Regulamin sprzedaży drewna

Transkrypt

1 Regulamin sprzedaży drewna Zał. nr 1 Regulamin sprzedaży drewna w Nadleśnictwie Skierniewice, wynikający z ustaleń Zarządzenia Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r., znak GM-900-4/13 w sprawie sprzedaży drewna w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe i Decyzji Nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 r., Znak: GM-900-8/13, w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna w PGL LP. 1. Przedmiotem sprzedaży jest drewno określone na podstawie zatwierdzonego przez Regionalną Dyrekcję Lasów Państwowych w Łodzi planu pozyskania drewna na dany rok. 2. Na podstawie planu pozyskania drewna pracownik ds. marketingu, dokonuje w programie Acer podziału masy dyspozycyjnej na pule, które stanowią roczną ofertę sprzedaży drewna, zatwierdzaną przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych: a. sprzedaż ofertowa w Portalu Leśno-Drzewnym (PL-D) z uwzględnieniem wielkości zakupu drewna (65 % masy puli ofertowej dla przedsiębiorców), b. sprzedaż ofertowa w PL-D dla przedsiębiorców realizujących nowe inwestycje (5% masy puli ofertowej dla przedsiębiorców), c. systemowe aukcje internetowe w aplikacji e-drewno (30 % masy puli ofertowej dla przedsiębiorców), d. aukcje internetowe w aplikacji e-drewno, e. inne aukcje i submisje, f. negocjacje handlowe g. sprzedaż na podstawie cennika sprzedaży detalicznej, h. potrzeby własne. 3. Sprzedaż drewna z puli a i b odbywa się w okresie rocznym, a z puli c w okresach półrocznych po 15%. 4. Osoby fizyczne mogą nabywać drewno z puli g. 5. Szczegółowe regulaminy sprzedaży w ramach puli a, b, c i d stanowi załącznik do Decyzji Nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 r. 6. Jeśli po pierwszym internetowym przetargu ograniczonym pozostanie drewno w ilości powyżej 100 m 3 w danej grupie handlowo-gatunkowej w poszczególnych nadleśnictwach, ogłoszony zostaje drugi przetarg. Mogą w nim uczestniczyć przedsiębiorcy, których oferty kupna nie zostały zaspokojone w pierwszym przetargu.

2 7. Drewno niesprzedane w internetowym przetargu ograniczonym powiększa pulę systemowej aukcji internetowej w aplikacji e-drewno. 8. Drewno niesprzedane w systemowej aukcji internetowej w aplikacji e-drewno może być ponownie skierowane na aukcję internetową w aplikacji e-drewno, sprzedane w procedurze negocjacji handlowych lub przesunięte do puli detalicznej. Zatwierdził: Nadleśniczy Nadleśnictwa Skierniewice mgr inż. Lesław Mateja

3 Zał. 2 ZASADY OBROTU DREWNEM w Nadleśnictwie Skierniewice /obowiązują od r./ 1. Nadzór nad obrotem drewnem w nadleśnictwie sprawuje zastępca nadleśniczego przy pomocy pracownika ds. marketingu i obrotu drewnem. 2. Sprzedaż drewna prowadzona jest według zarządzenia nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych, z dnia r., Zn. spr.: GM-900-4/13 oraz Decyzji Nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 r. Znak GM /13, na podstawie którego oparto regulamin sprzedaży drewna w Nadleśnictwie Skierniewice. 3. Umowy kupna sprzedaży drewna zawiera nadleśniczy lub zastępca nadleśniczego, a parafuje główna księgowa. 4. W umowach sprzedaży drewna osoby występujące w imieniu nadleśnictwa zobowiązane są zabezpieczyć należności za drewno w następującej formie: gwarancja bankowa, ubezpieczenie na koszt kupującego, faktoring pełny na koszt kupującego, cesja praw z lokaty, kaucja pieniężna, lub inne formy zabezpieczenia płatności zaproponowane przez bank, dające gwarancje zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa. Przedpłata nie wymaga zabezpieczenia. 5. Przy sprzedaży drewna obowiązują strony przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Sprzedaż w procedurze negocjacji handlowych prowadzi komisja powołana przez nadleśniczego. 7. Za realizację umów sprzedaży odpowiadają pracownicy zgodnie z Kodeksem Pracy, adekwatnie do uczestnictwa w tym procesie. 8. Leśniczy otrzymuje od zastępcy nadleśniczego lub pracownika ds. marketingu dyspozycje, które drewno ma wydać nabywcy w ramach zawartej umowy. Przed wydaniem każdej partii drewna, leśniczy potwierdza u referenta ds. obrotu drewnem dokonanie przedpłaty na konto nadleśnictwa w wysokości nie niższej od wartości przewidzianego do wydania drewna, lub stan wykorzystanego zabezpieczenia w przypadku umów z terminem płatności.

4 Za wydanie drewna niezgodnie z otrzymaną dyspozycją (sortyment, pozycja itp.) odpowiada leśniczy służbowo, a także materialnie, jeśli tym działaniem spowodował straty nadleśnictwa. 9. Dokumentem bezgotówkowej sprzedaży drewna jest potwierdzony przez nabywcę kwit wywozowy lub podwozowy drewna oraz protokół przekazania. Kwity te wystawia pracownik Służby Leśnej danego leśnictwa i w jego obecności odbywa się wydatek drewna. Kwity nie mogą być wystawione na masę drewna większą niż ładowność środka transportowego nabywcy. 10. Drewno stosowe winno być przychodowane pod jednym numerem w partiach dostosowanych do możliwości załadowczych i transportowych pojazdu wywożącego, o ile można ustalić to wcześniej. W przypadkach częściowego rozchodu stosu drewno, które pozostaje na gruncie zachowuje płytkę z numerem. Drewno z wydanej części stosu otrzymuje taki sam numer jak na płytce, lecz wpisany lubryką oraz oznakowanie cechówką LP. 11. Drewno z lasu odbiera nabywca lub upoważniony pisemnie przez nabywcę przewoźnik. Upoważnienie stałe powinno być dostarczone przed odbiorem drewna do nadleśnictwa lub leśniczego, który przekazuje je do nadleśnictwa wraz z kwitami wywozowymi. 12. Dokumenty z detalicznej sprzedaży gotówkowej drewna oraz utarg leśniczy rozlicza i uzgadnia z referentem ds. obrotu drewnem niezwłocznie, nie później niż do godziny w dniu sprzedaży, zgodnie z zarządzeniem nr 9/2000 z dnia r. i zarządzeniem nr 21/2002 z dnia r. oraz aneksami do tych zarządzeń. 13. Opóźnienia w dostarczaniu dokumentów rozchodu i rozliczaniu utargu ze sprzedaży są niedopuszczalne. 14. Za terminowość i skuteczność egzekwowania rozliczeń i należności za sprzedane drewno w ramach umów odpowiada główna księgowa nadleśnictwa. 15. Detalicznej sprzedaży drewna w leśnictwach dokonują leśniczowie (w zastępstwie podleśniczowie), w zakresie i miejscu ustalonym pisemnymi upoważnieniami wydanymi przez nadleśniczego lub przez zastępcę nadleśniczego. Sprzedaż odbywa się przy wykorzystaniu kas fiskalnych, zgodnie z zarządzeniem nr 30/2010 z dnia r. Leśniczowie odpowiadają, za: przestrzeganie zasad sprzedaży, ustalonych do sprzedaży detalicznej ilości i sortymentów drewna, stosowanie zatwierdzonych cen, prawidłowe i kompletne wypełnianie dokumentów oraz terminowe rozliczanie utargów. Wielkość sprzedaży detalicznej nie może kolidować z ustalonym harmonogramem realizacji zawartych umów. W wypadku takiego zagrożenia należy dokonać stosownych uzgodnień z osobą odpowiedzialną za nadzór nad obrotem drewnem. 16. Dokumentem gotówkowej sprzedaży drewna jest asygnata będąca drukiem ścisłego zarachowania oraz paragon fiskalny, które na życzenie nabywcy, mogą być potwierdzone fakturą VAT sporządzoną w biurze nadleśnictwa.

5 17. Detaliczna sprzedaż drewna w leśnictwach odbywa się w godz , w obrębie Skierniewice we wtorki, a w obrębie Rawa Mazowiecka we środy. Jeśli w te dni przypada dzień wolny od pracy lub narada leśniczych sprzedaż odbywa się w dniu wcześniejszym. Powyższe terminy są obligatoryjne. W pozostałe robocze dni tygodnia detaliczna sprzedaż drewna może być prowadzona w zależności od potrzeb. Wydatek drewna z lasu odbywa się w dniach podstawowej sprzedaży /wtorek Skierniewice, środa Rawa Mazowiecka/ oraz w piątki do 2 tygodni od daty zakupu. Informacja dla nabywców o czasie sprzedaży i wydatku drewna musi być umieszczona na tablicy ogłoszeń leśnictwa. 18. Wydatek drewna ze sprzedaży detalicznej polega na przekazaniu nabywcy lub jego upoważnionemu przewoźnikowi /posiadającemu asygnatę/ drewna na gruncie i potwierdzenie tego faktu wpisem wydającego na asygnacie nabywcy oraz podpisem nabywcy na asygnacie wydającego, potwierdzającym otrzymanie zakupionego drewna w całości, bądź w jego części. 19. Termin wywozu zakupionego drewna z lasu musi być wyznaczony na asygnacie i nie powinien przekraczać 14 dni. Przedłużenie tego terminu może mieć miejsce po stwierdzeniu przez leśniczego, że sprzedane drewno w całości znajduje się w lesie. Leśniczy może dodatkowo przedłużyć termin wywozu do 7 dni, co potwierdza wpisem na asygnacie. 20. Obrót drewna w leśnictwie winien być prowadzony w sposób wykluczający deprecjację surowca, przy pełnym respektowaniu zasad ochrony lasu. Za uchybienia powodujące szkody leśniczy odpowiada w zakresie wynikającym z Kodeksu Pracy. 21. Leśniczy zobowiązany jest w terminie do 15 dnia po zakończeniu każdego miesiąca do dokonania uzgodnień stanów sortymentów drzewnych leśnictwa z kartoteką drzewną w nadleśnictwie. 22. Ustala się, że minimum 5% WOD w ujęciu masowym, ze szczególnym uwzględnieniem drewna do sprzedaży detalicznej, winno być wyrywkowo sprawdzone na gruncie przez inżyniera nadzoru pod kątem klasyfikacji, sortymentacji, pomiarów, masy. Sprawdzeniu podlega całość drewna przeznaczonego na deputaty opałowe. 23. Sprzedaż, wywóz drewna przed upływem 2 dni od odbiórki może nastąpić po wcześniejszym sprawdzeniu drewna. 24. Każdą partię płytek do znakowania drewna sprawdza z fakturą i wydaje pracownik ds. obrotu drewnem. Sprawdzenie należy wykonać bezpośrednio po dostawie, a przed wydaniem płytek w teren. 25. Dokumenty związane z obrotem drewnem ROD, KW tworzone są w rejestratorze leśniczego. 26. Dopuszcza się stosowanie tradycyjnych asygnat i kwitów wywozowych w wypadku awarii rejestratora lub z innych uzasadnionych przyczyn.

6 27. Wydanie nowych bloczków asygnariuszy i kwitariuszy może nastąpić po rozliczeniu pobranych uprzednio (jednorazowo max jeden bloczek). 28. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi zasadami obowiązują przepisy ogólne i wewnętrzne, a w przypadkach kontrowersyjnych decyzje podejmuje nadleśniczy lub zastępca nadleśniczego. 29. Reklamacje rozpatrywane są przez komisję, w skład której wchodzi inżynier nadzoru oraz leśniczy lub inny przedstawiciel nadleśnictwa. Reklamacje stosunkowo małe rozpatruje inżynier nadzoru. Zatwierdził: Nadleśniczy Nadleśnictwa Skierniewice mgr inż. Lesław Mateja