Harmonogram Planu komunikacji w r. Cel komunikacji: poinformowanie mieszkańców LGD, potencjalnych wnioskodawców o LSR, jej głównych celach, zasadach przyznawania pomocy oraz typach operacji, na których realizację będzie można otrzymać wsparcie I poł. r./ Styczeń-czerwiec 01-30 czerwca Styczeń-czerwiec Czerwiec Czerwiec 22, 23, 28 czerwca Ogłoszenia/artykuły na stronach internetowych (m.in. LGD i kluczowych partnerów) Poradnik dla beneficjenta na stronie internetowej Stowarzyszenia Informacja na portalu społecznościowym LGD Wysyłanie informacji w formie Newslettera Ogłoszenie w formie plakatów (na tablicach informacyjnych w instytucjach) Spotkania informacyjne w gminach Bieżące zamieszczanie artykułów informacyjnych nt. LSR. y związane z zamieszczaniem artykułów ponoszone w ramach opłaty za administrowanie stroną internetową. Artykuły zamieszczone w I półroczu r.: - Złożony wniosek o wybór LSR. - LGD na spotkaniu partnerów projektów współpracy - Jesteśmy na liście! - Lokalna Strategia Rozwoju wybrana do - Uroczyste podpisanie umów - Nowe dokumenty do pobrania. Przebudowanie menu na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz dodanie opisów przedsięwzięć realizowanych w ramach poszczególnych funduszy. poniesiony w ramach opłaty za administrowanie stroną internetową. Udostępnienie informacji nt. LSR ze strony internetowej Stowarzyszenia i innych podmiotów. Zamieszczanie informacji bezpłatne zgodnie z regulaminem portalu społecznościowego. Wysłanie pierwsze wiadomości w formie Newslettera do min. 50 odbiorców. 30 plakatów informacyjnych (format A3, zadruk w kolorze), koszt 1 plakatu 1,90 zł (parametry inne niż w Załączniku nr 7 Wykaz dopuszczalnych stawek ). Plakaty zostaną zamieszczone na tablicach ogłoszeń w min. 6 instytucjach. Organizacja spotkań informacyjnych pn. Nowa Lokalna Strategia Rozwoju nowe możliwości finansowe (w 5 1 20 45,00 290,22
Czerwiec Styczeń-czerwiec Ulotka informacyjna Doradztwo w siedzibie Biura LGD gminach członkowskich LGD). organizacji spotkań obejmuje: - wydruk plakatów informujących o spotkaniach (30 szt. format A3 w kolorze) - 57,00 zł - delegacje pracowników 90,77 zł -wynajem 1 sali - 5 zł - poczęstunek 92,45 zł stawek ) Opracowanie i wydruk 1000 szt. ulotek w formacie A4, zadruk w kolorze. 1 ulotki ok. 0,25 gr. Projekt graficzny 90 zł stawek ). Bezpłatne doradztwo udzielanie przez pracowników Biura. W ramach wynagrodzenia pracowników oraz zgodnie z zakresem obowiązków 337,00 54 33 SUMA 56 202,22 Cel komunikacji: poinformowanie mieszkańców LGD o planowanych konkursach i innych działaniach podejmowanych przez LGD oraz zwiększenie zaangażowania mieszkańców w działalność LGD, promocja dobrych praktyk LGD i innych organizacji II poł. r./ Wrzesień Ogłoszenia/artykuły na stronach internetowych (m.in. LGD i kluczowych partnerów) Poradnik dla beneficjenta na stronie internetowej Stowarzyszenia Wysyłanie informacji w formie Newslettera Informacja na portalu społecznościowym LGD Udostępnienie zaktualizowanego Harmonogramu naborów wniosków (lipiec r.) oraz bieżące zamieszczenie pozostałych informacji związanych z działalnością Stowarzyszenia i aktywizacją mieszkańców. Zamieszczenie informacji w ramach opłaty za administrowanie stroną internetową Zamieszczanie bieżących informacji w ramach poradnika (min. 1 informacja). Zamieszczenie w ramach opłaty za administrowanie stroną internetową. Wysłanie Newslettera do min. 50 osób Udostępnienie informacji nt. LSR ze strony internetowej Stowarzyszenia i innych podmiotów. Zamieszczanie 1 20
Lipiec wrzesień II poł. / Wydarzenia promocyjne i aktywizacyjne Ulotki/broszury Doradztwo w siedzibie Biura LGD informacji bezpłatne zgodnie z regulaminem portalu społecznościowego. Planowany udział LGD w 3 wydarzeniach promocyjnych organizowanych w gminach członkowskich. Udział będzie polegał na zapewnieniu jednej atrakcji bądź nagród oraz stoiska promocyjno-informacyjnego Stowarzyszenia, w którym będą rozdawane materiały i udzielane informacje nt. różnych możliwości finansowania. udziału w jednym wydarzeniu szacuje się na 1 50 zł (parametry inne niż w Załączniku nr 7 Wykaz dopuszczalnych stawek ). 1000 szt. ulotek w formacie A4, zadruk w kolorze. Projekt graficzny i wydruk 415,00 zł (parametry inne niż w Załączniku nr 7 Wykaz dopuszczalnych stawek ). Bezpłatne doradztwo udzielanie przez pracowników Biura. W ramach wynagrodzenia pracowników oraz zgodnie z zakresem obowiązków. 4 50 415,00 54 33 SUMA 60 445,00 Cel komunikacji: poinformowanie mieszkańców o ogłoszonym konkursie i terminach przyjmowania wniosków Ogłoszenia/artykuły na stronach internetowych (m.in. LGD i kluczowych partnerów) Ogłoszenia w formie plakatów (na tablicach informacyjnych w instytucjach) Ogłoszenia/artykuły w prasie lokalnej Zamieszczenie ogłoszenia o konkursie. W związku z planowanym ogłoszeniem dwóch konkursów zostanie wydrukowane 60 plakatów. 30 plakatów dla 1 konkursu (plakat w kolorze, format A3). 1 plakatu 1,90 zł (parametry inne niż w Załączniku nr 7 Wykaz dopuszczalnych stawek ). Zamieszczenie 2 ogłoszeń o konkursach (np. ½ strony na 1 ogłoszenie). jednego ogłoszenia 861 zł (parametry inne niż w Załączniku nr 7 Wykaz dopuszczalnych stawek ). Wrzesień Poradnik dla beneficjenta Zamieszczenie szczegółowego opisu przedsięwzięć: Projekty 114,00 zł 1 722,00 zł
na stronie internetowej Stowarzyszenia Wiadomość e-mailowa do osób z listy mailingowej LGD Informacja na portalu społecznościowym LGD aktywności lokalnej oraz wsparcie na rzecz rozwoju i zakładania działalności gospodarczej i działania szkoleniowe. Zamieszczenie w ramach opłaty za administrowanie stroną internetową. Wiadomość o terminie konkursu wysłana do min. 50 odbiorców. Udostępnienie informacji nt. LSR ze strony internetowej Stowarzyszenia. Zamieszczanie informacji bezpłatne zgodnie z regulaminem portalu społecznościowego. SUMA 1 836,00 Cel komunikacji: informowanie o zasadach przyznawania pomocy w ramach poszczególnych typów operacji, zasadach rozliczania i projektów Działanie komunikacyjne: Spotkania nt. zasad oceniania i wyboru operacji przez LGD I i II poł. / Wrzesień Prezentacje przygotowane przez członków Rady Ulotka informacyjna przekazywana podczas spotkań Materiały szkoleniowe Przewidziano organizację jednego spotkania nt. zasad oceniania i wyboru operacji przez LGD. Spotkanie zostanie zorganizowane w biurze LGD, przewiduje się uczestnictwo 15 osób. jednego szkolenia wynosić będzie szacunkowo 532 zł i obejmie: 1. wydruk 30 plakatów (format A3, w kolorze) - 57 zł 2. wydruk materiałów szkoleniowych - 100 zł 3. poczęstunek - 375 zł stawek ). SUMA 532,00 Cel komunikacji: informowanie o zasadach przyznawania pomocy w ramach poszczególnych typów operacji, zasadach rozliczania i projektów Działanie komunikacyjne: warsztaty tematyczne I i II poł. / 532,00
Wrzesień-listopad r. Ulotka informacyjna przekazywana podczas spotkań Materiały szkoleniowe Planowana jest organizacja 2 warsztatów z zakresu przyznawania pomocy i projektów (PAL i zakładanie i rozwój działalności gosp.) oraz 2 warsztatów z zakresu rozliczania projektów (j. w.). Warsztaty odbędą się w biurze LGD, przewiduje się uczestnictwo 15 osób. jednego szkolenia wynosić będzie szacunkowo 532 zł i obejmie: 1. wydruk 30 plakatów (format A3, w kolorze) - 57 zł 2. wydruk materiałów szkoleniowych - 100 zł 3. poczęstunek - 375 zł stawek ). 2 128,00 SUMA 2 128,00 Cel komunikacji: informowanie o zasadach przyznawania pomocy w ramach poszczególnych typów operacji, zasadach rozliczania i projektów Działanie komunikacyjne: badanie satysfakcji i jakości I i II poł. / Wrzesień-listopad r. I i II poł. / Listopad-grudzień Ankiety wypełniane przez uczestników szkoleń Ankiety będą rozdawane uczestnikom wszystkich szkoleń i warsztatów organizowanych przez LGD w okresie od września do listopada r. wydruku ankiet zostanie poniesiony w ramach kosztów bieżących. Cel komunikacji: Poinformowanie mieszkańców i wnioskodawców o wynikach konkursu Uczestnicy szkoleń Ogłoszenie/artykuł na stronie internetowej LGD Zamieszczenie informacji wraz z wymaganymi załącznikami w związku z przeprowadzonym wyborem operacji. grupy de 5,00 SUMA 5,00
SUMA Łącznie realizacja Planu komunikacji w r. 121 148,22