UMOWA zawarta w Oleśnicy dnia pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 13, 56-400 Oleśnica NIP 911-17-40-383, REGON: 932106659 reprezentowanym przez: 1. Irenę Lisikiewicz Dyrektora, 2. Annę Walas Główną Księgową zwanym dalej Zamawiającym a. zwanym dalej Wykonawcą - w wyniku wyboru oferty zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy są dostawy: - tonerów, tuszy barwiących i taśm do drukarek wyszczególnionych w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na warunkach i zasadach określonych w dalszej części Umowy, a Zamawiający do zapłaty wynagrodzenia. 3. Towar będzie zamawiany sukcesywnie. 4. Termin odbioru towaru i jego ilości Zamawiający będzie podawać Wykonawcy w pisemnym zamówieniu faksem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie z wyprzedzeniem do 1 dnia przed terminem dostawy. 5. Zamówienie musi zostać zrealizowane do dnia 31.12.2011r. 2 1. Wykonawca będzie dostarczał towar na swój koszt do siedziby Zamawiającego (wraz z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia), znajdującej się na terenie miasta Oleśnicy oraz do filii w Sycowie, Twardogórze oraz punktu w Bierutowie niezależnie od wielkości zamówienia. 1
2. Odbiór towaru będzie następować w siedzibie Zamawiającego na podstawie dokumentu dostawy wystawionego przez Wykonawcę. 3. Zamawiający odbierze towar dostarczony przez Wykonawcę sprawdzając jego zgodność w zakresie jakości, ilości i asortymentu zgodnego ze złożonym zamówieniem oraz sprawdzając czy towar nie został uszkodzony w czasie transportu. 4. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu materiały wyłącznie producentów wskazanych w formularzu ofertowym. Naruszenie powyższej zasady daje Zamawiającemu prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Wykonawca niezwłocznie usunie, nie później niż w terminie 5 dni od dnia odbioru towaru, wszelkie niezgodności pod względem ilości lub asortymentu, a w razie stwierdzenia niewłaściwej jakości lub uszkodzeń dostarczy towar wolny od uszkodzeń na swój koszt. 1. Strony ustalają, że jakość towaru będzie odpowiadać wymaganiom Polskich Norm. 2. Wyroby będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3 4 1. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego, będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające nr katalogowy oraz termin ważności, a także nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. 2. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub tuszu, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest oferowany materiał (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. na materiał pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny. 3. Stosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Produkty równoważne muszą działać analogicznie jak produkty oryginalne od producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. 2
4. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzących od producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a także, w przypadku takiej konieczności, zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. 5 1. Wykonawca zobowiązany jest utylizować zużyte pojemniki tonerów, tuszy barwiących i taśm do drukarek. 2. Wykonawca będzie odbierał pojemniki, o których mowa w ust.1 z miejsca ich dostawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym nie dłuższym niż 14 dni od daty przekazania mu zawiadomienia o możliwości ich odbioru. 6 1. Ceny jednostkowe ustala się wg Formularza cenowego zamieszczonego w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Cena zawiera również koszty transportu i wniesienia do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnicy oraz w filii PUP w Sycowie, w Twardogórze oraz Punkcie w Bierutowie. 3. Ceny, o których mowa w ust.1 nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy. 4. Wartość zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy wynosi: brutto:.zł słownie:.. podatek VAT w wysokości: %, tj.... zł. słownie:.. netto:....zł. słownie : 5. Zapłata faktury winna być dokonana przelewem w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 7 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedotrzymanie terminu dostawy lub terminu wymiany towaru wadliwego na towar wolny od wad w wysokości 2% wynagrodzenia za towar, co do którego nastąpiło opóźnienie w dostawie. 3
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości towaru, którego dostawy nie zrealizowano na skutek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 8 Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne. 9 Niniejsza umowa obowiązuje od daty podpisania do 31.12.2011r. 10 1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) termin realizacji: a) w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających dostawę przedmiotu umowy, b) w przypadku działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy, 2) wynagrodzenie - w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), 3) przedmiot umowy jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa. Zamawiający warunkowo dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy z zachowaniem formy pisemnej w przypadku zmiany modelu oferowanego sprzętu z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony za cenę taką jak ustalona w niniejszej umowie. 4) wystąpienia wyjątkowych okoliczności, niezależnych od Stron umowy, których nie mogły one przewidzieć w chwili zawierania umowy, które wpływają na jej realizację. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4
11 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy o zamówieniach publicznych i Kodeks Cywilny. 13 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Wykonawca : Zamawiający :.. 5