Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Wójta Gminy Wierzbica z dnia 31 grudnia 2012r. REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Przedsiębiorcze kobiety w Gminie Wierzbica POKL.09.05.00-06-082/11 Realizator projektu: Gmina Wierzbica Biuro Projektu : Urząd Gminy Wierzbica ul. Włodawska 1 Wierzbica-Osiedle 22-150 Wierzbica tel. 82-569-32-66 1
1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji uczestników i uczestnictwa w projekcie Przedsiębiorcze kobiety w Gminie Wierzbica, a także procedury w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie w trakcie jego trwania. 2. Projekt realizowany jest w okresie: 01.01.2013 r. 30.04.2013 r. 3. Projekt składa się z zajęć szkoleniowych i warsztatów: szkolenie z zakresu: Zakładanie i prowadzenie działalności szkolenie z zakresu: Program Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) szkolenie z zakresu: Program Operacyjny Kapitał Ludzki szkolenie z zakresu: Tradycyjna kuchnia regionalna 4. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. 5. Projekt jest realizowany na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu w ramach PO KL nr POKL.09.05.00-06-082/11-00 podpisanej z Instytucją Pośredniczącą - Województwem Lubelskim, w imieniu którego działa Zarząd Województwa Lubelskiego. 6. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem należy do kadry zarządzającej Projektem. 7. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Projekcie należy przez to rozumieć projekt pt. Przedsiębiorcze kobiet w Gminie Wierzbica realizowany przez Gminę Wierzbica z siedzibą przy ul. Włodawskiej 1, Wierzbica-Osiedle, 22-150 Wierzbica. b) Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. c) Uczestniku projektu - należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio korzystającą z udzielanego wsparcia oferowanego w ramach Projektu. d) Biurze projektu Urząd Gminy Wierzbica, ul. Włodawska 1, Wierzbica-Osiedle, 22-150 Wierzbica e) Kadra zarządzająca Projektem koordynator i asystent koordynatora 6. Projekt jest zgodny z polityką równych szans w procesie rekrutacji uwzględniona zostanie zasada otwartego dostępu do Projektu w równym stopniu, zarówno kobiet jak i mężczyzn. 7. Celem projektu jest pobudzenie aktywności mieszkańców na rzecz samoorganizacji i tworzenia lokalnych inicjatyw ukierunkowanych na rozwój edukacji i podnoszenia poziomu wykształcenia mieszkańców gminy Wierzbica. 8. Cele szczegółowe : a) nabycie wiedzy przez 20 (18 K i 2 M) mieszkańców gminy Wierzbica z zakresu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej b) nabycie wiedzy przez 20 (18 K i 2 M) mieszkańców gminy Wierzbica na temat PROW oraz możliwości uzyskania wsparcia w ramach tego programu. c) nabycie wiedzy przez 20 (18 K i 2 M) mieszkańców gminy Wierzbica na temat POKL oraz możliwości uzyskania wsparcia w ramach tego programu. d) nabycie wiedzy przez 20 (18 K i 2 M) mieszkańców gminy Wierzbica na temat przyrządzania potraw zgodnie z tradycyjną kuchnią regionalną. 2 Formy wsparcia udzielanego uczestnikom 1. Uczestnicy projektu będą mieli możliwość skorzystania ze wsparcia, które obejmuje uczestnictwo w: a) 16-godzinnych szkoleniach z zakresu zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej b) 16-godzinnych szkoleniach z zakresu PROW oraz możliwości uzyskania wsparcia w ramach tego programu. c) 16-godzinnych szkoleniach z zakresu POKL oraz możliwości uzyskania wsparcia w ramach tego programu. d) 40-godzinnych szkoleniach z zakresu przygotowywania potraw tradycyjnej kuchni regionalnej. 2. Udział we wszystkich szkoleniach w ramach projektu jest bezpłatny. 2
3. Osoba składająca Ankietę Rekrutacyjną, zobowiązuje się do udziału w szkoleniach wskazanych w pkt 1 oraz do nie przerwania uczestnictwa w projekcie bez uzasadnionych powodów. 4. Szkolenia przeprowadzone zostaną przez wykładowców/trenerów, z odpowiednimi kwalifikacjami i umiejętnościami (według CV przekazanych do Instytucji Pośredniczącej). 5. W ramach realizacji projektu podczas odbywanych szkoleń uczestnicy będą mieli zapewniony catering oraz materiały szkoleniowe. 6. Dowodem uczestnictwa we wskazanych formach wsparcia jest osobiste podpisanie się na listach obecności. 7. Szkolenia zostaną przeprowadzone zgodnie z przygotowanymi harmonogramami. 3 Warunki i zasady uczestnictwa w Projekcie 1. Zgodnie z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Szczegółowym Opisem Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetem IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich oraz z wnioskiem o dofinansowanie projektu uczestnikami projektu Przedsiębiorcze kobiet w Gminie Wierzbica mogą być osoby spełniające poniższe warunki formalne: a) zamieszkują (wg definicji Kodeksu Cywilnego) na terenie Gminy Wierzbica, b) są osobami bezrobotnymi (w tym szczególności trwale bezrobotnych ponad rok) lub utrzymującymi się z rolnictwa (rolnicy posiadający gospodarstwo rolne lub pracujący w gospodarstwie rolnym). c) zobowiązane są do stosowania zasad określonych w niniejszym regulaminie. 2. Beneficjent zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu zastrzega sobie prawo zrekrutowania z łącznej liczby kandydatów 20 uczestników projektu następujących grup priorytetowych: a) 18 kobiet; b) 2 mężczyzn. 3. Dopuszcza się składanie innych dokumentów niewymienionych w niniejszym regulaminie, poświadczających treści oświadczeń stanowiących składową aplikacji do uczestnictwa w projekcie. 4. Za treść przedstawionych dokumentów wyłączną odpowiedzialność ponoszą osoby je dostarczające. 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób bezstronny przez komisję złożoną z zespołu projektowego (koordynator i asystent koordynatora) z uwzględnieniem następujących kryteriów: miejsce zamieszkania, płeć, status zawodowy na rynku pracy (osoba bezrobotna, osoba zatrudniona w rolnictwie). 2. Podczas naboru, zachowana zostanie zasada równych szans dostępu, w tym równość płci. 3. Rekrutacja do projektu przeprowadzona będzie od 04.01.2013 r. do 11.01.2013 r. 4. Zgłoszenia przyjmowane będą do 11.01.2013 r. do godz. 14.00. 5. Zgłoszenia do projektu można dokonać poprzez wypełnienie, a następnie złożenie deklaracji uczestnictwa w Biurze Projektu: Urząd Gminy Wierzbica, ul. Włodawska 1, Wierzbica-Osiedle, 22-150 Wierzbica. 6. Osoby starające się o zakwalifikowane do udziału w projekcie zobowiązane są do dostarczenia do Biura Projektu następujących dokumentów: a) Ankiety Rekrutacyjnej Zał. Nr 1 b) Deklaracji uczestnictwa w Projekcie Zał. Nr 2 c) Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Zał. Nr 3 d) Oświadczenie o zamieszkaniu na terenie gminy Wierzbica- Zał. Nr 4 7. Złożone Ankiety Rekrutacyjne są ewidencjonowane w rejestrze prowadzonym przez Koordynatora Projektu wg daty wpływu. 8. W przypadku uchybień formalnych wymagań rekrutacji kandydat może zostać poproszony drogą mailową lub telefoniczną bądź pisemnie o uzupełnienie braków w dokumentacji. W przypadku nie uzupełnienia braków w dokumentacji w ciągu 2 dni roboczych kandydat może zostać skreślony z listy uczestników Projektu. 3
9. Dodatkowo kandydat może zostać poproszony o udzielenie wyjaśnień do złożonych przez siebie dokumentów lub złożenie dodatkowych dokumentów. 10. Wzory dokumentów do wypełnienia do pobrania: a) w Biurze Projektu: Urząd Gminy Wierzbica ul. Włodawska 1, Wierzbica-Osiedle, 22-150 Wierzbica, pok. nr 18 b) na stronie internetowej Urzędu Gminy Wierzbica www.ugwierzbica.pl 11. Po zakończeniu rekrutacji sporządzony zostanie protokół z procesu rekrutacji oraz utworzona zostanie lista 20 osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie i lista rezerwowa. 12. Osoby, które zakwalifikują się do udziału w projekcie zostaną powiadomione o tym fakcie telefonicznie. 13. W przypadku kwalifikowania się do udziału w Projekcie większej liczby Uczestników, zostaną przyjęte dodatkowe szczegółowe kryteria wyboru, tj. będą brane pod uwagę dokumenty aplikacyjne osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy tj.: pozostające bez zatrudnienia przez okres co najmniej kolejnych 12 miesięcy w ciągu ostatnich dwóch lat; osoby po 45 roku życia, osoby samotnie wychowujące dziecko lub inne. 14. W przypadku małej ilości zgłoszeń, przewidziana jest możliwość przedłużenia terminu rekrutacji uczestników. Informacja na ten temat będzie zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz w Biurze Projektu. 15. Od decyzji odmawiającej zakwalifikowania do udziału w Projekcie nie przysługuje odwołanie. 16. Złożenie wniosku zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w Projekcie. 17. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do Projektu jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 18. Odrzucane będą osoby, które: a) złożą Ankiety Rekrutacyjne na innym formularzu niż określony w załączniku 1 b) złożą niekompletne lub nieprawidłowe dokumenty c) nieczytelnie wypełnią deklarację uczestnictwa. 5 Inne obowiązki uczestników projektu 1. Uczestnicy projektu są zobowiązani do wypełnienia formularza będącego podstawą do stworzenia bazy Podsystemu Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS) stanowiącego wymóg realizacji form wsparcia z EFS Ankieta rekrutacyjna (załącznik nr 1). 2. Uczestnik projektu zobowiązany jest do: - podpisania umowy uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 5) - uczestnictwa w co najmniej 80% ilości godzin szkoleniowych - punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, - potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności. 3. W celu oceny skuteczności działań podejmowanych w projekcie, uczestnicy są zobowiązani do udziału w systemie monitoringu: wypełnienie ankiet przed rozpoczęciem uczestnictwa w projekcie, w trakcie jego trwania i po jego zakończeniu. 6 Przerwanie uczestnictwa 1. Z uczestnictwa w projekcie można zrezygnować bez żadnych konsekwencji, w wyjątkowych sytuacjach (np. długotrwała choroba, zmiana miejsca zamieszkania itp.) składając osobiście pisemną deklarację rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 2. W miejsce osoby, która zgodnie z pkt. 2 zrezygnuje z uczestnictwa w projekcie, zakwalifikowana zostanie osoba z listy rezerwowej. 7 Zasady monitorowania udziału w Projekcie 1. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do każdorazowego osobistego potwierdzania podpisami swojego udziału na listach obecności. 4
2. Uczestnicy zobowiązani są do potwierdzania: odbioru materiałów dydaktycznych oraz korzystania z cateringu na szkoleniach. 3. Uczestnicy Projektu są zobowiązani do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu. 4. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do poinformowania Beneficjenta o ewentualnych zmianach istotnych danych osobowych np. zmiana nazwiska, zmiana dowodu osobistego, numeru telefonu, adresu zameldowania, zmiany statusu na rynku pracy. 8 Postanowienia końcowe 1. Projekt finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Uczestnik Projektu nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w projekcie. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego regulaminu. 4. Sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie są rozstrzygane przez Beneficjenta Projektu. 5. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 6. Beneficjent zastrzega sobie zmianę regulaminu w każdym czasie. 7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Projektu Przedsiębiorcze kobiety w Gminie Wierzbica. 8. Wszelkie uwagi i zgłoszenia naruszenia niniejszego Regulaminu należy przekazać Koordynatorowi Projektu. 5