Siemianice, 01.12.2014 ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 22/2014 Dyrektora LZD Siemianice z dnia 01.12.2014 r. Znak spr. DL-61/ 1779/ 2014 w sprawie zasad sprzedaży drewna w LZD Siemianice w roku 2015 1 Postanowienia ogólne. 1. Wielkość sprzedaży drewna wynika z Planu Urządzania Lasu zatwierdzonego przez Ministra Środowiska dla LZD Siemianice. 2. Przedmiotem sprzedaży jest surowiec drzewny w postaci oferty rynkowej zbudowanej na podstawie szacunków brakarskich oraz przewidywanego zapasu drewna na początku i końcu roku. 3. Sprzedaż drewna prowadzona jest przez Z-cę Dyrektora LZD Siemianice lub upoważnione przez niego osoby. 4. Udostępnienie regulaminu: Aktualny regulamin sprzedaży drewna dostępny jest na tablicy ogłoszeń w siedzibie LZD Siemianice oraz na stronie internetowej pod adresem www.lzd-siemianice.home.pl. 2 Rodzaje i sposoby sprzedaży 1. Sprzedaż detaliczna 2. Negocjacje 3. Sprzedaż na zasadzie przetargu nieograniczonego 1. Sprzedaż detaliczna 3 Procedury sprzedaży 1.1. W ramach sprzedaży detalicznej drewno można zakupić tylko w leśnictwach na podstawie cennika detalicznego wprowadzonego Decyzją Z-cy Dyrektora. 1.2. Ceny w cenniku detalicznym ustala Z-ca Dyrektora LZD Siemianice jako najwyższą cenę osiągniętą w negocjacjach powiększoną o marżę wynoszącą 15% w przypadku drewna wielkowymiarowego oraz 10% w przypadku drewna średniowymiarowego. Powyższa zasada nie dotyczy sortymentu S4 oraz M2. 1.3. Aktualny cennik detaliczny może być udostępniony na stronie internetowej www.lzdsiemianice.home.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie LZD Siemianice. 1.4. Sprzedaż detaliczna drewna odbywa się w kancelariach leśnictw w dni wyznaczone. 1.5. Sprzedaż detaliczna może odbywać się w drodze samowyrobu. Dotyczy on wyłącznie drewna opałowego i drobnicy opałowej. 1.6. Przed rozpoczęciem dokonywania pozyskiwania drewna w formie samowyrobu osoba zainteresowana składa we właściwym leśnictwie oświadczenie wg wzoru będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 1.7. Odstęp czasowy pomiędzy przychodem drewna a jego rozchodem nie może być krótszy niż 2 dni robocze. 1.8. Leśniczy jest upoważniony do sprzedaży drewna z grup S4 oraz M2. 1.9. Drewno, przed jego odbiorem musi być złożone w stosy tak, aby była możliwość obmiaru ułożonego stosu. Drewno przygotowane do odbiórki powinno być ułożone zgodnie z wymogami zawartymi w normie PN-D-95000 - Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie. 1.10. Na zakupione drewno leśniczy ma obowiązek wystawić asygnatę lub kwit wywozowy, uprawniający nabywcę do wywozu drewna z lasu. 1.11. Wydanie przez leśniczego drewna musi być każdorazowo potwierdzone stosownym zapisem na właściwym dokumencie.
1.12. Wywóz z lasu zakupionego drewna odbywa się w wtorki i piątki w godzinach 7:00 15:00 drogami wskazanymi przez wydającego drewno. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się wydatek w inne dni tygodnia (warunki pogodowe, przejezdność dróg, decyzja nadleśnictwa, zakaz wjazdu do lasu). 2. Negocjacje 2.1. W celu przeprowadzenia negocjacji z odbiorcami drewna, Dyrektor LZD Siemianice powołuje stałą Komisję w składzie: 1. Krzysztof Durczak przewodniczący 2. Aleksandra Radomska-Barton członek 3. Krzysztof Plewnia członek 2.2. Cenami wyjściowymi podczas negocjacji są średnie ceny uzyskane w sprzedaży drewna w Portalu Leśno-Drzewnym oraz aukcji internetowej e-drewno w Nadleśnictwach ościennych Lasów Państwowych. 2.3. Po przeprowadzeniu negocjacji, sporządza się protokół podpisany przez Komisję oraz Kupującego - załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia. 2.4. Na podstawie protokołu sporządza się umowę kupna-sprzedaży. 3. Sprzedaż na zasadzie przetargu nieograniczonego. Zasady przetargowej sprzedaży drewna regulowane są odrębnym Zarządzeniem Dyrektora LZD Siemianice. 4 Odbiór drewna przez nabywcę 1. Drewno sprzedawane jest loco droga wywozowa. 2. Odbiorcy zobowiązani są do dostarczenia wykazu przewoźników, którzy w ich imieniu będą odbierać surowiec z terenu LZD Siemianice, poświadczając odbiór na kwicie wywozowym własnoręcznym podpisem. Wykaz powinien zawierać nr upoważnienia, nazwę firmy transportowej, nr rejestracyjne pojazdów, nazwiska kierowców, okres na jaki upoważnienie zostało wydane. 3. Odbiór drewna odbywa się po uzgodnieniu harmonogramu odbioru z biurem Nadleśnictwa Doświadczalnego Siemianice. 4. Nabywca powinien wywieźć zakupione drewno w wyznaczonym terminie wywozu, podanym na asygnacie lub kwicie wywozowym; w razie niemożności wywozu w oznaczonym terminie, nabywca winien zgłosić się do leśnictwa lub nadleśnictwa w celu wyznaczenia nowego terminu. Po tym terminie administracja leśna nie odpowiada za zakupiony surowiec, a nabywca nie może rościć do sprzedawcy pretensji, co do pogorszenia stanu jakościowego produktu, częściowej lub nawet całkowitej kradzieży zakupionego produktu. Podpis nabywcy na asygnacie / kwicie wywozowym jest potwierdzeniem przyjęcia warunków sprzedaży drewna. 5 Zabezpieczenie mienia Skarbu Państwa 1. Sprzedający ma obowiązek zabezpieczyć w umowach interesy Skarbu Państwa. 2. Przyjmuje się niżej wymienione formy zabezpieczenia za zakupione drewno: weksel In blanco wraz z deklaracją wekslową, poręczony przez dwie osoby, gwarancja bankowa, ubezpieczenie na koszt kupującego, cesja praw z lokaty, blokada środków na nieoprocentowanym rachunku Sprzedającego. 3. Wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży spowoduje wstrzymanie przez sprzedającego realizacji umowy. 4. Sprzedaż detaliczna na rzecz osób fizycznych jest prowadzona za gotówkę.
6 Zasady i tryb rozpatrywania reklamacji na zakupione drewno 1. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej drewna na ogólnych zasadach. Przygotowanie, klasyfikacja i odbiór drewna dokonane zostanie w oparciu o następujące normy: PN-93/D-02002 - Surowiec drzewny. Podział terminologia i symbole. PN-D-95000:2002 - Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie. Warunki techniczne na drewno wielkowymiarowe iglaste wprowadzone Zarządzeniem nr 72 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013 roku. PN-92/D-95008 - Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. PN-91/D-95018 - Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania. PN-91/D-95019 - Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe. PN-79/D-01011 - Drewno okrągłe. Wady 2. Kupujący składa reklamację na piśmie, listem poleconym lub faksem potwierdzonym następnie listem poleconym niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni roboczych od dnia wystawienia dokumentu wydania drewna z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. W razie zgłoszenia reklamacji po upływie w/w terminów LZD Siemianice nie rozpatrzy reklamacji. 3. Kupujący lub osoba posiadająca pisemne upoważnienie do odbioru drewna dokonuje odbioru ilościowego drewna w momencie jego wydania (na gruncie). W przypadku odbioru drewna stosowego podpisanie kwitu wywozowego przez Kupującego lub przez niego upoważnioną osobę jest równoczesne z potwierdzeniem ilości drewna odebranego. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłaszana przez kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. 4. Zgłoszenie reklamacji nie zmienia warunków zapłaty za drewno zawartych w umowie. 5. Reklamacja zawiera: dane Kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowowymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, Sprzedający przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do Kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie, 6. Reklamację rozpatrują przedstawiciele LZD Siemianice upoważnieni każdorazowo przez Z-cę Dyrektora w możliwie najszybszym terminie z Kupującym, nie później jednak niż 7 dni roboczych od dnia wpływu reklamacji. 7. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 8. Przebieg reklamacji i dokonanie ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedającego podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu Kupującego. Na podstawie w/w protokołu sporządzi się fakturę korygującą. Otrzymują: 1. Nadleśniczy 2. Leśnictwa 3. Główny Księgowy 4. Plewnia Krzysztof 5. aa. Siemianice, dnia 01 grudnia 2014r DYREKTOR LZD:
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 22/2014 Dyrektora LZD Siemianice z dnia 01-12-2014. Pieczęć leśnictwa Data Oświadczenie Nr.. Ja, niżej podpisany oświadczam, że zgłaszam swój udział w samowyrobie drewna opałowego na potrzeby własne na pozycji..w oddziale...leśnictwa.... Jednocześnie oświadczam, że jestem świadom, iż prace te wykonuję na własny rachunek i odpowiedzialność i nie nawiązuję przez jej wykonywanie żadnego stosunku cywilno-prawnego z Leśnym Zakładem Doświadczalnym w Siemianicach. Ponadto oświadczam, że: stan mego zdrowia pozwala wykonywać prace związane z samowyrobem drewna, posiadam sprawne narzędzia do pozyskania drewna, do pozyskania drewna samowyrobem nic będę używał pilarki mechanicznej, czynności samowyrobu będę wykonywał wg. wskazówek leśniczego (podleśniczego) we wskazanym przez niego miejscu, będę dokładał staranności w bezpiecznym wykonywaniu pracy wykazując troskę o bezpieczeństwo własne, osób współpracujących ze mną, jak również osób trzecich, przestrzegając wskazówek udzielonych mi w ramach instruktażu przy wprowadzaniu na pozycje oraz zawartych w pouczeniu. Wprowadzenie na pozycje pracy oraz przeszkolenie wykonał..... Data: Podpis osoby pozyskującej drewno samowyrobem. Pouczenie: 1. Do pracy mogą przystępować wyłącznie osoby nie wykazujące oznak niedyspozycji psychicznej lub fizycznej. Nie wolno dopuszczać do pracy osób, które zgłosiły takie niedyspozycje. 2. Zabroniona jest samodzielna praca w sąsiedztwie linii i urządzeń energetycznych. 3. Promień strefy zagrożenia przy ścince i obalaniu drzew wynosi 2 wysokości ścinanych drzew, dlatego zabronione jest przebywanie w odległości mniejszej niż 2 wysokości ścinanych drzew od prowadzącego ścinkę. 4. W czasie jazdy ciągnika można poruszać się za nim w odległości nie mniejszej niż 5m za ładunkiem.
5. W czasie za-i wyładunku drewna należy zachować szczególną ostrożność oraz zabronione jest zbliżanie się do pojazdu na odległość nie mniejszą niż dwie długości żurawia. 6. Zabronione jest zakładanie stosów drewna bezpośrednio przy drogach publicznych i w innych miejscach gdzie stosy powodowałyby zakłócenie bezpieczeństwa ruchu lub trudności w dokonywaniu prawidłowego załadunku. 7. Narzędzia użyte do pracy (typ i ciężar) powinny być dostosowane do warunków, miejsca i rodzaju wykonywanej pracy oraz obowiązujących przepisów bhp, a w szczególności przepisów dotyczących wykonawstwa prac zakresu gospodarki leśnej (Dz. U.nrl47poz. 716).
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 22/2014 Dyrektora LZD Siemianice z dnia 01-12-2014 PROTOKÓŁ z negocjacji w sprawie ustalenia miąższości sprzedaży drewna w 2015 roku oraz cen na I półrocze 2015 spisany w dniu. pomiędzy reprezentującą LZD Siemianice Komisję w składzie : 1. Przewodniczący - Krzysztof Durczak 2. Członek - Aleksandra Radomska-Barton 3. Członek - Krzysztof Plewnia Powołaną przez Dyrektora LZD Siemianice, która na mocy Zarządzenia nr 22/2014 z dnia 01.12.20104 roku znak sprawy DL-61/1779/2014 działa zgodnie z Regulaminem sprzedaży drewna LZD Siemianice, zwanym dalej Sprzedającym, a: reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Kupującym 1 Sprzedający i Kupujący w drodze negocjacji ustalają ceny netto na sprzedawany surowiec drzewny, określony w 2. 2 Lp 1 2 Gatunek i sortyment I II Ilość m3 III IV RAZEM Cena za WC0-1 Obowiązująca w I półroczu 2015 3 Wyszczególnione w 2 ceny obowiązują od dnia.do dnia.. i stanowią one bazę wyjściową do cen dla wszystkich sortymentów, zgodnie z przyjętymi w LZD Siemianice współczynnikami cenowymi. 4 Ustala się następujący termin płatności :.. Inne ustalenia: Zabezpieczenie: 5 6 Szczegółowe warunki sprzedaży surowca drzewnego zostaną określone w umowie kupna-sprzedaży. SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY