BL-VI27282014 Załącznik nr 3 do siwz Warunki techniczne wykonania prac geodezyjnych wraz ze sporządzeniem dokumentacji geodezyjno-prawnej do regulacji stanu prawnego nieruchomości w zakresie działania Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie 1 Sporządzenie wykazu synchronizacyjnego Zakres prac obejmuje sporządzenie wykazu stanowiącego podstawę do ujawnienia w księdze wieczystej aktualnych oznaczeń nieruchomości, która wpisana jest w księdze wieczystej za pomocą oznaczeń nieobowiązujących W przypadku gdy taki wykaz został sporządzony w innym operacie (na przykład w operacie założenia ewidencji gruntów) zlecenie ogranicza się do sporządzenia jego odpisu po wcześniejszej analizie prawidłowości jego sporządzenia Do części opracowania przeznaczonej dla Zleceniodawcy załączyć należy wyniki badania ksiąg wieczystych dla nieruchomości objętych zleceniem oraz sporządzić w 1 egzemplarzu kopię materiałów źródłowych, służących do określenia granic nieruchomości odpowiadających oznaczeniom nieobowiązującym (np mapa katastralna, plan podziału) wraz ze szkicem badania stanu hipotecznego na kopii mapy ewidencyjnej 2 Podział nieruchomości Zakres prac obejmuje dokonanie podziału nieruchomości oraz sporządzenie operatu w trybie przepisów ustawy z 21 sierpnia 1997 r o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity DzU z 2010 r Nr 102 poz 651 z późn zm), dokonywanym na potrzeby prowadzonych postępowań administracyjnych Do części operatu przeznaczonej dla Zleceniodawcy zaklauzulowana mapa z projektem podziału, wykazy synchronizacyjne lub wykazy zmian (o ile nie jest zamieszczony na mapie z projektem podziału a wymaga tego stan ujawniony w księgach wieczystych), kopia postanowienia opinii w sprawie dopuszczalności podziału Do części operatu przeznaczonej dla Zleceniodawcy gdy decyzją wojewody zatwierdza się podział nieruchomości, należy dołączyć poświadczone za zgodność: kopię protokołu granicznego wraz ze szkicami oraz kopię zwrotnych potwierdzeń odbioru zawiadomień o czynnościach geodezyjnych w terenie, wyniki badania ksiąg wieczystych dla nieruchomości objętych zleceniem, wykaz synchronizacyjny (o ile nie jest zamieszczony na mapie z projektem podziału) oraz kopię mapy zasadniczej z naniesionymi granicami działki ewidencyjnej, oraz w opisie projektu mapy podziału wyszczególnić tryb, w jakim podział ten następuje oraz przepisy prawne, według których wykonywany jest podział nieruchomości 3 Sporządzenie dokumentacji do wydania decyzji o zmianie w operacie ewidencji gruntów - doprowadzenie stanu ewidencyjnego do zgodności ze stanem faktycznym, rozdzielenie odrębnych nieruchomości Zakres prac obejmuje sporządzenie dokumentacji do wydania decyzji o zmianie w ewidencji gruntów i budynków wraz z uzyskaniem decyzji właściwego organu Do części operatu dla Zamawiającego należy dołączyć także szkic badań hipotecznych, który należy wykonać na aktualnej kopii mapy ewidencyjnej, dokumentujący sposób rozdzielenia Na szkicu wykazujemy obszary nieruchomości według oznaczeń ujawnionych w księgach wieczystych Do opracowania załączyć wyniki badania ksiąg wieczystych oraz wykazów synchronizacyjnych dla nieruchomości objętych opracowaniem 4 Sporządzenie dokumentacji geodezyjno prawnej dla celów regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogi publiczne w oparciu o przepisy art 73 ustawy z 13 października 1998 r - Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (DzU nr 133, poz 872 z późn zm) Dokumentacja ta będzie wykonywana głównie dla całej lub części drogi publicznej Możliwe będą także zlecenia dotyczące pojedynczych działek W wyniku wykonania zlecenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy powstać ma dokumentacja geodezyjno prawna, pozwalająca na
prowadzenie przez Zamawiającego postępowania administracyjnego w trybie art 73 powołanej ustawy Wstępny obowiązkowy zakres prac obejmuje: 1 badanie ksiąg wieczystych według stanu na 31 grudnia 1998 r i na datę badania księgi wieczystej, 2 ustalenie - przy udziale zarządcy drogi publicznej i właścicieli nieruchomości na dzień 31 grudnia 1998 r (lub ich następców prawnych) - przebiegu granicy pasa drogowego drogi publicznej według stanu na 31 grudnia 1998 r wraz ze sporządzeniem w terenie stosownego protokołu opisującego stan dotychczasowy nieruchomości, stan zajęcia nieruchomości pod drogę publiczną, zagospodarowanie terenu w tej dacie Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do warunków technicznych Ustalone granice tego pasa należy przedstawić na uwierzytelnionej kopii mapy ewidencji gruntów i uwierzytelnionej kopii mapy zasadniczej obrazujące stan zagospodarowania terenu obejmujące treść mapy ewidencji gruntów i budynków oraz elementy sytuacji charakterystyczne dla pasa drogowego oraz przekazać Zamawiającemu protokół z ustalenia granic zajęcia nieruchomości pod drogę publiczną wg stanu 31 grudnia 1998 r, wyniki pomiaru geodezyjnego ustalonych granic zajęcia nieruchomości pod drogę publiczną, dane geodezyjne określające położenie punktów granicznych nieruchomości z informacją o źródle pozyskania danych Po dokonaniu czynności ustalenia przebiegu granicy pasa drogowego wystąpić mogą okoliczności, które warunkować będą dalszy sposób postępowania Wykonawcy: 1 Jeżeli w trakcie czynności ustalania przebiegu granicy pasa drogowego na dzień 31 grudnia 1998 r zarządca drogi oraz właściciel nieruchomości wskażą zgodnie przebieg granicy pasa drogowego wykonawca sporządza protokół i podejmuje dalsze czynności prowadzące do wykonania przedmiotu zamówienia 2 Jeżeli w trakcie ustalania przebiegu granicy pasa drogowego na dzień 31 grudnia 1998 r w terenie nie doszło do porozumienia pomiędzy zarządcą a współwłaścicielami - ustalenie tej granicy następuje na podstawie dokumentów potwierdzających jednoznacznie jej przebieg w tej dacie i Wykonawca podejmuje dalsze czynności prowadzące do wykonania przedmiotu zamówienia Dokumenty lub ich potwierdzone kopie, na podstawie których dokonano ustalenia stanowią załączniki do protokołu 3 Taki sam sposób postępowania należy stosować w przypadku, gdy granica pasa drogowego uległa zmianie po 31 grudnia 1998 r Na mapie należy umieścić formułę Granice pasa drogowego na dzień 31 grudnia 1998 r naniesiono na podstawie Zarządca drogi potwierdza ten fakt na mapie podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń w tej kwestii Dokumenty lub ich potwierdzone kopie, na podstawie których dokonano ustalenia stanowią załączniki do protokołu W przypadkach wskazanych w punkcie 1,2 i 3 dalsze czynności obejmują: Jeżeli w wyniku badania ksiąg wieczystych i określeniu z zarządcą drogi oraz właścicielami działek granicy pasa drogowego wykonawca ustali, że przedmiotem zajęcia jest nieruchomość (lub jej część) o oznaczeniu zgodnym z obowiązującymi w bazach danych ewidencji gruntów - należy: w przypadku stwierdzenia zajęcia części nieruchomości pod pas drogowy drogi publicznej wg stanu na dzień 31 grudnia 1998 r sporządzić projekt podziału nieruchomości Granicą podziału jest ustalony przebieg granicy pasa drogowego drogi publicznej na dzień 31 grudnia 1998 r Dla każdej dzielonej nieruchomości objętej zleceniem należy wykonać osobny projekt podziału oraz zbiorczą mapę dla całego opracowywanego odcinka drogi publicznej Projekt nanieść należy ponadto na mapę zasadniczą i ewidencyjną z ustalonym przebiegiem pasa drogowego podzielonych działek będących przedmiotem zlecenia w przypadku zgodnego stwierdzenia zajęcia nieruchomości w całości lub braku zajęcia nieruchomości pod pas drogowy drogi publicznej wg stanu na dzień 31 grudnia 1998 r - w protokole sporządzanym w terenie przy udziale właścicieli i zarządcy należy jednoznacznie potwierdzić brak zajęcia nieruchomości pod pas drogowy drogi publicznej wg stanu na 31 grudnia 1998 r lub fakt jej całkowitego zajęcia pod drogę w tej dacie w przypadku kwestionowania przebiegu pasa drogowego przez właścicieli nieruchomości należy sporządzić operat wznowienia znaków granicznych lub wyznaczenia punktów granicznych, następnie nanieść wyniki na mapy z ustalonym pasem drogowym i kontynuować dalsze czynności
w zależności od stopnia zajęcia nieruchomości pod pas drogowy drogi publicznej na dzień 31 grudnia 1998 r Jeżeli w wyniku badania ksiąg wieczystych, ewidencji gruntów oraz ustalenia z zarządcą drogi oraz właścicielami działek granicy pasa drogowego wykonawca stwierdzi, że przedmiotem zajęcia jest nieruchomość (lub jej część) o oznaczeniu archiwalnym (które nie jest zgodne z obowiązującymi w bazach danych ewidencji gruntów) - wówczas należy: nanieść parcelę (działkę) na mapę ewidencyjną i mapę zasadniczą nieruchomości wraz z analizą uwzględniającą jakość i sposób wykonania map, na których znajduje się parcela/działka o oznaczeniach nieobowiązujących w stosunku do tych cech map obecnie obowiązujących w przypadku stwierdzenia zajęcia części nieruchomości stanowiącej przedmiot ksiąg wieczystych pod pas drogowy drogi publicznej na 31 grudnia 1998 r sporządzić podział na oznaczeniach nieobowiązujących wraz z naniesieniem go na mapy z zaznaczonym pasem drogowym drogi publicznej według stanu na 31 grudnia 1998 r w przypadku stwierdzenia zajęcia nieruchomości stanowiącej przedmiot ksiąg wieczystych w całości lub w przypadku stwierdzenia braku zajęcia nieruchomości pod pas drogowy drogi publicznej na 31 grudnia 1998 r nanieść nieruchomość na mapy z zaznaczonym pasem drogowym drogi publicznej według stanu na 31 grudnia 1998 r w przypadku stwierdzenia, że księdze wieczystej nieuwzględnione zostały parcele lub części parcel objętych innymi dokumentami potwierdzającymi własność (akty własności ziemi, umowy, postanowienia sądowe), a zajętych pod drogę publiczną 31 grudnia 1998 r co potwierdza wcześniej wykonany operat regulacji pasa drogowego - należy wykonać dokumentację w celu przywrócenia parceli lub jej części w księgach wieczystych w przypadku, gdy wykonany był równoważnik obejmujący całą parcelę, pomimo że jej część zajęta była pod drogę publiczną i parcela w całości została wykreślona z księgi wieczystej, a Wykonawca ewidentnie stwierdza, że równoważnik był błędny i część parceli stanowi pas drogowy - należy wykonać podział na oznaczeniach nieobowiązujących i sprostować błędnie sporządzony równoważnik np do aktu własności ziemi sporządzenie odpisu wykazu zmian gruntowych lub wykazu synchronizacyjnego albo w razie konieczności wykonanie wykazu synchronizacyjnego w razie konieczności sporządzić dokumentację do wydania decyzji o zmianie w operacie ewidencji gruntów - rozdzielenie odrębnych nieruchomości (ciał hipotecznych) W przypadku stwierdzenia, że przedmiotem zajęcia pod pas drogowy jest nieruchomość lub jej część, która wg oznaczeń nieobowiązujących stanowi część działki ewidencyjnej - dla uniknięcia podziału działki ewidencyjnej - przedmiot przejęcia może stanowić nieruchomość wg oznaczeń nieobowiązujących Wykonawca sporządza dokumentację do uzyskania zgody starosty do działania wg oznaczeń nieobowiązujących Ponadto jeżeli zlecenie nie obejmuje pełnego uregulowania stanu prawnego w ewidencji działki (np tzw drogowej), to w wypadku stwierdzenia przez geodetę możliwości ustalenia właścicieli nieruchomości sąsiednich do wydzielanej(nych) a połączonych w tej działce należy uzgodnić ze Zleceniodawcą rozszerzenie zlecenia w tym zakresie i sporządzić szkic badań hipotecznych na kopii mapy ewidencyjnej, itp) Do części opracowania przeznaczonej dla Zleceniodawcy należy oprócz materiałów dotyczących podziału dołączyć poświadczone za zgodność, kopię protokołu ustalenia pasa drogowego, protokołu granicznego wraz ze szkicami oraz kopię zwrotnych potwierdzeń odbioru zawiadomień o czynnościach geodezyjnych w terenie, wyniki badania ksiąg wieczystych dla nieruchomości objętych zleceniem oraz mapę zasadniczą z naniesionymi granicami działki ewidencyjnej 5 Wykonanie dokumentacji geodezyjnej dotyczącej gruntów dawnych majątków ziemskich Zakres prac obejmuje sporządzenie mapy sytuacyjno wysokościowej przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz wyznaczenie w terenie punktów załamania granic określających część nieruchomości ziemskiej nie podlegającej działaniu dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 6 września 1944 r o przeprowadzeniu reformy
rolnej wraz z naniesieniem ich położenia na mapę w oparciu o przedłożone przez Zleceniodawcę dokumenty Do części opracowania przeznaczonej dla Zleceniodawcy należy dołączyć protokół wyznaczenia punktów granicznych w terenie, mapę sytuacyjno wysokościową z naniesionymi wyznaczonymi punktami załamania granic wraz z ich współrzędnymi określonymi w obowiązującym układzie współrzędnych geodezyjnych 6 Wykonanie mapy sytuacyjno wysokościowej Zakres prac obejmuje sporządzenie mapy sytuacyjno wysokościowej do celów projektowych w skali 1:500 z uzbrojeniem terenu oraz granicami działek ewidencyjnych przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Wykonanie szczegółowej inwentaryzacji elementów zagospodarowania terenu jak dla skali 1:100 w zakresie rzeczowym i terytorialnym ustalonym ze Zleceniodawcą wraz z przedstawieniem wyników w formie elektronicznej Do części opracowania przeznaczonej dla Zleceniodawcy należy dołączyć sporządzone mapy w skali 1:500 w 4 egzemplarzach oraz mapę na płycie z zapisanym plikiem w formacie dgn lub dwg wykonaną jak dla skali 1:100 wraz ze szkicami terenowymi Wszystkie wyżej wymienione prace winny zostać wykonane z zachowaniem następujących zasad: Jeżeli powyżej nie określono inaczej, dokumentację dla Zamawiającego należy sporządzić w 4 egzemplarzach dla każdej działki wraz z 1 egz sprawozdania technicznego zawierającego informacje na temat celu wykonywanej pracy, przepisu stanowiącego podstawę prawną Zamawiający może zdecydować o odstąpieniu od tej zasady polecając sporządzenie wspólnej dokumentacji dla większej ilości działek Przy realizacji wszystkich zleceń należy przeprowadzić analizę istniejących materiałów geodezyjnych w zakresie spełniania obowiązujących standardów technicznych wykonywania prac geodezyjnych W razie konieczności sporządzić przed przystąpieniem do prac niezbędnej dokumentacji w celu aktualizacji baz danych ewidencji gruntów i budynków oraz do doprowadzenia ich zgodności ze stanem faktycznym Do części dla Zamawiającego należy dołączyć pisemną informację z przeprowadzonej analizy wraz z (uczytelnioną) kopią materiałów źródłowych W przypadku konieczności wynikających z realizacji zlecenia należy dokonać ewentualnych innych prac wyżej nie wymienionych a koniecznych i mających wpływ na jego prawidłowe wykonanie Badanie ksiąg wieczystych na określoną datę w zleceniu i chwilę obecną należy dokonać w oparciu o księgi wieczyste w formie papierowej Jeżeli zlecenie dotyczy regulacji stanu prawnego nieruchomości nabywanej przez jednostkę samorządu terytorialnego lub Skarb Państwa z mocy prawa w określonej dacie (komunalizacja, nieruchomości zajęte pod drogi publiczne przed 1999 r) to w wypisie z badań ksiąg wieczystych obejmujących tę nieruchomość wymagane jest podanie wszystkich wpisów (aktualnych i nieaktualnych) z działu I i II ksiąg (z datą, podstawą wpisu i nr DzKw) dokonanych od dnia nabycia tej nieruchomości przez uprawniony podmiot do stanu aktualnego Dotyczy to zarówno wpisów dotyczących własności nieruchomości jak i zmian oznaczenia geodezyjnego nieruchomości Sporządzone materiały muszą posiadać cechy dokumentu, w szczególności: pieczęć nagłówkową Wykonawcy oraz pieczęć i podpis osoby wykonującej Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez jednostkę/instytucję posiadającą oryginał dokumentu W razie jakichkolwiek wątpliwości, niejasności, rozbieżności w trakcie prac i sporządzania dokumentacji należy skontaktować się z Zamawiającym w celu ustalenia trybu postępowania Całość prac objętych umową należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami z dziedziny geodezji i kartografii, ewidencji gruntów i budynków Dokumentacja powstała w wyniku prac służąca za podstawę wpisów w księgach wieczystych musi spełniać wymogi oparte na przepisach dotyczących ksiąg wieczystych stawiane przez sąd
wieczystoksięgowy i posiadać klauzulę przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjno - kartograficznego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej Na mapach podziału działki, połączenia działek, zmiany konfiguracji, itp oraz na projektach map podziału nieruchomości - stanowiących załączniki do stosownych decyzji, które są podstawą ujawniania zmian oznaczenia nieruchomości w księgach wieczystych, winny być w wykazach zmian podane użytki gruntowe (przy kilku użytkach w działce należy podać użytek dominujący) W wypadku zwrotu dokumentacji do poprawy należy po poprawie dostarczyć osobno Zamawiającemu także część dokumentacji, którą została wymieniona na nową W sprawozdaniu technicznym należy zawrzeć informacje na temat celu wykonywanej pracy, przepisu stanowiącego podstawę prawną wykonanej pracy, daty określającej uwidoczniony stan w wykonanym zleceniu Należy opisać każdorazowo jakie materiały zostały wykorzystane do realizacji zlecenia oraz jakie zbiory dokumentów i bazy danych zostały przeszukane w celu odszukania brakujących dokumentów lub informacji, także tych których odszukanie zakończyło się niepowodzeniem Dokumentację sporządzaną w sposób odręczny wykonywać w sposób staranny i czytelny W przypadku przedłożenia Zamawiającemu dokumentu wykonanego w sposób znacznie utrudniający jego odczytanie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o przekazanie danego dokumentu w formie maszynopisu lub wydruku komputerowego
Załącznik nr 1 do warunków technicznych PROTOKÓŁ USTALENIA PRZEBIEGU GRANIC PASA DROGOWEGO DROGI 1 WEDŁUG STANU NA 31 GRUDNIA 1998 R dla celów regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogę w trybie art 73 ustawy z 13 października 1998 r - Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz U nr 133, poz 872) Województwo: małopolskie Powiat: Jednostka ewidencyjna: Obręb ewidencyjny: Lp Numery działek ewidencyjnych Ustalenie przebiegu granic nastąpiło na podstawie 38 rozporządzenia z 29 marca 2001 r w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz U z 2001r Nr 38, poz 454) w związku z art 73 ustawy Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz U nr 133, poz 872 z późn zm) Właściciele gruntów (władający gruntami) Data ustalenia przebiegu granic Sposób ustalenia przebiegu granic i sposób stabilizacji lub markowania punktów granicznych Oświadczenie: My, niżej podpisani, oświadczamy, że granica pomiędzy pasem drogowym a działkami wymienionymi w kolumnie 2 została ustalona w naszej obecności i do jej przebiegu, przedstawionego na szkicu nr, stanowiącym załącznik do protokołu, nie zgłaszamy żadnych zastrzeżeń Inne oświadczenia zainteresowanych stron 2 1 2 3 4 5 6 7 8 Adnotacje, uwagi geodety 3 i jego podpis 1 Podać kategorię drogi (krajowa, wojewódzka, powiatowa, gminna), nazwę, relację, numer 2 Przebieg pasa drogowego według stanu na 31 grudnia 1998 r nie uległ/uległ zmianie do daty ustalenia jego przebiegu, elementy pasa drogowego znajdujące się na ustalanym odcinku 31 grudnia 1998 r (jezdnia, chodnik, pobocze, torowisko tramwajowe, ścieżka rowerowa, zatoka postojowa, parking, nasyp, zieleń izolacyjna, odwodnienie drogi, oświetlenie drogi, urządzenie techniczne związane z funkcjonowaniem drogi, skrajnia) 3 Działka poza pasem drogowym, działka w całości w pasie drogowym, działka w części zajęta pod pas drogowy