Magazyn otwarty księgozbioru dydaktycznego potrzeba czy problem? Agnieszka Sabela, Błażej Feret Biblioteka Politechniki Łódzkiej

Transkrypt

1 Magazyn otwarty księgozbioru dydaktycznego potrzeba czy problem? Agnieszka Sabela, Błażej Feret Biblioteka Politechniki Łódzkiej

2 Cel ankiety i badania Ankieta przeprowadzona została w celu zebrania informacji, które byłyby pomocne przy podjęciu decyzji o otwarciu magazynu księgozbioru dydaktycznego (studenckiego) i korzystaniu tych zbiorów w trybie wolnego dostępu.

3 Ankieta Przeprowadzona online, przy użyciu serwisu SurveyMonkey Zawierała 21 pytań Rozesłana do bibliotek - członków KDBASP (Konferencji Dyrektorów Bibliotek Akademickich Szkół Polskich) W sposób kompletny ankietę wypełnilo 10 bibliotek

4 Biblioteki 1. Biblioteka Główna Uniwersytetu Ekonomicznego, Kraków 2. Biblioteka Główna Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego, Olsztyn 3. Biblioteka Uniwersytecka, Warszawa 4. Biblioteka Główna Pomorskiej Akademii Medycznej, Szczecin 5. Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego 6. Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej 7. Biblioteka Główna Politechniki Świętokrzyskiej 8. Biblioteka Główna Uniwersytetu Gdańskiego 9. Biblioteka Uniwersytecka, Poznań 10. Biblioteka Główna Akademii Wychowania Fizycznego, Poznań

5 Sytuacja w BPŁ Parter - czytelnia i magazyny otwarte czasopism I piętro - księgozbiór dydaktyczny (skrypty i podręczniki studenckie, wiele egzemplarzy) - magazyn zamknięty, ustawienie wg numeru inwentarza. II piętro - księgozbiór naukowy (literatura zagraniczna, pozostała w pojedynczych egzemplarzach, dostępna częściowo tylko na miejscu) III piętro zespół czytelń m.in. czytelnia główna z księgozbiorem podręcznym

6 Sytuacja w BPŁ Zamówienia z katalogu komputerowego na wszystkie książki podlegające wypożyczeniu - niezależnie od rodzaju księgozbioru (także z k.n.) Istnieją techniczne możliwości utworzenia ze wszystkich trzech pięter jednej strefy chronionej systemem bramek Księgozbiór naukowy - ustawiony działowo, wg. Uproszczonej klasyfikacji UKD Księgozbiór czytelni - podobnie

7 Charakterystyka ogólna Liczba zbiorów Liczba pracowników Zbiory/ w wolnym dostępie w wolnym dostępie /pracownicy

8 Charakterystyka ogólna - bibliotekarze dziedzinowi TAK 40% NIE 60%

9 Charakterystyka - księgozbiór w wolnym dostępie dydaktyczny naukowy inny

10 Charakterystyka - księgozbiór w wolnym dostępie Inne kolekcje w wolnym dostępie: wydawnictwa własne uczelni księgozbiór popularno-naukowy, beletrystyka czasopisma naukowe wydawnictwa pomocnicze (słowniki, niektóre encyklopedie) książki zakupione po 1980 roku

11 Charakterystyka - ustawienie księgozbioru alfabetyczne 10% UKD lub podobne 20% sygnaturowe 30% klasyfikacja 40%

12 Charakterystyka - zamawianie z katalogu 10% 90%

13 Charakterystyka - dostępność tytułu w różnych kolekcjach nie 40% tak 60% Czy tytuł, który jest w wolnym dostępie jest też dostępny do zamówienia z magazynu zamkniętego?

14 Charakterystyka - sposób wypożyczania stanowisko w w.d. selfcheck

15 Charakterystyka wyposażenie miejsca do pracy komputery z katalogiem kopiarki komputery z internetem stanowiska bibl. dziedzinowych czytniki mikrofisz

16 Charakterystyka zmiany organizacyjne Podział lub łączenie działów Tworzenie działów dziedzinowych (bibliotekarze dziedzinowi) Jeden dział odpowiedzialny za udostępnianie ksiażek i czasopism

17 Korzyści dla biblioteki wykorzystania zbiorów kolejki w lepiej poznane potrzeby czytelnicze lepsze relacje z czytelnikiem korzystna zmiana struktury organizacyjnej zmniejszenie liczby bibliotekarzy

18 Problemy dla biblioteki konieczność ciągłego porządkowania księgozbioru niewystarczająca skuteczność systemów zabezpieczających chowanie upatrzonych książek przez czytelników samodzielne odkładanie książek na półki przez czytelników trudności ze statystyką odwiedzin i wykorzystania zbiorów zbiory bardziej narażone na zniszczenie, wycinanie kartek, usuwanie ekslibrisów konieczny duży nakład pracy przy zabezpieczaniu księgozbioru konieczność zamknięcia biblioteki na czas przeniesienia księgozbioru

19 Problemy dla użytkowników konieczność zapoznania się z nowymi sposobami ustawienia zbiorów większa liczba miejsc, z których można skorzystać z tej samej książki wymagana większa samodzielność i umiejętność poruszania się po nowo zorganizowanej bibliotece

20 Proponowany model wolnego dostępu w BPŁ Strefę Wolnego Dostępu stanowić będą wszystkie cztery kondygnacje gmachu A: parter oraz piętra I- III. Organizacja udostępniania czasopism na parterze biblioteki pozostanie bez zmian, podobnie jak organizacja czytelń na III piętrze Piętra I-II powinny stanowić jednorodny obszar Wolnego Dostępu bez podziału na kolekcję naukową i studencką, zorganizowany według uproszczonej klasyfikacji UKD.

21 Proponowany model wolnego dostępu w BPŁ Część księgozbioru pozostawiona zostanie wyłącznie do zamówień komputerowych i tworzyć będzie Magazyn Zamknięty, zlokalizowany na I piętrze gmachu B. W ramach Wolnego Dostępu, wyznaczone pozycje księgozbioru będą zawsze dostępne w 1-2 egzemplarzach tylko na miejscu. Każde piętro zostanie wyposażone w stację do samodzielnego wypożyczania (selfcheck), a istnejąca wypożyczalnia będzie funkcjonowała w obszarze Wolnego Dostępu.

22 Dziękuję za uwagę :-) Autorzy serdecznie dziękują wszystkim osobom, ktore poświęciły swój czas na wypełnienie naszej ankiety i udział w badaniu.