Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór umowy Umowa nr zawarta w dniu 2014 roku w Toruniu pomiędzy: pomiędzy Kujawsko-Pomorska Sieć Informacyjna Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Szosa Chełmińska 26, kod pocztowy 87-100, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego w Sądzie Rejonowym w Toruniu VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000155903, kapitał zakładowy w wysokości 18.526.189,00 zł, opłacony w całości, będącą płatnikiem podatku VAT, NIP 956-20-93-276, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Pawła Bukowskiego, a zwanym dalej "Zamawiającym,... mającą swoją siedzibę w... reprezentowaną przez:... zwaną dalej "Wykonawcą". 1. Przedmiot umowy 1. Niniejsza umowa zawierana jest w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu pn.: Budowa światłowodowej infrastruktury teleinformatycznej łączącej wybrane powiatowe jednostki publiczne z wojewódzką siecią szerokopasmową, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 4, Działanie 4.1 Rozwój Infrastruktury ICT, zgodnie z zawartą dnia 20.05.2014 r. umową nr WP-II.W.433.4.5.4.2014. 2. Na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w trybie art. 39 w formie przetargu nieograniczonego, strony niniejszej umowy zobowiązują się do: 1
1) Wykonawca dostarczy, zainstaluje, zamontuje i uruchomi, a Zamawiający odbierze wykonane przyłącza tworzące światłowodową infrastrukturę teleinformatyczną łączącą wybrane powiatowe jednostki publiczne z wojewódzką siecią szerokopasmową, w tym: Lp. Węzeł A Relacja światłowodowa Węzeł B 1 GPZ Ciechocinek Starostwo Powiatowe Aleksandrów Kujawski 2 Starostwo Powiatowe Aleksandrów Kujawski Szpital Powiatowy Aleksandrów Kujawski 3 Szpital Powiatowy Aleksandrów Kujawski PSP Aleksandrów Kujawski 4 PSP Brodnica Zespół Opieki Zdrowotnej Brodnica 5 Zespół Opieki Zdrowotnej Brodnica Urząd Miasta Brodnica 6 Urząd Miasta Brodnica Urząd Gminy Brodnicy 7 PSP Chełmno KPP Chełmno 8 KPP Chełmno Zespół Opieki Zdrowotnej Chełmno 9 KPP Chełmno Urząd Miasta Chełmno 10 GPZ Golub-Dobrzyń Szpital Powiatowy Golub-Dobrzyń 11 Szpital Powiatowy Golub-Dobrzyń Starostwo Powiatowe Golub-Dobrzyń 12 Studnia operatora Inowrocław Poznańska 97 Szpital Wielospecjalistyczny Inowrocław 13 Szpital Wielospecjalistyczny Inowrocław Starostwo Powiatowe Inowrocław 14 PSP Lipno Urząd Gminy Lipno 15 Urząd Gminy Lipno Starostwo Powiatowe Lipno 16 Starostwo Powiatowe Lipno Szpital Powiatowy Lipno 17 CORE Mogilno Starostwo Powiatowe Mogilno 18 Starostwo Powiatowe Mogilno Szpital Powiatowy Mogilno 19 PSP Nakło/n Notecią Nowy Szpital Nakło /n Notecią 20 RE Energa Radziejów Starostwo Powiatowe Radziejów 21 Starostwo Powiatowe Radziejów Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Radziejów 22 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Radziejów PSP Radziejów 23 Starostwo Powiatowe Rypin PUP Rypin 24 PUP Rypin Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Rypin 2
25 Urząd Miasta Świecie Starostwo Powiatowe Świecie 26 Urząd Miasta Świecie Szpital Psychiatryczny Świecie 27 KPSI CPD Toruń RE Energa Toruń 28 CORE KPSI Tuchola Starostwo Powiatowe Tuchola 29 Starostwo Powiatowe Tuchola Szpital Tucholski 30 Urząd Miasta Wąbrzeźno Starostwo Powiatowe Wąbrzeźno 31 Starostwo Powiatowe Wąbrzeźno Nowy Szpital Wąbrzeźno 32 PSP JGR2 Włocławek Starostwo Powiatowe Włocławek 33 Starostwo Powiatowe Włocławek PUP Włocławek 34 PUP Włocławek PSP JGR1 Włocławek 35 PSP JGR1 Włocławek Szpital Wojewódzki Włocławek 36 PSP Żnin Pałuckie Centrum Zdrowia Żnin 37 PSP Żnin Starostwo Powiatowe Żnin 38 GPZ Grudziądz Regionalny Szpital Specjalistyczny Grudziądz 2) Przedmiot umowy obejmie dostawę wszelkich elementów sprzętu, materiałów, części w stopniu umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z celami projektu. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia dokumentacji powykonawczej (w formie papierowej i elektronicznej) i innych niezbędnych dokumentów po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy oraz sposób realizacji umowy określają załączniki nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) oraz oferta Wykonawcy, w szczególności koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia. Dokumenty te stanowią integralną część niniejszej umowy. 5. Wykonawca w ramach realizacji światłowodowej infrastruktury teleinformatycznej jest zobowiązany do wynegocjowania z uprawnionymi podmiotami treść umów dostępu do infrastruktury telekomunikacyjnej, z której zgodnie z założeniami realizowanego projektu korzystać ma Zamawiający. Treść wynegocjowanych umów będzie obligatoryjnie obejmowała: 1) Wejście umowy w życie bezpośrednio przed rozpoczęciem realizacji umowy dostawy; 2) Okres obowiązywania nie krótszy niż do końca okresu trwałości projektu (5 lat) oraz na kolejne 5 lat po okresie trwałości projektu; 3
3) Wynagrodzenie podmiotu udostępniającego infrastrukturę telekomunikacyjną na poziomie nie wyższym niż określony w tabeli numer 2 zamieszczonej w dziale III Opisu Przedmiotu Zamówienia; 4) Okres wypowiedzenia umowy nie krótszy niż 24 miesiące, z tym że uprawnienie do wypowiedzenia będzie nabierało mocy dopiero po upływie pierwszych 5 lat trwania umowy; 5) Warunki techniczne dostępu oraz zasady korzystania z infrastruktury uwzględniające cel realizowanej przez Zamawiającego inwestycji oraz zgodnie z niniejszą umową, SIWZ oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia. 6. Wykonawca dostarczy wynegocjowane projekty umów dostępu do infrastruktury telekomunikacyjnej w terminie 21 dni od daty zawarcia niniejszej umowy. Zamawiającemu służy prawo zgłoszenia uwag do treści projektów oraz przekazania Wykonawcy wytycznych co do ich zmiany. W takim wypadku Wykonawca niezwłocznie wznowi negocjacje w celu uwzględnienia w treści umów zgłoszonych uwag zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 7. W przypadku jeśli wynagrodzenie wynikające z umów o dostęp do infrastruktury telekomunikacyjnej wynegocjowane przez Wykonawcę będzie przekraczało stawki wskazane w tabeli numer 2 zamieszczonej w Dziale III Opisu Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia z góry różnicy między stawką wynagrodzenia wynikającą z umów a maksymalnymi stawkami wskazanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, za cały okres trwałości projektu (5 lat) oraz na kolejne 5 lat po okresie trwałości projektu. Roszczenie o pokrycie różnicy w wynagrodzeniu z tytułu dostępu do infrastruktury telekomunikacyjnej zostanie przez Wykonawcę zabezpieczone przez dostarczenie bezwarunkowej i nieodwołalnej gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, w wysokości do ww. różnicy, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, zgodnie z którą jedyną i wyłączną podstawą wypłaty sumy gwarancji zgodnie z żądaniem Zamawiającego będzie złożenie gwarantowi przez osobę uprawnioną do reprezentacji Zamawiającego pisemnego oświadczenia o niewywiązaniu się przez Wykonawcę z obowiązku pokrycia różnicy w wynagrodzeniu z tytułu dostępu do infrastruktury. 8. Dostawa wymienionych w 1 ust. 2 pkt.1 relacji następować będzie z uwzględnieniem prac realizowanych przez Zamawiającego projektem pt. Budowa szerokopasmowej infrastruktury radiowej dostępowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego, w ramach którego realizowane będą następujące zadania: a) Zadanie 1 budowa infrastruktury pasywnej, w tym budowa stacji bazowych, przyłączy światłowodowych, modernizacja pomieszczeń na potrzeby centrum zarządzania i monitorowania sieci; b) Zadanie 2 budowa infrastruktury aktywnej. Radiowa sieć transportowa, wyposażenie stacji bazowych w siłownie 48VDC, zakup serwerów monitorowania i zarządzania; 4
c) Zadanie 3 budowa infrastruktury aktywnej. Radiowa sieć dostępowa, zakup urządzeń Hot-Spot, zakup i wdrożenie centralnego systemu zarządzania, integracja z infrastrukturą istniejąca K-PSI; d) Zadanie 4 budowa infrastruktury aktywnej, adaptacja lokalizacji wskazanych szpitali na potrzeby uruchomienia połączeń radiowych. Radiowa sieć transmisyjna dla szpitali. 2. Termin wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy wraz z montażem i instalacją, w sposób skorelowany i powiązany, jednak nie później niż do dnia 31 października 2015 roku z zastrzeżeniem, iż: a) dla dostarczenia 7 relacji wskazanych w poniższej tabeli termin wykonania umowy wynosi 24 tygodnie od dnia podpisania umowy; Lp. Węzeł A Relacja światłowodowa Węzeł B 1 CORE Mogilno Starostwo Powiatowe Mogilno 2 Zespół Opieki Zdrowotnej Brodnica Urząd Miasta Brodnica 3 Urząd Miasta Brodnica Urząd Gminy Brodnicy 4 KPP Chełmno Zespół Opieki Zdrowotnej Chełmno 5 KPP Chełmno Urząd Miasta Chełmno 6 Urząd Gminy Lipno Starostwo Powiatowe Lipno 7 Starostwo Powiatowe Lipno Szpital Powiatowy Lipno b) dla dostarczenia 15 relacji wskazanych w poniższej tabeli termin wykonania umowy wynosi 29 tygodni od dnia podpisania umowy; Lp. Węzeł A Relacja światłowodowa Węzeł B 1 GPZ Golub-Dobrzyń Szpital Powiatowy Golub-Dobrzyń 2 Szpital Powiatowy Golub-Dobrzyń Starostwo Powiatowe Golub-Dobrzyń 3 PSP Lipno Urząd Gminy Lipno 4 Starostwo Powiatowe Mogilno Szpital Powiatowy Mogilno 5 PSP Nakło/n Notecią Nowy Szpital Nakło /n Notecią 6 RE Energa Radziejów Starostwo Powiatowe Radziejów 7 Starostwo Powiatowe Radziejów Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Radziejów 5
8 Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Radziejów PSP Radziejów 9 Urząd Miasta Świecie Starostwo Powiatowe Świecie 10 Urząd Miasta Świecie Szpital Psychiatryczny Świecie 11 KPSI CPD Toruń RE Energa Toruń 12 CORE KPSI Tuchola Starostwo Powiatowe Tuchola 13 Starostwo Powiatowe Tuchola Szpital Tucholski 14 Urząd Miasta Wąbrzeźno Starostwo Powiatowe Wąbrzeźno 15 Starostwo Powiatowe Wąbrzeźno Nowy Szpital Wąbrzeźno c) dla dostarczenia 16 relacji wskazanych w poniższej tabeli termin wykonania umowy wynosi 33 tygodnie od dnia podpisania umowy; Lp. Węzeł A Relacja światłowodowa Węzeł B 1 GPZ Ciechocinek Starostwo Powiatowe Aleksandrów Kujawski 2 Starostwo Powiatowe Aleksandrów Kujawski Szpital Powiatowy Aleksandrów Kujawski 3 Szpital Powiatowy Aleksandrów Kujawski PSP Aleksandrów Kujawski 4 PSP Brodnica Zespół Opieki Zdrowotnej Brodnica 5 PSP Chełmno KPP Chełmno 6 Studnia teletechniczna operatora Inowrocław Poznańska 97 Szpital Wielospecjalistyczny Inowrocław 7 Szpital Wielospecjalistyczny Inowrocław Starostwo Powiatowe Inowrocław 8 Starostwo Powiatowe Rypin PUP Rypin 9 PUP Rypin Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej Rypin 10 PSP JGR2 Włocławek Starostwo Powiatowe Włocławek 11 Starostwo Powiatowe Włocławek PUP Włocławek 12 PUP Włocławek PSP JGR1 Włocławek 13 PSP JGR1 Włocławek Szpital Wojewódzki Włocławek 14 PSP Żnin Pałuckie Centrum Zdrowia Żnin 15 PSP Żnin Starostwo Powiatowe Żnin 16 GPZ Grudziądz Regionalny Szpital Specjalistyczny Grudziądz 2. Szczegółowy harmonogram realizacji Zamówienia, w odniesieniu do zdefiniowanych przez Zamawiającego etapów, zostanie sporządzony przez Wykonawcę i przedłożony Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy. Harmonogram dostaw należy wykonać na podstawie dokumentacji przetargowej, w rozbiciu 6
na miesiące, dni, ze wskazaniem podmiotu, który będzie wykonywał, dostarczał (wykonawca/podwykonawca). Wykonawca będzie informował Zamawiającego o aktualnym stanie realizacji harmonogramu w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca. Harmonogram ten może ulec zmianie, jeżeli w trakcie realizacji nastąpią okoliczności uzasadniające tę zmianę, co każdorazowo będzie wymagało zgody obu stron. 3. Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy przedstawi koncepcję realizacji przedmiotu umowy, w której wskaże sposób dostawy poszczególnych relacji (wskazanie operatora właściciela infrastruktury teletechnicznej do każdej z relacji, warunki techniczne dostępu do infrastruktury telekomunikacyjnej, przedstawi rysunki techniczne wraz z opisem. Zamawiający ma prawo do wniesienia zastrzeżeń do Koncepcji w ciągu 7 dni od dnia jej przedstawienia do akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest do uwzglednienia wniosków i zastrzeżeń do koncepcji oraz przedstawienia zmian w tym dokumencie w terminie 7 dni od dnia wniesienia uwag. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na własny koszt wszystkie prace planistyczne, administracyjne, projektowe, instalacyjne, montażowe, wdrożeniowe związane z realizacją przedmiotu umowy. 5. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich czynności administracyjnych/proceduralnych związanych z realizacją zamówienia przewidzianych w przepisach obowiązującego prawa. 3. Zobowiązania stron 1. Wykonawca zobowiązany jest do kompletnego, rzetelnego i terminowego wykonania przedmiotu umowy, z należytą starannością, zgodnie z SIWZ, złożoną ofertą i postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania przedmiotu umowy; 2) posiada doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny i kadrowy niezbędny do wykonania przedmiotu niniejszej umowy; 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zainstalować na własny koszt i ryzyko wszystkie elementy przedmiotu umowy wraz z dokumentacją techniczną załączoną przez producenta, kartami gwarancyjnymi, licencjami i dokumentami określającymi zasady świadczenia usług gwarancyjnych. 4. Cała dokumentacja, o której mowa powyżej powinna być sporządzona w języku polskim. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, niekompletność lub uszkodzenia przedmiotu umowy do czasu całościowego odbioru przedmiotu umowy. 7
6. Do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, Wykonawca odpowiedzialny jest za zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi przedmiotu umowy. 7. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego. 4. Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1 i 2 nastąpi protokołami częściowymi odpowiednio do realizacji każdej z części dostawy, określonych w 2 ust. 1 lit a-c. Przy każdym odbiorze przeprowadzony będzie test sprawdzający prawidłowość działania odbieranej relacji. Sposób przeprowadzenia testu zostanie zaproponowany przez Wykonawcę a następnie uzgodniony i zatwierdzony przez Zamawiającego. 2. Wymagania techniczne dotyczące odbiorów dla dostarczanych relacji optycznych zawarte są z Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot umowy nie osiągnął gotowości odbioru z powodu stwierdzenia wad, nie przejścia pomyślnie testów lub nie wywiązania się z obowiązków, o których mowa w niniejszej umowie oraz w dokumentacji przetargowej, Zamawiający odmawia dokonania odbioru. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy pozbawiony wad i innych nieprawidłowości w ciągu 7 dni. 4. Za wykonanie przedmiotu umowy strony uznają jego odbiór bez wad, błędów i zastrzeżeń. 5. W przypadku wystąpienia wad/braków, za datę odbioru uważa się datę odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu umowy, po usunięciu wad/braków i podpisaniu protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń. 6. Częściowe protokoły odbioru, o których mowa w ust. 1, 5 będą stanowiły podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT. 7. Zamawiający może wyznaczyć osobę upoważnioną stosownym pełnomocnictwem do podpisania protokołów odbioru. 8. W odbiorze końcowym przedmiotu umowy uczestniczą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. 9. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego przedmiotu umowy w terminie do 10 dni roboczych od daty zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę. O gotowości do odbioru Wykonawca jest obowiązany zawiadomić Zamawiającego w formie pisemnej. 8
Termin biegnie od dnia w którym Zamawiający potwierdził fakt doręczenia zawiadomienia. Na tej podstawie Zamawiający wyznacza dzień i godzinę odbioru. 10. Wykonawca przeprowadza przed odbiorem końcowym próby, testy i sprawdzenia. O terminie ich przeprowadzenia Wykonawca zawiadamia Zamawiającego nie później niż na 5 dni roboczych przed terminem wyznaczonym do dokonania prób, testów i sprawdzeń. 11. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru końcowego. 12. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu stwierdzenia wad lub nie wywiązania się z obowiązków, o których mowa w niniejszej umowie, Zamawiający może odmówić dokonania odbioru. 13. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady nadające się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. 14. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru częściowego lub końcowego wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru, odstąpić od umowy lub obniżyć wartość wynagrodzenia umownego. 15. Z czynności odbioru sporządza się protokół odbioru końcowego, który powinien zawierać ustalenia poczynione w toku odbioru. 16. Odbiór jest dokonany po złożeniu stosownego oświadczenia przez Zamawiającego w protokole odbioru końcowego lub po potwierdzeniu w w/w protokole usunięcia wszystkich wad stwierdzonych w tym odbiorze. 17. Zamawiający wstrzyma się ze złożeniem oświadczenia, o którym mowa w ust. 16 do chwili dostarczenia mu przez Wykonawcę dokumentacji technicznej powykonawczej. 5. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na urządzenia, przyłącza i wszelkie elementy składające się na przedmiot umowy opisane w 1 ust. 2 pkt. 1 i 2, gwarancji jakości na okres 60 1 miesięcy na całość przedmiotu umowy; 2. Przedmiot umowy wskazany w 1 ust. 2 pkt. 1 i 2, w okresie realizacji i trwałości projektu musi być sprawny technicznie, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania go w sprawności funkcjonalnej na zasadach wynikających z niniejszej umowy i zasad ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, w szczególności poprzez naprawy gwarancyjne przyłączy i innych elementów przedmiotu umowy, bądź w przypadku stwierdzenia poważnej wady wymianę na nowe, wolne od wad, o tych samych lub lepszych parametrach technicznych, 3. Gwarant (Wykonawca lub inny podmiot wskazany przez Wykonawcę) jest zobowiązany: 1 Zgodnie z ofertą Wykonawcy (pozacenowe kryterium wyboru oferty) 9
a) do diagnozowania i usuwania wszystkich awarii, usterek, bądź wad i innych nieprawidłowości dostarczonych przyłączy; b) w razie konieczności, na wymianie, udostępnieniu, dostarczeniu i uruchomieniu elementów zastępczych lub nowego, wolnego od wad. 4. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów napraw gwarancyjnych, w szczególności kosztów odinstalowania, transportu, instalacji i uruchomienia przyłączy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego, całodobowo we wszystkie dni tygodnia (w tym soboty, niedziela i święta). 6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii, wady lub usterki, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia przekazania do Wykonawcy zgłoszenia awarii, wady lub usterki telefonicznie, pocztą elektroniczną na wskazany adres e-mail lub faxem, zawierającego informację o uszkodzeniach lub niesprawności sprzętu. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona obowiązku wskazanego w ust. 3-6 Zamawiający ma prawo zlecić dowolnemu podmiotowi naprawę przedmiotu umowy, a kosztami naprawy obciążyć Wykonawcę, zachowując jednocześnie prawo do kary umownej i odszkodowania, nie tracąc gwarancji Wykonawcy. 8. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od wynikających z gwarancji jakości. 6. Płatności 1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w kwocie netto:...zł (słownie:...), tj. brutto...zł (słownie:...), w tym: a) za realizację przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 pkt. 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczone relacje światłowodowe wraz z przyłączami: cenę jednostkową brutto za 1 km:...zł (słownie:...), przemnożoną przez liczbę rzeczywiście dostarczonych przyłączy (relacji światłowodowych (min. 49,5km), z zastrzeżeniem, iż: b) za realizację przedmiotu umowy, określonego w 2 ust. 1 lit. a, Zamawiający zapłaci Wykonawcy: cenę brutto:...zł (słownie:...) nie więcej niż 15% wynagrodzenia określonego w ust. 1. c) za realizację przedmiotu umowy, określonego w 2 ust. 1 lit. b, Zamawiający zapłaci Wykonawcy: 10
cenę brutto:...zł (słownie:...) - nie więcej niż 30% wynagrodzenia określonego w ust. 1. d) za realizację przedmiotu umowy, określonego w 2 ust. 1 lit. c, Zamawiający zapłaci Wykonawcy: cenę brutto:...zł (słownie:...) nie więcej niż 50% wynagrodzenia określonego w ust. 1. e) po dokonaniu odbioru końcowego, o którym mowa w 4 ust. 9-17 Zamawiający zapłaci Wykonawcy: cenę brutto:...zł (słownie:...) nie więcej niż 5 % wynagrodzenia określonego w ust. 1. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi, po dostarczeniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt. 1, przelewem na konto wskazane w fakturze VAT, po podpisaniu bez zastrzeżeń cząstkowego protokołu odbioru, w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury VAT, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia, 3. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Podane w ust. 1 ceny nie będą podlegać zmianie i waloryzacji przez cały okres trwania umowy. 5. Wykonawca ma prawo dostarczyć przedmiot umowy w cenach niższych niż wskazane w niniejszej umowie. 6. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 7. W przypadku, gdy w treści umowy jest mowa o wynagrodzeniu, należy przez to rozumieć wynagrodzenie w wysokości brutto. 8. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem umowy uzyskał od Zamawiającego wszystkie informacje, które mogłyby mieć wpływ na określenie ryzyk związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz na prawidłowe ustalenie zakresu prac i wysokości wynagrodzenia umownego, a nadto oświadcza, że zapoznał się szczegółowo ze wszystkimi założeniami dostawy i dokumentami posiadanymi przez Zamawiającego i ww. informacje i dokumenty określają przedmiot niniejszej umowy w sposób wystarczający i gwarantujący jej wykonanie w całości bez konieczności uzupełnień i ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 9. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem Umowy zapoznał się z uwarunkowaniami lokalnymi miejsca realizacji przedmiotu umowy. 7. Kontrola i monitoring w trakcie realizacji przedmiotu umowy 11
1. Zamawiający udzieli Wykonawcy wszelkich posiadanych informacji jakie niezbędne są do wykonania przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z treścią niniejszej umowy, a na jego żądanie Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu zaawansowania prac. 3. Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że przedmiot umowy nie zostanie wykonany w terminie określonym w 2, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o wyżej wymienionym niebezpieczeństwie, wskazując przyczyny lub prawdopodobny czas opóźnienia. 4. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał dotrzymać terminu, o którym mowa w 2, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od niniejszej umowy odstąpić przed upływem wskazanego wcześniej terminu. 8. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości oferty brutto, wynikającej z formularza ofertowego w wysokości w jednej z następujących form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. nr 109, poz.1158). 2. 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. 30 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 14 dni od upływu okresu rękojmi, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. W przypadku, gdy Zamawiający przystąpi do realizacji uprawnień z tytułu rękojmi w okresie jej obowiązywania, a Wykonawca nie wykona obowiązków wynikających z rękojmi do końca okresu jej obowiązywania, Zamawiający jest uprawniony do zatrzymania kwoty, o której mowa w ust. 3 do dnia wykonania tych obowiązków, stwierdzonego pousterkowym protokołem odbioru. 5. W przypadku, gdy Zamawiający pokryje swoje roszczenia z kwot stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania umowy, kwota przeznaczona do zwrotu Wykonawcy 12
określona w ust. 2 i 3 zostanie pomniejszona o kwotę stanowiącą pokrycie roszczeń Zamawiającego. 6. Postanowienia ust. 2-5 mają odpowiednie zastosowanie w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż pieniężna. 9 Podwykonawstwo 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy Podwykonawcom, bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz w zakresie wykraczającym poza treść oferty. 2. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom zadań, które nie były przez niego wymienione w jego ofercie. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 3. W wypadku zlecenia przez Wykonawcę wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcom pozostaje on nadal wobec Zamawiającego w pełni odpowiedzialny za wykonanie przedmiotu umowy. 4. Umowy zawierane przez Wykonawcę z Podwykonawcami muszą być zgodne, co do treści, z niniejszą umową. 5. Wykonawca jest zobowiązany w umowach zawieranych z podwykonawcą wprowadzić zapis: 1) warunkujący wypłatę wynagrodzenia dla danego podwykonawcy od odbioru przez Zamawiającego danego etapu rozliczeniowego, wskazanego zgodnie z 2 umowy, 2) przewidujący krótsze terminy płatności niż terminy płatności wynikające z niniejszej umowy. 6. Niezależnie od powyższych postanowień, w przypadku narażenia Zamawiającego przez Wykonawcę na odpowiedzialność z powodu niezapłacenia podwykonawcom wymagalnych należności, Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia od Wykonawcy naprawienia w całości poniesionej szkody, w szczególności związanej z obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia podwykonawcy. W szczególności jeżeli przed terminem wymagalności którejkolwiek z płatności na rzecz Wykonawcy Zamawiający zobowiązany zostanie do zapłaty podwykonawcom jakichkolwiek należności powstałych w związku z niewykonaniem obowiązków przez Wykonawcę, to podlegająca wypłacie na rzecz Wykonawcy kwota zostanie pomniejszona o kwoty należne danym podwykonawcom; 7. Zamawiającemu przysługuje wobec Wykonawcy prawo wstrzymania zapłaty odpowiedniej części Wynagrodzenia bez ponoszenia jakichkolwiek następstw, w tym finansowych, w przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszych postanowień do czasu uregulowania zobowiązań wobec podwykonawców i przedstawienia Zamawiającemu odpowiednich oświadczeń potwierdzających ich zapłatę. 13
10. Kary umowne 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nienależyte i nieterminowe wykonanie umowy. 2. W razie nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia w terminie dostarczenia przedmiotu umowy wskazanego w 2 ust.1 lit a, b, c 0,05 % wartości umownej wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust.1. b) w przypadku nieprzystąpienia do wykonywania przedmiotu umowy w ciągu 21 dni, niewykonania lub jej nienależytego wykonania, jak również w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę bądź Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 % kwoty łącznego wynagrodzenia brutto. Za niewykonanie przedmiotu umowy zamawiający rozumie opóźnienie dłuższe niż 14 dni. Opóźnienie nie może przekroczyć dnia 31 października 2015 roku; c) w przypadku niedotrzymania terminów napraw gwarancyjnych, określonych w 5, za każdy dzień opóźnienia, maksymalnie do 0,01 % wysokości ceny wskazanej w 6 ust. 1. 3. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości szkody, na zasadach ogólnych. 4. Strony mogą potrącić należności wynikające z naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, bez uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty należności z tytułu naliczonych kar. 5. Strony mogą zwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy w razie, gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem siły wyższej, o której mowa w ust. 6, lub też w przypadku zawarcia obopólnego porozumienia rekompensującego skutki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 6. Przez pojęcie siły wyższej strony rozumieją zdarzenie, którego nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności (art. 355 2 k.c.), niezależne zarówno od Wykonawcy, jak i od Zamawiającego i któremu nie mogli się oni przeciwstawić, działając z należytą starannością. 7. Zdarzeniami siły wyższej w rozumieniu niniejszej umowy są w szczególności: strajk generalny, walki wewnętrzne w kraju Wykonawcy lub Zamawiającego, blokada portów lub innych powszechnie używanych miejsc wjazdowych lub wyjazdowych, zakazy importu lub eksportu, trzęsienie ziemi, powodzie, epidemia i inne zdarzenia elementarnych sił przyrody, których strony nie mogą przezwyciężyć, a których ponadto nie przewidziały i nie mogły przewidzieć i które są niezależne od działalności Zamawiającego i Wykonawcy. 14
11. Ustalenia organizacyjne stron 1. Wszelkie pisma związane z realizacją niniejszej umowy uważa się za skutecznie doręczone w przypadku: 1) doręczenia osobistego; 2) wysłania listem poleconym na adres strony wskazany w umowie; 3) wysłania Zamawiającemu faksem na nr...; 4) wysłania Wykonawcy faksem na nr...; 2. Zmiany danych teleadresowych stron wymagają niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy i nie stanowią zmiany umowy. W przypadku braku powiadomienia wszelkie pisma wysłane na adres i numer faksu wskazany w niniejszej umowie uznaje się za skutecznie doręczone. 3. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest dostępny pod nr telefonu... i adresem e-mailowym... 4. Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są:.... dostępni pod nr telefonu... i adresem e-mailowym...... 5. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy upoważnione są do uzgadniania bieżących spraw związanych z umową. 12. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 1) Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1 w terminie 21 dni od dnia jej zawarcia; 2) Wykonawca nieterminowo wykonuje obowiązki wynikające z niniejszej umowy; 3) Wykonawca, pomimo uprzednich pisemnych 2-krotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania wynikające z niniejszej umowy; 4) zostanie zgłoszony wniosek o upadłość lub otwarcie likwidacji Wykonawcy; 5) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.); 15
6) w przypadku nieprzedstawienia Zamawiającemu umów dostępu do infrastruktury telekomunikacyjnej na każdą z relacji światłowodowych w ciągu 21 dni od dnia zawarcia przedmiotowej umowy. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną i zawierać uzasadnienie. 3. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przesłankach, o których mowa w ust. 1, stanowiących podstawę do odstąpienia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odpowiednią część wynagrodzenia wyłącznie za dostarczone relacje wraz z przyłączami, które spełniają wszystkie wymagania przewidziane w niniejszej umowie. 5. Strony przewidują możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku: 1) zastosowania produktów zamiennych w stosunku do produktów wskazanych w ofercie, w uzasadnionych przypadkach (w szczególności w przypadku zaprzestania produkcji, niedostępności na rynku itp.) pod warunkiem, że produkty zamienne spełniają wszystkie wymagania przewidziane w SIWZ i umowie, a zmiana nie prowadzi do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, 2) gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z innych okoliczności, niezależnych pod Zamawiającego ani Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana taka może również mieć wpływ na zmianę terminu wykonania umowy w przypadku zaistnienia takich okoliczności, po otrzymaniu Zgody Instytucji Zarządzającej. 3) zmiany składu osób wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, pod warunkiem że nowe osoby spełniać będą warunki określone w dziale IV pkt 1 ppkt 3, 4) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest wówczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5) zmiany przepisów prawa mających wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu umowy, w szczególności zmiany związane z realizacją projektu i wytycznymi Instytucji Zarządzającej, zmiana umowy o dofinansowanie. 6) Zmian sposobu spełnienia świadczenia: a) zmiany technologiczne, w szczególności: 16
- niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, dokumentacji technicznej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów, urządzeń, części; - pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; - pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy; - konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie, dokumentacji technicznej w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu; - konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; Zmiany, o których mowa w triet drugi, trzeci i czwarty nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia; Zmiany wskazywane w triet piąty będą wprowadzane wyłącznie w zakresie umożliwiającym oddanie przedmiotu umowy do użytkowania, a Zamawiający może ponieść ryzyko zwiększenia wynagrodzenia z tytułu takich zmian wyłącznie w kwocie równej zwiększonym z tego powodu kosztom; W przypadku dostarczania w wyniku zmiany urządzeń lub materiałów na które wymagane było posiadanie określonych prawem świadectw, certyfikatów lub innych podobnych zaświadczeń, takie świadectwa, certyfikaty lub zaświadczenia będą zawsze wymagane wobec urządzeń lub materiałów, zastępujących te proponowane w ofercie. Każda ze zmian wskazywanych w trietach od pierwszego do piątego może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia. 7) zmiana lokalizacji realizacji relacji (przyłącza) związana z warunkami geologicznymi, utrudnieniami technicznymi, technologicznymi i innymi opisanymi w tym dziale, na inną możliwą lokalizację; 8) zmiana kolejności realizacji relacji (przyłącza) w związku z technologicznymi trudnościami lub innymi okolicznościami niezależnymi od stron; 9) zmiana lokalizacji relacji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 10) zmiany ilości (km) relacji (przyłącza) tj. zmniejszenia (nie mniej niż 49,5km) lub zwiększenia ich ilości ze względów określonych w niniejszym dziale, w szczególności: a) zmian potrzeb Zamawiającego związanych z realizacją projektu; b) w związku z warunkami związanymi z uniemożliwieniem zmiany lokalizacji relacji i brakiem możliwości wskazania innej, uzasadnionym celem projektu ich lokalizacji; 17
Obniżenie/zwiększenie wynagrodzenia w przypadku wskazanym powyżej tj. w pkt 10 spowoduje zmianę wynagrodzenia w wysokości ceny za uśrednioną cenę 1 km liczoną poprzez iloraz ceny za wykonanie całości przedmiotu umowy przez liczbę kilometrów wszystkich relacji światłowodowych. 11) Pozostałe zmiany: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z 10 ust. 6 i 7 niniejszej umowy; b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. c) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami, w takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji; d) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres; e) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności; - klęskami żywiołowymi; - zaistnieniem nieprzewidywalnych warunków fizycznych (przez które należy rozumieć jakiekolwiek działanie sił natury, którego nie dało się przewidzieć lub takie, że od doświadczonego wykonawcy nie można było w sposób rozsądny oczekiwać zastosowania przeciw nim wystarczających środków ostrożności) uniemożliwiających prowadzenie robót budowlanych, dokonywanie odbiorów; f) zmiany spowodowane warunkami geologicznymi, terenowymi, wodnymi itp., w szczególności; - odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne (kategorie gruntu, skał, itp.); - niewypały i niewybuchy; - wykopaliska archeologiczne, nie przewidywane w SIWZ; 12) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności; a) wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego; b) konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji technicznej, wówczas termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. c) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem, zmianą sposobu czy tez terminu finansowania projektu. 18
6. W razie wyrządzenia Zamawiającemu szkody przy wykonywaniu niniejszej umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 7. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), a także inne przepisy. 8. Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia ewentualnych sporów będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 9. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 10. Umowa niniejsza sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: Załączniki do umowy: 1. Formularz ofertowy Wykonawcy (Załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 3 do SIWZ). 19