ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2014 z dnia 14.04.2014r. mające na celu wyłonienie kadry szkoleniowej dla Uczestników Projektu Adult English Academy szkolenia z języka angielskiego dla mieszkańców gm Zielonki, Michałowice, Zabierzów, Skała, POKL.09.06.02-12-270/13-00, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Biuro Projektu Adult English Academy ul. Krakowskie Przedmieście 79 32-087 Zielonki NIP: 677-216-75-94 Tel: 503-39-50-60 e-mail: biuro@angielskizielonki.pl Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Magdalena Malota 2. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Termin wykonania zamówienia Szkolenia są zaplanowane od maja do czerwca/lipca oraz września-listopada 2014 dla 12 grup na poziomach A0/A1 i A2. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych usług szkoleniowych z języka angielskiego, opracowanie programów dla poszczególnych grup językowych. Cel szkolenia: Celem szkolenia jest wzrost umiejętności posługiwania się jęz. angielskim w kontaktach codziennych i ogólnie biznesowych, zdobycie wiedzy i kompetencji komunikatywnych w zakresie języka angielskiego na poziomie podstawowym i poziomie średniozaawansowanym z elementami języka biznesowego, wstępne przygotowanie do egzaminu końcowego. Poziom modułów zostanie dostosowany do potrzeb grup. Ilość przeszkolonych osób: Szkolenia w porze poza godz. pracy do południa lub po południu 60 godz., dla osób dorosłych 12 grup po 12 osób, Tryb zajęć: zajęcia 2 x tygodniowo minimum 2,5h zegarowej średnio 8 zajęć w miesiącu w godzinach głównie popołudniowych lub dopołudniowych, przewiduje się trwanie kursu/modułu 60h około 2 miesięcy. Test końcowy i wyniki testów cząstkowych są warunkiem otrzymania zaliczenia modułu dla uczestnika. Szkolenia odbywać się będą na terenie gminy Zielonki,, Michałowice, Zabierzów, Skała województwo małopolskie. Wykonawca w ramach usługi zapewnia profesjonalne szkolenie, ciekawą motywującą tematykę, kreatywne zajęcia, materiały szkoleniowe (handouts). Materiały szkoleniowe muszą
być oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dopuszczalne jest składanie oferty częściowej na przeszkolenie części grup. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia w trakcie realizacji zamówienia od realizacji części zamówienia w zakresie nie rozpoczętych tematów szkoleniowych. Główne zagadnienia szkolenia: Wzrost umiejętności posługiwania się jęz. angielskim w kontaktach codziennych, w pracy, ogólnie biznesowych,zdobycie wiedzy i kompetencji w zakresie języka angielskiego na poziomie podstawowym i poziomie średniozaawansowanym z elementami języka biznesowego. W programie należy uwzględnić, min 2 testy okresowe, test końcowy oraz raporty szkoleniowca. 5. Opis sposobu przygotowania ofert: a. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej na Formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem załączonym do Zapytania ofertowego - załącznik nr 1. b. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. c. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, powinna być czytelna i odpowiadać treści zapytania ofertowego. d. Formularz ofertowy powinien być wypełniony w każdej rubryce. e. Oferta powinna być podpisana osobiście przez Dostawcę. f. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim ceny brutto za 45min zajęć przy założeniu minimalnego bloku zajęć 90 min oraz szkoleniu jako moduł 60h na grupę (jedna tura) oraz do podanie ilości grup. g. Zaleca się aby strony Formularza ofertowego oraz załączników były ze sobą trwale spięte i ponumerowane, złożone w zamkniętej kopercie h. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przy czym jako część rozumie się podanie stawki godzinowej dla przeszkolenia z całego modułu 60h dla poszczególnych grup i. W ramach niniejszego zapytania ofertowego dopuszcza się złożenie jednej oferty j. Zleceniobiorca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. k. Wprowadzenie przez Zleceniobiorcę jakichkolwiek zmian w Formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. Oferta powinna zawierać: a. proponowaną stawkę brutto za godzinę dydaktyczną zajęć (45min) b. wykaz lektorów wraz z doświadczeniem i kwalifikacjami (oferty firmowe) c. wykaz szkoleń z podobnego zakresu co przedmiot zamówienia (oferty firmowe) d. list motywacyjny lektora w języku angielskim (oferty indywidualne) e. CV lektora z opisanym doświadczeniem trenerskim i wymienione tematy szkolenia. (oferty indywidualne) f. ogólny program szkolenia na poziomie pre-intermediate (tematyka, cele, metody) g. informacje organizacyjne (dostępność lektora/ów z podaniem dni tygodnia i godzin, czy dysponuje samochodem) Rozpatrywane będą tylko kompletne aplikacje
6. Miejsce oraz termin składania ofert: a. Ofertę należy dostarczyć do Biura Projektu przy ul. Krakowskie Przedmieście 79 32-087 Zielonki pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Zleceniobiorcy z dopiskiem Formularz ofertowy oferta szkoleniowa, projekt Adult English Academy b. Adres doręczenia Oferty: Shamrock School of Languages ul. Krakowskie Przedmieście 79 32-087 Zielonki c. Termin składania ofert upływa dnia 24.04.2014r. o godz. 17.00. Rozpatrzenie ofert nastąpi nie później niż do 28.04.2014r. w siedzibie Biura Projektu. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie ma data wpływu. 7. Kryteria wyboru oferty I. Kryterium jakim Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty jest cena. W przypadku takich samych cen brane będą pod uwagę kryteria związane z kwalifikacja, umiejętnościami oraz doświadczeniem trenerów w wyżej wymienionej tematyce szkolenia, zakres programu uzasadniony ze względu na przewidywane rezultaty szkoleń a w przypadku ofert składanych przez indywidualnych lektorów wyniki rozmów kwalifikacyjnych 8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Zleceniobiorca przekazują pocztą elektroniczną, drogą pisemną lub telefoniczną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się ze zleceniobiorcą jest Magdalena Malota tel. 503-39-50-69, e-mail: biuro@angielskizielonki.pl
Adult English Academy szkolenia z języka angielskiego dla Załącznik nr 1. Formularz ofertowy nr 1/2014 mieszkańców gm Zielonki, Michałowice, Zabierzów, Skała, Wielka Wieś Zamawiający Shamrock School of Languages Ul. Kanadyjska 62D 32-087 Zielonki Dane Oferenta Data wpływu Oferty Nazwa firmy: Telefon: E-mail: Adres: Nr lokalu: Miejscowość: Kod Pocztowy: Powiat: Województwo: Tytuł szkolenia Poziom Cena za 45 min miejscowość, data podpis Zleceniobiorcy
Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe mające na celu wyłonienie kadry szkoleniowej dla Uczestników Projektu Adult English Academy szkolenia z języka angielskiego dla mieszkańców gm Zielonki, Michałowice, Zabierzów, Skała, POKL.09.06.02-12-270/13-00,współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Dostawca oświadcza, że: a. zapoznał się z Zapytaniem Ofertowym i nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń b. zobowiązuje się, w przypadku wybrania jego oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym c. potwierdza związanie niniejszą ofertą w całym okresie realizacji zlecenia określonego w Zapytaniu Ofertowym d. p o s i a d a w s z e l k i e u p r a w n i e n i a i k w a l i f i k a c j e o r a z d o ś w i a d c z e n i e w k o n t e k ś c i e p r z e d m i o t u z a m ó w i e n i a w c e l u w y k o n a n i a u s ł u g i e nie posiada powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. miejscowość, data podpis Zleceniobiorca