UD-XVII-ZFE.042.211.1.2012.MW Warszawa, dnia 7 listopada 2012 r. dot. zorganizowania i przeprowadzenia kursów przygotowujących do egzaminu maturalnego w 2013 r. beneficjentów projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników W związku z realizacją projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi zorganizowania i przeprowadzenia kursów przygotowujących do egzaminu maturalnego w 2013 r. dla 220 beneficjentów ww. projektu. 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRESU ZAPYTANIA 1) Przedmiotem zapytania jest: Organizacja i przeprowadzenie 35 godzinnych kursów przygotowujących do matury z siedmiu przedmiotów w okresie I i II kwartał 2013 r. dla 220 uczniów biorących udział w wymienionym projekcie (z uwzględnieniem 20 osób z listy rezerwowej). Kurs obejmować ma następujące elementy: 1. Przeprowadzenie kursów przygotowujących do matury w 22 grupach 10 osobowych z siedmiu rodzajów przedmiotów na dwóch poziomach (język polski, matematyka, język angielski, wiedza o społeczeństwie, geografia, fizyka, informatyka). Uwaga! Zastrzega się możliwość dokonania zmian w ilości grup oraz liczbie młodzieży w poszczególnych grupach. Uczniowie wskażą w jakim kursie chcą brać udział i na jakim poziomie. Każdy uczeń weźmie udział w 3 rodzajach kursów: 1 uczeń x 3 kursy 35- godzinne = 105 godzin Warunkiem uruchomienia danej grupy jest zgłoszenie się minimum 8 osób. W przypadku zbyt małej liczby osób kurs z danego przedmiotu nie zostanie uruchomiony, a uczniowie mogą przystąpić do grupy z innego przedmiotu z listy.
2. Opracowanie harmonogramu zajęć w taki sposób, aby nie kolidował on z planem lekcji uczniów, tj. przy opracowywaniu harmonogramu należy wziąć pod uwagę uczestnictwo w kursie uczniów z 8 szkół z terenu Dzielnicy Wola i Dzielnicy Ursus m. st. Warszawy. Dopuszcza się prowadzenie zajęć w soboty. 3. Dokonanie zakupu lub przygotowanie oraz przekazanie każdemu uczestnikowi kursu (w tym przygotowanie dodatkowych egzemplarzy dla 20 osób z listy rezerwowej)- repetytorium z wybranego przez uczestnika przedmiotu objętego kursem (przygotowanie i przekazanie po jednym egzemplarzu danego repetytorium do biura projektu). Repetytorium uwzględniać ma zakres nauczania na poziomie podstawowym i poziomie rozszerzonym. 4. Przygotowanie i przekazanie każdemu uczestnikowi kursu (w tym przygotowanie dodatkowych egzemplarzy dla 20 osób z listy rezerwowej) - zestawu zawierającego: zeszyt 50 - kartkowy w kratkę, format A-4, długopis i teczkę tektura twarda, format A-4, zapinana na gumkę, kolor niebieski. 5. Przygotowanie dzienników zajęć dydaktycznych oraz list obecności dla uczęszczających na poszczególne rodzaje kursów, list potwierdzających odbiór materiałów. 6. Przygotowanie oraz wydanie uczestnikom kursu zaświadczeń o ukończeniu kursu przygotowującego do egzaminu maturalnego z każdego przedmiotu osobno. 7. Zapewnienie na terenie Dzielnicy Wola i Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, sal wykładowych do przeprowadzenia kursów, wyposażonych w pomoce dydaktyczne oraz sprzęt audio-wizualny, umożliwiający jak najlepsze przekazanie wiedzy uczestnikom kursów. 8. Zapewnienie uczestnikom kursów, każdego dnia kursu: słodka bułka i kanapka dziennie/ uczestnika i napój- 500 ml, gdy zajęcia odbywać się będą w soboty także jedna przerwa kawowa obejmująca: wodę mineralną (gazowaną i niegazowaną), kawa, herbata, cukier, mleko do kawy. Uwaga!!! Wszystkie materiały wytworzone lub zakupione w związku z realizacją kursów należy oznakować (poprzez bezpośredni wydruk lub nalepki) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (logo UE-EFS, POKL). Dodatkowo, materiały i opracowania powinny być opatrzone: napisem Wydatek współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, numerem i nazwą priorytetu oraz działania, tytułem projektu, logo projektu, herb miasta stołecznego Warszawy oraz logotypem Zakochaj się w Warszawie na Woli. 2. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1) Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym zawierać będzie całkowitą wartość zamówienia w podziale na cenę netto i brutto (również z zaznaczeniem ceny jednostkowej przypadającej na jednego ucznia w podziale na cenę netto i brutto). 2) Pytający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 3. PROCEDURA I KRYTERIA OCENY OFERT 1) Złożone oferty będą stanowiły podstawę do oszacowania wartości
zamówienia. 2) Zamówienie będzie udzielane w trybie przetargu nieograniczonego. 3) Składając ofertę, Wykonawca musi przedłożyć wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik do niniejszego zapytania), 4) Oferta powinna być opatrzona podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, złożona w formie: oryginału, skanu dokumentu, bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną przez Wykonawcę. 5) Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej, drogą elektroniczną: e-mail: wbanaszek@um.warszawa.pl; anna.jaworska@wola.waw.pl (skan dokumentów) lub osobiście do siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie, na adres: Zespół Funduszy Europejskich, Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, pokój 133, z dopiskiem Oferta cenowa dot. zorganizowania i przeprowadzenia kursów przygotowujących do egzaminu maturalnego w 2013 r. beneficjentów projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników. 4. POZOSTAŁE INFORMACJE 1) Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pan Waldemar Banaszek, tel. 609-361-885, e-mail: wbanaszek@um.warszawa.pl oraz Pani Anna Jaworska, tel. 22/504-86-59, e- mail: anna.jaworska@wola.waw.pl 2) Termin składania ofert upływa 15 listopada 2012 r. o godzinie 16.00. 3) Wykonawca zgadza się na udostępnienie dokumentacji związanej z zapytaniem uprawnionym instytucjom zewnętrznym w celu przeprowadzenia audytu projektu lub jego kontroli finansowej oraz zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia zgodnie z zasadami POKL. 4) Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31 grudnia 2020 r. oraz wskazania Zamawiającemu i uprawnionym instytucjom miejsca archiwizacji dokumentacji związanej z zadaniem. 5) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.
Załącznik Formularz ofertowy miejscowość, data pieczęć firmowa OFERTA WYKONAWCY na zorganizowanie i przeprowadzenie kursów przygotowujących do egzaminu maturalnego w 2013 r. beneficjentów projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:... NIP:... REGON:... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji zadania: zorganizowanie i przeprowadzenie kursów przygotowujących do egzaminu maturalnego w 2013 r. dla 220 uczniów w ramach projektu Mój wybór moja decyzja badanie i rozwój predyspozycji zawodowych uczniów szkół zawodowych i techników współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, składam następującą ofertę cenową: Cena [netto] PLN (słownie:.pln) Cena [brutto] PLN (słownie: PLN) Cena przypadająca na 1-go uczestnika [netto] PLN (słownie:.pln) Cena przypadająca na 1-go uczestnika [brutto] PLN (słownie: PLN) 2. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję wszystkie warunkami niniejszego zapytania i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. Zamawiający do chwili podpisania umowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. 4. Osobą do kontaktu jest Pan/Pani. Nr telefonu
pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy