ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa - kod CPV 55520000-1 usługi dostarczania posiłków w projekcie Masz prawo do kwalifikacji realizowanym przez Studium Nowoczesnych Technologii Szkoleniowo-Wdrożeniowych, zwane w dalszej części Zamawiającym. 2. Przedmiot zapytania ofertowego jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia 2. Warunki realizacji zamówienia: 1. Projekt realizowany jest w ramach Poddziałania 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 2. Projekt jest realizowany w okresie 01.03,2016 do. 31.01.2017 r. 3.Usługa cateringowa realizowana będzie cyklicznie począwszy od 18 kwietnia 2016 r. do momentu zakończenia zajęć podczas których realizowana będzie usługa cateringowa (nie dłużej jednak niż do 30 listopada 2016 r.) zgodnie z ustalonym harmonogramem. 4.Informacja o liczbie zamawianych posiłków w danym dniu przekazywana będzie do godziny 10.00. 3. Zasady składania oferty: 1. Ofertę cenową realizacji usługi należy składać korzystając ze wzoru formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta powinna: -być opatrzona pieczątką firmową, -posiadać datę sporządzenia, -zawierać adres siedziby oferenta, numer telefonu, NIP, -być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 4. Oferty składać mogą Wykonawcy, którzy spełniają kryteria formalne: -posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
-posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, -znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. Zamawiający ustala dodatkowe kryterium premiujące polegające na spełnieniu klauzuli społecznej (art. 29 ust. 4 ustawy pzp) 6.W postępowaniu nie mogą brać udziału oferenci, którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a)uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b)posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji; c)pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 7. W przypadku przedstawienia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, przedstawienia informacji nieprawdziwych lub nie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli spełnienia przez oferenta warunków postępowania. Oferent ma obowiązek taką kontrolę umożliwić i współpracować przy kontroli. W przypadku wykazania niezgodności wyników kontroli ze złożonym oświadczeniem oferent może zostać wykluczony z postępowania na każdym jego etapie 9. Ofertę należy złożyć w biurze projektu do dnia 15 kwietnia 2016 do godz. 15.00 6. Za datę przekazania oferty rozumie się datę poświadczenia wpływu oferty. Oferty, które zostaną przekazane po terminie określonym w ust. 5 nie będą rozpatrywane. 10. Oferenci otrzymają poświadczenie złożenia oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, zgodne z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania. 11. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem 4. Proces oceny ofert 1. Ocenie merytorycznej poddane zostaną tylko kompletne oferty, opracowane w oparciu o wzory określone w punkcie 8 niniejszego paragrafu. 2. Oferentowi przyznaje się możliwość jednorazowego uzupełnienia dokumentacji pod względem formalnym, w terminie wyznaczonym przez Komisję oceny oferty.
3. Oferty złożone bez kompletu załączników oraz zawierające braki formalne, które na prośbę Komisji oceniającej oferty nie zostaną uzupełnione w określonym przez Komisję terminie, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 4. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 5. Zamawiający zastrzega, że oferty, których cena przekroczy kwoty przeznaczone przez Zamawiającego na usługę cateringową, podlegają odrzuceniu, 6. Oferty zostaną ocenione w kolejności zgodnej z numeracją nadawaną podczas przyjmowania ofert u Zamawiającego. 7. Oferty będą oceniane 2-etapowo: 8. Oferty, które spełnią podstawowe kryteria będą oceniane zgodnie z następującym schematem: Cena - max 80 pkt. Punktacja wyliczana na podstawie wzoru: 80 punktów x cena najtańszej oferty / cena ocenionej oferty Spełnienie klauzul społecznych -20pkt. 9. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 10. Przyznawana punktacja, będzie zaokrąglana matematycznie do drugiego miejsca po przecinku. 11. Ocena dokonana zostanie przez Komisję, w skład której wchodzi kadra projektu. 12. W przypadku braku ofert, Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia bez ponownego przeprowadzenia postępowania. 13. Ocena dokonana przez Komisję ma charakter ostateczny. 14. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami po stronie Zamawiającego jest Pani Joanna Szyszkiewicz, tel. 42 tel. 42 630 31 93, 601 234 267, e-mail: kontakt@prawodokwalifikacji.pl. Informacja o wynikach oceny zostanie opublikowana na stronie. Zamawiający wyśle do Oferentów drogą elektroniczną na adres wskazany w formularzu oferty (załącznik nr 1) powiadomienie o wynikach oceny Komisji. W załączeniu: Załącznik nr 1 - Wzór formularza oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu klauzuli społecznej
Załącznik nr 3 Wzór poświadczenia złożenia oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nazwa firmy FORMULARZ OFERTOWY Dane teleadresowe Oferenta Adres e-mail Cena za ciepły posiłek jednodaniowy (brutto z narzutami) Oferent oświadcza, że oferowana zawiera wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia. Oświadczam/y, iż spełniam/y warunki 1) Posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) Posiadam/y wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; 3) Dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
.. Miejsce, dnia Czytelny podpis/pieczęć Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE O spełnieniu klauzuli społecznej Oferent oświadcza, że przy realizacji zamówienia spełni klauzulę społeczną (art. 29 ust. 4 ustawy pzp) w następujący sposób: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------... Miejsce, dnia Czytelny podpis /pieczęć Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego POŚWIADCZENIE ZŁOŻENIA OFERTY
Poświadczam, że w dniu pani/pan reprezentująca/cy złożyła/złożył ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usługi cateringowej w ramach projektu Masz prawo do kwalifikacji. Ofercie nadano numer porządkowy Łódź, dnia