ZARZĄDZENIE Nr 23/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 20 grudnia 2013 roku

Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE Nr 33/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 14 lutego 2014 roku

ZARZĄDZENIE nr 17/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 25 listopada 2016 roku

ZARZĄDZENIE Nr 35/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 lutego 2014 roku

ZARZĄDZENIE Nr 93/08/09 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 26 sierpnia 2009 roku

ZARZĄDZENIE Nr 16/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 listopada 2011 roku

OBIEG DOKUMENTÓW. dla projektów realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych

Monitor Prawny Politechniki Śląskiej

1 Dokonuję szczegółowego podziału kompetencji pomiędzy Prorektorów zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

ZARZĄDZENIE Nr 54/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 18 maja 2011 roku

ZARZĄDZENIE Nr 38/2018 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 10 kwietnia 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 8/12/13 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 24 października 2012 roku

ZARZĄDZENIE Nr 10/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 19 listopada 2013 roku

Zarządzenie Nr R-27/2008 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 28 kwietnia 2008 r.

OBIEG DOKUMENTÓW NA POLITECHNICE ŚLĄSKIEJ

Zarządzenie nr 87 /2011. z dnia 30 września 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej.

Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach UDA-POKL

Zarządzenie Nr 64/2008 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu z dnia 18 grudnia 2008 r.

Zarządzenie nr 74/2008

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 140 Rektora UŚ z dnia 24 września 2014 r.

ZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r.

z dnia 24 września 2014 r.

Zarządzenie nr 76 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 22 grudnia 2009 roku

Załącznik nr 1 o wartości przekraczającej euro 1 2

Zarządzenie nr 54 /2005

ZARZĄDZENIE NR 19/2014

Realizacja Projektu. Projekt realizowany jest zgodnie z:

ZARZĄDZENIE Nr 42/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 7 kwietnia 2011 roku

Zarządzenie nr 108/2009. Jednolity tekst

Zarządzenie nr 17 / 2011

Rozdział 1 Przepisy ogólne

Osoba niepełnosprawna moim sąsiadem. Nieinstytucjonalne wsparcie osób niepełnosprawnych. Zarządzenie nr 2 / 2012

Zarządzenie Nr 23 / 2005 Rektora Akademii Rolniczej im. H.Kołłątaja w Krakowie z dnia 18 listopada 2005 r.

ZARZĄDZENIE Nr 20/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 172

Śląskie wyzwania. Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 91

Zasady udzielania zamówień publicznych przez niektóre jednostki organizacyjne Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W POLITECHNICE WROCŁAWSKIEJ

Strona. Zarządzenie nr 25

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 58

Cultivating and forming regional traditions by the Visegrad Group teachers. Zarządzenie nr 18

Zasady udzielania pełnomocnictw do reprezentowania Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie i do działania w jego imieniu

Jednolity tekst. Rozdział I

Zarządzenie nr 5 / 2012

Zarządzenie nr 70/ 2011

INNO-DAKTYKA - innowacyjne kompetencje dydaktyczne nauczycieli akademickich WIiNoM UŚ. Zarządzenie nr 28

INSTRUKCJA DOKONYWANIA ZAKUPÓW NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II

International scientific conference on THE THEATRE OF LOCAL HISTORIES in Central Europe Instytut Nauk o Kulturze i Studiów Interdyscyplinarnych

Część I udzielanie zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej PLN netto

REKTOR UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA

Zarządzenie Nr 59/2012/2013 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 10 kwietnia 2013 r.

Zarządzenie Nr R 54/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 26 października 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 16/2010 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 30 kwietnia 2010 roku

ZARZĄDZENIE Nr 11/2016 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 12 lutego 2016 r.

Zarządzenie nr 1 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 3 stycznia 2017 roku

Zarządzenie nr 128 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 6 grudnia 2016 r. w sprawie zasad polityki finansowej Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.

ZARZĄDZENIE Nr 13/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 9 stycznia 2008 roku

Projekt realizowany jest od dnia 15 października 2011 r. do dnia 14 października 2014 r. zgodnie z:

Zarządzenie nr 1/2013 Rektora Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Targu z dnia 4 stycznia 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 53/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 5 czerwca 2014 roku

Zarządzenie nr 166. I. Przedmiot zarządzenia

Zarządzenie Nr 3/2013/2014 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 2 października 2013 r.

Zarządzenie nr 154 /XV R/2018 Rektora Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z dnia 30 listopada 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 81. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 10 czerwca 2013 r.

ustalające zakresy działania Prorektorów i Kanclerza Uniwersytetu Wrocławskiego oraz określające podporządkowanie jednostek organizacyjnych

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM TRANSFERU WIEDZY UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W LUBLINIE

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice,

POLITECHNIKA WARSZAWSKA SZKOŁA NAUK TECHNICZNYCH I SPOŁECZNYCH W PŁOCKU

ZARZĄDZENIE Nr 34/12/13 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 24 stycznia 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR 199. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 13 grudnia 2016 r.

Zarządzenie Nr R-59/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 2 listopada 2016 r.

Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w projekcie Kadry dla Gospodarki

Zarządzenie nr 16 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 9 lutego 2015 roku

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 29 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 124/2016 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 30 grudnia 2016 r.

Zarządzenie nr 6 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia r.

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 49

ZARZĄDZENIE Nr 13/2015

Instrukcja dokonywania zakupów i zlecania usług w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

ZARZĄDZENIE REKTORA NR 48

Zarządzenie nr 82 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 2 grudnia 2010 roku

Zarządzenie Nr 115/2017

Zarządzenie nr 93/ 2011

Zarządzenie nr 6 / 2012

ZARZĄDZENIE Nr 23/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ o wartości przekraczającej euro

Zarządzenie nr 96/2009 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 26 sierpnia 2009 roku

ZARZĄDZENIE Nr 144 /2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 1 grudnia 2006 r.

ZARZĄDZENIE Nr 21/2014

Zarządzenie Nr 71/2012/2013 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 20 maja 2013 r.

ZARZĄDZENIE nr 44/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 31 stycznia 2017 roku

ZARZĄDZENIE Nr 10/2008 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 30 stycznia 2008 r.

Poznań, 22 marca 2010 roku DOP-013/28/2010

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU

Zarządzenie Nr R-24/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 10 kwietnia 2015 r.

Zakres obowiązywania

I. Postanowienia wstępne

Zarządzenie Nr 42/2006/2007 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 27 lutego 2007 roku

Załącznik nr 1. Dodatki motywacyjne

4. W uzasadnionych przypadkach Rektor lub Prorektor ds. Finansów i Rozwoju może podjąć decyzję o dofinansowaniu kosztów kształcenia do 100 %.

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE Nr 23/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie ustalenia zasad podpisywania i zatwierdzania wybranych dokumentów finansowych na Politechnice Śląskiej Działając na podstawie art. 66 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz. U. z 2012r., poz. 572, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 poz. 885, z późn. zm.), zarządza się co następuje: 1 1. Ustala się zasady podpisywania i zatwierdzania wybranych, następujących dokumentów finansowych na Politechnice Śląskiej: 1) wnioski w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 2) zamówienia na dostawy lub usługi, 3) umowy cywilno-prawne, 4) faktury i rachunki. 2. Przyjmuje się zasadę, że osoba będąca jednocześnie dysponentem środków finansowych i kierownikiem jednostki organizacyjnej nie może złożyć dwóch podpisów na jednym dokumencie, za wyjątkiem kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej. 2 1. Wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego sporządza i podpisuje dysponent środków finansowych, posiadający właściwe pełnomocnictwo Rektora, udzielone zgodnie z Zarządzeniem Nr 10/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 19 listopada 2013 roku w sprawie zasad udzielania pełnomocnictw i upoważnień lub Zarządzeniem Nr 16/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 27 listopada 2013 roku w sprawie funkcjonowania na Politechnice Śląskiej Systemu Zarządzania Projektami. 2. W zależności od wartości zamówienia stosuje się trzy tryby postępowania, uregulowane Zarządzeniem Nr 26/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 stycznia 2014 roku w sprawie obowiązków jednostek i komórek organizacyjnych Politechniki Śląskiej w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) dla zamówień nie przekraczających kwoty 3000 Euro, 2) dla zamówień o zbilansowanej wartości równej lub większej od kwoty 3000 Euro i nie przekraczającej kwoty 14 000 Euro, 3) dla zamówień o zbilansowanej wartości równej lub większej od kwoty 14 000 Euro. 3. Na wnioskach w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, których wzory stanowią Załączniki Nr 1, 2, 3 i 4 do niniejszego Zarządzenia, składają swój podpis niżej wymienione osoby, w zależności od źródła finansowania: 1) Fundusz Inwestycyjny Rektora (FIR i ZIR) i Fundusz Remontów Centralnych (FRC) Załącznik Nr 1: a) dysponent środków finansowych, co oznacza podjęcie przez niego decyzji o b) Rektor, co oznacza akceptację wnioskowanego zakupu lub usługi, c) kwestor, co oznacza, że dysponent środków finansowych posiada właściwe pełnomocnictwo Rektora, oraz że jednostka organizacyjna posiada środki na ich realizację,

2) Fundusz Pomocy Materialnej (FPR i FPM) Załącznik Nr 2: a) dysponent środków finansowych, co oznacza podjęcie przez niego decyzji o b) Prorektor ds. Studenckich i Kształcenia, co oznacza akceptację dla zaciągnięcia zobowiązania finansowego, c) kwestor, co oznacza, że dysponent środków finansowych posiada właściwe pełnomocnictwo Rektora, oraz że jednostka organizacyjna posiada środki na ich realizację, 3) Dotacja z budżetu państwa (DYD, BK), działalność badawcza (NB, U, W, O), decyzje inwestycyjne finansowane z budżetu państwa (budowlane, aparaturowe i informatyczne), działalność projektowa (projekty unijne, strukturalne, krajowe i inne), przychody własne i przychody wewnętrzne (DPD, DKW, KPW) Załącznik Nr 3: a) dysponent środków finansowych, co oznacza podjęcie przez niego decyzji o b) kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej lub właściwy prorektor dla podległych mu jednostek organizacyjnych, co oznacza akceptację dla zaciągnięcia zobowiązania finansowego, c) kwestor, co oznacza, że dysponent środków finansowych posiada właściwe pełnomocnictwo Rektora, oraz że jednostka organizacyjna lub projekt badawczy posiada środki na ich realizację, 4) Koszty Ogólnouczelniane (KOU) Załącznik Nr 4: a) dysponent środków finansowych, co oznacza podjęcie przez niego decyzji o b) kontroler jednostki budżetowej, co oznacza dokonanie kontroli realizacji budżetu jednostki, c) kierownik jednostki budżetowej, co oznacza akceptację dla zaciągnięcia zobowiązania finansowego, d) kontroler budżetu, co oznacza że dysponent środków finansowych posiada właściwe pełnomocnictwo Rektora, oraz że jednostka organizacyjna posiada środki na ich realizację. 3 Zamówienie na dostawy lub usługi składa i podpisuje w imieniu Politechniki Śląskiej kanclerz, potwierdzając celowość realizacji zamówienia oraz kwestor potwierdzając posiadanie środków finansowych na ten cel. 4 1. Wzory umów cywilnoprawnych zawiera Zarządzenie Nr 85/08/09 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 15 lipca 2009 roku. 2. Umowy cywilnoprawne zawierane z pracownikami Administracji Centralnej niezależnie od źródła finansowania oraz z innymi osobami, których źródłem finansowania jest KOU, FIR lub FPM podpisują niżej wymienione osoby: 1) zamawiający jako dysponent środków finansowych, którym jest Rektor lub osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa Rektora, co oznacza podjęcie decyzji o 2) Rektor, co oznacza akceptację zawieranej umowy, 3) kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej, co oznacza zgodę na podjęcie pracy, 4) kwestor, co oznacza, że dysponent środków finansowych posiada właściwe pełnomocnictwo Rektora, oraz że jednostka organizacyjna posiada środki na jej realizację.

3. Umowy cywilnoprawne zawierane z pracownikami pozostałych jednostek niezależnie od źródła finansowania podpisują niżej wymienione osoby: 1) zamawiający jako dysponent środków finansowych, działający na podstawie pełnomocnictwa Rektora, co oznacza podjęcie przez niego decyzji o zaciągnięciu zobowiązania finansowego 2) kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej lub właściwy prorektor, co oznacza akceptację zawieranej umowy, 3) kierownik jednostki organizacyjnej, co oznacza zgodę na podjęcie pracy, 4) kwestor, co oznacza, że dysponent środków finansowych posiada właściwe pełnomocnictwo Rektora, oraz że jednostka organizacyjna posiada środki na jej realizację. 5 1. Dysponent środków finansowych składa swój podpis na odwrocie faktury dokumentującej zakupy, co oznacza potwierdzenie wykonania zamówienia dostawy lub usługi. 2. Do weryfikacji faktur dokumentujących zakupy, w zależności od źródła finansowania, stosuje się odpowiednio procedury i listy kontrolne zawarte w Zarządzeniu Nr 22/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie ustalenia zasad kontroli finansowej w Politechnice Śląskiej. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 22 stycznia 2014 roku. Otrzymują: R,RO,RW,RD,RA,AK wszystkie jednostki i komórki organizacyjne Uczelni

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 23/13/14 Wniosek do Działu OZ nr... z dnia. nettovat Wartość szacunkowa wniosku : Decyzja Akceptacja Kontrola finansowa Dysponent środków finansowych Rektor Kwestor data i podpis kierownika OZ

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 23/13/14 Wniosek do Działu OZ nr... z dnia. nettovat Wartość szacunkowa wniosku : Decyzja Akceptacja Kontrola finansowa Dysponent środków finansowych Prorektor ds. studenckich i kształcenia Kwestor data i podpis kierownika OZ

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 23/13/14 Wniosek do Działu OZ nr... z dnia. nettovat Wartość szacunkowa wniosku : Decyzja Akceptacja Kontrola finansowa Dysponent środków finansowych Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej Kwestor lub prorektor data i podpis kierownika OZ

Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 23/13/14 Wniosek do Działu OZ nr z dnia netto VAT Wartość szacunkowa wniosku : Decyzja Kontrola budżetu Akceptacja Kontrola finansowa Dysponent środków finansowych Kontroler jednostki budżetowej Kierownik jednostki budżetowej Kontroler budżetu Data i podpis kierownika OZ