzień miesiąc - rok Strona 5 z 5