Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2016 "Gościniec 4 żywiołów"

Transkrypt

1 Lp Nazwa działania komunikacyjneg o Narzędzia komunikacji wraz z opisem Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2016 "Gościniec 4 Miejsce realizacji * Grupa docelowa Czy grupa docelow a jest grupą defawor yzowaną [ Termin realizacji [godzina, dzień, miesiąc ] Planowa na liczba uczestnik ów/odbi orców Planowany budżet zadania Planowane efekty działania kamunikacyjnego Planowane do osiągniecia wskaźniki realizacji działania komunikacyjnego Dokumenty potwierdzające realizację zadania 1.1 o głównych założeniach LSR zostanie przeprowadzona przez przesłanie informacji na portale e, zamieszczenie informacji na ach LGD i Urzędów Gmin z terenu LGD; Informacja zostanie przesłana że do PUP w Wadowicach, Wadowickiej Izby Gospodarczej oraz Cechu Rzemiosł Różnych w Kalwarii Zebrzydowskiej, Wykonane zostaną i rozdystrybuowane materiały informacyjne - ulotki - podczas indywidualnych spotkań z mieszkańcami, doradztwa, podczas imprez, spotkań organizowanych na terenie LGD lipiec - wrzesień 2016 r. 380 pracy 180 zł. wnioskodawców o LSR jej celach, zasadach przyznawania, rodzajach operacji oraz procedurach oceny i wyboru operacji. Osiagniety zostanie nastepujący wskaźnik: 1 ogłoszenie na ym, 4 ogłoszenia na ach internetowych gmin z terenu LGD - po 1 na każdej str., do odbiorców zostanie wysłana informacja malowo, rodystrybuowanych zostanie wśród mieszkańców LGD 250 szt.ulotek. 1.2 o głównych założeniach LSR zostanie przeprowadzona przez przesłanie informacji na portale e, zamieszczenie informacji na ach LGD i Urzedów Gmin z terenu LGD, w lokalnej prasie; Informacja zostanie przesłana że do PUP w Wadowicach, Wadowickiej Izby Gospodarczej oraz Cechu Rzemiosł Różnych w Kalwarii Zebrzydowskiej, Wykonane zostaną i rozdystrybuowane materiały informacyjne - ulotki - podczas indywidualnych spotkań z mieszkańcami, doradztwa, podczas imprez, spotkań organizowanych na terenie LGD październik - grudzień 2016 r. 250 pracy zamieszczeni a artykułu w prasie 400 zl zł. wnioskodawców o LSR jej celach, zasadach przyznawania, rodzajach operacji oraz procedurach oceny i wyboru operacji. Osiagniety zostanie nastepujący wskaźnik: ukaże się 1 artykuł w prasie lokalnej, ukażą się 4 ogłoszenia na ach internetowych gmin z terenu LGD - po 1 na każdej str. Ukaże się 1 informacja na ym, wśród mieszkańców LGD 250 szt.ulotek kopia artykułu zamieszczonego w mediach, y internetowej, wysłania maila

2 2.1 Uruchomienie punktów konsultac. w 3 gminach LGD- Mucharz, Stryszów, Zebrzydowska W uruchomionych punktach informacyjnych prowadzone będą dyżury doradcy LGD, mieszkańcy bedą mogli skorzystać z doradztwa i konsultacji bezpośrednich Informacja o punktach informacyjnych zostanie zamieszczona na ach internetowych poszczególnych gmin z terenu LGD, W razie dużej ilości chętnych godziny doradztwa w danym dniu mogą zostać wydłużone zgodnie z zapotrzebowaniem. beneficjenci bedą mieć możliwość umówienia się na inny dzień z doradcą w godzinach popołudniowych, oraz umówic sie na doradztwo we wskazanym przez beneficjenta miejscu, po uprzednim koncie z doradcą. Stryszów - Urzad Gminy, Mucharz - Urząd Gminy, Zebrzydowsk a - Centrum Kultury, Sportu i Turystyki maj - grudzień 2016 r. godz. 15:00-16:00 Mucharz - wtorki, Stryszów i Zebrzydowska środy. Dodatkowe godziny punktów r. Dom Kultury w Świnnej Porębie w godz. od 100 7:30 11:30 i od. 13:00-17:00 14 i r. Cech Rzemiosł Różnych w Kalwarii Zebrzydowskiej w godz. od 8:00 16:00 Dokładny harmonogr będzie zamieszczany na str. www na początku każdego miesiąca pracy przekazywanie mieszkańcom z terenu LGD informacji i doradztwo w zakresie wsparcia z budżetu LSR, o procedurach oceny i wyboru operacji. wskaźnik: przeprowadzonych zostanie 160 godzin doradztwa, z doradztwa skorzysta w sumie 100 Karty doradztwa 3.1 zostanie przeprowadzona po przez zamieszczenie informacji w lokalnych mediach; artykułów na portalach ych, Informacja zostanie umieszczona na ach LGD i Urzędów Gmin z terenu LGD; Informacja zostanie przekana do PUP w Wadowicach, Wadowickiej Izby Gospodarczej oraz Cechu Rzemiosł Różnych w Kalwarii Zebrzydowskiej. Wysyłane zostaną informacje że mailowo lipiec - wrzesień 2016 r. minim. pracy z Osiagniety zostanie następujący wskaźnik: 1 ogłoszenie na ym, 4 ogłoszenia na ach internetowych gmin z terenu LGD - po 1 na każdej str., do odbiorców zostanie wysłana informacja malowo 3.2 zostanie przeprowadzona po przez zamieszczenie informacji na portalach ych, w prasie lokalnej, Informacja zostanie umieszczona na ach LGD i Urzedów Gmin z terenu LGD; Informacja zostanie przekana do PUP w Wadowicach, Wadowickiej Izby Gospodarczej oraz Cechu Rzemiosł Różnych w Kalwarii Zebrzydowskiej. Wysyłane zostaną informacje że mailowo "Gościniec 4 październik - grudzień 2016 r. minim. pracy + zamieszczeni a artykułu w prasie 400 zl. z kopia artykułu Osiagniety zostanie następujący zamieszczonego wskaźnik: ukaże się 1 w mediach, artykuł w prasie lokalnej, ukaże się 1 ogłoszenie na ym, 4 ogłoszenia na ach internetowych gmin z terenu LGD - po1 na każdej str., do odbiorców zostanie wysłana informacja malowo wysłania maila

3 3.3 wydarzeniu promocyjno kulturalnym Pożegnanie lata. Podczas imprezy będą rozdawane materiały informacyjne oraz będzie bezpośrednio udzielana informacja nt. mozliwości LGD. Stryszów, teren LKS Chełm Stryszów, Stryszów sierpień 2016 r., godz. 16: przygotowan ia stoiska promocyjneg o 300 zł. + pracy z minimum 300 materiałów informacyjnych 3.4 wydarzeniu promocyjno kulturalnym Turniej piłki nożnej. Podczas imprezy będą rozdawane materiały informacyjne oraz będzie bezpośrednio udzielana informacja nt. mozliwości LGD. Zebrzydowsk a, hala sportowa przy ZS nr1 29 listopad 2016 r., godz. 9: przygotowan ia stoiska promocyjneg o 300 zł. + pracy 80 zł. z minimum 100 materiałów informacyjnych 3.5 wydarzeniu promocyjno kulturalnym Piknik ekologiczny. Podczas imprezy będą rozdawane materiały informacyjne oraz będzie bezpośrednio udzielana informacja nt. mozliwości ze środków LGD. Mucharz - Zespół Dworski w Jaszczurowej w razie niepogody na sala gimnastyczna w Świnnej Porębie 16 wrzesień 2016 r., godz. 14: przygotowan ia stoiska promocyjneg o 300 zł. + pracy z minimum 300 materiałów informacyjnych

4 3.6 wydarzeniu promocyjno kulturalnym Zimowy Festiwal "Anioł w Miasteczku". Podczas imprezy będą rozdawane materiały informacyjne oraz będzie bezpośrednio udzielana informacja nt. mozliwości LGD. Lanckorona, Rynek grudzień 2016 r. godz. 13: włączenia się w organizację imprezy zł. + z minimum 300 materiałów informacyjnych 4.1 W ramach działania komunikacyjnego zorganizowane zostaną spotkania informacyjno - szkoleniowe po Organizacja których będzie mozna skorzystać doradztwa. Odbędą spotkań się one na terenie gmin należących do LGD, w tym celu informacyjnyc zamieszczone zostanie zaproszenie w prasie lokalnej, h w gminach wysyłana zostanie informacja mailowo z zaproszeniem należących do na spotkanie informacyjne, infomacja zostanie LGD zamieszczona na ach www lgd oraz poszczególnej gminy Lanckorona, biuro LGD, Mucharz, GOKiC w Mucharzu rozełanie informacji: 1-16.IX2016 Lanckorona - 16.IX.2016 r., godz. 16:00, Mucharz - 23.IX.2016 r. godz. 16:00 20 pracy zamieszczeni a artykułu w prasie 400 zl. + poczęstunku 2x wnioskodawców o LSR (jej celach, zasadach, typachach operacji, które będą miały możliwość wsparcia z LSR, procedurach oceny i wyboru operacji). Prowadzenie bieżącej informacji i doradztwa wskaźnik: ukaże się 1 artykuł w prasie lokalnej, 1 ogłoszenie na każdej ie internetowej gminy z terenu LGD, ukaże się 1 informacja na ym, do odbiorców zostanie mailowo wysłana informacja, przeprowadzone zostaną 2 spotkania informacyjne, udzielona zostanie 2 godziny doradztwa, w spotkaniach udział weźmie 20. zaproszenie na spotkanie, zdjęcia, lista obecności, karta doradztwa 4.2 Organizacja spotkań informacyjnyc h w gminach należących do LGD W ramach działania komunikacyjnego zorganizowane zostanie spotkanie informacyjne - szkolenie po którym bedzie mozna skorzystać doradztwa. Odbędzie się ono na terenie gminy należącej do LGD, w tym celu wysyłana zostanie informacja mailowo z zaproszeniem na spotkanie informacyjne, infomacja zostanie zamieszczona na ach www lgd oraz poszczególnej gminy Stryszów, Urząd Gminy, Zebrzydowsk a - Centrum Kultury, Sportu i Turystyki rozełanie informacji: 20-6.IX2016 Stryszów - 6.X.2016 r. godz. 16:00, Zebrz.- 3.X.2016 r. godz. 16:00 20 pracy poczęstunku 2x wnioskodawców o LSR (jej celach, zasadach, typachach operacji, które będą miały możliwość wsparcia z LSR, procedurach oceny i wyboru operacji). Prowadzenie bieżącej informacji i doradztwa wskaźnik: 1 ogłoszenie na każdej ie internetowej gminy z terenu LGD, ukaże się 1 informacja na społeczno- ściowym, do odbiorców zostanie mailowo wysłana informacja, przeprowadzone zostaną 2 spotkania informacyjne, udzielona zostanie 2 godziny doradztwa, w spotkaniach udział weźmie 20. zaproszenie na spotkanie, zdjęcia, lista obecności, karta doradztwa

5 5.1 W ramach działania komunikacyjnego prowadzone będzie przez pracowników doradztwo w biurze LGD, rozdawane bedą materiały informacyjne, przesłana zostanie informacja na portalach ych ukaże się Inform. na ach LGD i Urzędów Gmin z terenu LGD; Infomacja zostanie przekazana do Cechu Rzemiosł Różnych w Kalwarii Zebrzydowskiej. Informacja zostanie wysłana mailem do mieszkańców z terenu LGD, maj - czerwiec 2016 r., godziny pracy biura pracy dotyczące aplikowania, realizacji, wskaźnik: ukażą się 4 ogłoszenia na ach internetowych poszczególnych gminn - po1 na każdej str., 1 informacja na ym, do odbiorców zostanie wysłana informacja malowo, przeprowadzonych zostanie 120 godz, doradztwa po ok. 40 h doradztwa na 1 mc, minmum 100 materiałów. karty doradztwa 5.2 W ramach działania komunikacyjnego prowadzone będzie przez pracowników doradztwo w biurze LGD, rozdawane bedą materiały informacyjne, zamieszczony zostanie artykuł w prasie lokalnej, przesłana zostanie informacja na portalach ych ukaże się Inform. na ach LGD i Urzędów Gmin z terenu LGD; Informacje zostaną przekazane do PUP w Wadowicach, Wadowickiej Izby Gospodarczej oraz Cechu Rzemiosł Różnych w Kalwarii Zebrzydowskiej. Informacja zostanie wysłana mailem do mieszkańców z terenu LGD, lipiec -wrzesień 2016 r. godziny pracy biura pracy artykułu w prasie ok. 400 zł. wskaźnik: ukaże się 1 artykuł w lokalnej prasie, 4 ogłoszenia na ach internetowych poszczególnych gminn - po1 na każdej str., 1 informacja na ym, do odbiorców zostanie wysłana informacja malowo, przeprowadzonych zostanie 120 godz, doradztwa po 40 h doradztwa na 1 mc., minmum 100 materiałów. kopia artykułu zamieszczonego w mediach, karty doradztwa

6 5.3 W ramach działania komunikacyjnego prowadzone będzie przez pracowników doradztwo w biurze LGD, rozdawane bedą materiały informacyjne, przesłana zostanie informacja na portalach ych ukaże się Inform. na ach LGD i Urzędów Gmin z terenu LGD; Informacje zostaną przekazane do PUP w Wadowicach, Wadowickiej Izby Gospodarczej oraz Cechu Rzemiosł Różnych w Kalwarii Zebrzydowskiej. Informacja zostanie wysłana mailem do mieszkańców z terenu LGD, październik - grudzień 2016 r., godziny pracy biura pracy wskaźnik: ukażą się 4 ogłoszenia na ach internetowych poszczególnych gminn - po1 na każdej str., 1 informacja na ym, do odbiorców zostanie wysłana informacja malowo, przeprowadzonych zostanie 120 godz, doradztwa po 40 h doradztwa na 1 mc, minmum 100 materiałów. karty doradztwa 5.4 W ramach działania komunikacyjnego zorganizowane zostanie spotkanie informacyjne - szkolenie połączone z warsztatami. Odbędzie się ono na terenie gminy należącej do LGD, w tym celu zamieszczone zostanie zaproszenie w prasie lokalnej, wysyłana zostanie informacja mailowo z zaproszeniem na spotkanie informacyjne, infomacja zostanie zamieszczona na ach www lgd oraz poszczególnej gminy Lanckorona - biuro LGD, Mucharz - GOKiC w Mucharzu, Stryszów - Gmina Stryszów, Zebrzydowsk a - Centrum Kultury, Sportu i Turystyki Lanckorona, 25.VIII. 2016r. 10.X.2016 r., godz. 16:00, Mucharz - 26.VIII.2016, 14.X.2016 r. godz. 16:00, Stryszów - 19.VIII.2016 r. 29.IX.2016 r, godz. 16:00, Zebrz. 29.VIII.2016 r. 26.IX r. godz. 16:00 80 pracy poczęstunku 8* =1600 zł. Osiagnięty zostanie następujący wskaźnik: przeprowadzone zostaną 8 spotkań - szkolenie połączone z warsztatami, rozdanych zostanie 80 materiałów zaproszenie na spotkanie, zdjęcia, lista obecności,

7 5.5 wydarzeniu promocyjno kulturalnym Dni Mucharza. Podczas imprezy będą rozdawane materiały informacyjne oraz będzie bezpośrednio udzielana informacja nt. mozliwości skorzytsania LGD. Mucharz, stadion w Skawcach 18.VI.2016 r., godz. 16: pracy minimum 250 materiałów 5.6 wydarzeniu promocyjno kulturalnym Romantyczna Lanckorona. Podczas imprezy będą rozdawane materiały informacyjne oraz będzie bezpośrednio udzielana informacja nt. mozliwości ze środków LGD. Lanckorona, Rynek 21.VIII.2016 r godz. 13: pracy przygotowan ia stoiska promocyjneg o 300 zł. minimum 200 materiałów

8 5.7 wydarzeniu promocyjno kulturalnym Zimowy Festiwal "Anioła w Miasteczku". Podczas imprezy będą rozdawane materiały informacyjne oraz będzie bezpośrednio udzielana informacja nt. mozliwości LGD. Lanckorona, Rynek grudzień 2016 r. godz. 13: pracy minimum 200 materiałów 6.1 Aktywizacja potencjalnych uczestników projektów, w tym przedstawiciel i grup defaworyzowa nych W ramach działania komunikacyjnego przekazywana będzie informacja mieszkańcom z terenu LGD o z, o zasadach realizacji LSR. Mieszkańcy LGD będą informowani na temat mozliwości włączenia się do realizowanych projektów. informacja zostanie przekazana po przez bezpośredni kont przez pracowników GOPS, MOPS, PCPR I ŚDS, inforamcje zostaną umieszczone na ach wysłane mailowo Mieszkańcy obszaru, w tym przedstawiciele grup wskazanych w LSR, pozarządowe pracujące na rzecz grup lipiec - wrzesień 2016 r., godziny pracy biura pracy zamieszczeni a artykułu w prasie 400 zl. wsparcie beneficjentów LSR, informacja mieszkańcom z terenu LGD o z, o zasadach realizacji LSR. Mieszkańcy LGD będą informowani na temat mozliwości włączenia się do realizowanych projektów. wskaźnik: ukaże się 1 artykuł w prasie, ukażą się 4 ogłoszenia na ach internetowych poszczególnych gminn - po1 na każdej str., 1 informacja na ym, do odbiorców zostanie wysłana informacja malowo, przeprowadzonych zostanie 120 godz, doradztwa po ok. 40 h doradztwa na 1 mc., minmum 100 materiałów. kopia artykułu zamieszczonego w mediach, karty doradztwa

9 6.2 Aktywizacja potencjalnych uczestników projektów, w tym przedstawiciel i grup defaworyzowa nych W ramach działania komunikacyjnego przekazywana będzie informacja mieszkańcom z terenu LGD o z, o zasadach realizacji LSR. Mieszkańcy LGD będą informowani na temat mozliwości włączenia się do realizowanych projektów. informacja zostanie przekazana po przez bezpośredni kont przez pracowników GOPS, MOPS, PCPR I ŚDS, inforamcje zostaną umieszczone na ach wysłane mailowo Mieszkańcy obszaru, w tym przedstawiciele grup wskazanych w LSR, pozarządowe pracujące na rzecz grup październik - grudzień 2016 r., godziny pracy biura pracy wsparcie beneficjentów LSR, informacja mieszkańcom z terenu LGD o z, o zasadach realizacji LSR. Mieszkańcy LGD będą informowani na temat mozliwości włączenia się do realizowanych projektów. wskaźnik: ukażą się 4 ogłoszenia na ach internetowych poszczególnych gminn - po1 na każdej str., 1 informacja na ym, do odbiorców zostanie wysłana informacja malowo, przeprowadzonych zostanie 120 godz, doradztwa po ok. 40 h doradztwa na 1 mc., minmum 100 materiałów. karty doradztwa

10 6.3 Aktywizacja potencjalnych uczestników projektów, w tym przedstawiciel i grup defaworyzowa nych W ramach działania komunikacyjnego zorganizowane zostanie spotkanie informacyjne - szkolenie połączone z warsztatami. Odbędzie się ono na terenie poszczeólnej gminy należącej do LGD, wysyłana zostanie informacja mailowo z zaproszeniem na spotkanie, infomacja zostanie zamieszczona na ach www lgd oraz poszczególnej gminy Lanckorona - biuro LGD, Mucharz - GOKiC w Mucharzu, Stryszów - Urzad Gminy, Zebrzydowsk a -Centrum Kultury, Sportu i Turystyki Mieszkańcy obszaru, w tym przedstawiciele grup wskazanych w LSR, pozarządowe pracujące na rzecz grup Lanckorona - 16.IX.2016 r., godz. 16:00, Mucharz - 23.IX.2016 r. godz. 16:00, Stryszów - 6.X.2016 r. godz. 16:00, Zebrz.- 3.X.2016 r. godz. 16:00 40 pracy wsparcie beneficjentów LSR, informacja mieszkańcom z terenu LGD o z, o zasadach realizacji LSR. Mieszkańcy LGD będą informowani na temat mozliwości włączenia się do realizowanych projektów. Osiagnięty zostanie następujący wskaźnik: przeprowadzone zostaną 4 spotkania - szkolenie połączone z warsztatami, rozdawane będą ulotki 40 szt. zaproszenie na spotkanie, zdjęcia, lista obecności, 6.4 Aktywizacja wydarzeniu promocyjno kulturalnym Romantyczna potencjalnych Lanckorona. Przekazywana będzie informacja uczestników mieszkańcom z terenu LGD o z projektów, w, o zasadach realizacji LSR. Mieszkańcy tym LGD będą informowani na temat mozliwości włączenia przedstawiciel się do realizowanych projektów. Podczas imprezy będą i grup rozdawane materiały informacyjne oraz będzie defaworyzowa bezpośrednio udzielana informacja nt. mozliwości nych skorzytsania LGD. Lanckorona, Rynek Mieszkańcy obszaru, w tym przedstawiciele grup wskazanych w LSR, pozarządowe pracujące na rzecz grup 21.VIII.2016r., godz. 13:00 40 pracy wsparcie beneficjentów LSR, informacja mieszkańcom z terenu LGD o z, o zasadach realizacji LSR. Mieszkańcy LGD będą informowani na temat mozliwości włączenia się do realizowanych projektów. minimum 250 materiałów plakat imprezy, zdjęcia, 6.5 Aktywizacja potencjalnych uczestników projektów, w tym przedstawiciel i grup defaworyzowa nych wydarzeniu promocyjno kulturalnym Biesiada pierogowa, podczas imprezy przekazywana będzie informacja mieszkańcom z terenu LGD o z, o zasadach realizacji LSR. Mieszkańcy LGD będą informowani na temat mozliwości włączenia się do realizowanych projektów. Podczas imprezy będą rozdawane materiały informacyjne oraz będzie bezpośrednio udzielana informacja nt. mozliwości skorzytsania LGD. Świnna Poręba, Świetlica Wiejska, gm. Mucharz Mieszkańcy obszaru, w tym przedstawiciele grup wskazanych w LSR, pozarządowe pracujące na rzecz grup 2.XII.2016 r. godz. 16:00 40 pracy organizacji stoiska 300 zł. + wsparcie beneficjentów LSR, informacja mieszkańcom z terenu LGD o z, o zasadach realizacji LSR. Mieszkańcy LGD będą informowani na temat mozliwości włączenia się do realizowanych projektów. minimum 250 materiałów plakat imprezy, zdjęcia, * w przypadku imprez, szkoleń, warsztatów należy podac dokładny adres w pozstałych przypadkach należy podać obszar dystrybucji np. materiałów promocyjnych