Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ZAPYTANIE OFERTOWE

Podobne dokumenty
Załącznik A do Zapytania Ofertowego wzór Oświadczenia Oferenta o posiadaniu doświadczenia oraz parametrach oferowanego rozwiązania

DOTACJE NA INNOWACJE

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 03/2015/B2B

O Ś W I A D C Z E N I E

INERGIS SA Częstochowa dn Ul. Kisielewskiego 18/28B Częstochowa NIP: Zapytanie ofertowe na zakup usług doradczych

Zapytanie ofertowe dot. zakupu modułu rozliczeń

Projekt realizowany w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

FORMULARZ OFERTOWY do Zapytania ofertowego nr POIG4.4/01/04/2015 r. z dnia 17. kwietnia 2015 r.

DOTACJE NA INNOWACJE

ZAPYTANIE OFERTOWE. Elektroniczna platforma danych B2B usprawniająca procesy biznesowe pomiędzy firmą AGRO-PARTNER a partnerami handlowymi

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 04/2015/B2B

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Siemianowice Śląskie, 04 grudnia 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/RPO_3.3/2017/UE Strona 1 I. INFORMACJE OGÓLNE

Zapytanie ofertowe nr 6/POIG 8.2/2013

ZAPYTANIE OFERTOWE. Dotacje na Innowacje

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

DOTACJE NA INNOWACJE. Instytut Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy Sp. z o.o. ul. Kaleńska Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016

Grupowa Praktyka Lekarzy Rodzinnych FAMILIA Sp. z o.o. Adres siedziby: ul. Wiejska 20; Siemianowice Śląskie

ZAPYTANIE OFERTOWE NA WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO KLSY ERP

ZAPYTANIE OFERTOWE - ZAPYTANIE O CENĘ

Zapytanie ofertowe nr 1/POIG 8.2/2012

Zapytanie ofertowe nr 11/POIG 8.2/2014

Formularz ofertowy. Oferta dla Metal-Tech sp. z o.o. Ul. Chłopska Praszka

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2017/EFRR

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/02/2018/3.2.1_POIR

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/8.2/PO IG DOTYCZY ZAKUPU DRUKARKI FISKALNEJ 48 SZTUK

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2014

ZAMAWIAJĄCY: ZAPYTANIE OFERTOWE. w sprawie udzielenie zamówienia na:

wdrożenie systemu B2B opartego o system ERP

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/21/10/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE. Wdrożenie systemu B2B w celu automatyzacji procesów biznesowych zachodzącymi między Wnioskodawcą a partnerami biznesowymi

Poznań, dnia 3 września Zamawiający: Gardens-Software Spółka z ograniczona odpowiedzialnością Ul. Marcelińska Poznań

Zapytanie ofertowe nr 2/POIG 8.2./2014. na dostawę serwera fizycznego wraz z wyposażeniem, oprogramowaniem i montażem

Zapytanie ofertowe nr 1/5/2012

ZAPYTANIE OFERTOWE NR IN

Zapytanie ofertowe Nr 1/RPOWP/2017 z dnia r.

LANGUAGE: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

LP. Wyszczególnienie działań w ramach etapu Harmonogram realizacji kwartał/rok

ZAPYTANIE OFERTOWE Usługi transportu lotniczego Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

Zapytanie ofertowe Nr 1/RPOWP/2017 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 / 2016 / RPO WSL

Łódź, r. Impuls s.c. Ewa Głąb, Agnieszka Sobka. Ul. H. Sienkiewicza 67, Łódź

ZAPYTANIE OFERTOWE. nr 1/UE/2014. z dnia r. w związku z realizacją projektu pn.

Przedkładamy zapytanie ofertowe na : Usługa doradcza - analiza i ekspertyza informatyczna na rzecz optymalizacji procesów (1 komplet)

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2015/POIG82 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka

Formularz ofertowy. Oferta dla Metal-Tech sp. z o.o. Ul. Chłopska Praszka

Zapytanie ofertowe nr 3/POIG 8.2/2013

ZAPYTANIE OFERTOWE W ZAKRESIE REALIZACJI:

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 18 marca 2013 nr 4/7.2.1/2013/POKL

Zapytanie ofertowe nr 1/2015 z dnia na wykonanie konfiguracji środowiska serwerowego.

DOTACJE NA INNOWACJE INSTYTUT STUDIÓW PODATKOWYCH MODZELEWSKI I WSPÓLNICY AUDYT ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe nr 4/POIG 8.2./2014. na dostawę zestawów do składania podpisu elektronicznego

Zapytanie ofertowe dla realizowanego projektu w ramach działania 8.2 PO IG Numer sprawy 2/EUROCENTRUM/2012

Zapytanie ofertowe Nr 1/RPOWP/2017 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 16 stycznia 2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI MARKETINGOWE. Działania 8.1: Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej.

Zapytanie ofertowe nr 12/POIG 8.2/2014

Zadanie finansowane/ dofinansowane przez Ministerstwo Gospodarki ze środków budżetu państwa. Dotacje na innowacje. Zapytanie ofertowe:

Projekt realizowany w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata

Województwa Śląskiego na lata

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH

ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2014 z dnia r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/III/RPO/2018 DOSTAWA KOMPUTERÓW PRZENOŚNYCH (LAPTOPÓW)

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2 / 2016 / RPO WSL

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia zakup cateringu

Zapytanie ofertowe nr 10/POIG 8.2/2014

Zapytanie ofertowe nr 1/POIG 8.2/2011

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 01/04/2017

ZAPYTANIE OFERTOWE. Biuro Projektu

mgr Zbigniew Krzysztofiak F.P.H.U. REZOS Mszana Dolna, dnia r. ul. Ogrodowa 9B, Zapytanie ofertowe na dostawę klimatyzacji wraz z montażem

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 10 czerwca 2013 roku nr 9/7.2.1/2013/POKL

Załącznik nr 1. Do zapytania ofertowego nr 1/UE/2013

ZAPYTANIE OFERTOWE na: Dostawę i wdrożenie rozwiązań systemu informatycznego Integracja B2B

Zapytanie ofertowe 1/2012. W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie systemu B2B w celu elektronicznej wymiany

Polska-Łęka Opatowska: Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania 2016/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

DOTACJE NA INNOWACJE O G Ł O S Z E N I E

DOTACJE NA INNOWACJE O G Ł O S Z E N I E

FORMULARZ OFERTOWY. 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017/DOR 3.1.2

OFERTA. Ja/my niżej podpisani...

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr PUE/2/2017

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017/DOR 3.1.2

Syców, dnia r. PPHU PUSZMAN-MEBLE Magdalena Puszman-Kornak ul. Oleśnicka 2a Syców NIP ZAPYTANIE OFERTOWE

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017/DOR 3.1.2

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 Z DNIA R.

Województwa Śląskiego na lata

Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

ZAPYTANIE OFERTOWE NR RZEMOB/ZK/01/2015/IJ

DOTACJE NA INNOWACJE

Formularz ofertowy. Oferta dla Metal-Tech sp. z o.o. Ul. Chłopska Praszka

ROZEZNANIE RYNKU - PROMOCJA PROJEKTU

Bielsko-Biała, dnia r.

Czeladź, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający:

ZAPYTANIE OFERTOWE (Rybnik, r.)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt:

Starowa Góra, dnia 21.06.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Integracja systemów informatycznych przedsiębiorstwa i Partnerów celem standaryzacji i automatyzacji wymiany informacji i danych biznesowych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w oparciu o umowę, o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-10-107/12-00, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na niżej określony przedmiot zamówienia. I. Przedmiot zamówienia w oparciu o cel projektu Celem projektu jest wdrożenie u Zamawiającego dedykowanego rozwiązania informatycznego klasy B2B umożliwiającego automatyzację procesów zachodzących pomiędzy Zamawiającym, a jego Partnerami, którego głównym celem będzie zwiększenie wydajności pracy poświęconej na obsługę zapytań ofertowych, obsługę zamówień samochodów i części, obsługę serwisową i gwarancyjną oraz skrócenie czasu pracy do przygotowania raportowania posprzedażowego i obsługi należności. Nowo wdrożony system będzie integrował system Zamawiającego z systemami Partnerów w zakresie wymiany danych oraz standaryzował procesy zachodzące w przedsiębiorstwie Zamawiającego, którego podstawowym celem będzie optymalizacja czasu pracy, automatyzacja komunikacji pomiędzy systemami oraz uszczelnienie procesów zachodzących w firmie Zamawiającego, co spowoduje eliminację powstawania błędów w systemie i możliwość optymalizacji etatów pracy. Niniejszy cel zostanie osiągnięty poprzez przygotowanie i wdrożenie ujednoliconego modelu obsługi procesów w systemie ERP w zakresie współpracy z systemami informatycznymi Partnerów, oraz napisaniu odpowiednich interfejsów programistycznych zgodnie z wymogami Partnerów, które będą obsługiwać komunikację z Partnerami: Fiat Auto Poland S.A. (FAP) i Suzuki Motor Poland Sp. z o.o. (SMP). Przedmiotem zamówienia w oparciu o ww. informacje jest wykonanie prac niezbędnych do wdrożenia ww. platformy B2B współpracującej z systemem Zamawiającego, w skład których wchodzą: 1

1. Nabycie wartości niematerialnych i prawnych (WNP): Zakup licencji serwerowej MS Windows Server 2008 R2 (+ 5 CAL) 1 szt.; Zakup licencji dostępowej MS Windows Server 2008 R2 (25 CAL) 5 szt.; Zakup licencji systemu informatycznego klasy DMS/B2B dla 30 użytkowników posiadającego min. następujące funkcjonalności: 30 szt.; Moduły zintegrowane pracujące w systemie czasu rzeczywistego: serwis mechaniczny (wielomarkowy); serwis blacharsko lakierniczy (wielomarkowy); gospodarka magazynowa; sprzedaż (salon, serwis samochodowy wielomarkowy); zakupy (salon, serwis samochodowy wielomarkowy); zamówienia i ofertowanie; środki trwałe; finanse; księgowość; kadry i płace; CRM; Obsługa flot; Zakup licencji oprogramowania terminalowego umożliwiającego zdalny dostęp do systemu DMS/B2B dla 30 użytkowników 30 szt.; Zakup relacyjnej bazy danych dla 30 użytkowników 30 szt.; Wytworzenie interfejsów komunikacyjnych w zakresie translacji i przesyłania dokumentów pomiędzy Wnioskodawcą a FIAT; Wytworzenie interfejsów komunikacyjnych w zakresie translacji i przesyłania dokumentów pomiędzy Wnioskodawcą a SUZUKI. 2. Zakup nowych środków trwałych (TRW): Zakup serwera bazy danych na potrzeby systemu B2B (IBM X3650 M3 2xXEON 4C 24 GB RAM 4 x 300 GB HDD) - 1 szt.; Zakup zasilacza awaryjnego UPS do serwera BAZY DANYCH (APC Smart UPS 2200 VA LCD 230V 1980 Watts) - 1 szt. 3. Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania (INS): Zakup usługi informatyczno - technicznej w zakresie instalacji i konfiguracji serwera bazy danych. 2

4. Zakup usługi doradczej i eksperckiej (EKS): Zakup usługi doradczej o charakterze wdrożeniowym w zakresie uruchomienia i eksploatacji systemu informatycznego klasy DMS/B2B; Zakup usługi eksperckiej o charakterze informatycznym w zakresie przygotowania i migracji danych. 5. Szkolenia specjalistyczne (SZK): Zakup szkoleń specjalistycznych z zakresu obsługi systemu informatycznego klasy DMS/B2B i dokumentów w standardzie EDI równoważny 10 osobodni (5 grup x 2 dni szkoleniowe). Szczegółowa charakterystyka niezbędnych do wykonania prac w ww. pozycjach została zamieszczona w Załączniku A do niniejszego Zapytania ofertowego, natomiast metodologię przedstawienia cen zawarto w Załączniku G. II. Wymagania dotyczące Oferenta (Dostawcy) 1. Wymagania wobec Oferenta dotyczące wykonania usług w ramach kategorii: WNP, INS oraz EKS 1.1. Oferent posiada doświadczenie w zakresie wdrażania i realizacji projektów o podobnym zakresie i skali do projektu Zamawiającego (oświadczenie załącznik B) w tym: 1.1.1. Wykonujący usługi związane z ww. kategoriami powinien posiadać doświadczenie poświadczone referencjami z wdrożeń odpowiadających skali i złożoności działania Zamawiającego; 1.1.2. Oferent powinien specjalizować się w dostarczaniu rozwiązań klasy ERP, B2B, DMS (Dealer Management System) dla firm z branży dealerów samochodowych, a pracownicy Oferenta powinni dysponować stosownymi z punktu widzenia realizacji zadań doświadczeniami; 1.1.3. Oferent powinien posiadać doświadczenie w realizacji projektów polegających na uruchomieniu procesów biznesowych z partnerami handlowymi. 2. Wymagania wobec Oferenta dotyczące wykonania usług w ramach kategorii: SZK 2.1. Oferent posiada doświadczenie w świadczeniu usług szkoleniowych w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. Wymaganie będzie uznane za spełnione poprzez udokumentowanie, co najmniej 2 realizacjami wraz z datami realizacji usług (oświadczenie załącznik C); 2.2. miejsce realizacji szkolenia: siedziba Zamawiającego; 2.3. wykonawca szkolenia we własnym zakresie zabezpiecza: 2.3.1. przekazanie certyfikatów uczestnictwa w szkoleniu osobom przeszkolonym, bądź zaświadczenie, iż szkolenie nie kończyło się niniejszymi certyfikatami. 3

3. Wymagania wobec Oferenta dotyczące całości zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy łącznie spełniają następujące warunki: 1. Oferent nie jest powiązany z Zamawiającym (w celu potwierdzenia braku powiązań Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik D do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Oferent nie znajduje się w likwidacji lub upadłości, bądź z innych informacji posiadanych przez Zamawiającego nie wynika, że Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia (w celu potwierdzenia niniejszego faktu każdy Oferent zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik E do niniejszego zapytania ofertowego). 3. Realizacja przedmiotu zamówienia musi nastąpić zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik F do niniejszego zapytania ofertowego. III. Wymagania dotyczące oferty Oferta powinna zawierać: nazwę i adres Oferenta (pełna nazwa firmy, adres, NIP, dane teleadresowe); informacje na temat osoby wyznaczonej do kontaktów ze strony Oferenta; opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym; o oferta powinna zawierać szczegółowy opis realizacji istotnych elementów zapytania ofertowego zgodnie z punktem z poszczególnymi pozycjami przedstawionymi w pkt I Przedmiot zamówienia w oparciu o cel projektu ; wyliczenia do oferty muszą zostać przygotowane zgodnie ze wzorem (załącznik G do Zapytania Ofertowego); data oferty; termin ważności oferty do 30 dni od daty złożenia; warunki i tryb płatności oraz możliwe do uzyskania upusty; oferta musi zostać podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym; załączone podpisane przez Oferenta Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w zakresie wdrażania i realizacji projektów o podobnym zakresie i skali do projektu (załącznik B do Zapytania Ofertowego); załączone podpisane przez Oferenta Oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w świadczeniu usług szkoleniowych (załącznik C do Zapytania Ofertowego); załączone podpisane przez Oferenta Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (załącznik D do Zapytania Ofertowego); załączone podpisane przez Oferenta Oświadczenie o niepozostawaniu w likwidacji i/lub upadłości (załącznik E do Zapytania Ofertowego); 4

oferta musi zawierać informację, iż przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie zgodnie z harmonogramem realizacji, określonym w załączniku F do Zapytania Ofertowego (załącznikiem do oferty powinien być przedmiotowy harmonogram). IV. Kryteria oceny złożonych ofert: W wyniku niniejszego postępowania wyłoniony zostanie Wykonawca, z którym podpisana zostanie umowa na dostarczenie określonych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wykonanie przedmiotowych usług. Otrzymane oferty będą oceniane punktowo wg poniższych kryteriów formalnych i cenowych. Oferent, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach ww. kryteriów wygrywa niniejsze zapytanie ofertowe. Ponadto pod uwagę będą brane wymagania dotyczące elementów składowych oferty wskazane w pkt III. Wymagania dotyczące oferty. Kryteria oceny ofert: 1. Kryterium formalne: 1. Oferent posiada doświadczenie w zakresie wdrażania i realizacji projektów o podobnym zakresie i skali do projektu Zamawiającego (wg oświadczenia załącznik B); 2. Oferent posiada doświadczenie w świadczeniu usług szkoleniowych w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (wg oświadczenia załącznik C); 3. Oferent nie jest powiązany z Zamawiającym (wg oświadczenia załącznik D); 4. Oferent nie pozostaje w likwidacji i/lub upadłości (wg oświadczenia załącznik E); Sposób oceny: Ocena 0/1 nie spełnia/spełnia (0 pkt/1 pkt) na podstawie złożonych oświadczeń. 2. Kryterium cenowe waga 100% (C) Sposób oceny: Ocena z najniższą ceną otrzyma 100 pkt. Punkty jakie otrzymają badane oferty będą liczone w następujący sposób: Uzyskane w ten sposób punkty zostaną pomnożone przez współczynnik 1 odpowiadający wadze tego kryterium. 5

V. Informacje uzupełniające Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych; Oferty należy złożyć do 1 lipca 2013 r.; Wybór dostawcy nastąpi do 3 lipca 2013 r.; Zamawiający ma prawo do odwołania procedury wyboru dostawcy bez podania przyczyn. VI. Miejsce i tryb składania ofert Oferty, wraz z załącznikami należy składać za pośrednictwem kuriera lub poczty (ważna data wpływu do Zamawiającego). Zamawiający dopuszcza również możliwość złożenia oferty osobiście w siedzibie Zamawiającego, w Starowej Górze przy ul. Granicznej 2. W przypadku wątpliwości związanych z zawartością oferty Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień. VII. Dane kontaktowe do oferty NIP: 7281007315 Osoba kontaktowa: Małgorzata Jeremin-Mazurkiewicz tel. (42) 22 59 723 fax: (42) 225 97 70 600 200 349 e-mail: malgorzata.j@autotraper.com.pl (Podpis osoby upoważnionej) 6

Załącznik A do Zapytania Ofertowego Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia 1. Nabycie wartości niematerialnych i prawnych (WNP): 1.1. Zakup licencji serwerowej MS Windows Server 2008 R2 (+ 5 CAL) 1 szt. Ze względu na specyfikę systemów importerskich planowane rozwiązanie powinno umożliwiać komunikację z aplikacjami stosowanymi na całym świecie w komunikacji między systemami informatycznymi. 1.2. Zakup licencji dostępowej MS Windows Server 2008 R2 (25 CAL) 5 szt. Licencje dostępowe CAL dla 25 użytkowników umożliwiające użytkownikom korzystanie z zainstalowanego na serwerach oprogramowania systemu B2B i bazy danych. 1.3. Zakup licencji systemu informatycznego klasy DMS/B2B dla 30 użytkowników 30 szt. ww. system powinien posiadać min. następujące funkcjonalności: Moduły zintegrowane pracujące w systemie czasu rzeczywistego: serwis mechaniczny (wielomarkowy); serwis blacharsko lakierniczy (wielomarkowy); gospodarka magazynowa; sprzedaż (salon, serwis samochodowy wielomarkowy); zakupy (salon, serwis samochodowy wielomarkowy); zamówienia i ofertowanie; środki trwałe; finanse; księgowość; kadry i płace; CRM; Obsługa flot; Nabycie licencji powinno umożliwić pracownikom Zamawiającego dostęp do aplikacji Partnerów, dzięki czemu możliwa będzie wymiana informacji elektronicznej w zakresie obsługi zamówień i wymiany danych pomiędzy system Zamawiającego a systemami Partnerów; Model licencjonowania: zakup licencji stanowiskowych płatnych jednorazowo na czas nieokreślony dla jednego stanowiska. Limitowanie wykorzystania licencji powinno odbywać się w czasie rzeczywistym na zasadzie: ilość licencji <= ilość jednocześnie zalogowanych użytkowników. 1.4. Zakup licencji oprogramowania terminalowego umożliwiającego zdalny dostęp do systemu DMS/B2B dla 30 użytkowników 30 szt. Nabycie licencji powinno umożliwić pracownikom Zamawiającego: 7

- działanie niezależnie od miejsca pracy użytkownika; - przetwarzanie danych wyłącznie na serwerze centralnym; - wysokie bezpieczeństwo transakcji; - ochronę danych. 1.5. Zakup relacyjnej bazy danych dla 30 użytkowników 30 szt. Nabycie licencji powinno umożliwić pracownikom Zamawiającego dostęp do aplikacji Partnerów, dzięki czemu możliwa będzie wymiana informacji elektronicznej w zakresie obsługi zamówień i wymiany danych pomiędzy systemami Partnerów. 1.6. Wytworzenie interfejsów komunikacyjnych w zakresie translacji i przesyłania dokumentów pomiędzy Zamawiającym a FIAT Napisane interfejsy komunikacyjne powinny umożliwić dodatkową integrację aplikacji DMS Zamawiającego z systemem FAP poprzez realizację wymaganych mechanizmów komunikacji i dokumentów elektronicznych w wymaganych przez Partnera standardach. 1.7. Wytworzenie interfejsów komunikacyjnych w zakresie translacji i przesyłania dokumentów pomiędzy Zamawiającym a SUZUKI Napisane dodatkowe interfejsy komunikacyjne powinny umożliwić dodatkową integrację systemu ERP Zamawiającego z systemem SMP poprzez realizację wymaganych mechanizmów komunikacji i dokumentów elektronicznych w wymaganych przez Partnera standardach. 2. Zakup nowych środków trwałych (TRW): 2.1. Zakup serwera bazy danych na potrzeby systemu B2B 1 szt. Minimalne pożądane parametry: IBM X3650 M3 2xXEON 4C 24 GB RAM 4 x 300 GB HDD. 2.2. Zakup zasilacza awaryjnego UPS do serwera BAZY DANYCH - 1 szt. Minimalne pożądane parametry: APC Smart UPS 2200 VA LCD 230V 1980 Watts. 3. Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania (INS): 3.1. Zakup usługi informatyczno - technicznej w zakresie instalacji i konfiguracji serwera bazy danych. W ramach przedmiotowej usługi powinna nastąpić instalacja licencji serwerowej i konfiguracji bazy danych. 4. Zakup usługi doradczej i eksperckiej 4.1. Zakup usługi doradczej o charakterze wdrożeniowym w zakresie uruchomienia i eksploatacji systemu informatycznego klasy DMS/B2B: 8

Realizacja niniejszej usługi powinna wiązać się z: - całościowym wdrożeniem i uruchomieniem systemu B2B; - pracami konfiguracyjnymi, wdrożeniowymi i testowymi; - weryfikacją wszystkich funkcji systemu współpracujących z wdrażanymi procesami B2B, ich poprawność, spójność danych po operacjach przesyłu danych i poprawność raportów, i zestawień wymaganych dla realizacji projektu. 4.2. Zakup usługi eksperckiej o charakterze informatycznym w zakresie przygotowania i migracji danych, w tym w szczególności: Scalenia baz danych w celu uspójnienia ich w nowopowstałym systemie B2B; Przeniesienia danych historycznych z poprzednich aplikacji Zamawiającego na potrzeby prowadzenia analiz historycznych i zapewnienia ciągłości funkcjonowania firmy dotyczących np.: - bazy klientów: scalenie danych z różnych źródeł (export z obecnego oprogramowania) i import danych do systemu B2B; - danych dotyczących naprawy pojazdów; - przeniesienie stanów magazynowych części pojazdów. 5. Szkolenia specjalistyczne (SZK): 5.1. Zakup szkoleń specjalistycznych z zakresu obsługi systemu informatycznego klasy DMS/B2B i dokumentów w standardzie EDI równoważny 10 osobodni (5 grup x 2 dni szkoleniowe) Szkolenie specjalistyczne z zakresu funkcjonalności systemu B2B i sposobu realizacji procesów biznesowych z partnerami za pomocą dokumentów EDI i zaprojektowanych interfejsów; Planuje się 2-dniowe szkolenia użytkowników, którzy będą korzystać z wdrożonej funkcjonalności w 5 grupach od 4 do 7 osób każda (5 grup x 2 dni szkoleniowe = 10 dni szkoleniowych). (Podpis osoby upoważnionej) 9

Załącznik B do Zapytania Ofertowego wzór Oświadczenia Oferenta o posiadaniu doświadczenia w zakresie wdrażania i realizacji projektów o podobnym zakresie i skali do projektu Zamawiającego Nazwa i adres Oferenta: O Ś W I A D C Z E N I E Przedsiębiorstwo (Oferent) oświadcza, iż posiada doświadczenie w zakresie wdrażania i realizacji projektów o podobnym zakresie i skali do projektu Zamawiającego, w tym: 1. posiada doświadczenie poświadczone referencjami (min. 1 referencje) z wdrożeń odpowiadających skali i złożoności działania Zamawiającego: a) Referencje nr 1: (przedmiot realizowanego zadania, budżet zadania, okres realizacji).. 2. posiada doświadczenie w dostarczaniu rozwiązań klasy ERP, B2B, DMS (Dealer Management System) dla firm z branży dealerów samochodowych,, a pracownicy Oferenta dysponują stosownymi z punktu widzenia realizacji zadań doświadczeniami; 3. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektów uruchamiania procesów biznesowych z partnerami handlowymi: a) projekt nr 1: (przedmiot realizowanego zadania, okres realizacji).... miejscowość i data nazwisko i imię osoby reprezentującej Oferenta podpis Oferenta 10

Załącznik C do Zapytania Ofertowego wzór Oświadczenia Oferenta o posiadaniu doświadczenia w realizacji usług szkoleniowych Nazwa i adres Oferenta: O Ś W I A D C Z E N I E Przedsiębiorstwo (Oferent) oświadcza, iż posiada doświadczenie w świadczeniu usług szkoleniowych w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia. Przykładowe realizacje min. 2 usług szkoleniowych: 1. Usługa nr 1: (nazwa i przedmiot usługi, data realizacji) 2. Usługa nr 2: (nazwa i przedmiot usługi, data realizacji).. miejscowość i data nazwisko i imię osoby reprezentującej Oferenta podpis Oferenta 11

Załącznik D do Zapytania Ofertowego wzór Oświadczenia Oferenta o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Nazwa i adres Oferenta: O Ś W I A D C Z E N I E Przedsiębiorstwo (Oferent) oświadcza, iż nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj.. Poprzez powiązanie kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania: a) pomiędzy Oferentem a Zamawiającym lub; b) pomiędzy Oferentem a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub; c) pomiędzy Oferentem a osobami wykonywującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć: a) uczestnictwo w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku do pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku do przysposobienia, opieki lub kurateli... miejscowość i data nazwisko i imię osoby reprezentującej Oferenta podpis Oferenta 12

Załącznik E do Zapytania Ofertowego wzór Oświadczenia Oferenta o niepozostawaniu w likwidacji i/lub upadłości Nazwa i adres Oferenta: O Ś W I A D C Z E N I E Przedsiębiorstwo (Oferent) oświadcza, iż nie znajduje się w toku likwidacji ani w toku postępowania upadłościowego... miejscowość i data nazwisko i imię osoby reprezentującej Oferenta podpis Oferenta 13

Załącznik F do Zapytania Ofertowego Harmonogram wykonania przedmiotu zamówienia Lp. Okres realizacji Wyszczególnienie działań w ramach etapu ETAP I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 do 31/08/2013 01/09/2013-31/12/2013 Zakup relacyjnej bazy danych dla 30 użytkowników - 30 szt. Zakup zasilacza awaryjnego UPS do serwera BAZY DANYCH (APC Smart UPS 2200 VA LCD 230V 1980 Watts) - 1szt. Zakup licencji dostępowej MS Windows Server 2008 R2 (25 CAL) - 5 szt. Zakup usługi informatyczno - technicznej w zakresie instalacji i konfiguracji serwera BAZY DANYCH Zakup licencji serwerowej MS Windows Server 2008 R2 (+ 5 CAL) - 1 szt. Zakup licencji oprogramowania terminalowego umożliwiającego zdalny dostęp do systemu DMS/B2B dla 30 użytkowników - 30 szt. Zakup licencji systemu informatycznego klasy DMS/B2B dla 30 użytkowników - 30 szt. Zakup serwera bazy danych na potrzeby systemu B2B (IBM X3650 M3 2xXEON 4C 24 GB RAM 4 x 300 GB HDD) - 1 szt. ETAP II Zakup usługi eksperckiej o charakterze informatycznym w zakresie przygotowania i migracji danych Wytworzenie interfejsów komunikacyjnych w zakresie translacji i przesyłania dokumentów pomiędzy Wnioskodawcą a FIAT Wytworzenie interfejsów komunikacyjnych w zakresie translacji i przesyłania dokumentów pomiędzy Wnioskodawca a SUZUKI Zakup usługi doradczej o charakterze wdrożeniowym w zakresie uruchomienia i eksploatacji systemu informatycznego klasy DMS/B2B Zakup szkoleń specjalistycznych z zakresu obsługi systemu informatycznego klasy DMS/B2B i dokumentów w standardzie EDI równoważny 10 osobodni Autotraper 4x4 Ul. Graniczna 2 95 030 Starowa Góra

Załącznik G do Zapytania Ofertowego Formularz oferty cenowej Lp. 1 2 3 4 5 6 7 8 Wyszczególnienie działań w ramach etapu Zakup relacyjnej bazy danych dla 30 użytkowników - 30 szt. Zakup zasilacza awaryjnego UPS do serwera BAZY DANYCH (APC Smart UPS 2200 VA LCD 230V 1980 Watts) - 1szt. Zakup licencji dostępowej MS Windows Server 2008 R2 (25 CAL) - 5 szt. Zakup usługi informatyczno - technicznej w zakresie instalacji i konfiguracji serwera BAZY DANYCH Zakup licencji serwerowej MS Windows Server 2008 R2 (+ 5 CAL) - 1 szt. Zakup licencji oprogramowania terminalowego umożliwiającego zdalny dostęp do systemu DMS/B2B dla 30 użytkowników - 30 szt. Zakup licencji systemu informatycznego klasy DMS/B2B dla 30 użytkowników - 30 szt. Zakup serwera bazy danych na potrzeby systemu B2B (IBM X3650 M3 2xXEON 4C 24 GB RAM 4 x 300 GB HDD) - 1 szt. Jednostka miary Sztuka Sztuka Sztuka Osobodzień Sztuka Sztuka Sztuka Sztuka Liczba Koszt jednostkowy netto Wartość razem netto Wartość razem brutto 9 Zakup usługi eksperckiej o charakterze informatycznym w zakresie przygotowania i migracji danych Osobodzień Autotraper 4x4 Ul. Graniczna 2 95 030 Starowa Góra

10 11 12 13 Wytworzenie interfejsów komunikacyjnych w zakresie translacji i przesyłania dokumentów pomiędzy Wnioskodawcą a FIAT Wytworzenie interfejsów komunikacyjnych w zakresie translacji i przesyłania dokumentów pomiędzy Wnioskodawca a SUZUKI Zakup usługi doradczej o charakterze wdrożeniowym w zakresie uruchomienia i eksploatacji systemu informatycznego klasy DMS/B2B Zakup szkoleń specjalistycznych z zakresu obsługi systemu informatycznego klasy DMS/B2B i dokumentów w standardzie EDI równoważny 10 osobodni Osobodzień Osobodzień Osobodzień Osobodzień.. miejscowość i data nazwisko i imię osoby reprezentującej Oferenta.. podpis Oferenta Autotraper 4x4 Ul. Graniczna 2 95 030 Starowa Góra