ZAWIADOMIENIE. I. Informacje ogólne. Pruszków dnia

Transkrypt

1 Pruszków dnia ZAWIADOMIENIE Realizując ustalenia 5 p-kt.5 Instrukcji technicznej O-4 Zasady prowadzenia Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zobowiązujące ośrodek dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej do opracowania i wydania wytycznych technicznych do wykonywania zgłoszonych do Ośrodka robót, w związku z koniecznością dostosowania zasad prowadzenia tego zasobu do wymogów Instrukcji O-3 - Zasady Kompletowania Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej uprzejmie informuję, że na terenie objętym działalnością Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Pruszkowie obowiązują następujące zasady kompletowania materiałów powstałych w wyniku wykonywania prac geodezyjnych. I. Informacje ogólne - 5 Instrukcji 0-3 ustala, że całość dokumentacji powstałej w wyniku prac geodezyjnych i kartograficznych dzieli się na : 1. akta postępowania przeznaczone dla wykonawcy /część 2 zasobu przejściowego/, 2. dokumentację techniczną przeznaczoną dla zamawiającego, 3. dokumentację techniczną przeznaczoną do ośrodka, 4. dokumentację przeznaczoną dla organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków. Ad.l. W skład akt postępowania, przeznaczonych dla wykonawcy ale załączanych do operatu przedkładanego do kontroli, wchodzą poza dokumentami wyszczególnionymi w 6 instrukcji, dokumenty i kopie istniejących opracowań uzyskane z: - ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, - organu prowadzącego operat ewidencji gruntów i budynków, Ad. 3, 4. Dokumentacja techniczna przeznaczona do ośrodka i organu prowadzącego operat ewidencji gruntów i budynków, w poszczególnych grupach asortymentowych, rozdziela się na następujące grupy funkcjonalne: 1/ zasób bazowy Z - do którego wchodzą źródłowe dokumenty geodezyjne i kartograficzne, będące podstawą do wykonywania innych prac, 2/ zasób użytkowy ZU - do którego wchodzą dokumenty geodezyjne i kartograficzne, służące do bezpośredniego udostępniania, 3/ zasób przejściowy OT -do którego wchodzą nie należące do zasobu bazowego i użytkowego pomocnicze dokumenty geodezyjne i kartograficzne. Z uwagi na konieczność dostosowania przepisów instrukcji O-3 do wprowadzonych zarządzeniem głównego geodety kraju z dnia 3 listopada 2003 r. wytycznych techniczno-organizacyjnych Instrukcja G-5 - Ewidencja gruntów i budynków" oraz wymogów przepisów które zaczęły obowiązywać po wejściu w życie instrukcji, a także zmian w technologii wykonywania pomiarów i prowadzenia zasobu podaję, zawierające ramowe wytyczne techniczne, zmodyfikowane zasady kompletowania operatów podstawowych asortymentów prac geodezyjnych, które należy kompletować z zachowaniem wyszczególnionej poniżej kolejności kart. 1

2 Projekty podziału nieruchomości. II. Zasady kompletowania operatów. Zasób bazowy Z B 1/ Sprawozdanie techniczne /opracowane zgodnie z ustaleniami 169 instrukcji G-5 -kopię tego sprawozdania dołączyć do wniosku o przyjęcie do zasobu/. 2/ Protokół ustaleń w sprawie stanu prawnego nieruchomości podlegającej podziałowi. 3/ Odbitka z porównania treści mapy zasadniczej z istniejącą sytuacją w terenie. 4/ Szkic pomiaru osnowy pomiarowej, szczegółów sytuacyjnych, pomiaru kontrolnego położenia odszukanych znaków granicznych /ewentualnie ich wznowienia lub wyznaczenia/ łącznie z dziennikami pomiaru /zgodnie z techniką pomiaru/ oraz obliczenia współrzędnych punktów osnowy i punktów granicznych. 5/ Szkic podstawowy opracowany w oparciu o analizę dokumentów mających znaczenie dla ustalenia przebiegu granic i wyniki pomiaru kontrolnego zawierający dane archiwalne, opis sposobu ich wykorzystania i informację o źródłach poszczególnych danych oraz stwierdzenie czy zachodzą okoliczności do wcześniejszego wykonania czynności związanych z wznowieniem, wcześniej ustalonych i utrwalonych na gruncie, przesuniętych, zniszczonych czy też uszkodzonych znaków granicznych lub wyznaczenia na gruncie punktów granicznych, ewentualnie ustalenia przebiegu granic w postępowaniu rozgraniczeniowym. Patrz pismo Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego woj. mazowieckiego NrWRR.VI z dnia r. 6/ Zwrotne poświadczenia odbioru doręczonych stronom postępowania zawiadomień o terminie wykonania czynności związanych z wznowieniem znaków granicznych lub wyznaczeniem punktów granicznych wraz ze stosownym protokołem. 7/ Protokół przyjęcia granic nieruchomości podlegającej podziałowi wykonywanego na podstawie przepisów ustawy o g.n. Protokołu tego nie sporządza się przy podziale nieruchomości rolnych i nieruchomości o podziale których orzeka Sąd. 8/ Szkic do obliczeń projektu podziału nieruchomości. 9/ Szkic wyznaczenia nowych punktów granicznych /zawierający dane liczbowe, zgodne z zastosowaną techniką pomiaru i informacją o sposobie ich utrwalenia/ oraz protokół przyjęcia granic -po stwierdzeniu organu, że decyzja jest ostateczna. 10/ Wykazy współrzędnych punktów granicznych /zawierające także oznaczenie KEM opracowań w których zostało określone ich położenie/ i punktów osnowy oraz Zestawienie powierzchni. 11/ luzem. Oryginał mapy z projektem podziału ewentualnie z projektem podziału nieruchomości rolnej /leśnej/. Uwaga Przy podziale nieruchomości rolnych i o których orzeka Sąd nie ma zastosowania 8 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r.w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości /wydzielenie działki o powierzchni do 33% powierzchni nieruchomości/, a więc opracowaniem obejmuje się przebieg wszystkich granic nieruchomości a nie odcinków granic do których dochodzą projektowane granice podziału. l/kopia /z zasobu bazowego/ protokółu przyjęcia granic nieruchomości podlegającej podziałowi i ewentualnie protokółu wznowienia lub wyznaczenia znaków granicznych. 2/ Badania hipoteczne /kopia, z zasobu bazowego, protokółu ustaleń w sprawie stanu prawnego nieruchomości podlegającej podziałowi oraz badania ksiąg wieczystych nieruchomości sąsiednich/. 2

3 3/ Wykazy zmian danych ewidencyjnych. 4/ Mapa uzupełniająca /wykonana na odbitce z mapy ewidencyjnej/. 5/ Wykazy współrzędnych punktów granicznych /wydruk oraz w formie elektronicznej/ wszyty nie luzem. 6/ Mapa z projektem podziału /zszyta łącznie z pozostałymi dokumentami teczki zasobu użytkowego/. 3/ Kopia pozytywnej opinii, o której mowa w art. 93 ust.4 i 5 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami lub wypis z planu zagospodarowania przestrzennego określający przeznaczenie opracowywanego obszaru. 4/ Obliczenia pól powierzchni użytków gruntowych i konturów klasyfikacyjnych. luzem: zaktualizowane opisy topograficzne punktów osnowy. Dokumentacja dla organu zatwierdzającego podział 1/ Dokumenty stwierdzające tytuł prawny nieruchomości -jeżeli nie były przekazane wcześniej. 2/ Kopia protokółu przyjęcia granic nieruchomości. 3/ Wykaz zmian gruntowych -kopia. 4/ Wykaz synchronizacyjny gdy oznaczenie działek w ewidencji gruntów jest inna niż w K.W. Opracowania związane z wykonaniem map do celów prawnych /w tym wykonywanych dla nieruchomości lub ich części zajętych pod drogi publiczne/ i zasiedzenia nieruchomości. Zasób bazowy Z B 1/ Sprawozdanie techniczne /kopię tego sprawozdania dołączyć do wniosku o przyjęcie do zasobu/. 2/ Protokół ustaleń w sprawie stanu prawnego nieruchomości podlegającej opracowaniu. 3/ Odbitka z porównania treści mapy zasadniczej z istniejącą sytuacją w terenie. 4/ Szkic pomiaru osnowy pomiarowej, szczegółów sytuacyjnych i pomiaru kontrolnego położenia znaków granicznych /ewentualnie ich wznowienia lub wyznaczenia ale tylko przy mapach do celów prawnych/ łącznie z dziennikami pomiaru /zgodnie z techniką pomiaru/ oraz obliczenia współrzędnych punktów osnowy i punktów granicznych. 5/ Szkic podstawowy zawierający dane przydatne do ustalenia granic oraz informacje o źródłach poszczególnych danych. 6/ Zwrotne poświadczenia odbioru doręczonych stronom postępowania zawiadomień o terminie wykonania czynności określenia /wyznaczenia obszaru, który znajduje się w granicy pasa drogowego pozostającego w dniu 31.l2.l998r. w faktycznym władaniu Skarbu Państwa lub gminy, ma być przedmiotem zasiedzenia lub jest przedmiotem odrębnej własności. 7/ Protokół wyznaczenia przebiegu granic, protokół określenia granic zajęcia opracowywanej nieruchomości lub jej części pod drogę publiczną według stanu w dniu 31 grudnia 1998 r. /art.73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. przepisy wprowadzające ustawy reformujące administmcję publiczną DZ. U. Nr 133, poz.872 z późniejszymi zmianami/ 8/ Wykazy współrzędnych punktów granicznych /zawierające także oznaczenie KEM opracowań w 3

4 których zostało określone ich położenie/ i punktów osnowy oraz zestawienie powierzchni. 9/ luzem: Oryginał mapy 1/ Kopia protokółu opisanego w punkcie 7 zasobu bazowego. 2/ Badania ksiąg wieczystych /kopia, z zasobu bazowego, protokółu ustaleń stanu prawnego nieruchomości podlegającej opracowaniu oraz badania ksiąg wieczystych nieruchomości sąsiednich/. 3/ Wykazy zmian danych ewidencyjnych. 4/ Mapa uzupełniająca /wykonana na odbitce z mapy ewidencyjnej/. 5/ Wykazy współrzędnych punktów granicznych /wydruk oraz w formie elektronicznej/. 61 Mapa /zszyta łącznie z pozostałymi dokumentami teczki zasobu użytkowego/. 3/ Obliczenia pól powierzchni działek, użytków gruntowych i konturów klasyfikacyjnych. luzem: zaktualizowane opisy topograficzne punktów osnowy. *- Szczegółowe zasady opracowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej przy regulacji stanu prawnego dróg zawiera opracowanie Wojewódzkiego Biura Techniki i Nadzoru Geodezyjno- Kartograficznego w Warszawie - dostępne w tutejszym Ośrodku. Wznowienie znaków graficznych i rozgraniczenie nieruchomości 1/ Czynności wznowienia, bez przeprowadzania postępowania rozgraniczeniowego, przesuniętych, uszkodzonych lub zniszczonych znaków granicznych, usta1onych uprzednio oraz rozgraniczenie nieruchomości wykonuje się zgodnie z usta1eniami Rozdziału 6 ustawy z dnia 17 maja 1989 r -Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz rozporządzenia Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości. 2/ Części składowe opracowań należy kompletować zgodnie z załącznikiem nr 6 do Instrukcji O-3 po uwzględnieniu ustaleń 19 i 24 powołanego wyżej rozporządzenia z dnia 14 kwietnia 1999 r w sprawie rozgraniczania nieruchomości. Wznowienie. ustalonych uprzednio. znaków granicznych Zasób bazowy Z B 1/ Sprawozdanie techniczne /opracowane odpowiednio zgodnie z zasadami ustalonymi w 169 instrukcji G-5 - kopię tego sprawozdania dołączyć do wniosku o przyjęcie do zasobu/ 2/ Protokół ustaleń w sprawie stanu prawnego nieruchomości dla której dokonuje się wznowienia znaków granicznych. 3/ Szkice pomiaru osnowy pomiarowej, szczegółów sytuacyjnych, pomiaru kontrolnego położenia istniejących na gruncie znaków granicznych łącznie z dziennikami pomiaru /zgodnie z przyjętą techniką pomiaru/ oraz obliczenia współrzędnych punktów osnowy i punktów granicznych. 4

5 4/ Szkic podstawowy opracowany w oparciu o analizę dokumentów mających znaczenie dla ustalenia położenia znaków granicznych zawierający dane archiwalne i informacje o źródłach poszczególnych danych. 5/ Szkic wyznaczenia wznowionych punktów granicznych /zawierający dane liczbowe, zgodne z zastosowaną techniką pomiaru i informacją o sposobie ich utrwalenia/. 6/ Zwrotne poświadczenia odbioru /dowody/ doręczenia stronom postępowania zawiadomień o terminie wykonania czynności wznowienia znaków granicznych. 7/ Protokół wznowienia znaków granicznych /zawierający opis stabilizacji odszukanych znaków granicznych i zastosowaną stabilizację znaków wznawianych oraz pouczenie, że zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r.- Prawo geodezyjne i kartograficzne jeżeli jednak wyniknie spór co do położenia znaków, strony mogą wystąpić do sądu o rozstrzygnięcie sprawy/. 8/ Wykazy współrzędnych punktów granicznych /zawierające także oznaczenie KEM opracowań w których zostało określone ich położenie/ i punktów osnowy oraz zestawienie powierzchni. 1/ Kopia /z zasobu bazowego/ protokółu wznowienia znaków granicznych. 2/ Badania hipoteczne /kopia, z zasobu bazowego, protokółu ustaleń w sprawie stanu prawnego nieruchomości dla której dokonuje się wznowienia znaków granicznych oraz badania hipoteczne nieruchomości sąsiednich/. 3/ Wykazy zmian danych ewidencyjnych /gdy zachodzi konieczność dokonania zmian powierzchni nieruchomości ze względu na zastosowaną dokładniejszą metodę jej określenia/. 4/ Mapa uzupełniająca /jak wyżej/. 5/ Wykazy współrzędnych punktów granicznych /wydruk i w formie elektronicznej/. 3/ Obliczenia pól powierzchni działek, użytków gruntowych i konturów klasyfikacyjnych. Rozgraniczenie nieruchomości Dokumentacja techniczna rozgraniczenia nieruchomości Zasób bazowy: Z B 1/ Sprawozdanie techniczne /opracowane odpowiednio zgodnie z zasadami ustalonymi w 169 instrukcji G-5 -kopię tego sprawozdania dołączyć do wniosku o przyjęcie do zasobu/. 2/ Postanowienie właściwego organu o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego. 3/ Upoważnienie geodety do przeprowadzenia czynności ustalenia przebiegu granic. 4/ Protokół ustaleń w sprawie stanu prawnego nieruchomości podlegającej rozgraniczeniu /kopia/. 5/ Szkice pomiaru osnowy pomiarowej, szczegółów sytuacyjnych, pomiaru kontrolnego położenia znaków granicznych łącznie z dziennikami pomiaru /zgodnie z przyjętą techniką pomiaru/ oraz obliczenia współrzędnych osnowy pomiarowej i punktów granicznych. 6/ Szkic podstawowy opracowany w oparciu o analizę dokumentów mających znaczenie dla ustalenia przebiegu granic i wyniki pomiaru kontrolnego /zawierający dane archiwalne o źródłach poszczególnych danych/. 7/ Zwrotne poświadczenie odbioru /dowody/ doręczenia stronom postępowania wezwań do stawienia się na gruncie /kopie/. 8/ Pisemne pełnomocnictwa udzielone stronom /kopie/. 5

6 9/ Protokół graniczny lub akt ugody /kopia/. 10/ Opinia geodety dotycząca przebiegu granic /kopia/ wraz z przeprowadzoną przez organ dokonujący rozgraniczenie oceną prawidłowości wykonania czynności ustalenia przebiegu granic przez upoważnionego geodetę oraz zgodności sporządzonych dokumentów z przepisami. 11/ Wykazy współrzędnych punktów granicznych /zawierające także oznaczenie KEM opracowań w których zostało określone ich położenie/ i punktów osnowy oraz zestawienie powierzchni. 12/ Ostateczna decyzja właściwego organu o rozgraniczeniu nieruchomości lub umorzeniu postępowania rozgraniczeniowego /przy zawarciu aktu ugody ewentualnie przy braku podstaw do wydania decyzji i konieczności przekazania sprawy z urzędu do rozpatrzenia sądowi/. 1/ Protokół graniczny lub akt ugody /kopia/. 2/ Badania hipoteczne /kopia/. 3/ Wykazy zmian danych ewidencyjnych. 4/ Mapa uzupełniająca /wykonana na odbitce z mapy ewidencyjnej/. 5/ Wykazy współrzędnych punktów granicznych /wydruk oraz w formie elektronicznej/. 3/ Obliczenia pól powierzchni działek ewidencyjnych, użytków gruntowych i konturów klasyfikacyjnych. Dokumentacja rozgraniczenia nieruchomości /dla organu dokonującego rozgraniczenie/ 1/ Postanowienie właściwego organu o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego /kopia/ 2/ Upoważnienie geodety do przeprowadzenia czynności ustalenia przebiegu granic /kopia/ 3/ Zgłoszenie pracy geodezyjnej do ośrodka dokumentacji wraz z wykazem materiałów do wykorzystania. 4/ Zwrotne poświadczenia odbioru /dowody/ doręczenia stronom postępowania wezwań do stawienia się na gruncie. 5/ Pisemne pełnomocnictwa udzielone przez strony. 6/ Dokumenty dotyczące przebiegu granic, wydane przez ośrodek dokumentacji oraz uzyskane z innych źródeł. 7/ Protokół ustaleń w sprawie stanu prawnego nieruchomości podlegającej rozgraniczeniu oraz badania hipoteczne nieruchomości z którymi ustalana jest granica rozgraniczanej nieruchomości. 8/ Protokół graniczny lub akt ugody. 9/ Opinia geodety dotycząca przebiegu granic zawierająca ocenę prawidłowości przebiegu granic wskazanych przez strony określonych na podstawie dokumentów, przebiegających według ostatniego spokojnego stanu posiadania lub istniejących na gruncie oraz opis proponowanego przez geodetę przebiegu granicy, wraz z uzasadnieniem jej przebiegu. 6