RAPORT MONITORUJĄCY POSTĘPY W REALIZACJI LSR ORAZ FUNKCJONOWANIE STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZIEMI CHEŁMSKIEJ

Transkrypt

1 Korekta z dnia RAPORT MONITORUJĄCY POSTĘPY W REALIZACJI LSR ORAZ FUNKCJONOWANIE STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZIEMI CHEŁMSKIEJ za okres: STYCZEŃ - MARZEC 2017 r.

2 I. STOPIEŃ OSIĄGNIĘCIA CELÓW I WSKAŹNIKÓW LSR CEL OGÓLNY 1 Wzmocnienie potencjału lokalnej gospodarki przyjaznej środowisku i tworzenie miejsc pracy W1.0 Wskaźniki oddziaływania dla celu ogólnego Podmioty gospodarcze nowo zarejestrowane wpisane do rejestru REGON na 10 tys. ludności osób bezrobotnych w stosunku do liczby osób w wieku produkcyjnym Jednostka miary Stan początkowy 2014 rok w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok sztuka 436 bd. bd. 440 % 11,8 bd. bd. 11,00 CEL SZCZEGÓŁOWY 1.1 Wzmocnienie potencjału lokalnej gospodarki przyjaznej środowisku i tworzenie miejsc pracy Wskaźniki rezultatu dla celów szczegółowych Jednostka miary Stan początkowy w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok

3 W1.1 utworzonych miejsc pracy, w tym samozatrudnienie etat CEL SZCZEGÓŁOWY 1.2 Podnoszenie wiedzy nt. przedsiębiorczości oraz promowanie postaw przeciwdziałających zmianom klimatu Wskaźniki rezultatu dla celów szczegółowych Jednostka miary Stan początkowy w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok W1.2 osób uczestniczących w szkoleniach z zakresu wykorzystania OZE w przedsiębiorstwie osoba osób uczestniczących w szkoleniach z zakresu tworzenia własnych firm lub rozwoju istniejących osoba

4 Przedsięwzięcia Tworzenie nowych miejsc pracy Wskaźniki produktu Stan początkowy Stan początkowy w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok operacji polegająca na utworzeniu nowego przedsiębiorstwa (w tym innowacyjne oraz proekologiczne) sztuka operacji polegająca na rozwoju istniejącego przedsiębiorstwa (w tym innowacyjne oraz proekologiczne) sztuka Wsparcie edukacyjne dla nowych i istniejących podmiotów gospodarczych z zakresu przedsiębiorczości promujących rozwiązania innowacyjne i proekologiczne

5 zorganizowanych szkoleń sztuka CEL OGÓLNY 2 Wsparcie włączenia społecznego mieszkańców LGD Ziemi Chełmskiej W2.0 Wskaźniki oddziaływania dla celu ogólnego organizacji pozarządowych w przeliczeniu na 10 tys. mieszkańców osób bezrobotnych w stosunku do liczby osób w wieku produkcyjnym oddolnych inicjatyw na terenie LGD Jednostka miary Stan początkowy 2014 rok w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok sztuka 229 bd. bd. 235 % 11,8 bd. bd. 10,00 sztuka 0 bd. bd. 10

6 CEL SZCZEGÓŁOWY 2.1 Inicjowanie zintegrowanych działań na rzecz aktywnego włączenia społecznego Wskaźniki rezultatu dla celów szczegółowych osób uczestniczących w wydarzeniach o charakterze integracyjnym Jednostka miary osoba Stan początkowy w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok W2.1 osób uczestniczących w spotkaniach, warsztatach i innych wydarzeniach aktywizujących lokalną społeczność osoba W2.2 osób z grup defaworyzowanych uczestniczących w warsztatach z poradnictwa zawodowego osoba

7 Przedsięwzięcia Wsparcie inicjatyw kulturalno-społecznych integrujących środowisko lokalne Wskaźniki produktu Stan początkowy Stan początkowy w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok wydarzeń o charakterze integracyjnym sztuka zorganizowanych spotkań, warsztatów oraz innych inicjatyw aktywizujących lokalną społeczność sztuka Wdrożenie działań poprawiających warunki startu zawodowego skierowane do grup defaworyzowanych

8 zorganizowanych warsztatów z poradnictwa zawodowego sztuka CEL OGÓLNY 3 Wzmocnienie potencjału turystycznego obszaru LGD przy wykorzystaniu zasobów przyrodniczych, historycznych, kulturowych i społecznych W3.0 Wskaźniki oddziaływania dla celu ogólnego Odsetek liczby turystów polskich i zagranicznych korzystających z obiektów hotelowych i pozostałych obiektów do liczby mieszkańców obszaru LGD Jednostka miary Stan początkowy 2014 rok w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok % CEL SZCZEGÓŁOWY 3.1 Zwiększenie atrakcyjności turystycznej obszaru LGD przy zastosowaniu rozwiązań innowacyjnych i proekologicznych

9 W3.1 Wskaźniki rezultatu dla celów szczegółowych osób korzystających z obiektów infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej Jednostka miary Stan początkowy w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok osoba Przedsięwzięcia Budowa, rozbudowa i modernizacja obiektów infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej Wskaźniki produktu Stan początkowy Stan początkowy w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok nowych lub zmodernizowanych obiektów infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej sztuka

10 CEL SZCZEGÓŁOWY 3.2 Zintegrowana promocja oraz zachowanie lokalnego dziedzictwa kulturowego Wskaźniki rezultatu dla celów szczegółowych Jednostka miary Stan początkowy w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok osób, które zapoznały się z lokalnym dziedzictwem kulturowym osoba W3.2 osób odwiedzających zagospodarowane i zachowane obiekty dziedzictwa lokalnego osoba osób biorących udział w wydarzeniach kulturalnych promujących lokalne dziedzictwo kulturowe osoba

11 Przedsięwzięcia Zachowanie i udostępnianie lokalnego dziedzictwa kulturowego Wskaźniki produktu Stan początkowy Stan początkowy w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok wydanych publikacji oraz wyprodukowanych filmów z zakresu dziedzictwa lokalnego sztuka zagospodarowanych i zachowanych obiektów dziedzictwa lokalnego wraz z ich otoczeniem sztuka

12 nowych, zmodernizowanych lub wyposażonych obiektów / podmiotów działających w sferze kultury sztuka CEL SZCZEGÓŁOWY 3.3 W.3.3 Promocja obszaru jako miejsca atrakcyjnego turystycznie i przyjaznego środowisku Wskaźniki rezultatu dla celów szczegółowych osób biorących udział w wydarzeniach kulturalnych promujących lokalne dziedzictwo kulturowe Jednostka miary Stan początkowy w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok osoba osób biorących udział w warsztatach z zakresu twórczości ludowej osoba

13 osób, które zapoznały się z atrakcjami turystycznymi terenu LGD osoba osób, które wzięły udział w wydarzeniach promujących walory turystyczne obszaru LGD osoba projektów skierowanych do przedsiębiorców, mieszkańców, przedstawicieli JST, KGW sztuka Przedsięwzięcia Wspieranie twórczości ludowej, promocja twórców i artystów ludowych

14 Wskaźniki produktu Jednostka miary Stan początkowy w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok zespołów artystycznych z terenu LGD, które wyposażone zostały w stroje i instrumenty wydarzeń kulturalnych promujących lokalne dziedzictwo kulturowe sztuka sztuka zorganizowanych warsztatów z zakresu twórczości ludowej sztuka Wykorzystanie i promocja walorów turystycznych

15 wydanych publikacji, przewodników, map turystycznych sztuka wydarzeń o promujących walory turystyczne obszaru sztuka Budowanie partnerstw na rzecz wzrostu atrakcyjności turystycznej LGD zrealizowanych projektów współpracy, w tym projektów międzynarodowych sztuka Wskaźniki dotyczące kosztów bieżących: Wskaźnik rezultatu Jednostka miary Stan początkowy w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok

16 1. osób, które wzięły udział w spotkaniach informacyjnokonsultacyjnych osoba podmiotów, które otrzymały wsparcie po uprzednim udzieleniu indywidualnego doradztwa w zakresie ubiegania się o wsparcie na realizację LSR, świadczonego w biurze LGD oraz w Mobilnym Punkcie Informacyjno- Doradczym osoba Przedsięwzięcia 1.1 Realizacja planu komunikacji

17 Wskaźniki produktu Jednostka miary Stan początkowy w monitorowanym kwartale od początku wdrażania LSR Plan 2022 rok spotkań informacyjnokonsultacyjnych Sztuka publikacji artykułów w lokalnej prasie Sztuka podmiotów, którym udzielono indywidualnego doradztwa w ramach funkcjonowania Mobilnego Punktu Informacyjno- Doradczego LSR Osoba Realizacja planu szkoleń osobodni szkoleń dla pracowników i organów LGD Osobodzie ń Bieżące funkcjonowanie LGD

18 liczba podmiotów, którym udzielono indywidualnego doradztwa osoba II. BUDŻET Koszty bieżące Opis Jednostka miary Ilość Koszt rzeczywisty Koszt planowany Uwagi Koszty funkcjonowania biura LGD , ,00 koszty funkcjonowania biura miesiąc , ,00 Spotkania informacyjno-konsultacyjne 0,00 0,00 koszt poczęstunku dla uczestników spotkania informacyjno-konsultacyjnego sztuka 0 0,00 0,00 Artykuły w prasie lokalnej 400,00 400,00

19 artykuły sztuka 1 400,00 400,00 Szkolenia biura LGD, członków Zarządu i Rady Programowej LGD 0,00 0,00 koszt organizacji szkolenia dla biura LGD, członków Zarządu i Rady Programowej LGD koszt organizacji szkolenia Rady Programowej LGD sztuka 0 0,00 0,00 sztuka 0 0,00 0,00 Mobilny punkt Informacyjno-Doradczy 201,41 750,00 koszty podróży służbowych SUMA miesiąc 3 201,41 750, , ,00 Aktywizacja Opis Jednostka miary Ilość Koszt rzeczywisty Koszt planowany Uwagi Szkolenia dla przedsiębiorców 0,00 0,00 koszt poczęstunku dla sztuka 0 0,00 0,00

20 uczestników szkolenia Wydarzenia o charakterze integrującym Forum Kobiet 0,00 0,00 koszt organizacji Forum Kobiet sztuka 1 0,00 0,00 Szkolenia lokalnych liderów 0,00 0,00 koszt organizacji szkolenia sztuka 0 0,00 0,00 Warsztaty poradnictwo zawodowe 0,00 0,00 koszt poczęstunku dla uczestników poradnictwa zawodowego sztuka 0 0,00 0,00 Publikacje z zakresu dziedzictwa lokalnego 0,00 0,00 koszt publikacji usługa 0 0,00 0,00 Publikacje turystyczne 0,00 0,00 koszt publikacji usługa 0 0,00 0,00

21 SUMA SUMA (koszty bieżące + Aktywizacja) 0,00 0, , ,00 III. DZIAŁANIA KOMUNIKACYJNE Działania komunikacyjne zrealizowane w okresie styczeń-marzec 2017 r. wynikały z Planu Komunikacji. Zestawienie zadań Mierniki Jednostka miary Wartość miernika osiągnięta w związku z realizacją operacji w poprzednich okresach Wartość miernika wg rozliczenia w ramach danego okresu Wartość miernika (ogółem) osiągnięta w związku z realizacją operacji Lp Realizacja Planu Komunikacji z lokalną społecznością, w tym: Dokumenty potwierdzające realizację zadania

22 1.1 Poinformowanie mieszkańców obszaru LGD o LSR, jej głównych celach, zasadach przyznawania pomocy oraz typach operacji, na których realizację będzie można otrzymać wsparcie - kampania informacyjno-promocyjna, w tym: artykuły w prasie lokalnej ogłoszenia na tablicach ogłoszeń w siedzibach instytucji publicznych (urzędy, PUP,GOK) artykuły na stronie www LGD oraz gmin należących do LGD informacje na portalach społecznościowych newsletter opublikowanych artykułów wywieszonych ogłoszeń Liczna zamieszczonych artykułów zamieszczonych wpisów emisji newslettera odbiorców newslettera artykuł dokumentacja fotograficzna, ogłoszenie zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie artykułów zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie artykułów wydruk newsletterów wydruk newsletterów

23 1.1.6 ulotka informacyjna dystrybuowana na obszarze LGD rozdanych ulotek lista potwierdzająca odbiór ulotki, wzór ulotki przekazanie informacji do Lokalnego Punktu Informacyjnego UE bieżące przekazywanie informacji potwierdzenie przekazywania informacji 1.2 Poinformowanie mieszkańców obszaru LGD o planowanych konkursach i innych działaniach podejmowanych przez LGD, zwiększenie zaangażowania mieszkańców w działalność LGD oraz promocja dobrych praktyk - kampania informacyjno-promocyjna, w tym: artykuły na stronie www LGD i gmin należących do LGD spotkania informacyjnokonsultacyjne na terenie gmin LGD oraz w PUP informacje na portalach społecznościowych zamieszczonych artykułów spotkań uczestników spotkań zamieszczonych wpisów zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie artykułów lista obecności, dokumentacja fotograficzna, ankiety oceny, materiały szkoleniowe (prezentacja), zaproszenie do rozpoczęcia zadania lista obecności, dokumentacja fotograficzna, ankiety oceny, zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie artykułów

24 funkcjonowanie Mobilnego Punktu Informacyjno - Doradczego LSR 1 dzień w miesiącu w każdej gminie informacja na tablicach informacyjnych w sołectwach oraz w siedzibach instytucji publicznych (UG,PUP) dni dyżurów Mobilnego Punktu Informacyjno- Doradczego wywieszonych informacji harmonogramy dyżurów punktu, zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie artykułów informujacych o dużurach punktu na stronie www, stronach gmin oraz na portalu społecznościowym, karty doradztwa, rejestr doradztwa, ankiety oceny, potwierdzenie obecności pracownika w Mobilnym Punkcie Informacyjno-Doradczym LSR dokumentacja fotograficzna Poinformowanie mieszkańców obszaru LGD o ogłoszonym konkursie i terminach przyjmowania wniosków - kampania informacyjna, w tym: artykuły na stronie www LGD oraz gmin należących do LGD informacje na portalach społecznościowych dla każdego ogłoszonego konkursu opublikowanych artykułów zamieszczonych wpisów zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie artykułów zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie artykułów

25 1.3.3 ogłoszenia o każdym konkursie na tablicach informacyjnych w siedzibach instytucji publicznych(ug,pup) wywieszonych ogłoszeń dokumentacja fotograficzna, ogłoszenie mailing do min. 30 odbiorców przed każdym ogłoszonym konkursem rozesłanych i wydruk z mailingu 1.4 Informowanie o zasadach rozliczania i realizacji projektów - kampania informacyjna, w tym: ogłoszenia na stronie www LGD oraz gmin należących do LGD informacje na portalach społecznościowych zamieszczonych artykułów zamieszczonych informacji zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie artykułów zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie artykułów 1.5 Informowanie o zasadach rozliczania i realizacji projektów - szkolenia nt. zasad rozliczania i realizacji projektów, w tym: szkolenie dla beneficjentów pt. "Zasady rozliczania i realizacji projektów" szkoleń uczestników szkoleń lista obecności, dokumentacja fotograficzna, ankiety oceny, zaproszenie do rozpoczęcia zadania lista obecności, dokumentacja fotograficzna, ankiety oceny

26 1.5.2 materiały szkoleniowe w wersji drukowanej i elektronicznej opracowanych ankiet rozdystrybuowanych kompletów materiałów szkoleniowych ankiety oceny lista potwierdzająca odbiór materiałów w wersji drukowanej i elektronicznej, materiały szkoleniowe (prezentacja) 1.6 Informowanie o zasadach rozliczania i realizacji projektów - badanie satysfakcji i jakości, w tym: ankiety wypełniane przez uczestników szkoleń przeprowadzonych ankiet wypełnionych ankiet ankiety oceny ankiety oceny 1.7 Poinformowanie o wynikach konkursu - kampania informacyjna, w tym: artykuł na stronie www LGD dla każdego konkursu opublikowanych artykułów zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie artykułów

27 1.8 Poznanie opinii o jakości działań podejmowanych przez LGD i usług doradczych świadczonych przez LGD - badanie satysfakcji i jakości, w tym: ankiety wypełnianie przez wnioskodawców, beneficjentów, uczestników spotkań, szkoleń, doradztwa wypełnionych ankiet ankiety oceny ankiety elektroniczne wysłane do beneficjentów spotkań, i doradztwa wysłanych i wypełnionych ankiet ankiety oceny ankiety on-line dla beneficjentów spotkań, szkoleń i doradztwa opracowanych ankiet on-line wypełnionych ankiet zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie artykułów ankiety oceny wywiady z pracownikami Biura LGD wywiady z mieszkańcami obszaru przy okazji organizowanych przez poszczególne gminy imprez i wydarzeń przeprowadzonych wywiadów przeprowadzonych wywiadów druki wywiadu druki wywiadu

28 1.8.6 publikacja raportów z monitoringu i ewaluacji działań komunikacyjnych opublikowanych raportów z monitoringu opublikowanych raportów z ewaluacji zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie raportów, raporty zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie raportów, raporty 1.9 Poinformowanie o zmianach w LSR dotyczących np. zmiany kryteriów oceny - informacja internetowa, w tym: artykuł na stronie www LGD opublikowanych artykułów -1 artykuł w odniesieniu do każdej wprowadzanej zmiany zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie artykułów 1.10 Poinformowanie o zmianach w LSR dotyczących np. zmiany kryteriów oceny - spotkania, w tym:

29 spotkanie konsultacyjne zmian wprowadzanych w LSR spotkań - 1 spotkanie w odniesieniu do każdej zmiany LSR listy obecności, dokumentacja fotograficzna 1.11 Poinformowanie o efektach wdrażania LSR - kampania informacyjno-promocyjna, w tym: artykuły na stronach www LGD, gmin LGD, na portalach społecznościowych, podsumowujące każdy rok realizacji LSR opublikowanych artykułów zrzuty ekranu dokumentujące zamieszczenie artykułów 2. Realizacja wykonanego planu szkoleń dla członków organu decyzyjnego i pracowników biura LGD Szkolenie pt: "Zasady oceny i wyboru projektów do dofinansowania" dla Członków Rady Programowej Szkolenie pt: "Zasady wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju LGD "Ziemi Chełmskiej" dla Członków Rady Programowej oraz Pracowników Biura osobodzień osobodzień lista obecności, dokumentacja fotograficzna, materiały szkoleniowe (prezentacja), zaproszenie do rozpoczęcia zadania, certyfikaty ukończenia szkolenia lista obecności, dokumentacja fotograficzna, materiały szkoleniowe (prezentacja), zaproszenie do rozpoczęcia zadania, certyfikaty ukończenia

30 szkolenia Szkolenie pt: "Zasady wypełniania dokumentacji aplikacyjnej i rozliczeniowej" dla Członków Rady Programowej oraz Pracowników Biura osobodzień Realizacja doradztwa na rzecz potencjalnych beneficjentów LSR lista obecności, dokumentacja fotograficzna, materiały szkoleniowe (prezentacja), zaproszenie do rozpoczęcia zadania, certyfikaty ukończenia szkolenia 3.1 Indywidualne doradztwo udzielone podmiotom przez pracowników LGD, osoba rejestr doradztwa, karty doradztwa w tym: Indywidualne doradztwo świadczone w biurze LGD osoba rejestr doradztwa, karty doradztwa Indywidualne doradztwo telefoniczne osoba rejestr doradztwa, karty doradztwa Indywidualne doradztwo świadczone w ramach funkcjonowania Mobilnego Punktu Informacyjno- Doradczego LSR osoba rejestr doradztwa, karty doradztwa

31 Indywidualne doradztwo w zakresie podejmowania działalności gospodarczej Indywidualne doradztwo w zakresie rozwijania działalności gospodarczej Indywidualne doradztwo udzielone podmiotom (NGO) w zakresie inicjatyw kulturalno-społecznych integrujących środowisko lokalne Indywidualne doradztwo udzielone podmiotom (JST) w zakresie budowy, rozbudowy i modernizacji obiektów infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej Indywidualne doradztwo udzielone podmiotom (parafia) w zakresie zachowania i udostępniania lokalnego dziedzictwa kulturowego 4. Inne zadania 4.1 Warsztaty z poradnictwa zawodowego skierowane do grup defaworyzowanych określonych w LSR osoba osoba rejestr doradztwa, karty doradztwa rejestr doradztwa, karty doradztwa osoba rejestr doradztwa, karty doradztwa osoba rejestr doradztwa, karty doradztwa osoba rejestr doradztwa, karty doradztwa sztuka lista obecności, dokumentacja fotograficzna, ankiety oceny, materiały szkoleniowe (prezentacja), zaproszenie do rozpoczęcia zadania

32 IV. AKTYWIZACJA Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania ziemi Chełmskiej współuczestniczyło w organizacji Chełmskiego Jarmarku Wielkanocnego.

33 VI. POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ STOWARZYSZENIA 1. 1 marca 2017 roku rozpoczęto realizację projektu "Młodzież NEET - kreatywna i aktywna" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój , Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy Poddziałanie Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt adresowany jest do 108 osób w wieku do 29 roku życia zamieszkałych na terenie gmin: Białopole, Dorohusk, Dubienka, Horodło, Kamień, Leśniowice, Wojsławice i Żmudź, pozostających bez zatrudnienia, nie kształcących się i nie uczestniczących w szkoleniu. W ramach projektu zaplanowano m.in. 3-miesięczne staże oraz szkolenia zawodowe: Technolog robót wykończeniowych (miejsce realizacji: gm. Żmudź, Białopole, Wojsławice) Kucharz małej gastronomii (miejsce realizacji: gm. Kamień) Fryzjer (miejsce realizacji: gm. Chełm) Opiekun osoby starszej i niepełnosprawnej (miejsce realizacji: gm. Dorohusk, Dubienka) Obsługa sekretariatu (miejsce realizacji: gm. Horodło) Animator czasu wolnego (miejsce realizacji: gm. Leśniowice) 2. 6 marca o godz w siedzibie LGD "Ziemi Chełmskiej przy Pl. Niepodległości 1 pok.330 odbyło się szkolenie dla grantobiorców zainteresowanych aplikowaniem o wsparcie w ramach naboru wniosków o powierzenie grantów nr 1/2017/G. W trakcie szkolenia omówione zostały dokumenty aplikacyjne oraz zasady realizacji i rozliczenia grantów.