Rozliczenie projektu i procedura zamknięcia pomocy na przykładzie projektów w współfinansowanych z Funduszu Spójno jności 2004-2010 Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Puławy, dn. 29 maja 2008 r.
WdraŜanie anie Funduszu Spójno jności w Polsce Fundusz Spójno jności transport 38 projektów - 2,78 mld środowisko 90 projektów - 2,85 mld
Projekty Funduszu Spójno jności Sektor Liczba Koszt projektów kwalifikowany Środowisko 90 4 287 Transport 38 3 575 Pomoc horyzontalna FS 4 287 2 851 3 575 2 783 2 2,51 2,38 Ogółem 130 7 864,4 5 635,4 Dane w mln EUR
Kontraktowanie i wydatkowanie w projektach Funduszu Spójno jności wg stanu na 29.0.02.2008.2008 r. Koszty kwalifikowane Kontraktowanie Wydatkowanie 9 000 8 000 Dane w mln EUR 7 000 7 862 6 000 5 000 7 603 4 000 3 000 4 287 3 575 2 000 4 247 3 356 1 000 1 626 2 794 1 168 0 Środowisko Transport RAZEM
600 Płatności z KE w ujęciu rocznym wykonanie i prognoza Sektor TRANSPORT 538 500 400 300 200 247 171 291 270 334 413 236 282 100 0 2001-2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 Dane w mln EUR
3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 Płatności z KE w ujęciu kumulatywnym wykonanie i prognoza Sektor TRANSPORT Wnioskowanie do KE 2 535 2 364 2 073 247 419 2001-2003 709 1 803 1 468 930 980 1 314 Pozostaje do refundacji 1 852 518 Dane w mln EUR 282 2 265 2 501 2 783 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 * Wartość płatności z KE w roku 2008 uwzględnia dotychczasowe wykonanie oraz prognozę do końca roku
Sektor TRANSPORT Średni miesięczny poziom wnioskowania o płatnop atności z FS w latach 2001-2007: 15 mln EUR Poziom wnioskowania o płatnop atności z FS w okresie 01-05. 05.2008 r. w mln EUR: Maj (26.05.2008) 38 Kwiecień 24 Marzec 27 Luty 12 Styczeń 25 0 5 10 15 20 25 30 35 40
Realizacja prognoz płatnop atności na rok 2008 Stan na 26.05.2008 r. Sektor Prognoza Realizacja wg stanu na 26.05. 2008 r. % % realizacji prognozy w analogicznym okresie 2007 r. Transport 538 127 24 8 Środowisko 489 196 40 22 OGÓŁEM 1027 323 31 16 Dane w mln EUR
Efekty realizacji projektów w Funduszu Spójno jności w sektorze kolejowym Wskaźnik Tory kolejowe Budowa/modernizacja (km) 352 Likwidacja (km) 331 Instalacja (km) Nawierzchnia kolejowa 72 Sieć trakcyjna 460 Podtorze Wskaźnik Rozjazdy Przejazdy kolejowe Obiekty inŝynieryjne Mury oporowe UOZ 67 Budowa/modernizacja (szt.) 262 69 236 9 Likwidacja (szt.) 317 18 20 Instalacja (szt.) 1
Efekty realizacji projektów w Funduszu Spójno jności w sektorze drogowym Wskaźnik Drogi/autostrady Budowa/modernizacja 601 km Wykonano zasadnicze prace 56 km W trakcie budowy 66,7 km Parkingi 18 szt. SkrzyŜowania (dwupoziomowe) 2 szt. Obiekty mostowe 314 szt. 2szt. 30 szt. Przepusty 205 szt. 12 szt. Stacje meteorologiczne 11 szt. Zespoły stacji pomiaru ruchu 11 szt.
PROJEKT ZAKOŃCZONY Wzmocnienie drogi nr 50, odc. Sochaczew - Grójec Koszt kwalifikowany: 32,8 Dofinansowanie FS: 24,6 Decyzja KE: 2000 r. Data zakończenia: 2006 r. Płatność końcowa 2,8 32,8 mln EUR 24,6 mln EUR 2,8 mln EUR przekazana 28.01.2008 r. EUR przekazana Źródło: www.gddkia.gov.pl
Wzmocnienie drogi nr 50, odc. Sochaczew - Grójec Projekt obejmuje: PROJEKT ZAKOŃCZONY modernizację drogi krajowej nr 50 w zakresie poprawy bezpieczeństwa uŝytkowników, poprawy jej przepustowości, a takŝe wzmocnienia konstrukcji nawierzchni do 115 kn/oś. W ramach projektu : wzmocniono nawierzchnię ok. 51 km dk nr 717, wybudowano 3 km odcinek planowanej obwodnicy w ciągu dk nr 50, przebudowano 6 obiektów mostowych, wybudowano 1 nowy wiadukt w ciągu dk nr 50. Źródło: MI, www.gddkia.gov.pl
Lata 2008-2011 Zakończenie realizacji projektów 2008 10 projektów, w tym 9 w s. transport 2009 29 projektów, w tym 7 w s. transport 2010 80 projektów, w tym 14 w s. transport Zamknięcie pomocy z Funduszu Spójno jności
Zamknięcie Projektu współfinansowanego z Funduszu Spójno jności
Końcowa data kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszu Spójno jności: 31.12.2010 r. Jest to ostateczna data kwalifikowalności wydatków w w ramach danego projektu i oznacza ostateczną datę płatności przez Beneficjenta. Data zakończenia kaŝdego projektu jest indywidualnie określona w Decyzji o przyznaniu dofinansowania.
Cel raportu końcowego Ostateczne rozliczenie dotacji ze środków Funduszu Spójno jności poprzez: przekazanie przez KE naleŝnych nych płatnop atności dla projektu (płatno atność końcowa), lub zwrot środków w naleŝnych nych KE.
Proces zamykania projektu w ramach Funduszu Spójności regulują: Decyzja o przyznaniu dofinansowania ze środków Funduszu Spójno jności; Rozporządzenie Rady (WE) nr 1164/94 ustanawiające Fundusz Spójno jności ze zmianami wprowadzonymi Rozporządzeniami Rady (WE) nr 1264/99 oraz 1265/99; Rozporządzenie Rady (WE) nr 1386/2002.
Wymagane dokumenty Deklaracja wydatków w wraz z wnioskiem o płatnop atność końcow cową; Raport końcowy; Deklaracja zamknięcia.
Harmonogram przekazywania raportu końcowego Do 6 miesięcy od daty zakończenia projektu - wniosek o płatnop atność końcow cową wraz z deklaracją wydatków w oraz raportem końcowym Do 2 miesięcy - termin w jakim KE powinna zakończy czyć procedurę zamknięcia projektu po dostarczeniu jej wymaganej dokumentacji Do 18 miesięcy od daty zakończenia projektu niedostarczenie raportu spowoduje anulowanie pozostałego do wypłacenia zobowiązania zania z FS.
Skutki niedostarczenia dokumentów dot. zamknięcia projektu w wymaganym terminie Wstrzymanie realizacji płatnop atności końcowej; Ponadto: W przypadku nieprzekazania do KE kompletnej dokumentacji wymaganej w procedurze zamknięcia projektu w terminie do 6 miesięcy od daty zakończenia projektu KE wysyła do kraju członkowskiego list ponaglający. Jeśli w terminie do 2 miesięcy od daty od daty otrzymania ponaglenia brakujące dokumenty nie zostaną uzupełnione oraz w przypadku braku odpowiedzi ze strony kraju członkowskiego KE wszczyna procedurę dokonywania korekty finansowej.
Skutki niedostarczenia dokumentów dot. zamknięcia projektu w wymaganym terminie Niedostarczenie do KE raportu końcowego w terminie 18 miesięcy od daty zakończenia projektu spowoduje anulowanie pozostałego do wypłacenia zobowiązania zania ze środków w FS.
Wskazówki do przygotowania raportu końcowego
WAśNE! KaŜdy projekt naleŝy traktować indywidualnie Zawsze naleŝy zaznaczać róŝnice w załoŝeniach Zawartość raportu zaleŝeć będzie równieŝ od zapisów decyzji
Informacje zawarte w raporcie powinny być zwięzłe i klarowne oraz powinny: WAśNE! odnosić się do głównych punktów decyzji oraz innych wyjściowych dokumentów (np. wniosku o dofinansowanie) przedstawiać cele, wykonane zadania lub przyczyny ich niewykonania
WAśNE! Dane w raporcie końcowym powinny być spójne: z pozostałymi dokumentami dołączanymi do raportu, z informacjami zamieszczanymi w raportach okresowych.
WAśNE! Informacja i promocja w raporcie końcowym: jeden z najwaŝniejszych punktów raportu i podstawa do korekt finansowych, taśmy, płyty, ogłoszenia, notatki w rozsądnej ilości.
Daty zakończenia realizacji projektów w FS Rok 2008 2009 2010 RAZEM Liczba projektów 10 29 80 119
Kto pierwszy ten szybciej dostanie płatnop atność końcow cową? W 2010 roku planowane jest zakończenie 80 projektów, to znaczy około 60% wszystkich projektów Funduszu Spójności W okresie od stycznia do czerwca 2011 roku wszystkie raporty końcowe powinny zostać przygotowane przez Beneficjentów, zweryfikowane przez co najmniej 2 instytucje i przekazane do Komisji Europejskiej
Dziękuję za uwagę Ministerstwo Rozwoju Regionalnego ul. Wspólna 2/4 www.mrr.gov.pl www.funduszestrukturalne.gov.pl www.funduszspojnosci.gov.pl