BDG/02/2015/PN zał. nr 7 - Wzór umowy - zawarta w Katowicach w dniu... pomiędzy: Wyższym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice, NIP: 634-10-87-040, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Jacka Bielawę Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego a..., adres: ul...., wpisanym(ą) do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... pod numerem KRS..., NIP: -...-.-., ewentualnie wpisanym(ą) do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP: -...-.-., zwanym(ą) dalej Wykonawcą, reprezentowanym(ą) przez:... Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów osobowych, zwanych dalej pojazdami, będących własnością Zamawiającego, zgodnie z ofertą z dnia dla części nr.., sporządzoną według zasad określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do umowy. 2. Wykaz pojazdów objętych przedmiotem umowy z uwzględnieniem marki pojazdu, rocznika i przebiegu stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. W szczególności przedmiot umowy obejmuje: 1) przeglądy okresowe, 2) naprawy wynikające z przeglądów, 3) naprawy powstałe w wyniku awarii, 4) serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów wraz z wymianą zużytych akumulatorów. 2 Przedmiot umowy wykonywany będzie w warsztacie samochodowym mieszczącym się w przy ul... 3 1. Przeglądy okresowe wykonywane będą zgodnie z zakresem i częstotliwością wynikająca z książki serwisowej oraz warunków eksploatacji właściwych dla danego pojazdu określonych przez producenta, co najmniej raz w roku, ale nie później niż co 20 000 km przebiegu. 2. Do czynności podejmowanych w ramach przeglądów okresowych zalicza się w szczególności: - wymianę oleju w silniku, - wymianę filtrów: oleju, paliwa, powietrza, klimatyzacji,
- sprawdzenie i ewentualną wymianę lub uzupełnienie płynów eksploatacyjnych (m.in. płynu chłodzącego, płynu hamulcowego), - sprawdzenie i jeśli to konieczne konserwację i napełnianie klimatyzacji, - sprawdzenie stanu rozrządu, - sprawdzenie układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia oraz zawieszenia przy użyciu urządzeń diagnostycznych, - sprawdzenie ogólnego stanu elementów zawieszenia, - sprawdzenie układu zapłonowego, - sprawdzenie i ewentualną wymianę lub uzupełnienie oleju w skrzyni biegów i mostach napędowych. 3. Zamawiający każdorazowo określi zakres dodatkowych czynności, które Wykonawca zobowiązany będzie wykonać. 4 Naprawy będą wykonywane w pojazdach nieobjętych gwarancją producenta oraz w pojazdach objętych ważną gwarancją producenta, w przypadku napraw które nie zostały uznane za naprawy gwarancyjne, z zastrzeżeniem postanowień 10. 5 Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 3 umowy, wykonywany będzie na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego według bieżących potrzeb, określającego przewidywany zakres czynności do wykonania. 6 1. W przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi konieczność wykonania dodatkowej usługi serwisowej, która nie została wymieniona w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do SIWZ, zobowiązany jest przed rozpoczęciem jej wykonania do przesłania Zamawiającemu kosztorysu wykonania dodatkowej usługi serwisowej faksem na nr lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: 2. Rozpoczęcie wykonania dodatkowej usługi serwisowej może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez Zamawiającego zakresu prac i kosztorysu jej wykonania. 3. Jeżeli w trakcie naprawy Wykonawca zdiagnozuje usterki, których usunięcie nie zostało zlecone przez Zamawiającego, a które mają wpływ na bezpieczeństwo prowadzenia pojazdu, zobowiązany jest przed rozpoczęciem usuwania usterki przesłać Zamawiającemu kosztorys jej usunięcia faksem na nr lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: 4. Rozpoczęcie usuwania usterki może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez Zamawiającego zakresu prac i kosztorysu usunięcia usterki. 5. W cenie usługi/usunięcia usterki będzie ujęte zdiagnozowanie oraz usunięcie usterki. 6. Cena wskazana w kosztorysie jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin obliczony zgodnie ze stawką podaną w ofercie oraz użytych części zamiennych i materiałów z uwzględnieniem marży i podatku. 7. Wykonanie innej usługi serwisowej niż zawarta w ofercie/ usunięcie usterki zdiagnozowanej w trakcie naprawy bez akceptacji Zamawiającego nie będzie rodziło obowiązku zapłaty za wykonaną usługę serwisową/usunięcie usterki. 7 1. Wykonawca zobowiązany jest stosować przy realizacji zamówienia części zamienne oraz materiały eksploatacyjne spełniające normy zalecane przez producenta samochodu. 2
2. Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się stosowanie części regenerowanych, lecz tylko po uprzednim ustaleniu tego z Zamawiającym. 3. Części zdemontowane podczas naprawy Wykonawca na życzenie Zamawiającego odda lub przedstawi do wglądu Zamawiającemu. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania wykonania usługi z części (materiałów) przez niego powierzonych. 8 1. Przedmiot umowy wykonywany będzie w terminach ustalonych wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę. W przypadku rozbieżności co do terminu, decyduje Zmawiający. 2. Wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru, zawierającym informacje na temat rodzaju wykonanej usługi oraz wymienionych części. 9 1. Na wykonane usługi Wykonawca udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji, licząc jej bieg od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. Wykonawca udziela gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły. Termin gwarancji wynosi minimum miesięcy, jeżeli producent nie zastrzegł terminu korzystniejszego. 3. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi. 10 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w samochodach powierzonych Wykonawcy na czas realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności za zniszczenie, włamanie, kradzież, pożar lub inne zdarzenia do pełnej wysokości powstałej szkody, w tym również za niewłaściwe wykonanie naprawy samochodu skutkujące utratą gwarancji. W tym przypadku Wykonawca przyjmie na siebie zobowiązania gwarancyjne. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług, w tym za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy wyrządzone osobom trzecim. 11 Maksymalny koszt naprawy samochodu, gdy jest technicznie i ekonomicznie uzasadniony, nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji brutto, sporządzonej wg norm producenta w systemie typu Audatex lub w innym równoważnym systemie, umożliwiającym dokonanie wyceny naprawy samochodu. 12 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. 2. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu do wglądu katalogów norm czasowych. 13 3
Przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie, w ramach zgłaszanych przez Zamawiającego potrzeb, przez okres 12 miesięcy liczony: w zakresie części I, II, III, IV, V, VII przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, o której mowa w 15 ust. 4, w zakresie części VI oraz IX przedmiotu zamówienia umowa realizowana będzie sukcesywnie, w ramach zgłaszanych przez zamawiającego potrzeb, przez okres 12 miesięcy liczony od dnia 24 czerwca 2015 r., jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, o której mowa w 15 ust. 4, w zakresie części VIII oraz X przedmiotu zamówienia umowa realizowana będzie sukcesywnie, w ramach zgłaszanych przez zamawiającego potrzeb, przez okres 12 miesięcy liczony od dnia 19 kwietnia 2015 r., jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, o której mowa w 15 ust. 4. 14 1. Osobą odpowiedzialną i upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest:., tel.., e-mail:.... 2. Osobą odpowiedzialną i upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest:., tel...., e-mail.. 15 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone na podstawie faktycznie zrealizowanych usług oraz: 1) cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do Oferty; 2) cen określonych w przesłanym Zamawiającemu kosztorysie, o którym mowa w 6 umowy. 2. Ceny określone w ust.1 pkt 1 są cenami stałymi i obowiązują przez cały okres trwania umowy oraz uwzględniają wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Za wymienione części zamienne i materiały eksploatacyjne oraz za wykonanie dodatkowej usługi serwisowej/usunięcie usterki Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie ceny ustalonej przez Strony zgodnie z postanowieniami SIWZ. 4. Maksymalne łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty...zł netto (słownie:. ), wraz z podatkiem VAT stanowiącej kwotę brutto.. zł (słownie:.). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnego wynagrodzenia, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie. 6. Kwoty wskazane przez Zamawiającego w formularzu cenowym w zakresie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych niewymienionych w formularzu cenowym oraz w zakresie napraw w pojazdach objętych ważną gwarancją producenta, w przypadku napraw, które nie zostały uznane za naprawy gwarancyjne, jak również ilości wskazane przez Zamawiającego w formularzu cenowym w zakresie roboczogodzin za wykonanie usług serwisowych niewymienionych w formularzu cenowym są wartościami szacunkowymi, przyjętymi przez Zamawiającego w celu obliczenia łącznej ceny ofertowej brutto i mogą ulec zmianie, pod warunkiem nie przekroczenia kwoty, o której mowa w 15 ust. 4. 7. Należne wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Podstawą do wystawienia i zapłaty faktury będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru, o którym mowa w 8 ust. 2 umowy. 8. W przypadku nieterminowego dokonania zapłaty Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 9. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 16 4
Wady w realizacji przedmiotu zamówienia powinny być nieodpłatnie usunięte w terminie ustalonym przez strony. Jeżeli strony nie ustalą innego terminu wynosi on 2 dni robocze od dnia otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu wady. 17 W razie stwierdzenia przez Zamawiającego w toku czynności odbioru lub w okresie gwarancji wad nie nadających się do usunięcia lub uniemożliwiających użytkowanie pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może: 1) obniżyć wynagrodzenie, odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, dokonując potrącenia na podstawie wystawionej noty księgowej, 2) żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. 18 1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w całym okresie jej obowiązywania w przypadkach, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca: 1) niezrealizowania przedmiotu umowy w terminie 7 dni od upływu ustalonego terminu, o którym mowa w 8 ust. 1 i 16 umowy, 2) co najmniej dwukrotnego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, 3) co najmniej dwukrotnego zgłoszenia na piśmie zastrzeżenia co do jakości wykonanej usługi. 4) wad, o których mowa w 17 umowy. 2. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej przez złożenie oświadczenia drugiej Stronie. 19 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie ustalonym na podstawie 8 ust. 1 i 16 umowy w wysokości 10 % wartości danej usługi za każdy dzień opóźnienia, jednak nie mniej niż 50 zł za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 20 % wartości umowy określonej w 15 ust. 4 umowy. 2. Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3.Jeżeli wielkość poniesionej szkody przekroczy wysokość kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. 20 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 21 Wszelkie zmiany umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 22 Spory wynikłe na tle stosowania umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 23 5
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa są przeznaczone dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy. 24 Załącznikami do umowy są: 1. Oferta Wykonawcy z dnia..., 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, 3. Wykaz samochodów osobowych objętych przedmiotem umowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6