Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego II Szpitala Miejskiego im. dr Ludwika Rydygiera w Łodzi z dnia 17.12. 2012 r. Zakres uprawnień i obowiązków na stanowiskach pracy (funkcyjnych i samodzielnych). Dyrektor 1. Dyrektor II Szpitala Miejskiego im. dr Ludwika Rydygiera w Łodzi zarządza Szpitalem i Przychodnią oraz reprezentuje na zewnątrz w sposób stwarzający warunki realizacji celów statutowych w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych. 2. Dyrektor Szpitala wykonuje czynności pracodawcy wobec wszystkich pracowników Szpitala i Przychodni. 3. W Szpitalu i Przychodni obowiązują zasady jednoosobowego kierownictwa i odpowiedzialności oraz rachunku ekonomicznego. 4. W przypadku nieobecności Dyrektora zastępuje go upoważniony przez niego pracownik Szpitala. 5. Prawo do podpisywania pism w imieniu Szpitala i Przychodni, w granicach jego działania, ma Dyrektor Szpitala. Do wyłącznych uprawnień Dyrektora należy podpisywanie pism: a) do organów administracji państwowej i samorządowej, b) wszelkich aktów o charakterze normatywnym /zarządzenia/, c) zarządzenia pokontrolne, d) pisma zawierające decyzje związane ze zmianami organizacyjnymi 6. Dyrektor nie ujawnia informacji związanych z II Szpitalem Miejskim im dr L. Rydygiera, które mogłyby zaszkodzić jego interesom, nawet po zaprzestaniu pełnienia funkcji. 7. Dyrektor wykorzystuje posiadaną wiedzę medyczną, doświadczenie i kwalifikacje w sytuacjach wymagających rozstrzygnięć skarg i wniosków oraz w sytuacjach wymagających pilnej interwencji lekarskiej. Dyrektor ma prawo do wykonywania zawodu lekarza, celem zachowania posiadanych uprawnień zawodowych. Ordynator Oddziału Położniczo-Ginekologicznego, Ordynator Oddziału Neonatologicznego, Kierownik Działu Anestezjologii 1
1. Do zadań Ordynatora Oddziału Położniczo-Ginekologicznego, Ordynatora Oddziału Neonatologicznego i Kierownika Działu Anestezjologii należy w szczególności: a) Zapewnienie leżącym w oddziale Szpitala prawidłowej diagnostyki, skutecznego leczenia, właściwej opieki, propagowanie zachowań prozdrowotnych. b) Zapewnienie odpowiednich warunków pobytu, bezpieczeństwa oraz poszanowania praw pacjenta. c) Dbałość o stałe podnoszenie i doskonalenie wiedzy zawodowej podległego zespołu lekarzy jak również inicjowanie i merytoryczny nadzór nad szkoleniem personelu średniego. - zapewnienie odpowiedniego do aktualnych wymagań medycyny, obowiązujących standardów i możliwości szpitala poziomu merytorycznego udzielanych świadczeń. d) Ustalanie obowiązujących w oddziale standardów w zakresie diagnostyki, leczenia, zasad postępowania w zakresie reżimu sanitarnego, zapobieganie powikłaniom i zakażeniom wewnątrzszpitalnym oraz upowszechniania i wspierania karmienia piersią zgodnie z programem WHO i UNICEF. e) Prowadzenie analizy kosztów leczenia i pobytu pacjentek w oddziale, wykorzystania łóżek, sprzętu oraz podejmowanie działań w kierunku racjonalizacji kosztów, racjonalnego wykorzystania zasobów materialnych oraz czasu pracy i umiejętności pracowników. f) Zapewnienie właściwej organizacji pracy lekarzy i pielęgniarek gwarantującej całodobową opiekę. g) Zarządzanie i kierowanie oddziałem w tym procesem diagnostyki, leczenia i rehabilitacji, nadzór nad jakością dokumentacji, jej przepływem, bezpieczeństwem i prawidłową archiwizacją. h) Nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem zasobów finansowych dla potrzeb działalności oddziału. i) Skuteczne i efektywne realizowanie kontraktów i umów zawartych przez szpital w zakresie udzielania świadczeń zdrowotnych. j) Przestrzeganie zasad BHP i ppoż, k) Analizowanie złożonych skarg i zażaleń na działalność oddziału, oraz udzielanie wyjaśnień ich dotyczących. l) Informowanie Dyrektora o ważnych problemach i wynikach pracy podległej jednostki organizacyjnej. m) Ocena wyników pracy podległych pracowników, wnioskowanie w sprawach płacowych, kar i nagród dla pracowników. n) Znajomość dokumentów i Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 i standardów obowiązujących na stanowisku pracy. 2. Ordynator Oddziału/ Kierownik Działu podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 2
Zastępca Ordynatora Oddziału 1. Do zadań Zastępcy Ordynatora Oddziału należy pomoc Ordynatorowi w organizowaniu pracy w zakresie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania oddziału poprzez : a) Pełnienie funkcji ordynatora oddziału podczas jego nieobecności. b) Organizowanie i nadzór pod względem fachowym pracy w oddziale. c) Czuwanie nad właściwym procesem udzielania świadczeń zdrowotnych. d) Nadzór i kontrola nad zadaniami związanymi z działalnością administracyjnogospodarczą oddziału. 2. Zastępca Ordynatora Oddziału podlega bezpośrednio Ordynatorowi Oddziału. Przełożona Pielęgniarek i Położnych, 1. Do zadań Przełożonej Pielęgniarek i Położnych należy w szczególności organizowanie, zarządzanie i nadzór nad realizowanymi świadczeniami położnych i pielęgniarek na właściwym poziomie merytorycznym i organizacyjnym poprzez: a) Planowanie potrzeb w zakresie zatrudnienia podległego personelu położnych i pielęgniarek, dokonywanie okresowej analizy. b) Zagwarantowanie kompleksowej profesjonalnej opieki położnych i pielęgniarek. c) Ocenianie jakości świadczonej opieki położniczo-pielęgniarskiej, wnioskowanie w sprawach płacowych, nagród i kar w stosunku do podległego personelu. d) Uczestnictwo w nadzorze stanu sanitarno-epidemiologicznego, nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących regulaminów wewnętrznych, przepisów sanitarnoepidemiologicznych, BHP, i p. pożarowych. e) Planowanie wyposażenia oddziałów i stanowisk pracy położnych i pielęgniarek w sprzęt i niezbędne środki do prawidłowej realizacji zadań. f) Analizowanie poziomu satysfakcji pacjentek z jakości udzielanych świadczeń położnych i pielęgniarek, nadzór nad przestrzeganiem praw pacjenta. g) Planowanie i nadzór nad szkoleniami i rozwojem zawodowym położnych i pielęgniarek. h) Uczestniczenie w pracach dyrekcji w zakresie rozwoju i skutecznego działania Szpitala i Przychodni, współpraca z komórkami organizacyjnymi celem zapewnienia warunków realizacji świadczeń położnych i pielęgniarek i) Znajomość i stosowanie założeń polityki jakości Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001 : 2008. 3
2. Przełożona Pielęgniarek i Położnych podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Położna/Pielęgniarka Oddziałowa, Położna /Pielęgniarka Koordynująca 1. Do zadań Położnej/Pielęgniarki Oddziałowej oraz Położnej/Pielęgniarki Koordynującej należy współpraca z Ordynatorami Oddziałów/ Kierownikami Działów i Przełożoną Pielęgniarek i Położnych w celu zapewnienia prawidłowej pracy oddziału/innej komórki organizacyjnej. 2. Położna/Pielęgniarka Oddziałowa i Położna/Pielęgniarka Koordynująca odpowiadają w szczególności za: a) Zapewnienie kompleksowej i ciągłej opieki pielęgniarskiej, właściwych warunków pobytu oraz przestrzeganie praw pacjentek, realizowanie zasad Szpitala Przyjaznego Dziecku, samodzielne organizowanie pracy podległego personelu. b) Znajomość i przestrzeganie założeń Polityki Jakości Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008. c) Bieżące realizowanie potrzeb pacjentek /noworodków/ w zakresie usług leczniczych, pielęgnacyjnych i opiekuńczych, promocji zdrowia, planowanie opieki pielęgniarskiej, przydział zadań nadzór i kontrola ich realizacji. d) Prowadzenie sondażu opinii, wniosków i uwag pacjentek dotyczących poziomu opieki pielęgniarskiej, warunków pobytu, analizowanie ich, eliminowanie nieprawidłowości. e) Ustalanie wspólnie z Ordynatorem /Kierownikiem/ Oddziału /Działu/ obowiązujących zasad postępowania w zakresie reżimu sanitarnego, bezpieczeństwa pacjentek i pracowników, metod i technik pielęgnowania i egzekwowania od pracowników ich stosowania. f) Współdziałanie z Ordynatorem /Kierownikiem/ w zakresie racjonalnego gospodarowania mieniem, analizowanie kosztów leczenia i pobytu pacjentek, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie zamówień publicznych. g) Podnoszenie kwalifikacji zawodowych własnych i podległego personelu. h) Współpraca z wydziałami pielęgniarstwa uczelni medycznych i z samorządem zawodowym w celu działań prozdrowotnych i realizacji programów kształcenia zawodowego. 3. Położna/Pielęgniarka Oddziałowa oraz Położna/Pielęgniarka Koordynująca podlegają bezpośrednio Przełożonej Pielęgniarek i Położnych. 4
Pełnomocnik Dyrektora ds. Systemu Zarządzania Jakością 1. Do zadań Pełnomocnika Dyrektora ds. Zarządzania Jakością należy: a) Koordynacja i nadzór nad działaniem Szpitala i Przychodni w zakresie wprowadzenia i utrzymania Systemu Zarządzania Jakością EN ISO 9001:2008. b) Upowszechnianie Polityki Jakości i współpraca z instytucjami zewnętrznymi w celu skutecznego wdrażania i utrzymania certyfikacji systemu zarządzania jakością. 2. Pełnomocnik Dyrektora ds. Zarządzania Jakością podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Kierownik Laboratorium 1. Do zadań Kierownika Laboratorium należy: a) zapewnienie prawidłowej realizacji świadczeń medycznych przez pracownie laboratoryjne poprzez: zapewnienie właściwej organizacji pracy diagnostów laboratoryjnych, czuwanie nad terminowością okresowej kontroli technicznej sprzętu i urządzeń będących na wyposażeniu pracowni laboratoryjnej, zabezpieczenie sprzętu medycznego poprzez czuwanie nad terminowością okresowej konserwacji oraz wymianą zużytych części lub sprzętu, składanie wniosków odnośnie potrzeb zakupu aparatury laboratoryjnej i kontrolno-pomiarowej, prowadzenie dokumentacji z przeprowadzanych czynności w zakresie diagnostyki laboratoryjnej; b) nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem zasobów finansowych dla potrzeb działalności Laboratorium. c) nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących regulaminów wewnętrznych, przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP, i p. pożarowych. d) Ocenianie jakości świadczonej pracy, wnioskowanie w sprawach płacowych, nagród i kar w stosunku do podległego personelu. e) Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie udzielanych świadczeń, realizacji zamówień publicznych oraz Systemu Zarządzania Jakością. 2.Kierownik Laboratorium podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 5
Kierownik Działu Farmacji Szpitalnej, 1. Do zadań Kierownika Działu Farmacji Szpitalnej należy: a) Zaopatrywanie komórek organizacyjnych Szpitala w leki i artykuły sanitarne. b) Współpraca z działem zamówień publicznych w zakresie organizowania zamówień na leki, wyroby medyczne, środki opatrunkowe, artykuły sanitarne etc. c) Prowadzenie dokumentacji w zakresie rozchodu i przychodu leków. d) Udzielanie lekarzom i personelowi medycznemu zatrudnionemu w komórkach organizacyjnych Szpitala informacji o lekach będących w dyspozycji apteki, w tym o lekach nowych wprowadzanych do obrotu. e) Nadzór nad gospodarką lekami w oddziałach Szpitala, współpraca z Kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie racjonalnej gospodarki lekami i wyrobami medycznymi, przekazywanie do utylizacji przeterminowanych i zniszczonych produktów leczniczych i wyrobów medycznych. f) Udział w analizowaniu kosztów leczenia a zwłaszcza: opracowywanie Receptariusza Szpitalnego. przygotowanie i udział w postępowaniu zamówień publicznych w sprawie dostaw produktów leczniczych i wyrobów medycznych. prowadzenie współpracy z Ordynatorami Oddziałów i Kierownikami komórek organizacyjnych. g) Udział w pracach komitetu Terapeutycznego i Komitetu Kontroli Zakażeń Szpitalnych. h) Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie udzielanych świadczeń, realizacji zamówień publicznych oraz znajomość Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008. 2. Kierownik Działu Farmacji Szpitalnej podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Lekarz Epidemiolog 1. Do zadań Lekarza Epidemiologa należy w szczególności: 6
a) Nadzór i monitorowanie stanu sanitarno-epidemiologicznego Szpitala i Przychodni b) Monitorowanie zakażeń szpitalnych i analiza źródeł ich powstawania. c) Prowadzenie kontroli wewnętrznych stanu sanitarnego i epidemiologicznego, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie i sprawozdawczości okresowej przewidzianą przepisami prawa. d) Przewodniczenie Komitetowi Zakażeń Szpitalnych, organizowanie zebrań Komitetu. e) Prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu profilaktyki zakażeń szpitalnych, współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie edukacji personelu. 2. Lekarz Epidemiolog podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Pełnomocnik Praw Pacjenta 1. Do zadań Pełnomocnika Praw Pacjenta należy: a) kontrola przestrzegania praw pacjenta w Szpitalu i Przychodni, b) samokształcenie w dziedzinie praw pacjenta, ich wykładni i praktycznego stosowania, c) podejmowanie działań interwencyjnych w sytuacjach naruszenia tych praw, d) analiza skarg i wniosków kierowanych do Szpitala i Przychodni przez pacjentów, prowadzenie ich rejestru i udzielanie odpowiedzi na te skargi i wnioski, e) ścisła współpraca z Ordynatorami oddziałów oraz Przełożoną Pielęgniarek i Położnych. 2. Pełnomocnik Praw Pacjenta podlega bezpośrednio Dyrektorowi Szpitala. Główny Księgowy 1. Do zadań Głównego Księgowego należy: a) Koordynacja i nadzór nad działalnością Szpitala i Przychodni w zakresie gospodarki finansowej b) Inicjowanie i prowadzenie prac z zakresu analizy i rachunku ekonomicznego dotyczącego działania komórek organizacyjnych Szpitala i Przychodni, c) Prowadzenie rachunkowości II Szpitala Miejskiego. 7
d) Koordynacja i nadzór nad pracą Działu Księgowości w zakresie określonym przepisami ustawy o rachunkowości, przepisami podatkowymi, dotyczącymi statystyki państwowej, ubezpieczeń społecznych i innymi właściwymi przepisami prawa. e) Nadzór nad pracą Działu Księgowości i wykonywaniem obowiązków przez podległy personel w zakresie prawidłowości i terminowości wykonywanych operacji i działań księgowych i finansowych. f) Sporządzanie bilansów rocznych i okresowych, sprawozdań finansowych, rachunku wyników i sprawozdania z przepływu gotówki a także innych sprawozdań na żądanie właściwych organów lub Dyrektora Szpitala g) Sporządzanie rocznych planów finansowych i nadzór nad ich realizacją, h) Monitorowanie kosztów i wydatków związanych z działalnością II Szpitala Miejskiego, kontrola wydatków, przestrzeganie ich bilansowania z przychodami wynikającymi z realizacji zawartych umów na świadczenia zdrowotne oraz innymi przychodami. i) Nadzór i kontrola nad gospodarką mieniem, w tym organizacja i rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych. j) Uczestnictwo w przygotowaniu ofert dla NFZ i udział w negocjacjach warunków kontraktu. k) Uczestnictwo w organizowanych przetargach na zakup towarów i usług. l) Terminowa realizacja płatności i operacji bankowych, w tym wypłaty wynagrodzeń. m) Stosowanie Polityki Jakości zgodnie z Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008. 3. Prawa i obowiązki Głównego Księgowego reguluje ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz.U. 2009, nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. 2009, nr 157, poz. 1240 z późn. zm.). 4. Główny Księgowy upoważniony jest do podpisywania wszelkich pism z zakresu kierowanego przez niego Działu Księgowości, obejmującego Sekcję Księgowości i Sekcję ds. Spraw Pracowniczych.. 5. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Szpitala. Pracownik Działu Księgowości 1. W ramach Działu Księgowości wyodrębnia się dwie sekcje: - Sekcja Księgowości - Sekcja ds. Spraw Pracowniczych i Płac 8
2.Do zadań pracowników Sekcji Księgowości należy w szczególności: A) w zakresie podstawowym: a) Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami w oparciu o system komputerowy firmy ASSECO. b) Prowadzenie rejestrów bankowych i kasowych. c) Prowadzenie rejestru sprzedaży. d) Prowadzenie rejestrów kosztów według rodzajów oraz według miejsc ich powstawania. e) Prowadzenie rachunków i rozliczeń dla zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. f) Ewidencjonowanie i windykacja należności. g) Uzgadnianie i potwierdzanie sald rozrachunków wobec kontrahentów. h) Regulowanie zobowiązań poprzez wystawianie poleceń przelewów w formie elektronicznej oraz druków KW za pomocą systemy komputerowego. i) Prowadzenie ewidencji oraz rozliczeń podatkowych z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, podatku VAT i podatku dochodowego. j) Wystawianie faktur dla kontrahentów Szpitala i Przychodni. k) Ewidencjonowanie i rozliczanie przyznanych dotacji. l) Rozliczanie zaliczko - biorców i prowadzenie ewidencji zaliczek. m) Prowadzenie procedur związanych z realizacją zamówień publicznych B) w zakresie gospodarki kasowej: a) Prowadzenie raportów operacji kasowych. b) Przyjmowanie i odprowadzanie do banku wpłat gotówkowych oraz dokonywanie wypłat na podstawie odpowiednio przygotowanych dowodów księgowych. c) Podejmowanie gotówki w banku na wypłatę wynagrodzeń oraz rozliczanie wynagrodzeń nie podjętych w terminie. d) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania oraz znaczków wartościowych. C) w zakresie planowania i sprawozdawczości: a) Opracowywanie projektu planu finansowego na dany rok kalendarzowy w podziale na rodzaje działalności (bieżąca i inwestycyjna). b) Prowadzenie analizy kształtowania się przychodów usług medycznych dla potrzeb racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi oraz funduszu socjalnego. 9
c) Sporządzanie sprawozdań z wyników działalności finansowej Szpitala i Przychodni dla potrzeb jednostki nadrzędnej, Ministerstwa Zdrowia, Urzędu Skarbowego, GUS-u oraz wewnętrznych. d) Prowadzenie analiz i wnioskowanie w sprawach gospodarki funduszem płac. D) w zakresie rozliczeń materiałowych i inwentaryzacji: a) Prowadzenie rozliczeń zakupywanych przez szpital składników majątku, w tym: - ewidencja zakupionych środków trwałych z podziałem na miejsce użytkowania za pomocą systemu komputerowego ASSECO, - rozliczanie ilościowo-wartościowe miesięcznych rozchodów materiałów i wyposażenia magazynów według miejsc powstawania kosztów, - prowadzenie ksiąg inwentarzowych szpitala, - prowadzenie ewidencji pozabilansowej na kartotece ilościowej w odniesieniu do wyposażenia w użytkowaniu o niskiej wartości od kwoty 500zł do 1.500zł, - dokonywanie odpisów umorzonych środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami, - rozliczanie okresowe i roczne inwentaryzacji ujętej na arkuszach spisu z natury, - uczestniczenie w kasacji środków trwałych, wyposażenia oraz bielizny, b) kontrola podległych placówek w zakresie zgodności ewidencji materiałowej ze stanem faktycznym. E) w zakresie zamówień publicznych: a) Obowiązki i zadania reguluje Ustawa Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. b) Przyjmowanie wniosków o przeprowadzanie postępowania o zamówienie publiczne od kierowników Oddziałów/Działów i komórek organizacyjnych. c) Udzielanie instruktażu i wyjaśnień kierownikom Oddziałów/Działów i komórek organizacyjnych w zakresie realizacji przepisów dotyczących zamówień publicznych. d) Współpraca z komisjami przetargowymi powołanymi do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne. e) Zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy zamawiającym a wykonawcami. f) Przygotowanie i przechowywanie dokumentacji przetargową. g) Przygotowanie umów zawartych przez szpital z wykonawcami i prowadzenie ich rejestru. 3) Sekcja ds. Pracowniczych i Płac Do zadań sekcji należy prowadzenie całości spraw kadrowych związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem pracowników oraz zaspokajaniem ich socjalnych potrzeb: 10
1.Do obowiązków Pracownika Sekcji ds. Pracowniczych i Płac należy w szczególności: A) w zakresie spraw pracowniczych: a) Opracowywanie przy współudziale innych komórek rocznych planów zatrudnienia, funduszu płac, funduszu świadczeń socjalnych oraz analizuje i kontrolowanie ich wykonanie. b) Realizowanie dyspozycji Dyrektora i innych upoważnionych osób w zakresie spraw osobowych pracowników Szpitala zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia. c) Dokonywanie ocen złożonych przez pracownika dokumentów wymaganych do zatrudnienia na danym stanowisku. d) Załatwianie spraw związanych z angażowaniem, zwalnianiem, przeszeregowaniem, udzielaniem urlopów oraz prowadzenie dokumentację z tego zakresu. e) Przyjmowanie wniosków w sprawach dodatków, premii, nagród od Kierowników komórek organizacyjnych i przedstawianie ich Dyrektorowi do zatwierdzenia. f) Prowadzenie akt osobowych pracowników. g) Nadzorowanie i kontrolowanie przestrzegania obowiązującego w Szpitalu Regulaminu Pracy, badanie przyczyn konfliktów powstałych na tle stosunku pracy, nadzorowanie ich likwidacji i zapobieganie im. h) Prowadzenie statystyki i sprawozdawczości dotyczącej spraw pracowniczych. i) Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników i ich rodzin oraz pośredniczenie w składaniu wniosków dotyczących przejścia pracownika na emeryturę, rentę. B) w zakresie spraw socjalno-bytowych: a) Współpraca z członkami Komisji socjalnej w zakresie opracowania planów opieki nad emerytami, rencistami, sierotami po zmarłych pracownikach Szpitala oraz ich organizacja. b) Prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników. C) w zakresie spraw płacowych i zasiłkowych: a) Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników za pomocą systemu komputerowego ASSECO. b) Naliczanie wynagrodzeń pracowników w podziale na grupy zawodowe. c) Rozliczanie wypłat z tytułu etatów lekarzy rezydentów i innych oraz sporządzanie zbiorczych rozliczeń np. dla PUP lub UMŁ. d) Naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i innych płatnych ze środków ZUS-u w terminach zgodnie z obowiązującymi przepisami. e) Rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. 11
f) Dokonywanie potrąceń na listach wynagrodzeń zgodnie z dyspozycją pracownika. g) Sporządzanie zestawień wynagrodzeń pracowników dla celów emerytalno-rentowych. h) Powiadamianie ZUS-u o wysokości rocznych zarobków uzyskanych przez emerytów i rencistów zatrudnionych w szpitalu. i) Wydawanie na prośbę zainteresowanego zaświadczeń informujących o uzyskiwanych dochodach. j) Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie płac. k) Sporządzanie rocznych informacji dla Urzędów Skarbowych o zarobkach pracowników i zaliczkach pobranych dla celów podatku dochodowego od osób fizycznych. l) Sporządzanie comiesięcznych raportów dla celów ZUS-u zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. m) Sporządzanie zaświadczeń płatnika składek dla osób przebywających na zwolnieniach lekarskich po ustaniu zatrudnienia. n) Sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniach pracowników przechodzących na zasiłek przedemerytalny do powiatowych urzędów pracy. o) Dokonywanie zajęć poborów zgodnie z decyzjami odpowiednich organów. Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego 1. Do zadań Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego należy: a) Nadzór nad prawidłową organizacją, funkcjonowaniem i realizacją zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego, obejmujących w szczególności: a. Zakup, przechowywanie w magazynach i wydawanie z nich materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania szpitala (gospodarczych, medycznych, czystościowych, administracyjno-biurowych) oraz prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów za pomocą programu komputerowego firmy ASSECO. b. Prowadzenie rejestru zakupów. c. Prowadzenie rozliczeń kupowanych przez szpital składników majątku, w tym: i. - ewidencja zakupionych materiałów w układzie rodzajowym, ilościowym i wartościowym, d. ewidencja zakupionego wyposażenia w układzie rodzajowym, ilościowym i bilansowo-wartościowym. e. Zapewnienie sprawności technicznej i prawidłowej eksploatacji urządzeń technicznych, instalacji energii elektrycznej, wodociągowej, instalacji gazów medycznych, urządzeń 12
transportu wewnętrznego. Nadzór nad przeglądami okresowymi budynków, maszyn, urządzeń i instalacji wymaganymi przepisami prawa. f. Utrzymanie czystości posesji. g. Bieżący nadzór i organizacja współpracy z firmami zewnętrznymi w zakresie: prania bielizny szpitalnej, sterylizacji, ochrony obiektu, żywienia pacjentów, gospodarki odpadami medycznymi i komunalnymi, funkcjonowania kotłowni szpitalnej oraz dostawcami i innymi kontrahentami. b) Nadzór nad prawidłową eksploatacją urządzeń energetycznych, sanitarnych, technicznych. c) Organizowanie i nadzorowanie przeglądów technicznych i okresowych. d) Zatwierdzanie rozliczeń materiałowych i faktur pod względem rzetelności, prawidłowości i zasadności zużycia. e) Należyte utrzymanie we właściwym stanie technicznym i gotowości eksploatacyjnej budynków i urządzeń technicznych. f) Prowadzenie właściwego zaopatrzenia komórek organizacyjnych w materiały, sprzęt i urządzenia niezbędne do ich funkcjonowania. g) Współpraca z podmiotami zewnętrznymi realizującymi umowy na dostawę, obsługę techniczną oraz innymi właściwymi kontrahentami. h) Znajomość założeń Polityki Jakości Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 i jej wdrażanie w odpowiednim zakresie. 2. Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu Pracownik Sekcji Statystyczno-Informatycznej 1) Obowiązki pracownika Sekcji Statystyczno-Informatycznej obejmują w szczególności: A) w zakresie statystyki medycznej a) Prowadzenie prac z zakresu rejestracji i dokumentacji chorych, niezbędnych przy realizacji umowy w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, w sposób elektroniczny w ramach oprogramowania Infomedica moduł Ruch Chorych b) Prowadzenie Księgi ewidencji zgonów i martwo urodzonych noworodków c) Zbieranie, opracowywanie i analizowanie materiałów statystycznych. Sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z wykonania osobodni i ilości osób leczonych w Szpitalu i Przychodni, udzielanych świadczeń dla celów wewnętrznych oraz zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi WCZP, MZ, Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi w zakresie sprawozdawczości medycznej. 13
d) Prowadzenie archiwum zakładowego w części dokumentacji medycznej, oraz współpraca z zewnętrznym podmiotem realizującym zadanie przechowywania dokumentacji medycznej osób wypisanych ze Szpitala bądź zmarłych. e) Współpraca z Łódzkim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia w ramach rozliczeń udzielonych świadczeń zdrowotnych Prowadzenie elektronicznej formy sprawozdawczości i rozliczeń z ŁOW NFZ w tym wystawianie faktur okresowych. f) Obsługa administracyjna Oddziałów/Działów i Komórek organizacyjnych Szpitala w zakresie wypisów, dokumentacji zewnętrznej pacjentów, zaświadczeń, aktów zgonu, g) Prowadzenie zaopatrzenia lekarzy zatrudnionych w Szpitalu i Przychodni w druki recept lekarskich i ich ewidencja zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. h) Prowadzenie ewidencji materiału biologicznego (tkanki, narządy) przekazywanego do Zakładu Patomorfologii, badań histopatologicznych i otrzymywanych wyników. B) w zakresie informatyki a) Nadzorowanie nad funkcjonowaniem sprzętu komputerowego i sieci informatycznych, nad urządzeniami peryferyjnymi, oraz zabezpieczenie ciągłego działania sieci internetowej b) Administrowanie systemami komputerowymi, nadzór nad sporządzaniem kopii bezpieczeństwa c) Administrowanie stroną internetową podmiotu leczniczego d) Wdrażanie nowych programów informatycznych współpraca z producentem oprogramowania, oraz szkolenie pracowników z zakresu działania i obsługi systemów szpitalnych ( poza pakietami biurowymi) 2.Sekcja Statystyczno-Informatyczna podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Pracownik Sekretariatu 1.Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku pracownika sekretariatu lub sekretarki/asystenta Dyrektora należy: a) prowadzenie obsługi sekretarskiej Dyrektora Szpitala; b) prowadzenie obsługi sekretarskiej Głównego Księgowego i Kierowników Komórek Organizacyjnych c) rejestracja i prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących bezpośrednio do /z II Szpitala Miejskiego; d) rozprowadzanie pism zgodnie z dekretacją e) prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora Szpitala f) realizacja powierzonych zadań w oparciu o wymagania wynikające z Systemu Zarządzania Jakości g) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora. 2.Pracownicy sekretariatu podlegają bezpośrednio Dyrektorowi. 14
Radca Prawny 1. Do zadań Radcy Prawnego/Kancelarii Prawnej należy wykonywanie obsługi prawnej II Szpitala Miejskiego zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o Radcach Prawnych, w szczególności polegającej na: a) Udzielaniu opinii i porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa b) Informowaniu Dyrektora Szpitala i Kierowników komórek organizacyjnych o zmianach w aktualnie obowiązujących przepisach prawnych w zakresie działalności podmiotu leczniczego. c) Pomocy prawna w opracowywaniu umów, zarządzeń, regulaminów szpitalnych d) Informowaniu Dyrektora o stwierdzonych uchybieniach w zakresie przestrzeganie prawa i skutkach tych uchybień e) Występowaniu w charakterze pełnomocnika II Szpitala Miejskiego im dr L. Rydygiera w Łodzi w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi. f) Znajomości i stosowanie dokumentów Systemu Zarządzania Jakością i obowiązujących standardów akredytacyjnych. g) Nadzorze nad egzekucją wierzytelności. 2. Radcę Prawnego obowiązuje znajomość ogólnej działalności podmiotu leczniczego i organizacji jego pracy. 3. Radca Prawny kieruje się zasadami praworządności, interesem podmiotu leczniczego oraz działa zgodnie aktualnie obowiązującymi przepisami. 4. Do czasu pracy Radcy prawnego zalicza się czas pracy w lokalu podmiotu leczniczego, w sądach, urzędach, czas szkoleń, korzystania z pomocy prawnych. 5. Radca Prawny/Kancelaria prawa współpracuje i podlega w sposób bezpośredni Dyrektorowi Szpitala. Samodzielne Stanowisko ds. Obrony Cywilnej i Tajnej Kancelarii 1. Obowiązki osoby zatrudnionej na samodzielnym stanowisku ds. Obrony Cywilnej i Tajnej Kancelarii wynikają z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP oraz Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie obrony cywilnej, i obejmują w szczególności: a) Sporządzanie planów działania w zakresie obrony cywilnej przy współpracy z Miejskim Inspektorem Obrony Cywilnej w Łodzi. b) Opracowywanie planów i instrukcji w zakresie ochrony mienia Szpitala. 15
c) Wykonywanie wszelkich czynności związanych z przechowywaniem, wydawaniem, przyjmowaniem i konserwacją sprzętu obrony cywilnej. d) Przeprowadzanie kontroli w Szpitalu i Przychodni w zakresie obronności i ochrony mienia. 2. Samodzielne Stanowisko ds. Obrony Cywilnej i Tajnej Kancelarii podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Samodzielne Stanowisko d/s Bezpieczeństwa i Higieny Pracy 1. Obowiązki i uprawnienia osoby zatrudnionej na Samodzielnym Stanowisku ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Zakres wynikają z Rozporządzenia Rady Ministrów z dn. 02.09.1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy i obejmują w szczególności: a) Dokonywanie okresowych kontroli, ocen oraz analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. b) Dokonywane analizy oraz oceny wypadków przy pracy i chorób zawodowych, wypadków pożarowych, opracowywanie wniosków w zakresie profilaktyki bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz na sporządzanie sprawozdań o wypadkach przy pracy i chorobach zawodowych. c) Opracowywanie karty ryzyka zawodowego stanowisk pracy. d) Współpraca ze społecznym inspektorem pracy, organami nadzoru nad warunkami pracy. e) Współpraca z lekarzem uprawnionym do wykonywania badań profilaktycznych i okresowych w zakresie BHP i badań kontrolnych. f) Opracowywanie wniosków do planów szkolenia pracowników. g) Opracowywanie i opiniowanie projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących zabezpieczenia pracowników w odzież ochronną, roboczą, sprzęt ochronny. h) Występowanie do osób kierujących pracownikami z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i szkodliwości zawodowych oraz uchybień związanych ze stanem BHP na stanowisku pracy. 2. Stanowisko d/s Bezpieczeństwa i Higieny Pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Inspektor Ochrony Radiologicznej 1. Do zadań Inspektora Ochrony Radiologicznej należy w szczególności: a) Nadzór w zakresie ochrony radiologicznej w szpitalu w związku z użytkowaniem przewoźnego aparatu RTG zgodnie z ustawą z dnia 29 listopada 2000 r, Prawo Atomowe; 16
b) Opracowywanie instrukcji pracy ze źródłami promieniowania rentgenowskiego poprzez określenie szczegółowego postępowania w zakresie ochrony radiologicznej pracowników i pacjentów; c) Przeprowadzanie szkolenia współpracowników, wykonywanie, sprawdzanie i potwierdzanie ich kwalifikacji w zakresie znajomości zasad ochrony radiologicznej i bezpiecznego wykonywania pracy przy stosowaniu promieniowania radiologicznego; d) Ustalanie wykazu środków ochrony indywidualnej, aparatury dozymetrycznej i wyposażenia służących do ochrony pracowników i pacjentów przed promieniowaniem jonizującym; e) Czuwanie nad sprawnym i właściwym działaniem aparatu RTG, sygnalizacji ostrzegawczej i nad prawidłowe oznakowanie miejsc pracy ze źródłami promieniowania; f) Sprawdzanie i nadzorowanie testów kontrolo jakości obrazowania prowadzonych samodzielnie lub przez specjalistów firmy zewnętrznej. g) Prowadzenie ewidencji dawek promieniowania otrzymywanych przez pracowników, informuje ich o wielkości otrzymanych dawek promieniowania jonizującego, prowadzi i przechowuje wymaganą dokumentację zgodnie z Systemem Zarządzania Jakością ISO 9001. 2. Inspektor ochrony radiologicznej podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Samodzielne Stanowisko d/s Ochrony Przeciwpożarowej 1. Do zadań osoby zatrudnionej na samodzielnym Stanowisko ds. Ochrony przeciwpożarowej należy: a) Dokonywanie okresowych kontroli, ocen oraz analiz stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego. b) Dokonywanie analizy oraz oceny wypadków pożarowych, opracowywanie wniosków w zakresie profilaktyki bezpieczeństwa przeciwpożarowego i w zakresie ochrony przeciwpożarowej w Szpitalu i Przychodni. c) Współpraca z właściwymi instancjami nad warunkami pracy i zabezpieczenia przeciwpożarowego. d) Opracowywanie planu ewakuacji chorych na wypadek pożaru. 17
e) Nadzorowanie prowadzenia okresowych badań podręcznego sprzętu gaśniczego oraz urządzeń pożarniczych będących na wyposażeniu Szpitala i Przychodni. f) Opracowywanie sprawozdań i meldunków w zakresie ochrony przeciwpożarowej i przedkładanie ich Dyrektorowi Szpitala. 2. Samodzielne Stanowisko d/s Ochrony Przeciwpożarowej podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Kapelan Szpitala 1. Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Kapelana Szpitala należy: a) spełnianie obrzędów i posług religijnych na rzecz chorych; b) Współpraca z Dyrektorem w celu takiej organizacji pełnienia posług religijnych i sprawowania obrzędów, aby nie zakłócały one funkcjonowania pracy oddziałów i normalnej obsługi chorych (każdorazowym uzgodnianie czasu i miejsca obrzędów i posług z Dyrektorem). 2. Kapelan Szpitala podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 18