www.ml.put.poznan.pl Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej Politechniki Poznańskiej w roku akademickim 2005/2006 1. KADRY I ORGANIZACJA 1.1. Stan zatrudnienia w etatach Struktura zatrudnienia w BGPP w etatach Tabela 1 Stan na dzień Bibliot. dyplom. Kustosze bibliot. Pozostali prac. bibliot. Specjaliści w zawodzie bibliot. Specjaliści projektant, informatyk Rzecz. patentowy Specjalista adm. Ogółem 01.09.2005 3 13,875 20,625 10 2 1 1 51,5 31.12.2005 3 13,875 21,625 10 2 1 1 52,5 1.01.2006 3 12,875 21,375 10 2 1 1 51,25 30.06.2006 3 12,875 21,375 10 2 1 1 51,25 W sieci bibliotek jednostek organizacyjnych (bjo) PP ( 4 wydziałowych,13 instytutowych, 2 katedr, 1 studium ) jest zatrudnionych 20 osób, w tym 13 pełnozatrudnionych (stan na 31.12.2005). W październiku 2005 powstały 2 biblioteki katedr : K Sterowania i Inżynierii Systemów (d. I Sterowania i Inż. Syst.) oraz K Inżynierii Komputerowej. W styczniu 2006 otwarto Bibliotekę Wydziałową WBMiZ, powstałą z połączenia dwóch instytutowych. 1.2. Rozwój kadry Podwyższanie kwalifikacji: 30.01.2005 złożono jeden wniosek o uzyskanie uprawnień bibliotekarza dyplomowanego do Komisji Egzaminacyjnej przy Ministerstwie Edukacji i Nauki. Praktyki zawodowe dwutygodniowe w innych bibliotekach naukowych w celu podwyższenia kwalifikacji odbyły 2 osoby. 1.3. Nowości w zakresie organizacji i pracy a) od 21 lutego 2005 wyszukiwanie, zamawianie i prolongata wypożyczeń wyłącznie przez Internet WebPac; b) od 1 stycznia 2006 rozszerzono zakres obsługi w zakresie wypożyczeń na Piotrowie o obsługę uczestników niestacjonarnych studiów doktoranckich ( w okresie 2002 2005 tylko dla studentów studiów niestacjonarnych) ; c) od 1 stycznia 2006 wprowadzono nowe zasady współpracy bibliotekarzy jednostek organizacyjnych z Oddziałem Druków Zwartych i Zbiorów Specjalnych BG w zakresie katalogowania nowo nabytych książek w ramach systemu HORIZON; d) od stycznia 2006 bezpłatny dostęp do katalogu WorldCAT poprzez usługę FirstSearch; e)1 kwietnia 2006 wprowadzono nową wersję strony domowej BGPP; f) od lipca 2006 biblioteka pracuje w wersji 5.3g.30.a9 systemu HORIZON. 2. SPRAWY OGÓLNE 2.1. Dyrektor BG, na posiedzeniu Senatu w dniu 28 czerwca 2005,oraz 31 maja 2006 przedstawiła informację o działalności Biblioteki Głównej ( tekst powielony oraz prezentacja w powerpoint ). 2.2. 30 czerwca 2005 odbyło się ostatnie posiedzenie Rady Bibliotecznej w kadencji 2002 2005, na którym dyrektor BG przedstawiła informacje Tworzenie biblioteki wirtualnej 2000 20005. Rada zaproponowała obecną dyrektor na dyrektora Biblioteki Głównej na kadencję 2006 2010. 2.3. Biblioteka uczestniczyła w IX Poznańskim Festiwalu Nauki (Centrum Wykładowe PP, październik 2006), w Dniach otwartych Politechniki Poznańskiej (1-2 kwietnia 2006) oraz w Tygodniu bibliotek pod hasłem Nie wiesz zapytaj w bibliotece (maj 2006). 2.4. Budżet Biblioteki Głównej w stosunku do budżetu Uczelni 2,34%. 3. ZBIORY BIBLIOTECZNE. KATALOG ONLINE Stan zasobów na 31.XII 2005 rok: a) Biblioteki Głównej i innych bibliotek PP ogółem 810.588 jedn. (w 2004 r. 800.033 jedn) ; wzrost o 1,32%; b) Biblioteki Głównej ogółem: 536.947 jedn. ( w 2004 r. 527.906 jedn.) wzrost o 1,71%; c) innych bibliotek PP ogółem 273.641 jedn. ( w 2004 r. 272.127 jedn.) wzrost o 0,55%. 1
3.1. Druki zwarte BG stan inw. 243.524 wol. (w 2004: 242.475 wol.) Przybyło 5234 wol. Struktura wpływu: zakup 3771 wol. (72,05%) za kwotę 171.347,71 zł (128 wol. obcych); dary 1243 wol. (23,75%), wymiana 220 wol. (4,20%). Ubytkowano 4185 wol. Ogółem przyrost 1049 wol. (0,04%). W ramach wymiany przekazano kontrahentom: zagranicznym 80 wol., krajowym 654 wol. na kwotę 14.730,90 zł; otrzymano z kraju 139 wol., z zagranicy 81 wol. na kwotę 5448,10 zł. Druki zbędne otrzymane z darów i wymiany: po selekcji przekazano innym bibliotekom PP 456 wol. oraz 8 płyt CD-ROM, czytelnikom 105 wol. Średnia cena zakupu 1 wol. w 2004 r. 42 zł.; a w 2005r. 45,43zł (wzrost o 8,16%). 3.2. Zbiory specjalne BG 216.003 jedn. (2004 r. 209.464 jedn.). Przybyło ogółem 6.539 jedn. Stan zbiorów specjalnych Tabela 2 Wyszczególnienie Wpływ w ciągu roku Stan na 31.XII.2005 Normy 4706 53.994 Prace doktorskie 64 1.806 Opisy patentowe 1736 159.476 Dokumenty elektroniczne 33 102 dostępne lokalnie Inne (mikroformy, m. - 625 audiowizualne) Razem 6539 216.003 3.3. Opracowanie katalogu online książek i zbiorów specjalnych w BGPP Katalog BGPP rekordy bibliograficzne: opis formalny Tabela 3 Lp. Wyszczególnienie 2004 2005 1. 2. 3. 4. Formalne opracowanie rekordów bibliograficznych wydawnictw zwartych nowych, z Czyt. Og. i OIN Formalne opracowanie rekordów bibliograficznych zbiorów specjalnych (normy, prace doktorskie) Rekordy bibliograficznych wydawnictw zwartych skopiowane autorstwa innych bibliotek współpracujących z NUKat-em RAZEM NOWE REKORDY (1 + 2 + 3) Uzupełnianie i modyfikacja rekordów bibliograficznych książek przeniesionych ze starego systemu do systemu HORIZON (po konwersji ) 1866 * 1222 * 2634 * 4770 * 2164 1804 6664 7796 1119 * 409 * 5. Modyfikacja rekordów bibliograficznych (korekta) 123 89 6. 7 8 9 10 Łączenie rekordów bibliograficznych z naszej Bazy z rekordami bibliograficznymi bazy NUKat-u Łączenie haseł wzorcowych (autorskich, aut.zb. i seryjnych) z naszej bazy z rekordami Bibliotecznymi bazy NUKat-u RAZEM POPRAWIONYCH REKORDÓW (4 + 5 + 6) Kontrola poprawności rekordów Bibliograficznych sporządzonych przez Biblioteki jo PP Rekordy zasobu : dopisywanie rekordów Zasobu do rekordów bibliograficznych Pobieranie haseł wzorcowych ( autorskich, aut. zb. I seryjnych ) autorstwa innych bibliotek Współpracujących z NUKatem - 145-1309 1242 639 390 190 7721/1677 5736/1819-2587 11 Utworzenie haseł wzorcowych dla NUKat-u 260 439 12 13 Utworzenie rekordów bibliograficznych dla NUKat-u Modyfikacja rekordów (1) haseł wzorcowych (2) rekordów bibliograficznych w bazie NUKat 803 * 758 * 15 30 8 12 * częściowe dofinansowanie prac z MEN DWB 2
Katalog BGPP rekordy bibliograficzne: opis rzeczowy Tabela 4 Lp. Wyszczególnienie 2004 2005 1. Opracowanie rzeczowe w języku haseł przedmiotowych KABA (nowe rek.) ( hasło 3696 1887 * przedmiotowe + UKD ) 2. Dopisywanie haseł przedmiotowych do kolejnych wydań klasyfikowanych tytułów 728 559 3. Zastosowanie klasyfikacji dziesiętnej (UKD) hasło przedmiotowe opracowane wcześniej przez innego bibliotekarza 4. Utworzenie nowych haseł przedmiotowych wzorcowych i rozwiniętych w CKHW 5 Utworzenie nowych haseł przedmiotowych wzorcowych i rozwiniętych nie wysłanych do CKHW 3768 2341 20 2 1052 220 1068 40 1259 6 Wysyłanie do NUKAT-u w ramach modyfikacji rekordów bibliograficznych z dodanymi hasłami KABA oraz rekordów z propozycją zmiany haseł 7. Modyfikacje haseł na podstawie przychodzących list z NUKAT-u 41 + 23-12 opisów - 358 * 8 Inne prace z zastosowaniem haseł ( dodanie, haseł, poprawki,oznaczenia półki na książki z CzO, UKD w egzemplarzach, zmiany haseł,zmiany statusu egzemplarza itp.) - 384* 9 Nakładanie haseł wzorcowych na kadłubki - 1389 * częściowe dofinansowanie prac z MEN DWB 3.4. Czasopisma i inne wydawnictwa ciągłe BG stan inw. 77.420 wol., 2840 tyt. pierwszych (w 2004 r. 75.967 wol., 2789 tyt. pierwszych) Przybyło 1453 wol., w tym: prenumerowanych polskich 228 i zagranicznych 565, z wymiany 387, z darów 273 (ogółem przyrost 1,91%). Z zamówień roku 2004 wpłynęły w 2005 r. 674 tytuły, w tym: 398 polskich ( 135 z prenumeraty, 132 z darów, 131 z wymiany) oraz 276 z importu ( 233 z kupna, 9 z darów, 34 z wymiany). Ogółem koszty poniesione w 2005 r.: 1.536.973 zł (w 2004 r. 1.402.196 zł ), z tego : prenumerata czasopism z importu 552.963 zł. (spadek o 9,32%); zakup baz danych CD-ROM 2.165 zł (spadek o 54,01%); prenumerata czasopism polskich 29.615 zł (wzrost o 26,21%); dostęp online licencjonowany do baz danych, serwisów informacyjnych, czasopism elektronicznych i encyklopedii elektronicznych 952.230 zł ( wzrost o 70,21%). Ogółem wzrost kosztów w stosunku do 2004 r. o 9,61%. Druki zbędne: otrzymano z darów 908 egz.; innym bibliotekom przekazano 210, czytelnikom 590, a do czytelń 108 egz. 3.5. Opracowanie katalogu online czasopism i innych wydawnictw ciągłych w BGPP Praca w modułach: katalogowania i czasopism Tabela 5 Lp. Moduł katalogowania Ogółem 2004 2005 1. Opracowanie jednostek opisu bibliograficznego rekordy: bibliograficzny, pozycji, hasła 2515 60 17 wzorcowego (w jedn. Bibliogr.) rekordów pełnych w tym wydawnictw seryjnych (tyt./rekord bibliogr.) 238 tyt. 4 8 czasopism drukowanych 2. Opracowanie jednostek opisu bibliograficznego rekordy: bibliograficzny, pozycji, hasła 65 tyt 13 tyt. 16 tyt. wzorcowego (w jedn. bibliogr.) czasopism na nośnikach elektronicznych 3. Uzupełnienia i modyfikacje w rekordach rozszerzanie rekordów skróconych do pełnych 42.115 7188 pól 7700 pól * oraz coroczna aktualizacja opisów bibliogr.(liczba pól 3
dodanych lub zmienionych podpól) 4. Wiązanie rekordów: chronologicznie przy zmianach tytułu, hierarchicznie z suplementami i w obrębie serii (liczba wiązań) 5. Dopisywanie retrospektywnych zasobów czasopism do rekordów bibliograficznych (w jedn.inw.)/ - usuwanie 3071 wiązań Zasób do 3272 rek. bibliogr. 361 305 Zasób do 117 rek. bibliogr. 6. Importowanie haseł wzorcowych ( liczba haseł ) 1399 259 198 7. Opracowanie CD-ROM ( w egz.) 1010 128 263 8 Tworzenie rekordów egzemplarzy i nadawanie kodów paskowych ( od 2000r.) 18859 kodów 3302 kodów 1719 kodów 9. STAN KOLEKCJI CZASOPISM W BAZIE BGPP ( liczba rekordów pełnych ) Moduł czasopism 2840 tyt. 3408 rek. 132 tyt. 132 rek. 51 tyt. 51 rek. 10 Wprowadzanie zasobu bieżącego do podmodułów: kontrola czasopism i wpływy Czasopism (jedn.nieopr./tyt.) 6200 egz 640 tyt. 5937 egz. 643 tyt. *częściowe dofinansowanie prac z MEN DWB Łącznie wykonywano w module katalogowania 18 rodzajów operacji. Zakończono retrokonwersję kolekcji czasopism. Praca bieżąca polega na corocznej aktualizacji ponad 3000 rekordów bibliograficznych tzw otwartych. Aktualizacja obejmuje także zastępowanie tzw. kadłubków pełnymi hasłami: wzorcowymi, formalnymi i przedmiotowymi w języku KABA. 3.6. Katalog NUKat BGPP Biblioteka współpracuje w zakresie katalogowania, tworzenia haseł wzorcowych i melioracji katalogu komputerowego BGPP zgodnie z zaleceniami NUKat. Prace w zakresie czasopism i wydawnictw ciągłych, w tym seryjnych: 1) import 198 haseł wzorcowych z CKHW / NUKAT (ogółem 1399); 2) skopiowano 18 nowych rekordów bibliograficznych z bazy NUKat (ogółem 156); 3) skopiowano 67 innych wersji rekordów z bazy NUKat. (ogółem 198). Prace w zakresie druków zwartych: 4) praca z rekordami wzorcowymi formalnymi i bibliograficznymi (patrz tabela 3, pp.6-7,11-13); 5) praca z wzorcowymi hasłami przedmiotowymi; (patrz tabela 3, pp.4,9); 6) modyfikacja haseł na podstawie list przychodzących z NUKat. (patrz tabela 4, p.7). 3.7. Katalogi online zasobów bibliotek PP Lp. Stan katalogu komputerowego bibliotek PP w systemie HORIZON Tabela 6 Biblioteka Główna wg rodzajów zbiorów 4 Jedn. oblicz. % zasobu 15.IV.2005 15.IV.2006 155.IV.2005 15.IV.2006 1. Druki zwarte wol. 168.487 173.234 70 71,14 2. Czasopisma / wyd. ciągłe wol. 27.377 29.268 36 37,8 3. Rękopisy (prace doktorskie) wol. 1.880 1.930 100 100 4. Dokumenty elektroniczne (e-book) 69 108 100 100 5. Dokumenty słuchowo-oglądowe 56 50 100 100 6. Ogółem bez norm 197.891 204.590 62 63,36 22 Normy jedn. 10.843 14.327 16,02 26,53 Biblioteki jednostek organizacyjnych: druki zwarte 8. I Konstr. Budowlanych 6.177 7.454 40 55 9. I Inżyn. Zarządzania 2.665 3.110 23 26 10 I Elektrotechniki Przemysłowej 120 120 0,7 0,7 11. K.Sterowania i Inżyn. Systemów * 192 100 12. K.Inżynierii Komputerowej * 264 121 100 100 13. Studium Języków Obcych 449 507 5,5 6,14 14. Wydz.Maszyn Robocz. I transportu 220 253 1,6 2,18 15. Wydz.Budowy Maszyn i Zarządzania - 110-0,5 16 Ogółem : 8+9+10+11+12+13+14+15 9.877 11.867 1,6 14,35 17. Ogółem 21 bibliotek 9.877 11.867 5,64 6,78
* W 2005 r. nastąpił podział Biblioteki Instytutu Sterowania i Inżynierii Systemów na: Bibliotekę Katedry Sterowania i Inżynierii Systemów oraz Bibliotekę Katedry Inżynierii Komputerowej. 3.8. Zbiory bibliotek jednostek organizacyjnych PP stan 273.641 jedn., ( 2004: 272.127 ), w tym : druków zwartych 174.994 wol. (2004: 175.008), wol. czasopism 13.645 (tytułów prenumerowanych: krajowych 227, obcych 21, na 310 tyt. czasopism bieżących ogółem.), zbiorów specjalnych 85.002 jedn. Wzrost ogółem o 1514 jedn., tj. o 0,5%, w tym spadek druków zwartych o 14 wol.). Przyjęto i włączono do centralnego katalogu kartkowego 316 kart katalogowych z 5 bibliotek nie pracujących w systemie HORIZON. 3.9. Skontrum i selekcja zbiorów bibliotecznych W BG przeprowadzono skontrum: a) druków zwartych ( skryptów ) - uznano za braki względne 159 wol. b) kontynuowano skontrum czasopism i księgozbioru skryptów. Ubytkowano w BG w wyniku selekcji i rozliczenia zagubionych książek ogółem 4185 wol. książek. W Bibliotece Instytutu Mechaniki Stosowanej w wyniku skontrum uznano za braki względne 103 wol. druków zwartych. W 9 bjo w wyniku selekcji ubytkowano 2984 wol. druków zwartych. Ogółem ubytkowano w bibliotekach PP 7169 wol. druków zwartych. 4. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW DRUKOWANYCH. CZYTELNIE. MAGAZYNY 4.1. Udostępnianie na miejscu w BG Ogółem udostępniono na miejscu 217.598 pozycji ( książek, czasopism, norm i prac doktorskich ), w tym z OIN 470 (w roku 2004: 252.252 pozycje). Udostępnianie zbiorów na miejscu w BG 2001-2005 Tabela 7 Zbiory specjalne 31.XII Ogółem Książki Czasopisma Rozpr. doktor. Normy 2001 238.813 129.444 100.745 208 8.416 2002 280.549 159.790 110.295 296 10.168 2003 282.863 167.924 105.668 257 9.014 2004 252.252 150.847 91.592 272 9.541 2005 217.286 130.500 77.304 189 9.482 Spadek w stosunku do r. 2004 o 13,86%! CZYTELNICY BGPP 2001-2005 Tabela 8 31.XII Liczba studentów ogółem Stan kont czytelników W ciągu roku zapisano W ciągu roku osób w czytelniach <89 miejsc> Aktywacja (konta aktywne) Ogółem Dzien ni stud Zaoczni stud Prac. PP Inni (dokt.) Ogółem Ogólna Czas. OIN Paten towa 2001 18.077 11.972 6241 2400 2078 186 37 105 37.894 21.809 14.937 1068 80 2002 19.496 12.443 6379 2670 2217 339 44 70 49.418 30.233 18.015 1084 86 2003 19.698 10.210 7395 2515 2101 298 58 58 50.100 31.574 17.340 1186 160 2004 19.387 10.041 7356 2367 1918 349 39 61 45.750 28.230 14.869 2537 114 2005 18.835 9.651 6.967 2.289 1.900 311 30 48 38.069 24.334 12.220 1.382 133 MIEJSCA PRACY STUDENTÓW w roku 2005/2006 Biblioteka Główna - ogółem miejsc 125 * Tabela 9 Miejsca pracy Czyt. Ogólna Czyt. Czasopism Czyt. OIN Pracownia Ebiblioteki Czyt. Inf. Patent. Katalog Ogółem czytelnicze 50 20 15 ----- 4 ----- 89 Komputerowe studenckie 6 WebPAC 4 internet 12 internet 3 internet 1 internet 10 WebPAC 36 * <2001-111; 2002-114; 2003-122; 2004-124> 5
Biblioteki jednostek organizacyjnych - ogółem miejsc 141 Miejsc czytelniczych 112. Miejsc komputerowych ogółem 29, w tym: studenckich z INTERNETEM 13 (studenckich z dostępem do katalogu WebPAC 6, dla bibliotekarzy 10. Spadek miejsc ogółem o 21, tj. 12,96 %. <2001-132; 2002-133; 2003-160; 2004-162>. 4.2. Wypożyczenia lokalne w BG Wypożyczenia i prolongaty BG 2001-2005 Tabela 10 31.XII Ogółem Wypożyczenia pierwsze Moduł CSA (zdalne zamówienie) Ogółem Prolongata zdalna Wypoż. Wk 1) na 14 dni 2001 97.194 58.139 10.825 39.055 25.853 2002 128.542 68.171 22.585 60.357 44.979 3.941 2003 131.814 75.549 28.433 56.265 37.770 5.443 2004 140.522 79.343 29519 53.750 36.375 6.573 2005 2) 131.533 74.760 72.839 57.828 39.498 6.681 Ogółem zwrotów 128.551; wysłano 5801 monitów. 1) wypożyczenia na 14 dni, tzw.wk, ze zbiorów 8.500 podręczników i skryptów,wydanych po 1950 roku (od 1.XII.2001). 2) w tym: Stanowisko ds. obsługi studentów niestacjonarnych <0d 2002> Tabela 11 Rok Zapisy Aktywacja konta Wypożyczenia Zwroty 2002 48 39 410 355 2003 78 73 486 1231 2004 111 98 856 1232 2005 115 139 1055 1731 Od 2005 r.wysyła się monity poprzez e-mail ( 3252 ) oraz kontynuuje pocztą zwykłą wysyłkę monitów bieżących (2286) i długoterminowych (263). 4.3. Wypożyczenia międzybiblioteczne <e-mail, poczta, fax, tel., system SUBITO > Wypożyczenia do/z innych bibliotek Tabela 12 Wysłano do bibliotek Ogółem 993 poz. Artykuły 530 Książki 460 Czasopisma 3 (wol.) ksero e-plik krajowych 149 992 459 3 509 21 zagranicznych 1 1 1 - - - Otrzymano z bibliotek x) Ogółem 237 Książki 87 Czasopisma (wol.) 28 ksero Artykuły 122 krajowych 32 221 81 28 82 30 zagranicznych 2 16 6-3 7 e-plik *) Z systemu SUBITO sprowadzono 16 pozycji: 6 książek i 10 artykułów w PDF. 4.4. Konserwacja i oprawa. Magazyny Wymieniono zużyte kody kreskowe: 717. Wydrukowano nowe kody kreskowe : 1560. Oprawiono 170 książek. Opracowano technicznie nowe książki: 5020 egz. Odłożono na półki 140.266 egz. Przewieziono w celu wypożyczeń: Wilda <->Piotrowo: 5137 egz. W magazynach na Wildzie odkurzono i ułożono 4.984 półki.umyto 2611 półek. Przenoszono zbiory w obrębie magazynów na Wildzie. Przewieziono i zmontowano regały: Piotrowo<->Wilda. Przenoszono książki z kolekcji Mg do A. Liczba magazynów Piotrowo 3, Wilda 7 = 10 Liczba magazyno-pracowni: Piotrowo 5, Wilda 1 = 6 Liczba czytelń z księgozbiorami: Piotrowo 2, Wilda 2 = 4. 6
4.5. Wpływy w 2005 roku Wpływy ogółem: 175.527,10 Opłata za: zagubione i przetrzymywane książki 63.173,60 karty biblioteczne i aktywację kont 92.708,00 wydruki baz danych 241,50 kserokopie w Czytelni Ogólnej i sali katalogowej na Wildzie 19.404 W roku akademickim 2005/2006 obowiązuje system opłat, zgodny z Uchwałą Nr 9/2004 Zgromadzenia Fundatorów Poznańskiej Fundacji Bibliotek Naukowych z dnia 29 czerwca 2004r. 5. WIRTUALNA BIBLIOTEKA NAUKI W roku 2005, analogicznie do lat ostatnich, zapewniono użytkownikom PP cztery rodzaje dostępu do informacji bibliograficznej i pełnotekstowej. Od 21 lutego 2005 także wyszukiwanie, zamawianie i prolongata wypożyczeń w katalogu online wyłącznie poprzez wyszukiwarkę internetową (WebPAC). 5.1 Dostęp licencjonowany do bibliograficznych baz danych online w 2005 roku Wykorzystanie bibliograficznych baz danych (ogółem) - w 2005 roku Tabela 13 Lp. Baza danych (zakup w latach) Ilość poszukiwań Ilość sesji Czas przeszukiwania [godz.] 2004 2005 2004 2005 2004 2005 Koszt na 2005 w PLN 1. Chemical Abstracts (2000-2005) 828 480 bak danych bak danych 111 79 30.029 (pł. 2004) 2. CC + SCI (1997/1995 do 2004) *) brak danych 647 110 ------ 3. INSPEC (1996-2005) 967 7.940 494 255 12689 (pł. 2004) 4. SCI Expanded (2005->) *) - 6.636-1.609 - - 155.460 5. Scopus (2005-2007) **) - 5.200-1.748 - - 49.412 6. EBSCOhost (2002->) 6.190 9.348 1.835 4.104 - - Vide tabela 16 ---- 7 EiCompendex (1997-2005) ***) 5.168 3.345 1.532 1.137 - - 26.316 8 Mathematical Reviews (2002->) + + brak danych 8.100(pł.2004) Razem 32.949 + 8.853 + 189 282.006 Zmiany : *) od 2005 rezygnacja z baz danych: Current Contents i Science Citation Index wersja CD-ROM na rzecz Science Citation Index Expanded z rocznikami archiwalnymi za l.1996-2004 **) od r. 2005 zakup bazy danych SCOPUS ***) od r. 2006 rezygnacja z bazy danych EiCompendex 5.2 Serwisy czasopism elektronicznych pełnotekstowych Zakup w ramach ogólnopolskich i międzynarodowych konsorcjów bibliotek naukowych - dostęp dla PP w roku 2005 Dostęp i wykorzystanie pełnotekstowych czasopism elektronicznych w 2005 roku Tabela 14 Lp. Wyszczególnienie Liczba tytułów pełnotekstowych Ilość pobranych pełnych tekstów artykułów Średnie wykorzystanie pełnych tekstów z jednego tytułu czasopisma Uwagi 1. EBSCOhost (13 baz) <2002->umowa coroczna 12.150 4.793 0,4 dane z serwera EBSCO Inf.Serv. 2. Science Direct wspólna kolekcja Elsevier Science 1.868 66.414 35,6 dane z serwera ICM i Academic Press <2001-2003,2004-2006> 3. Kluwer Academic Publishers (<2003-2005>) *) 803 11 0,01 dane z serwera ICM 4. Springer Verlag /Swets Blackwell GmbH <2003-2005> *) 481 3.105 6,5 dane ze Springer Link +Springer/ ICM 5. Wiley InterScience <2005-2007> 6. American Chemical Society Publications (2005 umowa coroczna) 121 3.855 31,9 dane z serwera Wiley 33 3.689 108,5 dane z serwera ICM 7
7. ABE Journals < 2003 -> umowa coroczna 66 349 3,9 dane z serwera ABE Marketing Ogółem 15.522 82.216 5,14 x ) Kluwer A.P. od 2006 r. we wspólnej kolekcji: ScienceDirect/Springer. Nowości 2006 roku: zakup 1) IEEE/IEE Electronic Library <2006-2008> 2) RSC (Royal Society of Chemistry) Publishing 2005/2006 3) Scitation 2006: wspólna kolekcja wydawców American Physical Society (APS), American Institute of Physices (AIP), Acoustical Society of America (ASA) i American Society of Mechanical Engineers (ASME). W 2004r. zakupiono narzędzie wyszukiwawcze do wszystkich dostępnych czasopism elektronicznych, tzw.lista A to Z, co zintensyfikowało korzystanie z e-czasopism; patrz tabela 15. Wykorzystanie listy czasopism elektronicznych A to Z w latach 2004-2005 Tabela 15 Lp. Rok Ilość przeszukiwań Ilość połączeń Czas połączeń [godz.] Ilość wejść do tytułów czasopism 1. 2004 4.076 2.816 375 14.449 2. 2005 11.359 10.154 1.165 44.091 Wykorzystanie listy w 2005 w stosunku do 2004 2,8 3,6 3,1 3,1 3-krotny wzrost wykorzystania listy A to Z w 2005 roku w stosunku do 2004 Na liście A to Z, znajdują się linki do zasobu czasopism drukowanych BGPP oraz od czasopism drukowanych BGPP do czasopism elektronicznych. Stopień wykorzystania serwisów w porównaniu z 2004 rokiem wygląda następująco: EBSCOhost: na poziomie roku 2004; ScienceDirect/Elsevier i Academic Press: 1,27 roku 2004; Springer Verlag/SwetsBlackwell GmbH: 1,3 roku 2004; ABE Journals: 0,21 roku 2004. Koszt zakupu serwisów czasopism pełnotekstowych w l. 2004-2005 dla Politechniki Poznańskiej w PLN Tabela 16 Lp. Nazwa 2004 2005 Umowa 1. EBSCOhost 7.960 7.230 <2002- coroczna> 2. Science Direct/Elsevier i Academic Press 350.682 329.094 <2001-2003> <2004-2006> 3. Springer Verlag/SwetsBlackwell x) 53.322 49.638 <2003-2005> GmbH (z prawem archiwizacji do 1995 r) 4. Kluwer Academic Publishing x) 44.842 (pł.2003) 43.505 (pł.2004) <2003-2005> OGÓŁEM 456.806 429.467 x) Od 2006r. wspólna kolekcja: ScienceDirect/Springer Oddział Informacji Naukowej prowadzi, od początku organizowania dostępu przez BG, analizę wykorzystania bibliograficznych baz danych i serwisów czasopism pełnotekstowych przez użytkowników PP. Stopień ich wykorzystania na przestrzeni kilku lat jest podstawowym kryterium w dokonywaniu zmian: rezygnacji z coraz mniej atrakcyjnych baz i serwisów na rzecz bardziej nowoczesnych i cieszących się większym zainteresowaniem naszych odbiorców. Biblioteka Główna przywiązuje duże znaczenie również do tzw. dostępów testowych, decydujących o zakupie bądź rezygnacji. 5.3 Bibliograficzne bazy danych piśmiennictwa krajowego online Bibliograficzne bazy danych piśmiennictwa krajowego bazy własne Tabela 17 Lp. Nazwa Wprowadzone rekordy bibliograficzne 2004 2005 Ogółem/Uwagi 8
1. BIBLIO bibliografia publikacji pracowników PP (1994-) *) http://www.ml.put.poznan.pl/bib/ 2. BAZTECH baza danych o zawartości polskich czasopism technicznych (1998-) http://baztech.icm.edu.pl 3. SYMPOnet baza danych o konferencjach naukowych (1981-) **) http://gate.bg.pw.edu.pl/ 1888 2.186 36.934 947/14 tyt. 975/15 tyt. baza współtworzona przez b-ki politechnik polskich 336 275 baza współtworzona przez b-ki politechnik polskich * ) Rozbudowano system Expertus, obsługujący bazę bibliograficzną BIBLIO: wprowadzono formularz internetowy Formularz zgłoszenia publikacji do bazy BIBLIO, rozszerzono wyszukiwanie prac wg nazwisk podwójnych, zmienionych ect. ** ) Instalacja nowej struktury bazy (nowe pola: UKD, klasyfikacja własna, terminy języka KABA, ISSN, ISBN). 5.4. Wyszukiwania wieloaspektowe w BG Wyszukiwania wieloaspektowe 2005 (Internet, bibliografie, e-czasopisma, e-teksty) w BG) Tabela 18 Rodzaj wyszukiwań Liczba/kategorie użytkowników Zakres/ liczba danych Sposób przekazu Samodzielne prace na stanowiskach Internetu 10.683 użytkowników z PP różny ze strony domowej BGPP Sporządzanie zestawów cytowań bibliograficznych przez pracowników OIN Wyszukiwania literaturowe bibliograficzne oraz e-czasopism przez pracowników OIN 36 pracowników PP SCI oraz SCI Exp. (dostęp testowy) za lata 1996-2005/ 1.701 pozycji bibliograficznych e-mail 5070 poz.bibliograficznych e-mail 70 pracowników 18 doktorantów 2830 poz. bibliograficznych e-mail/dyskietka 276 pełnych tekstów 488 studentów 22.535 poz. bibliograficznych dyskietka/wydruk 1.681 pełnych tekstów RAZEM 2004 12.040 użytkowników z PP 41.682 pozycji bibliogr.; 1.965 tekstów artykułów RAZEM 2005 11.295 użytkowników z PP 32.136 pozycji bibliogr/ 1957 tekstów artykułów 2005 : 2004 93,81% 77,09 / 99,59% W związku z coraz szerszym dostępem z terenu PP i ułatwieniem tegoż dostępu do danych zawartych na stronie domowej BG, zmniejszyła się w stosunku do roku 2004 niezbędna bezpośrednia pomoc specjalistów informacji naukowej w wyszukiwaniach wieloaspektowych, szczególnie wyszukiwaniu pozycji bibliograficznych aż o 34,04 %. 6. INFORMACJA PATENTOWA OŚRODEK INFORMACJI PATENTOWEJ PP Ośrodek Informacji Patentowej znajduje się w BGPP od 1 maja 2001r. na podstawie Zarządzenia Nr 7 Rektora PP z dnia 12 kwietnia 2001r. (RO/IV/7/2001); zajmuje jeden pokój, o pow. 38 m 2 ; część zbiorów znajduje się na przyległym korytarzu (6 czteroczęściowych szaf metalowych). 6.1. Prace rzecznika patentowego w 2005 (1 etat) dla twórców: opracowano pełną dokumentację zgłoszeniową do UP do 13 wynalazków; uzyskano decyzję o udzieleniu patentów do 2 wynalazków; do 4 postanowień UP dokonano przeredagowania zastrzeżeń oraz opisów patentowych; przygotowano jedną umowę dot. wynagradzania twórców; udzielono rzecznikowi patentowemu 9 pełnomocnictw. dla użytkowników: opracowano 38 tzw. stanów techniki ( 8 dla pracowników, 30 dla studentów); sprowadzono 17 opisów patentowych i wzorów użytkowych; udostępniano zbiory w czytelni. 6.2. Czytelnia i zbiory Ośrodka IP: Z obsługi i z czytelni skorzystano 133 razy: 92 studenci i pracownicy PP, 6 rzecznik patentowy AR w Poznaniu, 5 rzecznik patentowy UAM oraz pracownicy prywatnych kancelarii rzecznikowskich z Poznania 18 razy, a z terenu Wielkopolski 12 razy). Użytkownicy mogą także korzystać z Czytelni OIN w zakresie patentowych baz danych na CD-ROM i DVD. Prace pracowników Obsługi Użytkowników i Wydawnictw Ciągłych na rzecz OIP: porządkowanie zbiorów piśmiennictwa patentowego zajmują się wymiennie 4 osoby ( ½ etatu ); od 2006 katalogowanie baz danych pełnotekstowych i bibliograficznych na CD-ROM i DVD otrzymywanych z Urzędu Patentowego RP ( ½ etatu ). 6.3. Informacja patentowa 9
Rzecznik opracował materiał nt. OIP do portalu Wielkopolska Platforma Innowacyjna (WPI) projektowanego przez Urząd Miasta Poznania i współfinansowanego przez Unię Europejską ( listopad 2005 ) http://www.wpi.poznan.pl/. Zespołowo (pracownicy Oddziału Informacji Naukowej i rzecznik patentowy ) opracowano w języku angielskim (OIN) i polskim materiał do prezentacji OIP na konferencji PATLIB: Praga, 22-24 maja 2006, poświęconej światowej literaturze patentowej ( prezentacja power point, plakat, broszura informacyjna ). Dla użytkowników opracowano drukowane ulotki informacyjne OIP oraz informację na stronie domowej BG http://www.ml.put.poznan.pl/pl/4_2.html (opracowanie OIN). Informacji patentowej udzielają: patenty@ml.put.poznan.pl oraz oin@ml.put.poznan.pl 6.4. Wyposażenie techniczne Ośrodka IP: rzecznik patentowy dysponuje stanowiskiem komputerowym z dostępem do internetu od 2003 roku; 7.IX.2005r. ;rząd Patentowy przekazał bezpłatnie do użytkowania przez rzecznika patentowego sprzęt komputerowy: PC (DVD, CD-ROM), monitor 21, WS drukarkę; dla użytkowników jest stanowisko komputerowe z internetem ( od 2003 roku) oraz kserograf; w siedzibie OIP znajdują się 4 stanowiska czytelnicze. Wykaz prac rzecznika patentowego 2001-2005 w BG PP (od 1 maja 2001) Tabela 19 Rok Ilość opisów patentowych przybyło stan na koniec roku Ilość oprac. stanów techniki Ilość oprac. pełnych dokum. zgłoszeniowych wynalazku Ilość uzyskanych decyzji o udzieleniu Patentu na wynalazek na prawo ochronne Ilość przeredag. zastrzeżeń opisów patentowych Ilość osób korzystających z Czytelni Informacji Patentowej użytkownicy PP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 spoza PP ogółem 2001 brak danych 143.108 22 12 5-10 30 50 80 2002 5.150 148.258 54 4 5-12 80 6 86 2003 6.100 154.358 18 6 3 1 6 99 61 160 2004 3.382 157.740 16 9 1 1 3 75 39 114 2005 1.736 159.476 38 13 2-4 92 41 133 Ogółem 16.368 159.476 148 44 16 2 35 376 197 573 Szacunkowy czas opracowania dokumentacji określony przez Polską Izbę Rzeczników Patentowych: 1) badanie stanu techniki: 40-50 godz. 2) opracowanie pełnej dokumentacji zgłoszeniowej wynalazku: ok. 100 godz. 3) przeredagowanie zastrzeżeń zgłoszonych przez UP do opisu wynalazku: 30-50 godz. 7. INFORMACJA O ZBIORACH, BAZACH DANYCH I SERWISACH INFORMACYJNYCH. PROMOCJA 7.1. WWW Biblioteki Głównej 203.392 wejścia w 2005 (2004:83.879; 2003: 57.090. Stanowisko INFORMACJA w Sali katalogowej. Nowa strona domowa (1.IV.2005). 7.2. Informacja ad hoc 60.692, w tym katalogowych 29.243, bibliotecznych 28.869, bibliograficznych 2580. 7.3. Korespondencja e-mail: 4083 listy, w tym 3845 z OIN. 7.4. Informacje drukowane: Krótki przewodnik biblioteczno-informacyjny 2005/2006 (kilka wydań ulotka), ulotki informacyjne dla studentów bezpośrednio do boksów BG w budynkach wydziałów PP; ulotka Ośrodek Informacji Patentowej: przewodnik 2005/2006 (wersje polska i angielska); Czasopisma drukowane i elektroniczne w latach 2005-2008 (Zapiski Biblioteki Głównej. 13, Poznań 2006). 7.5. Promocja biblioteki: stanowisko informacyjne BG w czasie VIII Poznańskiego Festiwalu Nauki i Techniki 2005 Dni otwarte PP (1-2 kwietnia 2005); Tydzień bibliotek, 8-15 maja 2006 pod hasłem Nie wiesz? zapytaj w bibliotece ;informacje w Głosie Politechniki : XI.2005 Podręcznik, I.2006 Digitalizacja; IV.2006 Nowa strona WWW Biblioteki Głównej;VI.2006 Tydzień bibliotek. 8. DYDAKTYKA. KONFERENCJE. SZKOLENIA 8.1. a) Dydaktyka 2004/2005 Przysposobienie biblioteczne vel INFOPROGRAM: Usługi biblioteczno-informacyjne dla studentów I roku kurs podstawowy; styczeń 2005 3 grupy, 104 osoby; 10
INFO PROGRAM II: Technika korzystania z informacji vel Umiejętności informacyjne dla studentów IV roku szkolenie umiejętności wyszukiwania informacji; 11 grup, 120 osób; INFOPROGRAM III: Umiejętności informacyjne w nauce i technice dwa seminaria dla doktorantów i pracowników I Konstrukcji Budowlanych (11.IV.2005; 16.V.2005). Pogadanka dla uczniów III kl. Zespołu Szkół Budowlanych (20 osób). b) Dydaktyka 2005/2006: Zaktualizowano materiały INFO PROGRAM I http://www.ml.put.poznan.pl/elearning Opracowano INFOPROGRAM II w powerpoint. Prowadzono zajęcia: INFOPROGRAM I dla studentów I roku 74 grupy, 2.498 osób; INFOPROGRAM II dla studentów IV roku 45 grup, 1.278 osób; wykład dla studentów I roku na obozie integracyjno-szkoleniowym w Sierakowie (4.IX.2005);INFOPROGRAM III dla doktorantów 4 grupy, 44 osoby. Pogadanka dla uczniów III kl. Zespołu Szkół Budowlanych (20 osób). c) Pomoce dydaktyczne i szkolenia użytkowników e-zasobów i usług, oferowanych przez Bibliotekę Główną Biblioteka Główna opracowuje i umieszcza na stronie WWW pomoce dydaktyczne: Materiały dydaktyczne online http://www.ml.put.poznan.pl/pl/1_4.html oraz Wykaz PODRĘCZNIK http://www.ml.put.poznan.pl/pl/1_4_1.html Odbyło się szkolenie w zakresie wyszukiwania literatury w bibliograficznej bazie Scopus (14.III.2006). Od roku akademickiego 2006/2007 będzie udostępniony informator o zasobach internetowych TECHNIKA ONLINE. 8.2. Udział pracowników w 16 konferencjach i seminariach 6-7 września 2005, W-wa, UP IV Krajowy Zjazd Rzeczników Patentowych 8-23 września 2005 XXIII Seminarium rzeczników patentowych szkół wyższych Cedzyna k. Kielc 25-27 września 2005, Gdańsk IV Krajowa konferencja naukowa: Infobazy 2005. BAZY DANYCH DLA NAUKI 21-23 września 2005 Szczecin BG USzcz. 30 września 2005 Poznań, PFBN Konferencja ogólnopolska: Wzorce współpracy bibliotek naukowych w Polsce Meeting International Coalition of Library Consortia [ICOLC] 12-14 października 2005 Zakopane PTIN VIII krajowe forum INT: Kierunki i priorytety rozwoju informacji naukowej w kontekście budowania społeczeństwa wiedzy 24-26 października 2005 Świder k. Warszawy 30 listopada 2005 Poznań, B-ka WSB 12-14 grudnia 2005 Wrocław, Ossolineum 13 grudnia 2005 Bydgoszcz, SBP 22 grudnia 2005 PAN Poznań X ogólnopolska konferencja naukowa: Informacja patentowa dla nauki i przemysłu + warsztaty szkoleniowe Seminarium nt. Marketing bibliotekarzy w bibliotece szkoły wyższej, czyli budowanie efektywnych zespołów III konferencja: Internet w bibliotekach Seminarium bibliotek bydgoskich Seminarium KIN PAN: Koncepcja regionalnych bibliotek cyfrowych pokłosie idei WBC oraz projekt rozwoju i współpracy 17-18 stycznia 2006 Warszawa, CPI Seminarium: Cyfrowy świat bibliotek: problemy techniczne, prawne, wdrożeniowe 24-25 maja 2006 Ustroń, P Śląska Konferencja XXIX IC-SPETO: International Conference on Fundamentals of Electrotechnics and Circuit Theory 23-25 maja 2006 Praga Europ. UP 1 czerwca 2006-05-08 Warszawa, Elsevier PATLIB 2006: konferencja międzynarodowa nt. literatury patentowej Seminarium NT. Move in to the digital word. Elsevier library connect forum 2006 11
19-21 czerwca 2006 Łódź, BG PŁ Konferencja ogólnopolska: Biblioteki XXI wieku. Czy przetrwamy? 8.3. Szkolenia, kursy i prezentacje zewnętrzne najważniejsze (11) 6 września 2005, ICM, W-wa Szkolenie: korzystanie, administrowanie i promocja bazy SCOPUS 2 października 2005 Szkolenie nt. prawa pracy, BHP, ppoż, nadzoru nad warunkami pracy Poznań PP 14-15 listopada 2005 I warsztaty: Katalogowanie dokumentów elektronicznych Kraków, B UJ 18 listopada 2005 Szkolenie org. przez Okręgową Izbę Rzeczników Patentowych Poznań 13-15 grudnia 2005,Zakopane Szkolenie: Nowoczesny sekretariat;org. INTER-FRAMAX 7 luty 2006, W-wa, BG PW Szkolenie użytkowników IEEE 27-28 luty 2006 Poznań, PFBN 6, 13 marca 2006, PFBN 26-28 kwietnia 2006, BG PWr. Szkolenie: program dlibra i wprowadzanie plików do WBC Szkolenie: Wielkopolska Biblioteka Cyfrowa Kurs: Czasopisma elektroniczne 8 maja 2006, PFBN+KINPAN Wykład prof. Donalda G. Davisa: Biblioteki w światowej historii: starożytna instytucja w erze nowej globalizacji 17 maja 2006,Poznań, BG+ Prezentacja produktów CSA oraz multiwyszukiwanie MultiSearch z Cambridge CSA Scientific Abstracts 8.4. Publikacje 1. Opublikowano materiały z konferencji ogólnopolskiej z udziałem gości zagranicznych zorg. przez BGPP Biblioteki naukowe w kulturze i cywilizacji; materiały konferencyjne (Poznań, 15-17 czerwca 2005). BGPP, Poznań 2005, t.1 (322s) t.2 (118s.) + CDROM +wersja na stronie domowej BGPP. T.2 zawiera referaty sesji jubileuszowej Biblioteka Politechniki Poznańskiej 1919-1945-2005 (10 autorów, 8 referatów). 2. Inne publikacje: 2 osoby, 2 artykuły. 9. PROJEKTY 1) Udział w realizacji projektu NUKat /Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego (vide p.3.6) http://www.nukat.edu.pl 2) Udział w projekcie Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej w zakresie digitalizacji materiałów dydaktycznych http://www.wbc.poznan.pl/ 3) Projekt własny: informator o zasobach internetowych dla nauk technicznych TECHNIKA ONLINE 4) Udział w konsorcjum POLSKIE BIBLIOTEKI CYFROWE 10. REMONTY. SPRZĘT KOMPUTERY I INNY 1) Remont instalacji wodno-kanalizacyjnej pracowni p.320 na Piotrowie (wrzesień 2005) oraz mini magazynu na zbiory na Piotrowie o pow.12,5 m 2 grudzień 2005). 2) Zakupiono: fax Panasonic KX-FL 613 (wrzesień 2005) i 3 czytniki do wypożyczalni (październik 2005); sejf na Piotrowo (marzec 2006), 4 niszczarki (marzec 2006). 3) BG otrzymała od PFBN w użytkowanie 16 komputerów (grudzień 2005). 4) Zmodyfikowano węzeł sieciowy (p. 407, Wilda): środki BGPP i CZSK (marzec 2006). Oprac. Dyrektor Biblioteki Głównej PP mgr Halina Ganińska, st. kustosz dypl. Poznań, 30 maja 2006 12