Barbara Gmur, Grażyna Nowosielska Instrukcja dla szkolnych liderów projektu Modernizacja szkolnictwa zawodowego na Dolnym Śląsku Zasady przekazywania informacji o wynikach ewaluacji Wałbrzych, luty 2010 r.
I. Wprowadzenie Na potrzeby szkół realizujących projekt Modernizacja kształcenia zawodowego na Dolnym Śląsku realizowanego w Dolnośląskim Centrum Informacji Zawodowej i Doskonalenia Nauczycieli w Wałbrzychu została przygotowana instrukcja w zakresie prowadzenia i informowania o wynikach ewaluacji działań projektowych w szkołach. Prowadzona w szkole ewaluacja wspomaga realizację założonych celów i osiągnięcia zaplanowanych rezultatów programów rozwojowych. Najważniejszym kryterium ewaluacji szkolnych programów rozwojowych jest użyteczność prowadzonych działań. W badaniu efektów projektu Modernizacja kształcenia zawodowego na Dolnym Śląsku istotne jest osiągnięcie celu ogólnego: zwiększenia atrakcyjności i jakości kształcenia zawodowego młodzieży Dolnego Śląska poprzez realizację programów rozwojowych szkół zawodowych. Rezultaty miękkie projektu: 1. Podniesienie umiejętności kluczowych uczniów szkół realizujących programy rozwojowe. 2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów szkół zawodowych. 3. Zwiększenie możliwości uczniów uzyskania kwalifikacji zawodowych. 4. Zwiększenie zaangażowania w naukę, zwiększenie motywacji do dalszego kształcenia i aktywnego poszukiwania pracy po zakończeniu nauki. 5. Rozwinięcie umiejętności oczekiwanych na rynku pracy. 6. Wzrost zainteresowania edukacją zawodową młodzieży Dolnego Śląska. 7. Podniesienie atrakcyjności i jakości kształcenia zawodowego młodzieży Dolnego Śląska. 8. Poprawa wizerunku szkół zawodowych jako placówek kształcących nowocześnie, zgodnie z potrzebami rynku pracy. 9. Podniesienie umiejętności uczniów uczestniczących w projekcie do efektywnego planowania kariery zawodowej i zarządzania nią. 10. Wzrost świadomości uczniów uczestniczących w projekcie o potrzebę podnoszenia kwalifikacji zawodowych i konieczności uczenia się przez całe życie. 11. Podniesienie świadomości pracodawców w zakresie konieczności współpracy ze szkołami zawodowymi, kształcącymi przyszłych pracowników.
Rezultaty te będą osiągane poprzez realizację działań obejmujących: 1. Dodatkowe zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych. 2. Doradztwo i opiekę psychologiczno-pedagogiczną. 3. Efektywne programy doradztwa edukacyjno- zawodowego. 4. Dodatkowe zajęcia dydaktyczno wyrównawcze (M, T), oraz: 5. wycieczki zawodoznawcze, a dla grupy M i T również: 6. tutoring, 7. projekty zawodoznawcze, 8. specjalistyczne zajęcia zawodowe (wyjazdowe), 9. staże, 10. fora zawodowe, 11. targi pracy i prezentacje zawodowe. II. Zasady przekazywania przez szkolnych liderów informacji o wynikach ewaluacji w projekcie Modernizacja kształcenia zawodowego na Dolnym Śląsku. A. Ewaluacja prowadzona przez szkoły w odniesieniu do zajęć realizowanych w projekcie 1. Każda szkoła realizująca program rozwojowy ma obowiązek prowadzenia ewaluacji wszystkich podejmowanych przez nią w ramach programu działań. 2. Za opracowanie i przekazanie informacji o prowadzonej ewaluacji odpowiedzialny jest szkolny lider. 3. Uzyskane w związku z ewaluacją dane powinny być przedstawione zgodnie z poniższą procedurą: a) Lider wypełnia 3 razy w trakcie trwania projektu dokument KARTA EWALUACJI Informacja o przeprowadzonej ewaluacji zadań realizowanych przez szkoły w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego na Dolnym Śląsku na podstawie uzyskanych wyników ewaluacji dostarczonej przez osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań w szkole (załącznik).
b) Wypełniona karta przesyłana jest w formie elektronicznej oraz papierowej do Pionu monitoringu i ewaluacji projektu. c) Terminy przesyłania danych to: pierwszy okres sprawozdawczy: informacja do 10.05.2010 r., drugi okres sprawozdawczy: informacja do 10.11.2010 r., trzeci okres sprawozdawczy: informacja do 10.03.2011 r. B. Ewaluacja projektu prowadzona przez Pion monitorowania i ewaluacji. 1. Każda ze szkół uczestniczących w projekcie ma obowiązek udziału w prowadzonej ewaluacji projektu. 2. Zadania te odnoszą się do zebrania materiału badawczego zgodnie z przekazywanymi każdorazowo szkołom instrukcjami i przesłanie go do Pionu monitoringu i ewaluacji. 3. W sytuacji badania uczniów należy umożliwić im uczestnictwo w nim i zapewnić odpowiednie warunki dla uzyskania rzetelnych informacji. 4. Za realizację zleconych zadań związanych z prowadzoną ewaluacją projektu oraz przesłanie materiałów odpowiedzialny jest szkolny lider.
Załącznik KARTA EWALUACJI Informacja o przeprowadzonej ewaluacji zadań realizowanych przez szkoły w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego na Dolnym Śląsku Nazwa i adres szkoły Imię i nazwisko lidera Okres sprawozdawczy 1. Informacje ogólne o prowadzonej ewaluacji Liczba zakończonych zajęć (zadań) Liczba przeprowadzonych ewaluacji Jeżeli liczba przeprowadzonych ewaluacji jest mniejsza od liczby zakończonych zadań, proszę podać przyczyny. 2. Proszę określić, czy w okresie sprawozdawczym wszystkie zaplanowane zadania zostały zrealizowane TAK NIE
Jeżeli nie, to proszę uzupełnić tabelę poniżej Lp. Nazwa działania w projekcie Tytuł zajęć Znaczenie dla realizacji założonych efektów /rezultatów miękkich projektu 1. Dodatkowe zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne ukierunkowane na rozwój kompetencji kluczowych 2. Doradztwo i opieka psychologiczno pedagogiczna 3 Efektywne programy doradztwa edukacyjno zawodowego 4. Dodatkowe zajęcia dydaktyczno wyrównawcze (M i T) 5. Wycieczki zawodoznawcze 6. Dla grupy M i T: 1. tutoring, 2. projekty zawodoznawcze, 3. specjalistyczne zajęcia zawodowe (wyjazdowe), 4. staże, 5. fora zawodowe, targi pracy i prezentacje zawodowe 3. Na podstawie informacji o realizacji zadań (od początku projektu do końca obecnego okresu rozliczeniowego) oraz wyników dotychczasowej ewaluacji zajęć proszę o wyrażenie opinii na temat stopnia realizacji programu rozwojowego szkoły (proszę wstawić X w odpowiednie pole). 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
4. Uwagi o przeprowadzonej ewaluacji. Krótki opis prowadzonej w szkole ewaluacji, w tym: uwagi, wnioski wynikające z prowadzonej ewaluacji programu rozwojowego szkoły w okresie sprawozdawczym.. data, podpis lidera