ZAPYTANIE OFERTOWE Gmina Miejska Tczew zaprasza do składania ofert na: Wykonanie pogłębionej diagnozy społecznej wraz z przeprowadzeniem wywiadów zogniskowanych dla projektu Gminny Program Rewitalizacji miasta Tczewa realizowanego przy współfinansowaniu środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 2020. 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA a) wykonanie pogłębionej diagnozy społecznej dla miasta Tczewa. Zakres diagnozy powinien zawierać opis sytuacji, zdarzeń i społecznego uwarunkowania społeczności miasta Tczewa. Bezpośrednim rezultatem przeprowadzenia diagnozy społecznej będzie jej analiza w postaci ekspertyzy bądź raportu, który będzie zawierał: - scharakteryzowanie społeczności - wyznaczenie działań zmierzających do rozwiązania problemów - wskazanie działań na rzecz wzrostu świadomości własnych możliwości i potencjału mieszkańców Diagnoza zostanie przeprowadzona na podstawie badań, których celem jest zebranie następujących danych: 1. Określenie liczby seniorów ogółem (w wieku 55+) na poszczególnych ulicach/osiedlach (siatka na mapie Tczewa); 2. Określenie liczby seniorów samotnych i samotnie mieszkających w podziale na osiedla/ulice (siatka na mapie Tczewa); 3. Określenie liczby osób z niepełnosprawnościami powyżej 16-go roku życia na poszczególnych ulicach/osiedlach (siatka na mapie Tczewa) w podziale na: wiek stopień niepełnosprawności rodzaj niepełnosprawności 4. Określenie liczby osób z niepełnosprawnościami do 16 roku życia na poszczególnych ulicach/osiedlach (siatka na mapie Tczewa) w podziale na: wiek rodzaj ze względu na przyczynę niepełnosprawności 5. Badanie wśród osób z niepełnosprawnościami barier architektonicznych, w tym związanych z mieszkaniem; 6. Określenie liczby osób z uzależnieniami na poszczególnych ulicach/osiedlach (siatka na mapie Tczewa) w podziale na: wiek rodzaj uzależnienia (narkotyki, alkohol)
Część podstawowa badania zakończona raportem: dane zastane Urząd Miasta - Wydział Spraw Obywatelskich, Wydział Spraw Społecznych; MOPS; PCPR; ZUS; NZOZ- y; Starostwo Powiatowe Wydział Zdrowia; organizacje pozarządowe i inne podmioty badanie kwestionariuszem ankiety - w podziale na osiedla - w podziale na grupy wiekowe - w podziale na grupy problemowe Pogłębiona diagnoza społeczna dla próby badawczej mieszkańców Tczewa w wieku 55+ w niżej wymienionych zakresach: 1. Bariery architektoniczne, w tym związane z mieszkaniem w podziale na osiedla/ulice 2. Badanie potrzeb korzystania z usług w podziale na osiedla zdrowotnych opiekuńczych społecznych kulturalnych edukacyjnych 3. Dostępność usług w podziale na osiedla: Zdrowotnych, w tym dostępność do specjalistów i czas oczekiwania na poszczególne badania opiekuńczych społecznych w tym dostępność do zajęć aktywizacyjnych kulturalnych edukacyjnych 4. Dostępność infrastruktury w podziale na osiedla (komunikacja, miejsca odpoczynku na powietrzu) b) Przeprowadzenie wywiadów zogniskowanych -zakres prac obejmuje przeprowadzenie wywiadów zogniskowanych dla projektu przez 2 osoby prowadzące (focus group interview, dalej FGI - 6 wywiadów) osobno dla każdej z grup ( 12 spotkań): przedsiębiorcy, osoby młode, seniorzy i seniorki, osoby korzystające z pomocy społecznej, rodzice, członkowie wylosowanych wspólnot mieszkaniowych;
-celem wywiadów jest pogłębienie wiedzy na temat zidentyfikowanych problemów i barier rozwojowych osiedla Stare Miasto i Zatorze (diagnoza z grudnia 2015 r.). -harmonogram przeprowadzania wywiadów zogniskowanych (szczegółowe daty określone zostaną podczas kontaktów roboczych): 1) Przedsiębiorcy czerwiec 2016 rok; 2) Osoby młode czerwiec 2016 rok; 3) Seniorzy i seniorki - czerwiec 2016 rok; 4) Osoby korzystające z pomocy społecznej czerwiec 2016 rok; 5) Rodzice czerwiec 2016 rok; 6) Członkowie wylosowanych wspólnot mieszkaniowych czerwiec 2016 rok. -na każdy FGI przewidziano 4 godziny -nabór uczestników wywiadów leży po stronie Wykonawcy zamówienia, -zamawiający odpowiada za techniczną organizację przedmiotu zamówienia w uzgodnieniu z Wykonawcą w tym udostępnienie pomieszczeń i zapewnienie poczęstunku, -ostateczna wersja raportu tj. zatwierdzona przez Zamawiającego zostanie przekazana w wersji elektronicznej (plik otwarty oraz plik PDF) oraz papierowej: wydruk kolorowy. -zamawiający zastrzega sobie prawo do monitorowania postępów realizacji zamówienia, a także podejmowania z Wykonawcą uzgodnień zmierzających w kierunku uszczegółowienia lub uogólnienia wybranych części opracowania. - Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały audio/video z przeprowadzonego badania. 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I SKŁADANIA OFERT Termin zakończenia wykonania przedmiotu zamówienia został ustalony na 31 sierpnia 2016 roku. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Pisemne oferty prosimy przesyłać pocztą elektroniczną (w formie skanów) na adres: rewitalizacja@um.tczew.pl lub złożyć osobiście w zamkniętej kopercie oznaczonej: Wykonanie pogłębionej diagnozy społecznej dla projektu Gminny Program Rewitalizacji miasta Tczewa w Gminie Miejskiej Tczew, Wydział Rozwoju Miasta, Pl. Piłsudskiego 1, do dnia 06 maja 2016 r. do godz. 14.00 (decyduje data wpływu oferty na skrzynkę mailową lub do Urzędu Miejskiego w Tczewie). 3. ZAWARTOŚĆ OFERTY:
Do oferty należy załączyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniających wymagania, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich; Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty, odstąpienia od wyboru oferty lub zakończenia przed terminem postępowania konkursowego bez podania przyczyny. Jeżeli przedstawione wraz z ofertą dokumenty nie będą potwierdzały posiadania doświadczenia, oferta ta nie będzie rozpatrywana. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjowania złożonych ofert i składania dodatkowych zapytań istotnych z punktu widzenia Zamawiającego. 4. KRYTERIA OCENY OFERTY: Wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający dokona według poniższych zasad: 1. Cena- 50 % - w kryterium cena oferta może uzyskać maksymalnie 50 punktów; -ocena złożonych ofert w zakresie kryterium cena zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny brutto za całość przedmiotu zamówienia wskazanej w ofercie; -ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie z następującym wzorem: Cena brutto oferty najtańszej C = ---------------------------------------------- x 50 pkt Cena brutto oferty ocenianej 2. Doświadczenie wykonawcy- 30 % - w kryterium doświadczenie wykonawcy oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów; -ocena złożonych ofert w zakresie kryterium doświadczenie wykonawcy zostanie dokonana na postawie dołączonego wykazu wykonanych zamówień - co najmniej 3 diagnoz społecznych z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi ich wykonanie (np. referencje); - ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana w następujący sposób: Ilość diagnoz zrealizowanych w okresie Ilość punktów ostatnich 5 lat 0-3 0 4-5 5 6-8 10 9-10 20
Powyżej 10 30 -przyjmuje się, że 1%= 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium doświadczenie wykonawcy. 3. Termin realizacji zamówienia- 20 % -w kryterium termin realizacji zamówienia oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów; -kryterium będzie rozpatrywane na podstawie terminu wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, podanego przez Wykonawcę w punkcie 2 formularza oferty, tj. podanie terminu wykonania do dnia 31.08.2016 r. lub skrócenie tego terminu. -ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana w następujący sposób: Termin realizacji zamówienia Ilość punktów w terminie do dnia 31.08.2016 r. 0 Przed terminem do 7 dni kalendarzowych 10 Przed terminem do 14 dni kalendarzowych 20 -przyjmuje się, że 1%= 1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium doświadczenie wykonawcy. 5. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: -maksymalna łączna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100; - łączna ocena punktowa (Ł) będzie stanowiła sumę punktów uzyskanych w kryterium: cena (C), doświadczenie wykonawcy (D), termin (T), zgodnie ze wzorem Ł= C+D+T - za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym oraz uzyska najwyższą liczbę punktów przyznanych w kryteriach: cena, doświadczenie, termin. Do zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowych informacji udziela p. Katarzyna Wojciechowska inspektor Wydziału Rozwoju Miasta, tel. 58 77 59 379, e-mail: rewitalizacja@um.tczew.pl.