Umowa sprzedaży nr. zawarta w dniu roku w Złotowie pomiędzy: Skarbem Państwa PGL LP Nadleśnictwem Złotów, zwanym dalej Sprzedającym reprezentowanym przez: Jerzego Jaszczyka nadleśniczego przy kontrasygnacie Mirosławy Leoniec gł. księgowego a firmą:........ zwaną dalej Kupującym, w imieniu której działają :........... 1 Umowę zawarto na podstawie wyników procedury aukcji internetowej w aplikacji e- drewno przeprowadzonej zgodnie z Zarządzeniem nr. Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia... w sprawie... 2 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od r. do.. r. surowiec drzewny którego grupa handlowa, ilość, cena oraz termin płatności zawarta jest w załączniku do niniejszej umowy. Strona 1 z 6
2. Określona w załączniku wartość umowy jest wielkością szacunkową, która może być różna od faktycznie wykonanej w związku z przedstawieniem oferty na podstawie szacunków brakarskich. 3. Surowiec drzewny winien spełniać wymogi określone poniższymi uregulowaniami: a. PN 79/D 01011 Drewno okrągłe. Wady. b. PN D 95000:2002 Surowiec drzewny. Podział, obliczanie miąższości i cechowanie. c. PN 93/D 02002 Surowiec drzewny. Podział terminologia i symbole. d. PN 91/D 95018 Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania. e. PN 91/D 95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe. f. PN 92/D 95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste g. PN D 02006 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości wg metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badań. h. Ramowe warunki techniczne na drewno średniowymiarowe użytkowe S2B określone w Zarządzeniu nr 34 DGLP z dnia 17.04.2012 r. i. Warunki techniczne Drewno wielkowymiarowe iglaste określone w załączniku nr 1 do zarządzenia nr 47 DGLP z dnia 31.05.2002 r. j. Ramowe warunki techniczne na drewno małowymiarowe iglaste do przerobu mechanicznego M1PO określona w Zarządzeniu nr 35 DGLP z dnia 17.04.2012 r. k. Ramowe warunki techniczne ustalone jako przykładowe Załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 29 z dnia 21.06.1993 roku: ramowe warunki techniczne na drewno okleinowe, ramowe warunki techniczne na drewno łuszczarskie l. Tymczasowe zasady odbioru i ewidencji drewna kłodowanego iglastego określone w załączniku nr 1 do Zarządzenia nr 35 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14.05.2004 r. m. Dodatkowe warunki/ustalenia - zgodnie z opisem przetargu/aukcji. 4. Żądanie przez Kupującego zmiany warunków technicznych lub norm w trakcie realizacji umowy może wejść w życie za zgodą Sprzedającego w drodze aneksu do umowy zawartego po przeprowadzeniu negocjacji cenowych i uzyskaniu akceptacji Dyrektora RDLP w Pile. 5. Przeznaczone do sprzedaży drewno pochodzi w całości z certyfikowanych obszarów leśnych o dla których Sprzedający uzyskał certyfikat nr, ważny do.. roku. (zapis na prośbę Kupującego) 3 1. Strony zastrzegają, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy polegającego na nieodebraniu drewna przez Kupującego lub nieprzygotowaniu drewna do sprzedaży przez Sprzedającego w terminie określonym w 2 pkt 1 następuje przez zapłatę kary umownej w wysokości 5% wartości netto drewna nieodebranego lub nieprzygotowanego w terminie obowiązywania umowy. 2. Jeżeli poziom realizacji umowy osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się. Strona 2 z 6
3. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji umowy nie osiąga 95%, a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m 3 (zapisu nie stosuje się w przypadku zawarcia umowy na ilość mniejszą niż 20 m 3 ). 4. Kary umownej nie nalicza się także w razie wystąpienia siły wyższej. 5. Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej jest różnicą między 95% masy drewna określonej w umowie a masą zakupioną. 6. Kara umowna naliczana jest po upływie terminu obowiązywania umowy. 7. Do ewentualnego wyliczenia kary umownej strony umowy przyjmują cenę, którą wyliczono przez podzielenie szacunkowej wartości umowy i jej masy całkowitej. 4 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt. 2. Wydanie drewna następuje z chwilą załadunku drewna na środek transportowy oraz złożenia przez osobę upoważnioną do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym. Z tą chwilą na kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. 3. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. nr 93 z dn. 17.05.2012. poz. 536). 4. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu. 1. Ceny sprzedaży są cenami netto (bez podatku VAT), loco las po zrywce. 5 2. Nadleśnictwo za zakupione drewno będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna na podstawie obowiązującego dokumentu tj. kwitu wywozowego. 3. Za datę sprzedaży uważa się datę wystawienia wyżej wymienionego dokumentu. Strona 3 z 6
4. Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. 5. Rozliczenie w postaci przedpłaty dokonywanej przed odbiorem surowca następuje przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego (numer rachunku: SBL Złotów 98 8941 0006 0000 1023 2000 0010). Za datę dokonania przedpłaty przyjmuje się datę wpływu środków pieniężnych na w/w rachunek. Sprzedający będzie wystawiać faktury zaliczkowe niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni od daty wpływu środków na rachunek nadleśnictwa. 6. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego. 7. Za dokonanie przedpłaty lub uiszczenie należności w terminie do 14 dni stosuje się skonto w wysokości. Skonto stosuje się bez względu na umowny termin płatności. 8. W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 177 z 2011 r poz. 1054 z późniejszymi zmianami) Kupujący zobowiązany jest do przekazania Sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 9. Powstanie jakichkolwiek należności przeterminowanych wynikłych z realizacji umów sprzedaży drewna (np. nie zapłacenie kar umownych, nie zapłacenie odsetek za zwłokę, itp.), również z umów już zakończonych oraz brak ich uregulowania po upływie 14 dni od daty wymagalności upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania lub wysyłki drewna do czasu całkowitej ich spłaty. 6 1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna - z tym że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedający ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach. Strona 4 z 6
2. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedającego o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1. 3. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 4. Reklamację składa się na piśmie. 5. Reklamacja zawiera: dane kupującego, wskazanie leśnictwa, z którego drewno pochodzi, dane kwitu wywozowego, informację o numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych, masach, sztukach lub stosach reklamowanego drewna, opis okoliczności uzasadniających reklamację, w tym wady poszczególnych sztuk lub stosów drewna, dokładny adres miejsca składowania drewna przygotowanego do rozpatrzenia reklamacji oraz podpis. Jeżeli dane lub informacje zawarte w reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedający przed rozpatrzeniem reklamacji, zwraca się do kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. 6. Reklamacja rozpatrywana jest przez sprzedającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli sprzedającego, w dniu uzgodnionym z kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu. 7. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. 8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 7 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 9. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedającego podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 10. W przypadku braku rozstrzygnięcia strony uznają werdykt niezależnego rzeczoznawcy. 11. Koszty związane z powołaniem niezależnego rzeczoznawcy ponosi: a. Sprzedający w 100% przy uznaniu reklamacji jako uzasadnionej w całości; b. Kupujący w 100% przy uznaniu reklamacji jako nieuzasadnionej w całości; c. obustronnie Sprzedający i Kupujący w proporcji zgodnej z procentem uznania/nie uznania reklamacji. Powyższy procent powinien zawierać werdykt niezależnego rzeczoznawcy. 7 Strona 5 z 6
Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży poszczególnych grup handlowo gatunkowych i ich cen. 8 Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłą wyższą, za którą uważa się zdarzenie pochodzące z zewnątrz, mające charakter nadzwyczajny, nie możliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia i którego skutkom nie można zapobiec nawet przy zachowaniu najwyższej staranności. 9 1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym sądom gospodarczym wg siedziby Sprzedającego. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Sprzedający: Kupujący:.... Strona 6 z 6