SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO 71-252 Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 e-mail: spsk1@pum.edu.pl www.spsk1.szn.pl Dyrektor Naczelny (091) 425-30-02 Pielęgniarka Naczelna (091) 425-30-06 Z-ca d/s Lecznictwa (Szczecin) (091) 425-30-04 Z-ca Piel. Naczelnej (Police) (091) 425-38-18 Z-ca d/s Lecznictwa (Police) (091) 425-38-11 Centrala (091) 425-30-00 Z-ca d/s Ekonomiczno-Finansowych (091) 425-30-05 Sekretariat /fax (Szczecin) (091) 425-30-01 Z-ca d/s Eksploat.-Techn (091) 425-30-03 Sekretariat /fax (Police) (091) 425-38-10/12 OS/ZP/119/13 Szczecin, dn. 21.01.2014 r. dot. przetargu nieograniczonego Nr OS/ZP/119/13 na kompleksowe sprzątanie powierzchni Szpitala, czynności pomocniczych przy pacjentach w Klinice Psychiatrii, obrót bielizną szpitalną oraz świadczenie usług transportu w obiektach SPSK Nr 1 zlokalizowanych w Szczecinie przy ul. Unii Lubelskiej 1 oraz w Klinice Psychiatrii ul. Broniewskiego 26. Do przedmiotowego postępowania wpłynęły kolejne pytania o następującej treści: 1.W związku z ewentualnym obowiązkiem przejęcia pracowników na mocy art. 23, proszę o przedstawienie n/w informacji finansowych i kadrowych z podaniem dla każdego z osobna: - ilość pracowników - system pracy (jedno czy kilku zmianowy) - wysokość płacy zasadniczej - dobowa norma czasu pracy - dodatek za pracę w godzinach nocnych i świątecznych - premie - inne dodatki Ad 1) ilość pracowników 8 osób, system czasu pracy nie uzyskano informacji od aktualnego wykonawcy, wysokość płacy zasadniczej zgodnie z załączona tabelą, dobowa norma czasu pracy zgodnie z Kodeksem pracy, dodatek za pracę w nocy 20 % wynagrodzenia zasadniczego, premie nie występują, inne dodatki ekwiwalent BHP 13,00 zł NIP: 852-22-11-119 REGON: 000288892 Sąd Rejonowy w Szczecinie XVII Wydział Gospodarczy; numer KRS 0000009581
2.Czy w/w są objęci przez obecnie ich zatrudniającą firmę układem zbiorowym lub innymi aktami wewnętrznymi. Proszę o przesłanie kserokopii tych aktów Ad 2) nie uzyskano wewnętrznych aktów prawa pracy od aktualnego wykonawcy 3.Czy przekazywani pracownicy należą do ZZ?, jakich? Ad 3 ) przewidziani do przekazania pracownicy nie należą do związków zawodowych 4.Czy w/w pracownikom przysługują inne niż wypoczynkowe urlopy?, z jakiego tytułu? Jaki jest stan ich wykorzystania? Ad 4 ) urlopy zgodnie z załączona tabelą 5.Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami w zakresie ich zatrudniania, wynagradzania, które mogą uniemożliwić ich modyfikację? Ad 5 ) nie ma szczególnych gwarancji zatrudnienia tj. porozumień, umów, pakietów socjalnych podpisanych ze związkami zawodowymi utrudniających modyfikację stosunków pracy 6.Czy obecnie zatrudniający w/w pracowników posiada dla nich zakładowy fundusz socjalny? Jeśli tak jaka jest jego wysokość na 1-go pracownika? Ad 6 ) zgodnie z ustawą o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych 7.Czy wśród przekazywanych pracowników znajdują się osoby, które będą miały jakiekolwiek roszczenia finansowe wobec obecnego pracodawcy? Jeśli tak proszę podać ich wysokość i zmodyfikować treść wzoru umowy o zapis zapewniający przejmującemu pracowników, że za wszelkie roszczenia powstałe do dnia przejęcia pracowników odpowiedzialność ponosi przekazujący ich pracodawca Ad 7 ) wśród przewidzianych do przejęcia pracowników nie ma osób, które mają niezaspokojone roszczenia wobec pracodawcy 8.Czy wszyscy przejmowani pracownicy posiadają książeczki zdrowia z wymaganymi badaniami wymaganymi przez Zamawiającego oraz z wpisami szczepień przeciw WZW typu B? Ad 8 ) przewidziani do przejęcia pracownicy posiadają szczepienia przeciwko WZW typu B oraz książeczki zdrowia, ważne badania okresowe ( termin ważności badań dla danej osoby tabela w załączeniu) 9.Czy wszyscy przejmowani pracownicy posiadają uprawnienia w zakresie wymaganym przez Zamawiającego i czy posiadają dokumenty potwierdzające ich odbycie? Ad 9 ) przewidziani do przejęcia pracownicy nie posiadają szczególnych kwalifikacji - 2 -
10.Czy w grupie przekazywanych osób są osoby znajdujące się pod szczególną ochroną ( przedemerytalna, związana z pełnieniem funkcji w ZZ, inna). Jeśli tak proszę wymienić ich liczbę i rodzaj ochrony Ad 10 ) przewidziani do przejęcia pracownicy nie znajdują się pod szczególną ochroną 11.Czy wśród przejmowanych osób są osoby z orzeczeniem niepełnosprawności?, ile?, z jakim stopniem? Ad 11) wśród przewidzianych do przejęcia pracowników nie ma takich osób 12.Czy wśród przejmowanych osób znajdują się osoby, którym w trakcie trwania umowy będą przysługiwały premie jubileuszowe, nagrody? Proszę określić ich wysokość. Ad 12 ) wśród przewidzianych do przejęcia pracowników nie ma takich osób 13.Prosimy o podanie liczby pracowników przewidzianych do przejęcia w trybie art.23 Kodeksu Pracy. Ad 13 ) tak jak Ad 1) 14.Prosimy o podanie składników wynagrodzenia brutto pracowników Zamawiającego przewidzianych do przejęcia (bez ZUS pracodawcy) wraz z określeniem ich wartości dla każdego pracownika, tj.: Nagrody w jakiej wysokości, Premie w jakiej wysokości, Wynagrodzenie za godziny nocne i nadliczbowe w jakiej wysokości, Dodatek stażowy w jakiej wysokości, Ekwiwalent BHP w jakiej wysokości, Odprawy emerytalne w jakiej wysokości, Dodatek 203 i 110 w jakiej formie Ad 14 ) dodatek stażowy nie występuje, dodatek 203 i 110 nie występuje, w pozostałym zakresie tak jak Ad 1) 15.Prosimy o informacje, w jakim wymiarze etatu są zatrudnieni poszczególni pracownicy przewidziani do przejęcia. Ad 15) pełny etat 16.Prosimy o podanie wieku poszczególnych pracowników przewidzianych do przejęcia. Ad 16 ) brak ochrony z uwagi na wiek przedemerytalny 17.Prosimy o informacje, w jakim systemie godzinowym (7,35 lub 8 godzin) pracują poszczególni pracownicy przewidziani do przejęcia. Prosimy o potwierdzenie informacji, że zgodnie z treścią artykułu 23 Kodeksu Pracy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie wcześniejszego rozwiązania kontraktu lub po jego wygaśnięcia naturalnego. - 3 -
Ad 17 ) przewidzianych do przejęcia pracowników nie obowiązuje system pracy 7,35. Zamawiający będzie respektował art. 23 Kodeksu pracy. 18.Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.), Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty, Ad 18) wśród przewidzianych do przejęcia pracowników nie ma zaległości płacowych 19.Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.), Ad 19 ) nie przysługuje 20.Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.) Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty? Ad 20 ) wśród przewidzianych do przejęcia pracowników nie ma zaległości płacowych 21.Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz.U. Nr 149, poz. 1076)? Ad 21 ) nie przysluguje 22.W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń. (Dz.U. Nr 149, poz. 1076)? Ad 22 ) odnośna ustawa nie dotyczy wśród przewidzianych do przejęcia pracowników 23.Czy pracodawca wypłacił wszystkie wymagalne kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr,149 poz. 1076)? Ad 23 ) odnośna ustawa nie dotyczy wśród przewidzianych do przejęcia pracowników 24.Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to, które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? Ad 24 ) nie wypowiedziano 25.Prosimy o udostępnienie aktów wewnętrznych mających wpływ na ustalenie warunków pracy i płacy przejmowanych pracowników tj.: Ponad Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy, Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy, Regulamin Pracy, - 4 -
Regulamin Wynagradzania, Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych plus preliminarz wydatków na świadczenie obligatoryjne w 2012 r. Ad 25 ) nie uzyskano tych aktów od wykonawcy aktualnie realizującego usługę 26.Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu Wykonawcy w trybie art. 23¹ k.p. powstałe przed dniem przekazania, w szczególności z tytułu art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U. z 1995r. Nr 1, poz. 2, -z póź. zm.) oraz ustawy, z dn. 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. z 1997r. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.)? Ad 26 Zamawiający będzie ponosił odpowiedzialność w granicach określonych właściwymi przepisami praw powszechnie obowiązującego oraz postanowieniami SIWZ 27.Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudnienia pracowników lub wysokości ich wynagrodzenia, także w przypadku przejęcia tychże pracowników przez następnego pracodawcę? Inaczej czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy? Jeżeli tak to prosimy o udostępnienie wyżej wymienionych dokumentów. Ad 27 ) nie ma takich aktów 28.Prosimy o informacje ile osób z grupy pracowników przewidzianych do przejęcia należy do związków zawodowych oraz informacje, jakie pełnią w nich funkcje. Prosimy o udostępnienie danych na temat działających związków zawodowych działających na terenie szpitala. Ad 28 ) przewidziani do przejęcia pracownicy nie należą do związków zawodowych 29.Czy w okresie trwania umowy pracownikom przysługiwać będą dodatkowe wynagrodzenia z tytułu nagród jubileuszowych, 13-tej pensji? Jeżeli tak to prosimy o określenie wielkości tych wynagrodzeń w okresie trwania umowy w poszczególnych latach. Ad 29 ) przewidzianym do przejęcia pracownikom nie będą przysługiwały takie świadczenia 30.Czy na dzień przejęcia pracowników będą jakiekolwiek nieuregulowane należności? Jeżeli tak, to z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności: niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń, zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów, zobowiązania wobec pracowników wynikające z ZFŚŚ itp.). - 5 -
Ad 30) ) odnośna ustawa nie dotyczy wśród przewidzianych do przejęcia pracowników 31.Czy wśród pracowników przewidzianych do przejęcia występują osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach lekarskich (w szczególności: z powodu chorób zawodowych, urlopów macierzyńskich, wychowawczych). Jeżeli tak to prosimy o informacje o ilości pracowników przebywających na takich zwolnieniach oraz określenie długości tych urlopów lub zwolnień. Ad 31) wśród przewidzianych do przejęcia pracowników nie ma takich osób 32.Czy pracownicy przewidziani do przejęcia mają zaległe urlopy? Jeżeli tak, to poprosimy o przedstawienie wykazu takich zaległych urlopów na dzień przejęcia? Ad 32 ) zgodnie z załączoną tabelą 33.Prosimy o informacje czy wśród przejmowanych pracowników są osoby niepełnosprawne. Jeżeli tak to prosimy o podanie ilości oraz stopnia niepełnosprawności przejmowanych pracowników. Ad 33) wśród przewidzianych do przejęcia pracowników nie ma takich osób 34.Prosimy o informacje, w jakiej formie i jakiej wysokości Zamawiający wypłaca pracownikom podwyżkę 203 i 110? Ad 34 ) przewidzianych do przejęcia pracownikom nie przysługują podwyżki 203 i 110 35.Prosimy o informację, z jaką datą Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy pracowników na podstawie paragrafu 23 KP. Ad 35) Przekazanie pracowników nastąpi pomiędzy wykonawca aktualnie wykonującym usługę, a wykonawcą, który uzyska zamówienia na skutek rozstrzygnięcia niniejszego postępowania w terminie uzgodnionym pomiędzy tymi podmiotami 36.Prosimy o informacje czy pracownicy przewidziani do przejęcia posiadają szczepienia przeciwko WZW typu B oraz książeczki lekarskie, badania okresowe, zaświadczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych? Prosimy o informacje, do kiedy powyższe dokumenty są ważne. Ad 36 ) tak jak Ad 8) 37.Jaka jest wysokość miesięcznego odpisu na ZFŚS obowiązująca u Zamawiającego? Ad 37 ) przewidziani do przejęcia pracownicy nie są pracownikami Zamawiającego poza tym tak jak Ad 6) 38.Czy Zamawiający gwarantuje przekazanie wraz z przekazywanymi pracownikami niewykorzystane do dnia przekazania pracowników, środki z ZFŚS, w przeliczeniu na jednego przekazywanego art.23¹kp pracownika? Jeśli tak, to w jakiej wysokości? Czy także w przypadku przesunięcia terminu przekazania pracowników ( np.: o 6-10 miesięcy)? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia dotyczący przekazywanych środków na podstawie art.7 ust.3b ustawy o ZFŚS. Ad 38 ) tak jak Ad 37) - 6 -
39.Czy Zamawiający posiada zgromadzone środki finansowe na ZFŚS i w jakiej wysokości? Ad 39 ) tak jak Ad 37) 40.Czy są udzielone pracownikom pożyczki z ZFŚS? Jeśli tak, to prosimy o podanie ilości i wielkości udzielonych pożyczek? Ad 40 ) nie ma takich pożyczek 41.Czy spłaty pożyczek mają spływać po przekazaniu pracowników na konto Zamawiającego, czy Wykonawcy? Prosimy o ewentualny wzór porozumienia regulującego tę kwestię. Ad 41) patrz Ad 40) 42.Czy Zamawiający wypłaca obligatoryjnie świadczenia z ZFŚS na rzecz pracowników przekazywanych? Jeśli tak, to wg jakich zasad i w jakiej wysokości i jak często? Ad 42 ) tak jak Ad 37) 43.Czy do dnia przejęcia Zamawiający posiada jakiekolwiek zobowiązania z tytułu niewypłaconych, obligatoryjnych świadczeń wobec przekazywanych pracowników (np.: wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wczasów dzieci pracowników:, paczki świąteczne, bony )? Jeśli tak, to jakie i w jakiej wysokości? Ad 43) wśród przewidzianych do przejęcia pracowników nie ma zaległości płacowych 44.Czy do dnia przekazania pracownicy nabędą u Zamawiającego prawo do wypłaty obligatoryjnych świadczeń z ZFŚS? Jeśli tak, to jakich i w jakiej wysokości? Ad 44 ) nie są przewidziane takie wypłaty 45.Czy wśród pracowników przewidzianych do przejęcia są osoby posiadające uprawnienia do pracy na wysokości powyżej 3 m? Jeżeli tak to prosimy o informacje, którzy to pracownicy oraz jakie posiadają uprawnienia oraz do kiedy te uprawnienia są ważne. Ad 45 ) nie ma takich osób 46.Ile osób wybrany oferent będzie zobowiązany przejąć na podstawie art. 23. Czy osoby te będą przejmowane od obecnego Wykonawcy usługi czy od Zamawiającego Ad 46 ) patrz Ad 1) i Ad 37) 47.Jaka jest wysokość wynagrodzeń przejmowanego personelu Ad 47 ) zgodnie z załączoną tabelą 48.Czy przejmowane osoby pracują na umowach zawartych na czas określony czy na czas nieokreślony Ad 48 ) przewidziani do przejęcia pracownicy są zatrudnieni na czas nieokreślony 49.Proszę podać ile osób jest zatrudnionych na czas określony z podaniem dat do kiedy jest zawarta umowa Ad 49 ) patrz Ad 48) - 7 -
50.Proszę o podanie ilości osób pracujących w pełnym wymiarze czasu pracy, którzy mają być przekazani z podaniem ich wynagrodzeń(płaca brutto + ZUS pracodawcy) Ad 50 ) tak jak Ad 1 ) i zgodnie z załączona tabelą 51.Proszę o podanie ilości osób pracujących w nie pełnym wymiarze czasu pracy, którzy mają być przekazani(płaca brutto + ZUS pracodawcy) Ad 51 tak jak Ad 50) 52.Ile osób z pośród przejmowanego personelu jest w wieku ochronnym Ad 52 ) nie ma takich osób 53.Jaka jest wielkość odpraw emerytalnych Ad 53) w okresie obowiązywania umowy nie wystąpią odprawy emerytalne 54.Ile osób z przejmowanego personelu nabywa prawo do nagród jubileuszowych i podanie ich wysokości oraz terminów nabycia odprawy Ad 54 ) nie ma takich osób 55.Czy w grupie osób przekazywanych znajdują się osoby niepełnosprawne, jeśli tak to proszę o podanie ilości tych osób i jaki posiadają stopień niepełnosprawności? Ad 55) nie ma takich osób 56.Czy w grupie osób przekazywanych znajdują się osoby przebywające na długotrwałych zwolnieniach chorobowych,? Ad 56) nie 57.Czy wszystkie osoby w przekazywanej grupie posiadają szczepienia WZW typu B, ważne badania okresowe i książeczki zdrowia (z wskazaniem dat ważności )? Ad 57) tak patrz załączona tabela 58.Jak kształtuje się stan wykorzystania urlopów za 2013rok?, czy są niewykorzystane urlopy z lat poprzednich? Jeśli tak to w jakim wymiarze? Ad 58) patrz załączona tabela Przewidziani do przekazania pracownicy nie są pracownikami Zamawiającego. Przewidziani do przekazania pracownicy są pracownikami Wykonawcy aktualnie realizującego usługę tj. Spółdzielni Inwalidów NAPRZÓD Krakowie. Podane informacje dotyczące pracowników przewidzianych do przekazania uzyskano od Wykonawcy aktualnie realizującego usługę. - 8 -
lp zasadnicz Grupa wyr. Minin wynagr. Brutto zus pracownik 13,71% czas trwania umowy urlop zaległy urlop bieżący badania ważność 1 1276,00 404,00 1680,00 230,33 nieokreślony 0,875 26 29.03.2016 2 1276,00 404,00 1680,00 230,33 nieokreślony 0 26 29.03.2016 3 1276,00 404,00 1680,00 230,33 nieokreślony 0,875 26 29.03.2016 4 1276,00 404,00 1680,00 230,33 nieokreślony 0,5 26 29.03.2016 5 1276,00 404,00 1680,00 230,33 nieokreślony 0 26 29.03.2014 6 1276,00 404,00 1680,00 230,33 nieokreślony 0,875 26 29.03.2016 7 1276,00 404,00 1680,00 230,33 nieokreślony 0 26 06.01.2016 8 1276,00 404,00 1680,00 230,33 nieokreślony 1,125 26 29.03.2016 ms/mm - 9 -