Zarządzenie 1/2011 Nadleśniczego Nadleśnictw Olsztyn z dnia w sprawie sprzedaży drewna i produktów niedrzewnych w Nadleśnictwie Olsztyn.

Transkrypt

1 Zarządzenie 1/2011 Nadleśniczego Nadleśnictw Olsztyn z dnia w sprawie sprzedaży drewna i produktów niedrzewnych w Nadleśnictwie Olsztyn. Na podstawie art. 35 Ustawy o lasach (tekst jednolity Dz. U. nr 45, poz. 435 z 2005 roku) oraz 22 ust.3 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, wprowadzonego w Zycie Zarządzeniem nr 50 Ministra Ochrony Środowiska Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 1994 roku w sprawie nadania Statutu Państwowemu Gospodarstwu Leśnemu Lasy Państwowe. zarządzam, co następuje: 1 W oparciu o Zarządzenie nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 7 października 2010 roku w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w 2011 roku (OM /10) wprowadzam do stosowania: 1. Regulamin sprzedaży drewna w Nadleśnictwie Olsztyn załącznik nr 1 2. Oświadczenie osoby zgłaszającej udział w samo wyrobie załącznik nr 2. 2 Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania. Traci moc Zarządzenie nr 1/2010 z dnia N A D L E Ś N I C Z Y (-) mgr inż. Wojciech Abramczyk

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia 1/2011 z dnia Regulamin sprzedaży drewna w Nadleśnictwie Olsztyn 1 1. Użyte w niniejszych zasadach określenia oznaczają: a. przedsiębiorca osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, wykonujące działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej; b. osoba fizyczna osoba niewykonująca działalności gospodarczej. 2 Warunki ogólne 1. Sprzedaż drewna prowadzona jest: a. przez nadleśniczego Nadleśnictwa Olsztyn b. po cenie netto za 1 m3, powiększonej o należny podatek VAT; c. na bazie loco las po zrywce lub bez dokonanej zrywki lub loco składnica. 3 Procedury sprzedaży drewna 1. Wyróżnia się następujące procedury sprzedaży drewna dla przedsiębiorców: a. internetowe przetargi ograniczone w Portalu Leśno-Drzewnym (PL-D), b. systemowe aukcje internetowe w aplikacji e-drewno, c. aukcje internetowe w aplikacji e-drewno, d. inne aukcje i submisje, e. negocjacje handlowe, f. na podstawie cennika sprzedaży detalicznej. 2. Internetowe przetargi ograniczone w PL-D oraz systemowe aukcje internetowe w aplikacji e-drewno odbywają się w okresach półrocznych (dwa razy w roku). 3. Przedsiębiorcy nabywają drewno po cenach, które wynikają z rozstrzygnięć procedur sprzedaży wymienionych w ust Osoby fizyczne nabywają drewno: a. bezpośrednio w nadleśnictwie lub leśnictwie na podstawie cennika sprzedaży detalicznej, b. w aukcjach internetowych w aplikacji e-drewno, c. na innych aukcjach i submisjach. 5. Ceny minimalne do internetowych przetargów ograniczonych: a. których przedmiotem są grupy handlowe, zawierające więcej niż jedną klasę jakości i grubości, określa się dla najniższej klasy jakości i grubości za wyjątkiem drewna W0_STANDARD. W przypadku drewna W0_STANDARD str. 2 z 9

3 cenę minimalną określa się dla klasy WC01 (drewna WC0 najniższej klasy grubości) lub odpowiednika dla drewna kłodowanego; b. dla pozostałych klas jakości i grubości ustalane są automatycznie na podstawie przeliczników jednakowych dla całego kraju; c. określa się w tej samej wysokości dla wszystkich nadleśnictw zgrupowanych w danej regionalnej dyrekcji Lasów Państwowych lub dla grup nadleśnictw; d. ustala nadleśniczy w porozumieniu z dyrektorem regionalnej dyrekcji Lasów Państwowych. 6. Ceny minimalne do systemowej aukcji internetowej w aplikacji e-drewno ustala się w taki sam sposób i w takiej samej wysokości, jak do internetowego przetargu ograniczonego. Ceny wyjściowe ustala nadleśniczy. 7. Ceny minimalne do aukcji internetowej w aplikacji e-drewno oraz na aukcjach i submisjach, a także cennik cen detalicznych ustala nadleśniczy. 8. Procedurę negocjacji handlowych można stosować do drewna niesprzedanego w co najmniej jednej aukcji internetowej w aplikacji e-drewno. 9. Szczegółowe zasady uczestnictwa przedsiębiorców oraz osób fizycznych w poszczególnych procedurach sprzedaży drewna zawarte są w regulaminach, których pełna treść udostępniana jest do publicznej wiadomości na stronie w PL-D i siedzibach nadleśnictw i zakładów Lasów Państwowych. 4 Oferta sprzedaży, pule drewna 1. Roczna oferta sprzedaży drewna na 2011 rok zawiera następujące pule: a. na internetowe przetargi ograniczone w PL-D, stanowiąca 55% ogólnej masy puli ofertowej dla przedsiębiorców; b. na systemowe aukcje internetowe w aplikacji e-drewno, stanowiąca 45% ogólnej masy puli ofertowej dla przedsiębiorców; c. na inne aukcje i submisje; d. do sprzedaży detalicznej; e. na potrzeby własne jednostek organizacyjnych Lasów Państwowych. 2. Drewno niesprzedane: a. na internetowym przetargu ograniczonym w PL-D powiększa pulę drewna do sprzedaży na systemowej aukcji internetowej w aplikacji e-drewno, b. na systemowej aukcji internetowej w aplikacji e-drewno jest wystawiane na aukcji internetowej w aplikacji e-drewno, niesprzedane na tej aukcji może być skierowane ponownie na aukcję internetową w aplikacji edrewno, sprzedane w procedurze negocjacji handlowych lub przesunięte do puli detalicznej. 3. Podziału pul drewna przeznaczonego do sprzedaży w procedurze internetowego przetargu ograniczonego na okresy półroczne dokonuje nadleśniczy. Ilość drewna str. 3 z 9

4 przeznaczonego do sprzedaży w danym półroczu powinna wynosić ok. 50% puli rocznej. 5 Umowy, formy płatności, zabezpieczenie mienia Skarbu Państwa 1. Potwierdzeniem warunków sprzedaży drewna na podstawie internetowego przetargu ograniczonego w PL-D, systemowej aukcji internetowej w aplikacji edrewno oraz aukcji internetowej w aplikacji e-drewno jest spisanie umowy, w pozostałych przypadkach zawarcie umowy. 2. Sprzedający ma obowiązek zabezpieczyć w umowach interesy Skarbu Państwa. 3. Przyjmuje się niżej wymienione formy zabezpieczenia za zakupione drewno: a. gwarancja bankowa, b. ubezpieczenie na koszt kupującego, c. factoring pełny (koszt factoringu obciąża kupującego), d. cesja praw z lokaty, e. kaucja pieniężna, f. inne produkty zabezpieczenia płatności zaproponowane przez bank, dające gwarancje zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa. 4. Zabezpieczenia wymienione w ust. 3 nie obowiązują w przypadku zastosowania przedpłaty. 5. Dopuszcza się ustalenie przez strony innej formy zabezpieczenia płatności niż wymienione w ust. 3, dającej gwarancje zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa. 6. Przy sprzedaży detalicznej obowiązuje przedpłata. 7. Formy płatności: a. zapłata gotówkowa, b. przedpłata (w kasie Nadleśnictwa bądź na konto Nadleśnictwa: BOŚ SA ). 8. Negocjacje handlowe ze strony Lasów Państwowych prowadzi komisja powołana decyzją nadleśniczego, składająca się z co najmniej trzech osób. 9. Z negocjacji sporządzany jest protokół zawierający ustalenia komisji z nabywcą, zatwierdzany przez nadleśniczego. 10. Obowiązują trzy terminy płatności za zakupione drewno 14-dniowy, 21-dniowy lub 30- dniowy do wyboru przez kupującego. W wypadku wydłużenia terminu płatności powyżej 30 dni na wniosek kupującego złożony po podpisaniu umowy, sprzedający naliczał będzie od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie z ustawą z r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. Nr 139, poz.1323 z późniejszymi zmianami). 11. Odbiór i przygotowanie drewna powinno następować zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez strony w umowach. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron. Dopuszczalne odchylenie w realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie wynosi +/ 5%. Rozliczenie harmonogramów następuje w przyjętych w umowie str. 4 z 9

5 okresach. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży ustalonej w harmonogramie wyniesie poniżej 95%, sprzedający lub kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do sprzedaży drewna. 6 Warunki sprzedaży detalicznej drewna: 1. Sprzedaż drewna odbywa się w: a. leśnictwach w każdy wtorek i piątek w godzinach (w pozostałe dni tygodnia sprzedaż odbywa się po uprzednim uzgodnieniu z Nadleśnictwem), b. Nadleśnictwie w każdy dzień tygodnia w godzinach Leśniczowie upoważnieni są do sprzedaży wszystkich sortymentów zgodnie z cennikiem sprzedaży detalicznej. 3. Zakupionego drewna nie wolno nabywcy zabierać bez uprzedniego doręczenia asygnaty leśniczemu lub podleśniczemu oraz bez uzyskania adnotacji o wydaniu drewna. 4. Wywóz zakupionego drewna z lasów odbywa się w dni robocze drogami wskazanymi przez wydającego drewno. W pozostałe dni tygodnia w porozumieniu z wydającym drewno. 5. Koszty załadunku na środek transportowy, koszty wywozu i rozładunku ponosi odbiorca. 6. Nabywca powinien wywieźć zakupione drewno w terminie 14 dni od dnia zakupu. Po upływie w/w terminu nabywca nie może rościć pretensji co do pogorszenia jakości zakupionego drewna lub jego utraty. 7. Adnotacja o wydatku drewna sprzedanego: a. Leśniczy lub podleśniczy dokonuje adnotacji o wydaniu sprzedanego drewna na asygnacie. Adnotacja o wydaniu drewna zawiera: datę, ilość wydanego drewna, podpis wydającego podpis odbierającego, Informacja winna być zawarta na 2 egzemplarzach tj. kupującego i wydającego produkt 8. Kontrola wewnętrzna: a. Drewno sortymentów S3b, S4, M2 i M1przeznaczone do sprzedaży detalicznej może być sprzedane po 3 pełnych dniach roboczych od daty przyjęcia na magazyn. Okres ten przeznaczony jest na ewentualną kontrolę i może być skrócony po uprzedniej kontroli na gruncie przez osobę upoważnioną. Pozostałe sortymenty można sprzedać po uprzedniej kontroli przez osobę upoważnioną. str. 5 z 9

6 b. Zakup drewna przez pracowników Nadleśnictwa na użytek własny odbywać się będzie wyłącznie w biurze Nadleśnictwa, drewno to w 100% podlega kontroli Pozyskanie drewna samowyrobem może odbywać się według poniższych zasad: a. nabywcy, zainteresowanemu pozyskaniem drewna w drodze samo wyrobu, leśniczy ustala miejsce (pozycję) wykonania prac, b. zabrania się pozyskiwania drewna samowyrobem w miejscach (pozycjach cięć), na których danego dnia prowadzona jest przez Zakład Usług Leśnych ścinka drzew oraz zrywka i wyróbka drewna, c. rozpoczęcie pracy może nastąpić po przeprowadzeniu przez leśniczego lub podleśniczego instruktażu dotyczącego bezpiecznego wykonania tej pracy w sposób zgodny z potrzebami zagospodarowania lasu, ustalonymi dla danej pozycji prac, d. odbycie instruktażu należy potwierdzić podpisaniem oświadczenia (załącznik nr 2) przez zainteresowanego samowyrobem o podporządkowaniu się przepisom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z roku w sprawie bhp przy wykonywaniu prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 r. nr 161 poz. 1141) oraz zasadom bezpieczeństwa wymienionym w trakcie w/w instruktażu, e. pilarką mogą pracować osoby posiadające stosowne uprawnienia f. w drodze samowyrobu można pozyskiwać: drobnicę opałową (M1; M2) grubiznę opałową (S4), żerdzie (S3b), g. drewno pozyskane samowyrobem powinno być przygotowane do odbiórki zgodnie z normą PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie. Produkty niedrzewne 8 1. Do produktów niedrzewnych objętych niniejszym regulaminem zalicza się: a. choinki, b. stroisz, c. sadzonki. 2. Sprzedaż tych produktów odbywa się dla odbiorców indywidualnych lub firm. 3. Ceny produktów niedrzewnych zawarte są w cennikach Nadleśnictwa sporządzanych corocznie w formie decyzji. str. 6 z 9

7 4. Odbiór jakościowy i ilościowy następuje w momencie otrzymania asygnaty. Adnotacja o wydaniu zawiera: a. datę, b. ilość, c. podpis wydającego d. podpis odbierającego, Informacja winna być zawarta na 2 egzemplarzach tj. kupującego i wydającego produkt. 5. Produkty niedrzewne nie podlegają reklamacji. 9 Rozpatrywanie reklamacji 1. Sprzedający odpowiada za wady ukryte na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach branżowych 2. Kupujący może zgłosić reklamację dotyczącą masy drewna oraz jakości zakupionego drewna w terminie 7 dni roboczych od dnia odbioru drewna z lasu. 3. Reklamacja ilościowa w stosunku do drewna mierzonego w stosach nie przysługuje po pokwitowaniu masy przez upoważnionego przedstawiciela kupującego lub przewoźnika (art K.C.) 4. Sprzedający zobowiązany jest rozpatrzeć reklamację w ciągu 14 dni roboczych od daty jej wpłynięcia. 5. Kupujący ma prawo kontroli jakości kupowanego drewna w miejscu wskazanym przez Nadleśnictwo Postanowienia końcowe 1. Odstępstwa od zasad określonych w regulaminie wymagają każdorazowo zgody Nadleśniczego. N A D L E Ś N I C Z Y (-) mgr inż. Wojciech Abramczyk str. 7 z 9

8 Załącznik nr 2 d Zarządzenia 1/2011 z dnia OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany... oświadczam, że zgłaszam swój udział w samowyrobie drewna... na potrzeby własne na pozycji..., w oddz.:..., leśnictwa... Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy, iż prace te wykonuję na własny rachunek i odpowiedzialność i nie nawiązuję przez jej wykonanie żadnego stosunku pracy z Nadleśnictwem, a ponadto oświadczam, że: stan mego zdrowia pozwala wykonywać prace związane z samowyrobem drewna, posiadam sprawne narzędzia do pozyskania drewna i potrafię je obsługiwać, prace przy samowyrobie drewna prowadzić będę w zespole co najmniej 2- osobowym, zapraszając na własną odpowiedzialność do pomocy inne osoby, czynności samowyrobu będę wykonywał wg wskazówek leśniczego/podleśniczego we wskazanym przez niego miejscu, Posiadam/ Nie posiadam 7) stosowne uprawnienia do pracy pilark będę dokładał staranności w bezpiecznym wykonaniu pracy, wykazując troskę o bezpieczeństwo własne, osób współpracujących ze mną, jak również osób trzecich, przestrzegając wskazówek udzielonych mi w ramach instruktażu udzielonego przy wprowadzeniu na pozycję pracy oraz zawartych w pouczeniu niniejszego oświadczenia. Wprowadzenie na pozycję pracy oraz przeszkolenie wykonał... Pouczenie:... (podpis osoby pozyskującej drewno w drodze samowyrobu) 1) Do pracy mogą przystępować wyłącznie osoby nie wykazujące oznak niedyspozycji psychicznej lub fizycznej. Nie wolno dopuszczać do pracy osób, które zgłosiły takie niedyspozycje. 2) Zabronione jest pozyskiwanie drewna samowyrobem w miejscach (pozycjach cięć), na których danego dnia prowadzona jest przez Zakład Usług Leśnych ścinka drzew oraz zrywka i wyróbka drewna. 3) Zabroniona jest praca w odległości mniejszej niż jedna wysokość ścinanych drzew od dróg publicznych, zabudowań oraz linii i urządzeń energetycznych. 4) W czasie za- i wyładunku drewna zabronione jest zbliżanie się do pojazdu na odległość mniejszą niż 10 m od napiętych lin. 5) Stosy drewna należy zakładać przy drogach leśnych. 6) Narzędzia użyte do pracy (typ i ciężar) powinny być dostosowane do warunków, miejsca i rodzaju wykonywanej pracy oraz obowiązujących przepisów bhp, a w szczególności przepisów dotyczących str. 8 z 9

9 wykonawstwa prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 r. nr 161 poz Rozporządzenie Ministra Środowiska z dn r ). 7) Niepotrzebne skreślić str. 9 z 9